De bedste tilføjelser til Google Docs

Google Dokumenter i Google Drev indeholder alle de grundlæggende kommandoer og funktioner i en tekstbehandler, men det mangler nogle af de avancerede værktøjer i et program som Microsoft Word. Heldigvis kan du snige forbi nogle af disse begrænsninger med de rigtige tilføjelser.

En række tilføjelser til Google Docs giver nye funktioner og funktionalitet på tværs af mange forskellige kategorier, herunder forretning, uddannelse, produktivitet, social og mere. Der er tilføjelser, der kan hjælpe dig med at oversætte tekst, opbygge dit CV og tilføje clipart lige fra Google Dokumenter. Lad os tjekke dem ud.

Selvom du kan bruge Google Docs i enhver browser, skal du advares om, at nogle tilføjelser kun fungerer i Googles Chrome-browser.

Hent nye tilføjelser

For at komme i gang skal du være logget ind på din Google-konto. Åbn et dokument i Google Docs, klik derefter på tilføjelsemenuen, og vælg kommandoen til Hent tilføjelser.



Vælg Ny tilføjelse

I tilføjelsesvinduet kan du gennemse og søge efter specifikke tilføjelser. Hold markøren over, og klik på en tilføjelse for at lære mere om det. Klik på knappen Gratis for at prøve det. Bekræft din konto, og giv tilføjelsen den nødvendige adgang.



Brug ny tilføjelse

Tilbage til dit dokument, klik på Tilføjelsemenuen, og du skal se en post til det tilføjelse, du lige har installeret. Det er her du navigerer for at bruge eventuelle nye tilføjelser, du har downloadet til Google Dokumenter.



OneLook Thesaurus

OneLook Thesaurus serverer mere end bare synonymer til et ord. Afhængigt af dit valgte ord, opdager du substantiver, der er beskrevet af ordet, adjektiver, der bruges med ordet, udtryk, der starter med ordet, ord, der ofte bruges i nærheden af ​​dit ord, og sidst men ikke mindst ord, der rimer med dit ord.

Brug denne tilføjelse ved at vælge et ord i dit dokument (eller endda efterlade markøren inde i ordet). Klik på tilføjelser> OneLook Thesaurus, og klik derefter på den service, du har brug for. Når du har foretaget et valg, åbnes tesaurusen i en sidebjælke med resultater for dit ord.



Brug af synonymordbogen

Fra denne sidepanel kan du vælge andre kategorier til dit ord. Hold markøren over et resultat for at se en definition, og klik derefter på den for at erstatte det originale ord. Hvis du vil slå et andet ord op, skal du skrive det eller kopiere og indsætte det i søgefeltet for OneLook Thesaurus og derefter trykke på Enter.



Oversætte

Du finder et par oversættere i add-on-biblioteket, men en af ​​de mest pålidelige er Googles egen Translate. Denne tilføjelse understøtter kun et par kernesprog, men det er let at bruge. Klik på tilføjelser> Oversæt> Start.



Brug af Oversæt

Vælg det ord, du vil oversætte. I sidepanelvinduet registrerer tilføjelsen automatisk dit kildesprog, men du kan også specificere dit sprog. Vælg målsprog, og klik derefter på Oversæt. Hvis du vil erstatte det originale ord med oversættelsen, skal du klikke på knappen Indsæt.



Nem Clipart

Vil du indsætte noget cool clipart i dit dokument? Du finder masser af billeder i Easy Clipart. Klik på Add-ons> Easy Clipart> Find Clipart for at åbne sidebjælken og komme i gang



Brug af Easy Clipart

Easy Clipart foreslår nogle billeder lige fra flagermus. For at finde noget mere specifikt skal du skrive et ord eller en sætning i søgefeltet og klikke på Søg. Fra søgeresultaterne skal du klikke på det billede, du vil bruge. Når billedet er i dit dokument, kan du flytte det, ændre størrelsen på det og ændre forskellige attributter.



Genoptag CV-skabelonbygger & Optimizer

At opbygge en CV er ikke en let opgave, men Google Dokumenter kan hjælpe via en tilføjelse kaldet CV CV Template Builder & Optimizer. Opret et nyt dokument, og klik derefter på Add-ons> CV CV Template Builder & Optimizer> Start for at komme i gang.



Importer CV fra LinkedIn

Du har to valg. Hvis du har en LinkedIn-konto, kan du importere dine profildata. Hvis ikke, skal du vælge en af ​​tilføjelsens indbyggede skabeloner. Lad os prøve LinkedIn-importen først. Klik på knappen for at logge ind med LinkedIn. Giv adgang til din LinkedIn-konto, og klik derefter på knappen for at få LinkedIn-profil. Tilføjelsen importerer dine profildata fra LinkedIn. Du kan nu redigere og revidere oplysningerne.



Brug indbyggede skabeloner

I stedet for at importere dit CV fra LinkedIn, kan du også vælge et af CV-formaterne i sidebjælken. Vælg mellem et center- eller venstrehoved. Tilføjelsen sætter dig derefter op med din valgte formatering med kedelpladetekst, så du nu kan tilføje dine egne oplysninger.



Søg efter job

Du kan også søge efter specifikke job via ZipRecruiter. Klik på fanen Optimer i sidefeltet, og indtast en jobtitel eller erhverv. Tilføj placeringsoplysningerne, og klik på Søg. Fra søgeresultaterne skal du klikke på knappen Analyser på ethvert job, der interesserer dig for at se detaljer om stillingen. Klik på Anvend nu, hvis du vil ansøge om jobbet.



Fax.Plus

Du finder et par tilføjelser, der lader dig elektronisk faxe et dokument fra Google Dokumenter, herunder Ring Central Fax og Fax.Plus.

Fax.Plus tilbyder 10 faxer gratis og en række rimelige betalte planer, afhængigt af dine behov. Tilmeld dig først en Fax.Plus-konto på virksomhedens websted. Når du har installeret tilføjelsen, skal du klikke på Tilføjelser> FAX.PLUS> Send fax.



Brug af Fax.Plus

Log ind på din Fax.Plus-konto fra Google Docs. Skriv modtagerens faxnummer, og klik på knappen Send fax for at sende dokumentet til modtagerens faxmaskine. Hvis du er nysgerrig efter status på din fax, kan du kontrollere den på Fax.Plus webstedet.



Talegenkendelse SoundWriter

Nogle gange foretrækkes det at diktere dit dokument frem for at skrive det, så add-on til talegenkendelse SoundWriter er perfekt til de tidspunkter, du har brug for et alternativ til at skrive. Denne tilføjelse fungerer kun i Google Chrome, men er ret effektiv og pålidelig. I Chrome skal du klikke på tilføjelser> Talegenkendelse SoundWriter> Start for at få tingene i gang.



Brug af talegenkendelse SoundWriter

Klik på den røde knap på højre sidefelt for tilføjelsen, når du er klar til at diktere. Du kan derefter tale teksten (inklusive tegnsætning) om alt det, du vil have vist i dokumentet. Når du er færdig, skal du bare klikke på den røde knap igen for at stoppe med at diktere.



Indstillinger for talegenkendelse SoundWriter

Klik på ikonet for brugerdefineret konfiguration for at justere talegenkendelse SoundWriter. Du vil være i stand til at ændre aktiveringsordene til tegnsætning. Hvis du vil ændre dit basissprog, skal du vælge indstillingen Sprogkonfiguration.