Business backup: intet personlig

Dine data er kun så gode som din sidste sikkerhedskopi. Dette er tilfældet, hvis du er en hjemmebruger med en værdsat digital musiksamling, eller en virksomhedsejer med missionskritiske data. Selvom backup er vigtigt for alle, der værdsætter deres data, har virksomheder særlige behov fra sikkerhedskopieringsløsninger, der adskiller sig fra hjemmebrugernes.

Traditionelt gennemfører virksomheder backup ved hjælp af on-site løsninger. De implementerer backup-software på en server og sikkerhedskopierer til medier såsom tape eller disk. Dette medie roteres normalt mellem sæt - et sæt sikkerhedskopieres holdes på stedet og et andet sæt gemmes off-site til sikker opbevaring.

Selvom dette stadig er backup-strategien for mange virksomheder, har de seneste computertendenser ført til andre måder at tage backup af data på. Selvfølgelig er den største trend cloud computing. Hjemmebrugere har draget fordel af tjenester som Mozy og Carbonite, som giver dem mulighed for at uploade data (sommetider i alt i størrelsesordenen gigabyte i størrelse) til en skylagringsplatform.

Bestemmelser kan og drager fordel af cloud-lagring som en del af en backup-løsning. Da forretningsdata imidlertid er så væsentlige og ofte underlagt forskrifter og overholdelseskrav, går kravene til forretningsbackup langt ud over dem til hjemmebrug. Et par eksempler:

Datamængde: I almindelighed samler en virksomhed flere data end en hjemmebruger. Bare fordi en virksomhed er lille, betyder det ikke, at den mængde data, som virksomheden akkumulerer, er lille. Virksomheder - selv SMB'er - kan have datasæt, der når flere gigabyte eller endda terabyte i størrelse. Med store datasæt er cloud-løsninger kun muligvis ikke den bedste pasform, da uploadhastighed typisk er meget langsommere end downloadhastighed med de fleste internetforbindelser. Nogle backup-leverandører, såsom DriveHQ, tilbyder hybridløsninger, der kombinerer både lokal og cloud-backup. Med hybrid sikkerhedskopi kan du udføre en sikkerhedskopi på stedet og derefter få dem sendt til skyopbevaring trinvist, hvilket sparer båndbredde og tid til sikkerhedskopiering at udføre.

Overholdelse: Et andet problem med sikkerhedskopiering af virksomheder er overholdelse og regler. Selv små lægekontorer eller advokatfirmaer har data, der er underlagt regler. En hjemmebruger behøver ikke at bekymre sig, hvis den cloud-backuptjeneste, hun bruger, gemmer data i HIPAA- eller SOX-datacentre.

Hvis din virksomhed er underlagt regler, skal du finde ud af, om en hvilken som helst cloud-opbevaringsløsning, du måtte bruge til dine forretningsdata, følger nogen krav til overholdelse. Zetta er en leverandør af sikkerhedskopieringsløsninger, der tilbyder backup, der opfylder mange regler. Zetta krypterer data både under flyvning og i hvile og har regelmæssige revisioner af betjeningskontroller som SSAE-16 (erstatningsrevisionsstandarden for SAS-70 Type 2) og SysTrust-kontroller. Dette niveau af sikkerhed og revision vil tilfredsstille mange overholdelsesregler.

Sikkerhed: For virksomheder er sikkerhedssikkerhedskopiering af største betydning. Der er ingen mangel på nyheder om sikkerhedsovertrædelser - det er en sjælden dag, hvor ingen nye virksomheder indrømmer, at de blev kompromitteret - især med cloud-tjenester til forbrugere. Selvom ingen sælger kan garantere 100 procents uigennemtrængelighed, er det vigtigt, at enhver sikkerhedskopi, du som forretningsejer overvejer, tilbyder industriel styrkesikkerhed.

Nogle ejere af små virksomheder kan vælge at bare tage backup af en bærbar enhed, idet de regner med, at denne strategi er billig og effektiv. Regeringsembedsmænd i Canada fandt ud af den hårde måde, at sikkerhedskopiering af data til bærbare medier ikke altid er en god ide. Fra en rapport fra backup-udbyderen KineticD:

I december 2012 annoncerede en føderal myndighedsafdeling i Canada, at en USB-nøgle indeholdende personlige oplysninger, herunder socialforsikringsnumre, på ca. 5.000 canadiere forsvandt. Kun et par korte uger efter, i januar i år, mistede det samme agentur data om 583.000 canadiere, da en bærbar harddisk manglede. "Denne type datatab er unødvendig og undgåelig, " sagde Jamie Brenzel, administrerende direktør for KineticD. "Selv med dagens teknologiske fremskridt inden for sikkerhedskopiering og gendannelse af cloud-data, fortsætter tilfælde som disse med at plage små kommuner, offentlige agenturer og medicinske faciliteter. Mens cybersikkerhed er et internationalt anliggende, kan datatab på grund af forkert udstyr forhindres ved at tage skridt til flyt følsomme data til en sikker skytjeneste."

Andre overvejelser: Krav til sikkerhedskopiering af virksomheden inkluderer arkivering af dine forretningsdata. Mange sundhedsfaciliteter er forpligtet til at gemme data i mindst syv år. Juridiske firmaer er ofte forpligtet til at holde års værdi af data tilgængelige til enhver tid. Når du overvejer en sikkerhedskopi-løsning, skal du spørge om arkivering af data, og om disse data let kan fås adgang til, hvis det er nødvendigt.

Endelig bør virksomheder altid teste integriteten af ​​deres sikkerhedskopier. Det betyder, at der udføres rutinemæssige testgendannelser af data. Du ønsker ikke at vente på, at en krise rammer for at finde ud af, at din sikkerhedskopi er beskadiget eller ikke kan gendannes af en eller anden grund. Backup er en vigtig komponent i forretningsdata for sund data. Som virksomhedsejer skal du virkelig målrette den sikkerhedskopieringsløsning, der imødekommer din virksomheds behov, en løsning, der meget sandsynligt er anderledes end den sikkerhedskopieringsløsning, du bruger derhjemme til video og musik.