Clarizen anmeldelse og vurdering

Arbejdstagere er ofte desperate efter at bryde væk fra e-mail og komme ind i det arbejde, der betyder noget. Online projektstyringssystemer (PM) systemer centraliserer de opgaver, kommunikation og planlægning, der sker omkring projektarbejde. Arbejdsstyringsløsninger gør det samme, men de er ikke begrænset til projekter med en slutdato og en leverbar (to unikke aspekter af projekter). Clarizen (som starter ved $ 45 pr. Bruger pr. Måned) kombinerer PM og arbejdsstyring til et værktøj, der er bedst egnet til større organisationer og virksomheder. En intuitiv brugergrænseflade (UI) gør det enkelt og hurtigt at komme i gang. Mens Clarizen er en pålidelig service, trumfer andre det med bedre funktioner og respons på websitet, nemlig LiquidPlanner og Podio, som er redaktørens valg i denne kategori.

Clarizen og LiquidPlanner spænder over både PM og arbejdsstyring. Hvis dit team har brug for et værktøj bare til PM, så er vores topvalg i PM-kategorien Teamwork Projects og Zoho Projects.

Prisfastsættelse og planer

Som nævnt er Clarizen et værktøj i virksomhedsklasse. Det er ikke ideelt til små virksomheder, og prisen reflekterer dette punkt. Clarizen tilbyder to niveauer af service: Enterprise ($ 45 pr. Bruger pr. Måned) og Ubegrænset ($ 60 pr. Bruger pr. Måned). Disse priser er baseret på en 36-måneders plan, der er betalt forskud. For at give dig en hånd med matematikken vil et firma på 50 personer, der tilmelder sig en virksomhedsplan, se på en forhåndsomkostning på $ 81.000.

Forskellen mellem planerne kommer virkelig ned på, hvor meget tilpasning du kan gøre med kontoen. Enterprise-planen indeholder 1 GB lagerplads pr. Licens (dvs. brugere i organisationen, men ikke eksterne samarbejdspartnere), mens ubegrænset plan tilbyder ubegrænset plads.

Mens Clarizen tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode for alle nye brugere, tilbyder den ikke en gratis konto til brug på ubestemt tid. Et par andre PM-platforme gør det dog, herunder Teamwork Projects, Zoho Projects, Wrike og Volerro. Husk, at disse apps er til PM og ikke til arbejdsstyring, hvorimod Clarizen håndterer begge dele.

For at give dig en fornemmelse af, hvad andre virksomheder opkræver for enterprise-grade arbejde og PM-værktøjer, koster Workfront omkring $ 30 pr. Bruger pr. Måned, afhængigt af antallet af brugere og deres valgte rolletyper. Med Workfront er hver installation af produktet unik, og prisen varierer.

Som sammenligningspunkt mellem betalte PM-løsninger opkræver Mavenlink $ 29 per bruger per måned. LiquidPlanner starter også ved $ 29 pr. Bruger pr. Måned, men det har et minimum af 10 brugere. Teamwork Projects tilbyder en $ 49 pr. Måned plan uanset hvor mange brugere du har. Betaling af et fast månedligt gebyr snarere end en per bruger, et månedligt gebyr er ofte en indikator for, at en løsning er en bedre handel for små virksomheder. Et lignende tilbud fra Zoho Projects koster omtrent det samme, $ 50 pr. Måned.

Funktioner og brugergrænseflade

I betragtning af at Clarizen er en service designet til at blive brugt af store organisationer, er det overraskende let at hente og bruge. Inden for få øjeblikke efter oprettelsen af ​​en konto havde jeg inviteret nogle samarbejdspartnere til at slutte sig til mig, etableret mit første projekt og begyndt at tilføje opgaver og frister.

Clarizen håndterer PM let. Du kan oprette dine egne skabeloner til projekter eller stole på præfabrikerede skabeloner til almindelige forretningssager, som f.eks. Planlægning af en tradeshow eller begivenhed. Du finder alle de funktioner, du kan forvente i et PM-værktøj, såsom muligheden for at tilføje milepæle, en Gantt-kortvisning af et projekt's opgaver og rapporter om, hvilke opgaver der er på sporet, og hvilke der glider. Clarizen understøtter også tilføjelse af opgaver og anden information via e-mail. Der er nogle funktioner af højere orden, der også er mere anvendelige til større organisationer end meget små virksomheder, såsom et godkendelsessystem for timesedler og udgifter, som kan direkte knyttes til den relevante opgave eller projekt.

