Video: Kom godt i gang med Dinero (Oktober 2024)
I årenes løb har PCMag fokuseret på entry-level regnskabssoftware og websteder, da små virksomheder udgør størstedelen af amerikansk handel. Vi har lavet mange historier med flere oversigter, der dækker applikationer som QuickBooks, som har været den flerårige Editors 'Choice-vinder.
Men hvad gør du, når QuickBooks Premier – eller Sage 50 (tidligere Peachtree) eller AccountEdge (tidligere MYOB) - ophører med at imødekomme alle dine økonomiske styringsbehov? Der er adskillige advarselsskilte, der signaliserer behovet for at gå op til en mere kraftfuld, fleksibel løsning. For eksempel:
- Ej flere virksomheder, der kræver en vis økonomisk konsolidering
- Opbevar din omfangsrige beholdning mange steder
- Har tusinder af kunder og leverandører og behandler tusinder eller hundreder af tusinder af transaktioner hvert år
- Bruger for meget tid på at prøve at få Excel til at køre de regneark, du har brug for
- Har været nødt til at samle adskillige applikationer for at udføre alting
- Er blevet en global forretning
- Sved over sikkerheden
- Brug for meget tid på implementering af manuelle processer og
- Brug for når som helst og hvor som helst adgang.
Hvis du bruger QuickBooks Pro eller Sage 50 Complete (to af de mest populære low-end-regnskabsprodukter i USA), kan du flytte op og stadig være inden for den samme produktfamilie, hvilket gør opgradering meget let. Intuit's top-of-the-line desktop-applikation, QuickBooks Enterprise Solutions og Sage 50 Quantum Accounting (tidligere Peachtree Quantum Accounting), kunne være logiske næste trin.
Du kan muligvis opleve, at selv disse løsninger ikke vil skære ned på den, men i hvilket tilfælde skal du overveje applikationer, der betragtes som mellemtone. Da dette betyder en pause fra din nuværende softwarefamilie, har du alvorlige dataimportproblemer at overveje (selvom mellemliggende softwareproducenter tilbyder support til denne proces).
Så jeg gennemgik også Intacct, Microsoft Dynamics GP og NetSuite, som alle bruges i vid udstrækning af små til næsten virksomhedsniveau. (Sage tilbyder også flere mellemliggende applikationer, herunder Sage ERP X3, som vi kiggede på, men ikke var i stand til at medtage.)
En anden race
Der er to meget åbenlyse egenskaber ved mellemliggende regnskabssoftware, der adskiller den fra low-end. Det er meget dyrere. Og du kan ikke købe det i en butik eller fra en online-leverandør. Midrange-software sælges, opsættes, implementeres og understøttes af lokale forhandlere på abonnementsbasis; omkostningerne bestemmes af, hvor meget funktionalitet du har brug for.
Mange af disse løsninger er webbaseret, og god integration er kritisk for dem alle, fordi produkterne ikke er en-størrelse-passer-alle løsninger i en kasse. Du kan starte med den samme kernefunktionalitet, som low-end-software tilbyder (hovedbog, tilgodehavende og betalingspligtige, lagerbeholdning og rapportering) og vokse til de andre integrerede "moduler", som mellemliggende softwareudviklere tilbyder, såsom Supply Chain Management, Manufacturing og Distribution og avancerede versioner af lager og lønningsliste. Den bedste mellemtone-software har også indbyggede forbindelser til relaterede applikationer som Salesforce.
Pakker, der tilbydes af virksomheder som NetSuite, tilbyder mere af alt, end low-end giver. Ubegrænset kapacitet til poster og transaktioner og for eksempel mere detaljerede registrering og transaktionsformularer. Bedre sikkerhed og rollebaserede tilladelser. Synlighed i realtid til din virksomheds økonomi gennem meget tilpassede rapporter og sofistikeret økonomisk analyse. Mere støtte til globale operationer. Bedre indtægtsstyring. Listen fortsætter.
Et afgørende element
Fordi mellemliggende regnskabsløsninger er så komplekse, er dashboards absolut kritiske. Personale på tilsynsniveau skal være i stand til øjeblikkeligt at opdage problemer uden at køre rapporter eller grave ned i dataskærme, så de har ofte brug for flere fugleperspektiv af deres virksomheds økonomiske forhold.
Disse applikationer bruges desuden af virksomheder, der ofte deler deres regnskabsopgaver efter funktion. I stedet for en eller en håndfuld mennesker, der håndterer alt, har du muligvis flere medarbejdere, der bare administrerer forfaldne konti. Midrange-software leveres således med forudkonfigurerede, tilpassbare dashboards til en række forskellige virksomhedsroller.
