Alaris s2050 scanner af kodak alaris gennemgang og vurdering

Alaris S2050 Scanner ($ 895), et nyt medlem i Kodaks S2000-serie af desktop-dokumentscannere, giver solid hastighed og en række arbejdsgange og billedbehandlingsfunktioner. Det inkluderer en fornyet softwarepakke, der kombinerer et tidssæret scanningsværktøj med et nyt scannings- og dokumentstyringsprogram, der bruger indeksering til at hjælpe dig med let at finde scannede dokumenter. Det tilbyder en god blanding af funktioner og ydeevne, skønt der findes lignende scannere, der tilbyder bedre værdi.

Design og funktioner

Målingen 7, 2 med 12, 3 x 8 inches (HWD), når den er lukket, er S2050 en typisk størrelse for en desktop-dokumentscanner af dens kaliber. Den vejer 7, 2 pund, svarende til størrelsen og vægten af ​​Alaris S2070 Scanner. Dens 80-arks automatisk dokumentfremfører (ADF) er typisk for en mellemstore desktop-scanner.

At sige, at S2050 er den lave ende model i serien, er som at sige, at en bestemt bil er dette års billigste BMW. Du betaler lidt af en præmie for det over lignende udstyrede scannere, og selvom ikke alle Kodak Alaris-scannere tjener vores redaktørvalg, forventer jeg kvaliteten over gennemsnittet fra dem, og på det leverer S2050. Når det er sagt, er dens specifikationer mere beskedne end de andre S2000-serie scannere.

De to kabelforbundne scannere i gruppen, S2050 og S2070, forbinder via USB, mens S2060w og S2080w tilføjer både Ethernet og Wi-Fi. S2050 understøtter et anbefalet dagligt volumen på 5.000 sider, S2060w og S2070, 7.000 sider og S2080w, 8.000 sider. Ligeledes har S2050 den laveste klassificerede hastighed for gruppen. (Mere om, hvor hurtigt det er, findes nedenfor).

Betjeningselementerne, der er indbygget i S2050's forreste højre kant, inkluderer en lille (1, 5 tommer) farve-LCD, der viser den aktuelt valgte scannerprofil, og giver dig mulighed for at skifte mellem scannerprofiler ved hjælp af op- og ned-piletasterne. Når det er parret med Info Input Express Limited Edition-softwaren, som jeg diskuterer nedenfor, identificeres programmets aktuelle scanningsprofil på skærmen ved navn og ikon. (Standardprofilerne er Color PDF, Black and White PDF, Auto Colour Searchable PDF, Colour JPEG, Black and White Multipage TIFF og Scan to Email, skønt de kan ændres, og nye tilføjes.) Ud over piletasterne, knapper inkluderer strøm, scanning (der ligner afspilningsknappen på en tv-fjernbetjening) og stop (identificeret med et X). Selvom du kan starte en scanning fra et scanningsværktøj, Windows-proceslinjen eller fra programmer, der har Scan-kommandoer, kan du også starte scanninger direkte fra scanneren ved hjælp af disse knapper.

S2050 på arbejdspladsen

S2000-serien er i vid udstrækning rettet mod vertikale markeder som sundhedsydelser, regering, bank, forsikring, uddannelse og transport. Det kan scanne en lang række poster, såvel som ID-kort og andre hårde kort, og - når de er parret med Alaris Passport Utility - pas.

Som de fleste mellemstore skrivebordsdokumentscannere har S2050 ikke en indbygget flatbed, men du kan tilføje en som et eksternt tilbehør, med både legal størrelse ($ 495) og A3 / tabloid-størrelse ($ 1.400) tilgængelige. Desuden tilbyder virksomheden f.eks. Scanning af pas og andre små eller skrøbelige dokumenter sin Passport Utility ($ 495), som er knyttet til bunden af ​​scanneren på billedet herunder.

Scannerne bruger integreret billedbehandling snarere end at stole på computere til at håndtere opgaven. S2050 inkluderer en enkelt-core processor, mens S2070'erne er dual-core. Disse modeller har også et godt sæt arbejdsgange, komfort, sikkerhed og kvalitetsforbedringsfunktioner. Perfect Page-teknologi bringer automatisk mere end 30 funktioner til at skærpe og rense billeder. Scanneren har også funktioner til at minimere papirstop, fange forkert indlæg og beskytte dokumenter mod at folde eller rippe.

Installation og software

Opsætning er en let nok proces, der består af at udvide feeder og outputbakker, tilslutte scanneren og tænde den, tilslutte den til din computers USB-port ved hjælp af det medfølgende kabel og enten downloade softwaren fra Kodak Alaris-stedet via instruktionerne i hurtigstartguiden eller installere den fra den inkluderede disk. På bagsiden af ​​scanneren er en USB 2.0-port i thumb-drev-stil samt en USB 3.0-port (som også passer til USB 2.0-scannerstik). Selvom scanneren understøtter op til USB 3.1, er det medfølgende kabel et standard USB 2.0-kabel. Baseret på min test behøver du dog ikke skynde dig og købe et USB 3.0-scannerkabel, da det ikke giver nogen reel hastighedsfordel.