Den grundlæggende brugergrænseflade (UI) til opsætning af projekter, tildeling af en person eller et team til at fuldføre opgaven, tilføje en deadline osv. Er funktionel, men den er ikke så glat eller lydhør som andres UI'er. Skrifttypen er lille, og der er meget hvidt rum. Jeg er generelt en fan af hvidt rum, men her er det overdreven.

Podio har til sammenligning et renere og strammere brugergrænseflade. LiquidPlanner har et seriøst, knap-up UI, der til tider minder mig mere om en college matematikklasse end et moderne arbejdsstyringsværktøj, men det er stadig zippier end Clarizen. Clarizen føler sig lidt langsom og mangler polering, når de bruges side om side med disse konkurrenter. Alt fungerer , men den samlede æstetik er ikke så skarp, som den kunne være. Hvis du er mere optaget af funktion end form, bør udseendet ikke afskrække dig fra i det mindste at prøve Clarizen. Det passer for store virksomheder i store virksomheder, at Clarizen giver en brugerdefineret visning til eksterne samarbejdspartnere, der ikke strengt taget er teammedlemmer i et projekt.

Det tager overhovedet ikke tid at oprette en Clarizen-konto og rulle med den, og du kan finde mange funktionaliteter at udforske. Bag en sammenklappet menu i venstre side findes områder til styring af økonomisk information, værktøjer til generering af rapporter og oprettelse af dashboards og meget mere. Clarizen giver træning, hvis du vil have det, men du kan lige så let lære det grundlæggende ved at slå rundt om de forskellige sektioner på webstedet og trække en stol op for at læse dokumentationen. UI og brugeroplevelse (UX) er struktureret på en måde, der giver mulighed for læring ved udforskning.

Som et samarbejdsværktøj i virksomhedsklasse giver Clarizen muligheden for at dele visninger, såsom køreplaner, modulvisninger, projektvisninger og rapporter og kontrolpaneler. Clarizen tilbyder god tværprojektets synlighed såvel som sammenlægningsrapporter. Det tilbyder også værktøjer til ressourcestyring og økonomisk styring.

Kommunikation og samarbejde

Som med ethvert online værktøj til samarbejde om samarbejde, kan du have diskussioner med kolleger i Clarizen, uploade dokumenter til gennemgang, arrangere møder osv. Clarizen har et godt sæt værktøjer til at kommentere og markere PDF-filer og billeder lige i browseren. Volerro har et lignende funktionssæt. I både Clarizen og Volerro kan du fremhæve et område i et dokument eller et billede og skrive kommentarer om det, som dine samarbejdspartnere også kan se. Clarizen har et par flere muligheder med hensyn til farvevalg og hvilke typer markup du kan foretage.

Igloo Software, der er mere et arbejdspladssamarbejdsrum end en klippet og tørret PM-platform, har også PDF-markeringsværktøjer såvel som stjerneklassifikationer for uploadede dokumenter, så du nemt kan se, hvilke filer dine teamkammerater kunne lide mere end andre. Når du for eksempel samarbejder om designkomponenter, er disse funktioner nøjagtigt den slags, der kommer godt med til hurtig vurdering af feedback.

Derudover tilbyder Clarizen integration med en service kaldet Proof HQ, der strømline processen med korrektur og godkendelse af filer, en anden praktisk mulighed for teams, der skaber visuelle aktiver især.

Clarizen har timesedler, udgiftsark, rapporter, brugerdefinerede betjeningspaneler og et socialt område til overhovedet at diskutere, blandt alle alle i virksomheden eller bare inden for bestemte teams. Kommentarer i Clarizen understøtter også hashtags og @ svar, som hjælper folk med at holde øje med samtaler, der er vigtige for dem, samt lade dem se gennem en historie med samtaler om et bestemt projekt, klient eller type arbejde.

Jeg var også glad for at se en inkluderet chat-app, der lader kolleger snakke med hinanden hurtigt, når samtalen ikke måske er så vigtig, at den skal dokumenteres ved siden af ​​arbejdet. At have en chat indbygget i det primære arbejdsområde er en af ​​mine yndlingsfunktioner i online-samarbejdsværktøjer, fordi det matcher, hvordan folk allerede kommunikerer i denne dag. Podio inkluderer også en chat-app, det samme gør Zoho Projects og Volerro. Volerro går et skridt videre og inkluderer hurtig adgang til et konferencebroværktøj, der med et enkelt museklik viser dig et opkaldsnummer for at være vært for et telefonmøde.

