45 Slack hacks for at hjælpe dig med at sige farvel til e-mail

Mens navnet muligvis fremkalder tanker om dovenskab, har skybaseret teamsamarbejdsapp Slack slået rod i erhvervslivet.

Fra 2012 til maj 2018 er tjenesten flyttet fra 17.000 brugere til 8 millioner. Det er især forbløffende i betragtning af at det startede som messaging-systemet i et videospil, der ikke kom fra jorden. (Måske fordi spillet blev kaldt Glitch.) Udtrykket slack i dette tilfælde henviste ikke til den såkaldte "slack" eller "float" -tid, som du kan bruge til at udskyde et projekt, men stadig få det gjort - i stedet for er det ment som et forkortelse for "Søgbar log over al samtale og viden."

Slack er blevet kaldt en "e-mail-morder." Vi bruger det på PCMag netop af den grund (sammen med Asana, QuickBase, Google Apps og mere), og det fungerer. Hvis du ikke er sikker på, hvad det handler om, her er Slacks videoindledning til tjenesten.

Hvis du ikke er en titan med et stort hold, kan Slack stadig arbejde for dig. Alle kan oprette et team gratis, men gratis konti er begrænset af, hvor mange tjenester du kan integrere (10), og hvor mange meddelelser du kan gemme (10.000). På dette niveau fungerer det for familier og vennegrupper - især dem, der allerede er bekendt med Slack fra arbejde.

Hvis du betaler, får du selvfølgelig ubegrænset lagerplads og integrationer med en pris pr. Bruger, der starter ved $ 6, 67 / måned.

Slack Technologies, det privatejede firma bag softwaren, kører højt med væksten; Det har 3 millioner betalte brugere - inklusive Target, IBM og BBC - og er angiveligt 5, 1 milliarder dollars værd.

Det er en slap verden, vi bare beskeder i den. Men vi kunne være bedre til det; der er en masse gode ting under hætten. Læs videre for alt hvad du har brug for at vide for at få mest muligt ud af det og blive Slack-guruen på dit kontor.

(Bemærk, at mange links nedenfor ikke fungerer, hvis du ikke har en Slack-konto, især en betalt Slack-konto for dit team. Hvis du gør det, tilføjer de fleste dit aktive teamnavn foran på URL'en. Disse tip til ejere / administratorer fungerer ikke, medmindre du har dette niveau af adgang.)

1 Download appen

Du kan tænke på Slack som en cloud-service, der er adgang via browseren. Og det er en mere end levedygtig måde at håndtere det på. Slack har dog de obligatoriske mobilversioner til iOS og Android, plus et komplet sæt desktop-apps til Mac, Windows og Linux (Ubuntu eller Fedora). Har du brug for den separate installation for at bruge Slack på skrivebordet? Absolut ikke - det er i det væsentlige en browserrute alligevel. Men hvis du gerne vil holde operationerne adskilt, så Slack ikke går ned, hvis din browser gør det, er dette en fantastisk mulighed. Uanset hvordan du får adgang til Slack - mobil, desktop, browser - er alle meddelelser altid synkroniserede.



2 Tastaturgenveje

Da Slack handler om messaging, betyder det at bruge tastaturet. Der er naturligvis masser af tastaturgenveje for at få mest muligt ud af din Slack-alder. Hvis du vil have hurtig adgang til listen, skal du bare trykke på Ctrl og skråstreget (Ctrl + /) på Windows eller Kommando + / på Mac. Det dukker op med det samme. Du kan også indtaste / genveje eller / taster i en hvilken som helst kanal.



3 Integrer fantastiske apps

Hvad er en platform i dag uden apps? Ikke noget! Således har Slack en overflod af tredjepartsapps, der kan arbejde inden for dens rammer for at gøre livet lettere. Næsten enhver bruger i en Slack arbejdsplads kan tilføje apps med et klik på knappen "Tilføj til slack" (med nogle begrænsninger, typisk foretaget af ejeren / administratorerne).

Populære apps, der fungerer med Slack inkluderer: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart og Trello. Apps-biblioteket er også stedet at finde ekstra "strålende bots" -chatbots skrevet specifikt for at kommunikere med Slack-brugere og ofte hjælpe med opgaver.



4 Master Slash

Genveje er store, men for at få adgang til Slacks fulde magt skal du indtaste et skråstreg i meddelelsestekstfeltet. Hvad der dukker op er en komplet liste over de kommandoer, der er til rådighed, alt fra søgning efter apps til kontrol af vejret. Mange er afhængige af appintegration (se det forrige dias), men der er flere indbyggede Slack-skråstreg, du skal kende til daglig brug.

/ væk - skift din status til væk (eller tilbage)

/ kollaps - sammenlægger alle vedhæftede filer i en kanal (brug / udvid for at se alle)

/ dnd - forstyrr ikke. Tilføj en tidsbeskrivelse, hvor DND-sessionen afsluttes.

