Video: "Nicht zu fassen!" Experte geschockt von Einkaufspreis - Bares für Rares vom 06.04.2018 | ZDF (Oktober 2024)
Enhver virksomhed med mere end to eller tre personer under samme tag har brug for et fysisk sted, hvor alle kan mødes rundt om et bord, uanset om de skal diskutere ideer eller hash ud detaljerne i din næste forretningsplan. Konferencerum og mødelokaler er også vigtige rum til at være vært for besøgende, såsom forretningspartnere, potentielle klienter og pressemedlemmer.
Sørg for, at dine mødelokaler er behagelige steder, hvor folk rent faktisk kan få gjort arbejde. Her er fem elementer, der skal placeres i dine mødelokaler, som kan hjælpe med at fremme samarbejde.
1. Wi-Fi-netværksnavn og adgangskode
Opret gæstens Wi-Fi-netværks navn og adgangskode et sted synligt i dit mødelokale. Når du har møder med folk uden for organisationen, ønsker du ikke at spilde nogens tid på at prøve at finde netværkets login eller stave det ud for dem. Det kan være et papirskilt, der er monteret i en klar plastramme på væggen, eller indtastet pænt og tapet til kanten af bordet. Gør det synligt og en permanent armatur i rummet, men sørg også for, at du nemt kan opdatere det, når netværkets navn og adgangskoder ændres.
Sørg også for, at du har en router enten i rummet eller lige uden for det. Nogle virksomheder monterer routere i loftet på hovedet, hvor de er mindre synlige, men giver stor rækkevidde.
2. Tilbehør til en skærm
Moderne mødelokaler har typisk skærme monteret på væggene. Men en skærm er kun så nyttig som DVI-, HDMI- og VGA-adaptere og andet tilslutningsudstyr, der følger med det.
Sørg for, at der er et tilstrækkeligt antal kabler og adaptere, og at overskydende ledning er bundet ud af syne. Alternativt kan du gå trådløst med et Apple TV og Airplay eller endda en Google Chromecast for at projicere indhold fra mobile enheder.
Hvis du drøfter, om du skal gøre dine konferencelokaler trådløse, men dedikeret til en platform (Apple-produkter med f.eks. AirPlay), skal du huske, at det ikke kun handler om de adaptere, som dit interne team har brug for, men også hvad besøgende har brug for at oprette forbindelse, også.
3. Et whiteboard (eller et glasbord) og tør sletemarkører
Den tredje ting, du skal opbevare i et mødelokale, lyder muligvis lidt gammel skole og low-tech: en tavle og tør slette markører. Årsagen til at jeg foreslår det er fordi mange mennesker stadig kan lide dem, og hvis der er en billig pris, der kan hjælpe med at holde medarbejderne effektive, hvorfor ikke give dem det?
Whiteboards kan være grimme, især efter et par års brug, men der er et simpelt alternativ. Tøj i stedet dine mødelokaler med glasborde. De fungerer på samme måde som tavler, når du lægger en tør sletemarkering til dem, ingen behøver at komme ud af deres sæde.
4. Glem ikke en papirkurv
En anden lavteknologisk vare, der stadig er absolut nødvendig i alle mødelokaler, er en skraldespand. Affaldsbeholdere opfordrer folk til at rydde op efter sig selv, enkle og enkle. Og hvis du nogensinde har været på et vigtigt forretningsmøde, hvor du havde brug for en skraldespand og ikke kunne finde et, ja, ved du, hvor akavet det kan være.
5. Fotos og kunstværker
Til sidst skal du give dine mødelokaler nogle personligt med fotos eller illustrationer relateret til din virksomhed, eller måske noget, der repræsenterer noget ved din virksomheds missionerklæring. Det vil være baggrundspåmindelser om den virkelige årsag til, at dine medarbejdere og forretningspartnere er i det mødelokale i første omgang.