Clarizen tilbyder en interessant måde for eksterne samarbejdspartnere at være en del af systemet uden at have en fuldgyldig konto. Det kaldes en e-mail-licens, og det giver brugerne mulighed for at modtage opdateringer og information fra Clarizen uden nogensinde at logge ind på platformen. Kun e-mail-licenser er gratis og giver en organisation en måde at udlevere information til klienter nemt.

Tidsporing for store virksomheder

Clarizen's tidssporingsmodul er designet til at give projektledere tilsyn med bemanding, fakturering og betalingsbehandling. I modsætning til redaktørens TS-ark til valg af tidssporingsværktøj, er Clarizen designet til at gøre meget mere end at indsamle data om, hvem der har arbejdet og hvornår. På grund af det overordnede fokus på PM tilbyder Clarizen ikke nogle af de mere nitty-gritty tidsporingselementer, som du finder på de meget billigere rene play-systemer. For eksempel lader Clarizen ikke spore medarbejdere via GPS på mobile enheder. Du kan ikke overvåge de websider, som medarbejderne gennemsøger eller i hemmelighed tage skærmbilleder af de apps, de bruger, mens de er på uret. Brugere kan ikke ringe ind og ud af skift fra en betalingstelefon. Dette er blot nogle af de mere detaljerede aspekter af tidssporing, som du får adgang til ved hjælp af værktøjer, der udelukkende er fokuseret på måling, registrering og rapporteringstid. Når det er sagt, ved at kombinere PM med tidssporing, har Clarizen, Mavenlink, Wrike og Zoho Projects gjort det lettere for projektledere at forudsige personalebehov og delegere opgaver baseret på tilgængelighed, blandt andre fordele.

For at begynde at bruge Clarizen til at spore tid, skal du klikke på et projekt og indtaste den tid, du har arbejdet, eller den tid, du gerne vil arbejde. Dette fungerer som enhver anden regnearksbemærkningsvisning, du muligvis finder i et planlægningsværktøj (eller endda papirbaserede bemanningsskabeloner, som du måske finder på, f.eks. Bagvæggen i en lokal pizza shop). Du kan indstille påmindelser til dig selv inden for tidsplanen, i tilfælde af at du bliver nødt til at få adgang til at starte en ny opgave på et bestemt tidspunkt. Det, der er cool ved Clarizen, er, at det giver dig mulighed for at tilføje fremtidige projekter til din tidsplan, så ledere i det væsentlige kan få deres medarbejdere til at bruge tidssporingsmodulet som et let planlægningsværktøj. Herfra kan du se alle de opgaver, du har fået tildelt, i en visning. Du kan hurtigt opdatere alle dine opgaver, tilføje timer, og du kan endda vedhæfte en fil, der inkluderer dit arbejde. Du kan spore tid som fakturerbar eller ikke-fakturerbar, hvilket er noget, du ikke i øjeblikket kan gøre i Wrike. Derudover kan du også markere overarbejde med et klik på en knap. Dette justerer automatisk lønnen, der er forbundet med disse timer, hvilket gør livet lettere for dig såvel som for din manager, der har behov for at holde styr på budgetter, der er knyttet til hver opgave. Glem dette detaljeringsniveau i et standard tidssporingsværktøj. Selv værktøjer som Hubstaff og TSheets (som begge opretter forbindelse til tredjeparts betalingssoftware) giver dig ikke automatiske betalingsjusteringer inden for tidsarkmodulet.

Som administrator kan du se den procentdel, der er udført for opgaver inden for pænt designet diagrammer. Dette giver dig en visuel forståelse af, hvordan projekter skrider frem. Alle data, der er indtastet om projekter, opgaver og tid, vises i rapporter, der let kan tilpasses. Du får ikke dette overvågningsniveau ved hjælp af værktøjer som Hubstaff og TSheets, som begge er næsten udelukkende fokuseret på tid dedikeret til opgaver og ikke hvad der er opnået under opgaver og fremskridt forbundet med opgaver. Ligesom TSheets kræver Clarizen ikke, at du indtaster tid inden for konstruktionen af ​​dage, uger, måneder og år. Du kan tilføje tid som en procentdel af hvor meget af hvert projekt, der er blevet udført. Du kan indtaste data i form af, hvor meget der er tilbage at gøre. Uanset hvad din opgave er, kan den spores i ethvert format, og derefter kan disse data tilsluttes rapporter.