Alaris S2050s softwarepakket består af drivere (Twain, WIA og ISIS) til at starte scanninger inden for programmer og to scanningsapplikationer. Kodak Alaris's Info Input Express er et webbaseret scanningsgrænseflade, dokumentindeksering og arkiveringsprogram. Alaris Capture Pro er en opdateret version af Kodak Capture Pro, som vi har set på mange tidligere scannere. Ifølge Kodak Alaris er Alaris Capture Pro bedst til batch-scanning af lange dokumenter, mens Info Input Express er bedst til hyppige scanninger af relativt korte dokumenter.

Ligesom anden scanningssoftware giver Info Input Express dig mulighed for at indstille parametrene for dine profiler, såsom opløsning, farve / gråtoner / sort / hvid, destination og filtype (sig for eksempel billede eller søgbar PDF). Det går ud over de fleste scanningsværktøjer i sine dokumenthåndteringsevner. For det første giver det dig mulighed for at indeksere de dokumenter, du scanner ved at tildele nøgleord, indstille databaseindekseringsfelter inden scanning og katalogisere de scannede dokumenter, så du let kan finde dem senere.

Solid søgbar PDF-scanningshastighed

Når jeg testede S2050s rå scanningshastighed - den tid, der faktisk blev brugt på at scanne siderne og udelukke enhver opvarmningstid, før papiret begynder fodring og behandlingstid, før filen gemmes - klokede jeg den på 55, 5 sider pr. Minut (ppm) for ensidig scanning og 111 billeder pr. minut (ipm) til tosidet scanning, hvor hver side af en side tæller som et billede. Dette er en smule højere end Kodak Alaris 's hastigheder på 50 ppm og 100 ppm.

Når der scannes til billed-PDF-format (200 dpi, sort / hvid), drejede det i hastigheder på 33, 3 ppm og 58, 8 ppm, langsommere end dets nominelle hastigheder, men mister i det mindste lidt tid i at scanne og gemme tosidede dokumenter over ensidig sider. Disse hastigheder er forudsigeligt langsommere end den hurtigere klassificerede Alaris S2070, som vi tidsbestemte til 63, 5 ppm og 117ipm. To scannere med de samme nominelle hastigheder som S2050 skiftede i lidt hurtigere scoringer, HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ark-feed-scanner på 43 ppm for simplex og 79ipm til duplex-scanning, og Epson WorkForce DS-760 farvedokumentscanner, ved 42 ppm og 83ipm. Editorernes Choice Xerox DocuMate 6440, vurderet til en højere 60 ppm for simplex og 120 ppm for duplex-scanning, administrerede 40 ppm og 77, 9ipm.

Se, hvordan vi tester scannere

Da jeg scannede det samme 25-siders, 50-billeders dokument til søgbart PDF-format, som for mange virksomheder er det foretrukne format til dokumentarkivering, drejede det i et tidsrum på 1 minut, 7 sekunder, en respektabel tid og kun 16 sekunder længere end det tog at scanne det samme tosidede dokument til image PDF. Det er lidt langsommere end Xerox 6440's 1:03, og meget langsommere end Alaris S2070 (37 sekunder) og HP 5000 s4 (45 sekunder), men hurtigere end Epson DS-760 (1:15). Bemærk, at alle mine timinger her for S2050 blev foretaget via det inkluderede USB 2.0-kabel. Jeg testede også S2050 med USB 3.0 ved hjælp af et kabel, jeg har anskaffet, og en USB 3.0-forbindelse til vores testbed, men hastighederne var ikke mærkbart anderledes end med USB 2.0. Hvis du får S2050, ser jeg ikke en overbevisende grund til at investere i et USB 3.0-scannerkabel.

I vores OCR-test (OCR) gik S2050 rimeligt godt og læste både vores Times New Roman- og Arial-testsider i størrelser så små som 8 point uden en fejl. Det gjorde godt med nogle af vores ikke-standardtestskrifter, kun lejlighedsvis bliver stumpede.

En dejlig blanding af funktioner og performance

Alaris S2050-scanneren mangler noget af hastigheden, processorkraften og holdbarheden af ​​Alaris S2070, skønt den har de fleste af sin storebrors funktioner og er en solid udøver, mens den kommer ind på $ 300 mindre; at vælge mellem de to er et spørgsmål om, hvor meget du er villig til at bruge til de ekstra fordele ved den dyrere model. Det inkluderer Info Input Express-scannings- og dokumentstyringssoftware samt en ny version af Capture Pro-scanningsværktøjet, som vi har set i andre Alaris- og Kodak-scannere. S2050 kan udvides med to størrelser flatbed samt et pas scanningsværktøj til rådighed. Valg mellem det og S2070 vil afhænge af, hvor meget du er villig til at bruge til den ekstra fragt for den dyrere model.

Ser vi uden for denne serie, viste Xerox DocuMate 6440, vores Editors 'Choice-dokumentscanner til op til kraftig scanning på et lille kontor eller arbejdsgruppe, sammenlignelige hastigheder i vores test, har lignende funktioner men bedre OCR-resultater og koster bare en lidt mere end halvdelen, hvis S2050 kører. Du skal bare være villig til at ofre udvidelsesmuligheder og indlejret billedbehandling.