Accountingge pro review og vurdering

Registreringer og transaktioner

Hvis du har brugt en tidligere version af AccountEdge Pro, ved du, hvor grundig dens kontaktposter er. Softwaren bruger en konvention, den kalder "kort" for at henvise til poster (kunde, leverandør, medarbejder, personlig). Disse kort giver mulighed for usædvanligt detaljerede profiler, der åbnes ved at klikke på faner i kortfilen. Du vil se en masse forbedringer på disse allerede robuste og fleksible optageskærme, alle designet til at levere mere relateret information, når du har brug for det og gøre skærmene mere attraktive og lettere at navigere. For eksempel vises kundesaldo nu på deres kort. Klik på dette nummer, og du er knyttet til en liste over åbne tilgodehavender. Og flere felter synkroniseres nu til softwarens mobile platforme.

Beholdningsregistre i AccountEdge Pro har ikke set nogen ændringer siden min sidste gennemgang. Detaljeniveauet og fleksibiliteten, der tilbydes af både AccountEdge og Sage 50c Premium Accounting, er dog ekstraordinær for små virksomheder, der anvender regnskabssoftware. Selv de bedste online-regnskabsløsninger kan ikke matche dybden af ​​AccountEdge Pro's beholdningsstyringsværktøjer.

Denne redesign er mere end kosmetisk. Du kan nu se flere oplysninger om kontakter og oprette transaktioner direkte fra deres kort, samt se de transaktioner, der allerede er indtastet for hver. Du kan tilføje kundefaktureringssatser til brug i aktivitetssedler og timesedler. Også nyt siden min sidste anmeldelse er muligheden for at oprette og spore kundeemner, der kan konverteres til kunder, når et tilbud accepteres og faktureres. Ingen andre sammenlignelige tjenester, som jeg har gennemgået, understøtter Lead Management.

Der er få ændringer i AccountEdge Pro's transaktionsformularer, bortset fra muligheden for at give en kunde en faktura-bred rabat ved at tilføje et negativt linjebeløb. Men softwarens eksisterende skærme går ud over, hvad både konkurrerende desktop- og webbaserede regnskabsapplikationer til små virksomheder tilbyder, herunder for eksempel sælgerprovisionsberegninger og baggrundsordreinformation på fakturaer.

En ny måde at betale på

AccountEdge Pro lader dig ikke indtaste dine loginoplysninger for dine finansielle institutioner og få adgang til de mest aktuelle transaktioner, som Wave og QuickBooks Online gør. Du kan dog downloade bank- og kreditkortopgørelser og indstille direkte pengeoverførsler. Du kan også bruge en handelskonto til at acceptere betalinger, hvilket er en almindelig mulighed. En ny service tilføjet siden min sidste anmeldelse, Web Pay, giver dig mulighed for at medtage et link i fakturaer, der fører kunderne til deres egen adgangskodebeskyttede portal, hvor de kan indsende deres betalinger online. Xero tilbyder en lignende funktion.

Streng rapportering

AccountEdge Pro tilbyder ny rentabilitetsrapportering, men bortset fra det forbliver rapporterne de samme med hensyn til antallet af tilbudte skabeloner og deres tilpasningsmuligheder. Hvilket er at sige, dette kritiske element er bedre end hvad der findes i ethvert andet regnskabsprodukt til små virksomheder, desktop eller online. Sage 50s og QuickBooks Online kommer tættest på rapporter. Hvis du ikke kan finde det, du har brug for inden for rammerne af AccountEdge Pro, kan det være på tide, at du bevæger dig op i mellemregnskabet.

Mobilforbindelser

AccountEdge Pro er ikke helt bundet til skrivebordet. Du og dine medarbejdere kan arbejde eksternt ved hjælp af softwarens to mobile apps. Den første, AccountEdge Cloud, er et adgangskodebeskyttet websted, der er tilgængeligt via enhver browser. Ved hjælp af det kan medarbejdere indtaste aktivitetssedler og timesedler. Sælgere kan oprette fakturaer, ordrer, tilbud og kreditnotaer samt acceptere betalinger. Alt synkroniseres tilbage til AccountEdge uden at skulle gå gennem Dropbox, som var en tidligere krævet handling. Alt dette kommer dog til en pris: fra $ 10 pr. Måned for en bruger til $ 100 per måned for 10 til 50 brugere.

AccountEdge Mobile er en gratis smartphone-app, der giver dig mulighed for at se og indtaste en masse information. Du kan se lister over kort, job, genstande og aktiviteter og drille ned til deres detaljer - selv kontrollere lagerbeholdningen. Citater, ordrer, fakturaer og hurtigt salg kan indtastes, såvel som aktivitetssedler, udgifter og kilometertal. Wave og QuickBooks Onlines smartphone-apps er ikke så sofistikerede.

Omfattende dækning

Selv hvis du ikke behøver at bruge AccountEdges mobilindstillinger, er selve softwaren lige så kapacitet som enhver, du finder i denne klasse af software; en integreret ansøgning om lønningsliste afslutter dens omfattende. Sage 50c Premium Accounting er også et kraftcenter, men det mangler AccountEdges interfacepolish, navigationsdygtighed og brugervenlighed. Og Sage 50c's mobiladgang kræver, at alle computere, der har brug for at dele data, har hele programmet installeret. Ingen af ​​dagens online regnskabsløsninger til små virksomheder kan konkurrere med AccountEdge Pro med hensyn til samlet dybde og fleksibilitet. Jeg vil anbefale AccountEdge Pro til enhver lille virksomhed med regnskabsmæssige behov for kompliceret til de eksisterende online regnskabsløsninger som Editors 'Choice Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro er et redaktørvalg til regnskab for små virksomheder.