På grund af al denne rig information synes rapporteringen uendelig. Du kan fordele så mange data som nødvendigt i hver rapport. Du kan også dele udfyldte og igangværende tidsark som read-only widgets, så klienter eller ledere i din virksomhed kan se, hvad der bruges, hvad der er gjort, hvad der er projiceret - uden at være i stand til selv at foretage ændringer. Administratorer kan e-maile teammedlemmer for at bede dem om at opdatere deres tidsplaner. Teammedlemmer kan blot klikke på en mulighed i e-mailen for at logge tid direkte fra e-mailen uden at skulle have adgang til værktøjet. Faktisk behøver folk, du e-mailer inden for Clarizen, ikke engang at være Clarizen-brugere for at logge deres tid. På venstre side af konsollen finder du kolonner, der er dedikeret til ting som resterende indsats eller procentdel af tildelingen afsluttet. Dataene vises i både opgave- og tidsbaseret rapportering.

Som ethvert andet tidssporingsværktøj har Clarizen en stopurfunktion, der giver dig mulighed for at spore tid, mens du arbejder. Desværre kan du ikke køre din stopur til flere opgaver, hvilket Zoho Projects lader dig gøre. Dette synes muligvis ikke vigtigt for arbejdstagere, hvis opgaver ikke overlapper hinanden, men det kan frustrere advokater og forskere, der kan være inden for to forskellige opgaver på én gang. Du kan også kun bruge stopuret ved at klikke på en bestemt opgave i kalendervisningen. Dette er et irriterende andet trin, som du ikke finder i et af de andre værktøjer, vi har gennemgået. For andre værktøjer kan du finde stopuret på hver side af konsollen, klikke på uret og derefter logge din opgave.

Som de fleste PM-fokuserede software tillader Clarizen @ omtaler overalt på platformen. Fra @ omtale kan brugere uploade filer og linke til elementer. Dette gør det nemt for ledere at anbefale skift til arbejdstagere og spørge dem, hvorfor de ikke har startet et skift; det gør det også nemt for arbejdstagerne at skifte skift, hvis der opstår en nødsituation.

Du vil ikke købe Clarizen udelukkende med det formål at spore tid. Hvis du imidlertid leder efter et PM-værktøj, der inkluderer et tidssporingsmodul, er Clarizen blandt de bedste på markedet. Dens rig og tilpasset rapportering, strømlinet kommunikation og detaljsedrevet dataregistrering giver dig alt hvad du har brug for for at sikre, at arbejderne arbejder, når du har brug for dem, at alle får betalt, når de skal (og i det rigtige beløb), og at alle dine skift og opgaver er dækket. Sikker på, du vil savne nogle af de tidssporingsfokuserede elementer, der er tilgængelige på rene spilværktøjer, men hvad du får langt overstiger det, du går glip af.

Apps og tillæg

Du kan gennemse Clarizen-apps-markedet for at tilføje mere funktionalitet. Den indeholder apps, som Clarizen har bygget, samt nogle, der er bygget af andre kunder, der har gjort dem tilgængelige. I denne forstand ligner Clarizen Podio i sin fleksibilitet. Mange er gratis, selvom nogle leveres med et servicegebyr. To eksempler på apps, du finder på Clarizen markedsplads, er et, der tilbyder integration med Jira og en Find-and-erstatte manager.

Ud over at tilbyde integration med Proof HQ, der er nævnt tidligere, understøtter Clarizen også Box.com og Google Drive. Ved at integrere din Clarizen-konto med disse cloud-lagringstjenester kan du kommentere eller redigere filer ved at bruge værktøjerne leveret af Box eller Google Docs / Sheets uden nogensinde at forlade Clarizen UI. For mere ambitiøse teams har Clarizen en åben API, der giver dig mulighed for at bygge uanset hvilke brugerdefinerede integrationer og apps du har brug for. For mobile arbejdsstyrker har Clarizen mobile apps til både Android og iOS.

Pålidelige men dyre værktøjer

For store virksomheder er Clarizen et pålideligt værktøj til arbejdsstyring, PM og team, med masser af funktioner, der er værd at udforske. Men det er dyrt sammenlignet med lignende løsninger og er ikke så glat eller lydhør som vores ark til redaktørernes valg af værktøj. Mindre virksomheder, der kun har brug for PM uden alle de kastede funktioner, skal se til Teamwork Projects og Zoho Projects, vores redaktørvalg i den kategori.