Brother imagecenter ads-2500we gennemgang og vurdering

Hvis du leder efter en netværksscanner, der kan deles i et mikrokontor eller en lille arbejdsgruppe, er Brother ImageCenter ADS-2500We ($ 699, 99) en indlysende kandidat. Det kan oprette forbindelse via Ethernet eller Wi-Fi; scanne over et Wi-Fi-adgangspunkt til iOS-, Android-, Windows- og Kindle-telefoner eller -tablets; og scann direkte til en USB-nøgle, FTP-sted eller valgte cloud-websteder. Det giver kun begrænset mulighed for at lade dig ændre indstillingerne fra den 3, 7-tommers farveberøringsskærm på frontpanelet før scanning, men hvis dit skrivebord er tæt på scanneren, kan du ikke have noget imod at gå frem og tilbage for at foretage disse ændringer på din computer i stedet.

ADS-2500We ligner Brother ImageCenter ADS-2500W. De to ser identiske ud, deler mange af de samme funktioner og er endda den samme pris. De vigtigste forskelle mellem de to inkluderer ifølge Brother support til sikkerhedsfunktioner af primær interesse for mellemstore og store kontorer og support til Kofax VRS, et førende program til digital forbedring af scanninger for at gøre dem mere læsbare. På vores test kom imidlertid den nye model også væsentligt hurtigere til trods for, at Brother gav den samme bedømmelse for scanningshastighed.

Grundlæggende, opsætning og software

ADS-2500We vejer 7 pund 14 ounce og måler 7, 1 med 11, 8 x 8, 7 inches (HWD) med bakkerne lukkede. Topdækslet åbnes for at blive en 50-siders automatisk dokumentfremfører (ADF), som også kan acceptere en stak visitkort, et enkelt plastikkort eller et enkelt ark papir op til 8, 5 inches bredt og 34 tommer langt.

Du kan tilslutte ADS-2500We til en pc via USB-kabel i stedet for til et netværk, men du mister muligheden for at scanne direkte til forskellige destinationer uden en computer. Ud over at lade dig scanne til en pc giver touch-screen kontrolpanelet dig mulighed for at scanne til et FTP-sted, et netværksdrev, en e-mail-server, en USB-hukommelsesnøgle, der er tilsluttet USB-port A-typen på scanneren og valgte websteder: OneNote, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Evernote og Evernote Business, Box og Brothers egne BR-DOCS.

Til mine test installerede jeg softwaren på et Windows Vista-system og tilsluttede scanneren til et netværk ved hjælp af dens Ethernet-port. Netværksopsætning var standard.

Meget meget på plussiden, Brother leverer flere top-tier Windows-applikationer til at arbejde med scannede dokumenter, herunder Nuance PaperPort 12 SE til dokumenthåndtering, Presto! BizCard 6 til scanning af visitkort og Nuance PDF Converter Professional 8 til arbejde med PDF-filer. Derudover leveres scanneren Twain-, WIA- og ISIS-drivere, som giver dig mulighed for at scanne fra stort set ethvert Windows-program med en scannekommando.

Når du giver kommandoer fra berøringsskærmen på frontpanelet til scanning direkte til de fleste destinationer, inklusive en USB-nøgle og cloud-websteder, kan du vælge scanningsindstillinger som opløsning og farvetilstand efter behov. Du kan også gemme scanningsprofiler som brugerdefinerede menuvalg, så du ikke behøver at ændre indstillinger hver gang. Ingen af ​​disse bekvemmeligheder er dog tilgængelige til scanning til en pc på dit netværk.

For eksempel kan et af valgene på berøringsskærmen til scanning til en pc automatisk lytte scanningen til en e-mail-meddelelse, der skal sendes fra pc'en. (Dette er en separat funktion fra muligheden for at sende en scanning direkte til en e-mail-server.) Hvis du vil scanne nogle dokumenter i farve og andre i sort / hvid, skal du bekræfte indstillingen på den pc, du er scanning til - ved at kontrollere det i Brothers ControlCenter-program på den computer - hver gang du scanner til e-mail-programmet.

Det ville være lettere at ændre indstillingen fra scannerens frontpanel eller oprette to profiler og derefter vælge den passende hver gang. Men hvis du er i vane med at kontrollere indstillingerne, før du går fra dit skrivebord til scanneren, skulle dette ikke være et alvorligt problem.

Ydeevne

Som de fleste dokumentscannere tilbyder ADS-2500We en optisk opløsning på 600 pixels per inch (ppi). Til mine test brugte jeg vores standard 25-arks, 50-siders tekstfil, standardindstillingerne for 300ppi og farvetilstand.

Se, hvordan vi tester scannere

Generelt er ADS-2500We's hastighed acceptabel, men ikke imponerende. Brother vurderer det med 24 sider pr. Minut (ppm) for simplex (ensidig) scanninger og 48 billeder pr. Minut (ipm) for duplex (tosidet) scanninger, med et billede på hver side af siden. Scanning til billed PDF-format, jeg klokede det på en effektiv 20 ppm i simplex-tilstand og 32ipm i duplex-tilstand, og timede det fra jeg gav scanningen til programmet afsluttede med at skrive filerne til disk.

Det gør det væsentligt, at ADS-2500We er hurtigere end Brother ADS-2500W, der kun klarede sig 16ppm og 28ipm selv ved 200ppi. Det var også meget hurtigere at scanne til en søgbar PDF-fil, som er et mere nyttigt format til de fleste dokumentstyringsapplikationer. Ved hjælp af standardindstillingerne for opløsning og farvetilstand tog det 2 minutter 13 sekunder sammenlignet med 6:44 for Brother ADS-2500W.

Som et andet sammenligningspunkt tilbyder Canon imageFormula DR-C225 - vores Editors 'Choice-dokumentscanner til personlig brug eller kontor på mindre kontorer - en lignende nominel hastighed, men kom ind på vores tests på 24ppm og 48ipm. Det slog også ADS-2500We til scanning til PDF-format, der kan søges, kl. 01:09.

Tekstgenkendelsesnøjagtighed er et stærkt punkt. På vores standard OCR-test læste ADS-2500Vi vores Times New Roman testside i størrelser så små som 6 point og vores Arial testside i størrelser så små som 8 point uden en fejl.

Desværre håndterede kombinationen af ​​scanneren og BizCard ikke visitkort godt i vores test. Med vores standardkortsort begik det mindst en fejl på hvert kort og mindst tre fejl hver på mere end halvdelen af ​​dem. Hvis du skriver godt nok, kan du finde det hurtigere at indtaste al teksten manuelt end at scanne og løse fejlene.

Konklusion

Hvis du har brug for en netværksscanner og planlægger at forbinde den med Wi-Fi, kan du kigge nærmere på Canon imageFormula DR-C225W, som i det væsentlige er Editors 'Choice Canon DR-C225 med Wi-Fi tilføjet. Hvis du foretrækker en kabelført netværksforbindelse, skal du huske at overveje Epson netværksgrænsefladeenhed i kombination med nogen af ​​de Epson-scannere, den fungerer med. Hvis du ikke hellere ikke gider med en ekstern netværksgrænseflade, der er føjet til en USB-scanner, eller kan udnytte muligheden for at scanne til skyen og andre destinationer uden en computer godt, er Brother ImageCenter ADS-2500We værd at se på.