Intacct, NetSuite og Microsoft Dynamics GP kommer fra meget velrenommerede virksomheder, der ansætter regnskabseksperter såvel som løsningsudviklere for at sikre, at regnskabsprocesserne er sunde og overholdelsesreglerne følges. En anden lige så vigtig udfordring ligger dog i hver enkelt evne til at gøre de omfangsrige data og navigationsmuligheder inden for let tilgængelige.
NetSuite gjorde det bedste job på dette område, såvel som at have de økonomiske koteletter, det havde brug for, for at imødekomme behovene hos mellemliggende regnskabssoftwarepublikum. Intacct var et tæt sekund, og Microsoft Dynamics GP, mens en usædvanligt dyb, meget kapabel løsning, krævede for meget tid til at mestre og bruge effektivt på grund af dets forældede, alt for tekniske brugergrænseflade og navigationssystem.
Jeg vurderede QuickBooks Enterprise Solutions og Sage 50 Quantum baseret på deres overlegenhed i forhold til de mere juniorversioner i deres produktfamilier.
Noget for enhver smag
Hvilke af disse fem produkter, der fungerer bedst for din virksomhed, afhænger af en masse ting. Virksomheder har så vildt varierende strukturer og behov for kompleksitet, at du virkelig skal se nøje på hver enkelt. Du er muligvis eneejer eller har en håndfuld medarbejdere og kræver alligevel en meget sofistikeret applikation. Eller du kan have snesevis af ansatte, men kun en håndfuld produkter, så dine softwarebehov ville være beskedne.
Hvis du er ivrig efter at arbejde i skyen (der er adskillige grunde til, at du bør overveje det), og du vil have den mest dygtige, mest tilpasselige og let integrerede løsning, der er tilgængelig i mellemområdet, er dine bedste muligheder generelt NetSuite og Intacct. De tre andre, der gennemgås her, har deres egne styrker og svagheder, men en af dem kan sandsynligvis tjene dig godt, når det er tid til at studere fra entry-level regnskabssoftware.
FUNKTIONER I DENNE RUNDUP
NetSuite ERP
Fra $ 129 per bruger per måned
% displayPris% hos% sælger% NetSuite får vores Editors 'Choice Award på grund af dens enestående bredde, dybde og anvendelighed. Selvom Intacct er en meget tæt konkurrent, er NetSuites kernekonfiguration bedre rustet til at imødekomme de økonomiske styringsbehov for en bred vifte af små og mellemstore virksomheder, med undtagelse af dem, der bare leder efter det grundlæggende. Læs hele anmeldelsen ››
Intacct
Fra $ 400
% displayPris% hos% sælger% Intacct er et gammelt, betroet navn i det relativt nye felt inden for skybaseret regnskab. Det ville være en god løsning for QuickBooks-opgradere eller enhver lille eller mellemstor virksomhed, der ønsker at starte med de vigtigste finansielle moduler. Dets skalerbarhed lader virksomhederne vokse komfortabelt i et velkendt miljø. Læs hele anmeldelsen ››
Microsoft Dynamics GP
Fra $ 599 pr. Måned for en bruger
% displayPris% til% sælger% Microsoft Dynamics GP er vokset markant i løbet af sine 25 års eksistens, men dens brugergrænseflade og den samlede brugbarhed har ikke holdt trit med sine betydelige økonomiske styringsfunktioner, hvilket kan resultere i en udfordrende arbejdsgang. Læs hele anmeldelsen ››
QuickBooks Enterprise Solutions
Fra $ 995 for 1 bruger
% displayPris% hos% sælger% QuickBooks Enterprise Solutions repræsenterer toppen af QuickBooks-desktop-softwareproduktlinjen. Det tilføjer datakapacitet, mere sofistikeret lagerstyring, support til flere enheder og konsolidering til det samme funktionssæt, navigationsskema og brugergrænseflade, der tilbydes i Intuuts andre produkter. Læs hele anmeldelsen ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Fra $ 2.995 for 5 brugere
% displayPris% hos% sælger% Sage 50 Quantum Accounting er den mest dygtige desktopbaserede, low-end regnskabssoftware tilgængelig. Ægte mellemliggende regnskabsløsninger som NetSuite er imidlertid bygget til adgang til enhver tid og hvor som helst og mere tilpasselig, kompleks økonomisk behandling. Læs hele anmeldelsen ››