/ feedback - send en meddelelse direkte til Slack, virksomheden

/ invitation - opfordre en bestemt bruger (via @ omtale) til at deltage i en kanal

/ forlad -Lav eller fjern en kanal (brug også / luk eller / del)

/ msg - Send hurtig en besked til en bruger (/ dm gør det samme)

/ mute - stopper underretninger i den aktuelle kanal / gruppe eller fra en person

/ open eller / join - skriv navnet på en kanal for at få adgang

/ omdøb - give den aktuelle kanal eller gruppér et nyt navn

/ hvem - se hvem der er i den aktuelle kanal / gruppe

Måske den vigtigste af alle skråstregskommandoer: / skuldertræk



5 Indstil slakkepåmindelser

Det er let at gå tabt i et hav af slacks; holde faner med vigtige meddelelser eller indstil påmindelser til dig selv og andre teammedlemmer med / påmindelses- kommandoen.

For personlige påmindelser, gå til din direkte meddelelseskanal og skriv "/ mind" efterfulgt af hvad du skal huske og hvornår (/ mind indsende udgiftsrapport i morgen)

Der kan du også tilføje påmindelser til specifikke arbejdspladsmedlemmer ("/ mind @dan om at ændre VPN-adgangskode om 3 måneder"), som dukker op i deres slackbot-kanal på det valgte tidspunkt. Eller mind en hel kanal ved hjælp af hashtaggen ("/ mind # festudvalget om at købe balloner den 7/3/2018").

Du kan ikke indstille dem til brugergrupper. Gæster kan ikke indstille påmindelser til andre, bare sig selv. Gentagne påmindelser er en mulighed; Slack genkender syntaks af dig, der siger "på tirsdage" eller "hver tirsdag" eller "den 5. i hver måned", for eksempel.

Hvis du vil have en påmindelse om en bestemt meddelelse, du allerede har modtaget, skal du holde musen hen over den og vælge menuen Vis meddelelseshandlinger ( ) og vælg Påmind mig om dette. Du får fem muligheder for tidsramme for påmindelse: om 20 minutter, 1 time, 3 timer, i morgen eller næste uge.

Vil du have en liste med alle påmindelser? Skriv "/ huskeliste." Det giver dig også en liste over alle tidligere påmindelser, som du kan slette.



6 Hold en meddelelse ulæst

Nogle gange kan du ikke adressere det, som nogen sagde i øjeblikket. Sørg for, at du ikke glemmer det. Det er let at markere en meddelelse som ulæst i Slack. Klik på den, mens du holder Alt-tasten nede i Windows eller Option-tasten på Mac. Tryk på lang tid på mobilen - hold fingeren på den - en menu dukker op, der inkluderer muligheden for at markere den som ulæst. (På mobil er det lange tryk også, hvordan du kopierer tekst, tilføjer en reaktionsemoji eller stjerne en meddelelse.)



7 Vis hurtigt alle ulæser

Øverst i venstre menu på skrivebordsversionen af ​​Slack ser du Alle ulæste - og det vil være fed, hvis der er ulæste beskeder. Klik på Ctrl + Shift + A for at hoppe til det. Klik på den, og du får en side fuld af alle dine ulæste beskeder, som du kan læse på din fritid. Toppen viser højdepunkterne - de beskeder, Slack mener, at du finder de vigtigste. Når du ser Alle ulæser, kan du bruge højre og venstre piletaster til at hoppe fra repræsenteret kanal til kanal eller bare trykke på R-tasten for at markere alt i den fremhævede kanal læst (eller skifte tilbage til ulæst). Dette inkluderer ikke beskeder i en afdæmpet kanal eller arkiveret kanal.

For at slippe af med dette menupunkt skal du navigere til Indstillinger> Sidebjælke og fjerne markeringen af ​​Vis alle ulæste.



8 Ryd hver enkelt ulæst

Dette tastetryk laver ikke hurtiglisten over Slack tastaturgenveje, du får, når du rammer Ctrl + /, sandsynligvis på grund af dets utrolige magt. Men her er det: Hvis du har en masse ulæste beskeder og meddelelser, du ønsker at ignorere i Slack, på skrivebordstypen Shift + Esc. Du får en pop-up-advarsel, der fortæller dig ganske enkelt, at du er ved at markere alt som læst. Marker en afkrydsningsfelt i pop-up-advarslen, og du vil aldrig se den igen, og læg Shift + Esc på hurtigsporet for at holde dig ved Slack-box Zero.



9 Vis kun din aktivitet

Alt ulæst er godt, men kan stadig være uhåndterligt med et stort, snakket team. Hvis du kun vil se, hvad der er relevant for dig, skal du klikke på ikonet @ øverst til højre på skrivebordet. En ny rude åbnes med navnet Aktivitet. Klik på menuen med tre punkter på mobile apps ( ) for at få adgang til indstillingen @Aktivitet. Dette er stedet at se alle dine seneste omtaler, reaktioner, annoncer over hele kanalen og nøgleord. Klik på X øverst i ruden for at skjule det.



10 Juster kanalmeddelelser

Du kan indstille globale underretninger, men de vil have en tendens til at være overvældende. Brug i stedet individuelle meddelelsesindstillinger for hver kanal eller gruppe, som du abonnerer på. (Husk, at en kanal er forudgående med en hashtag og er tilgængelig for alle; en gruppe er en privat gruppe af udvalgte personer med en lås ikon).

For at justere, gå ind i en kanal / gruppe, klik på navnet øverst og vælg "Meddelelsesindstillinger." Pop-up'en giver dig mulighed for at indstille forskellige underretninger til mobil eller desktop (aktivitet af enhver art, nævne / fremhæve ord eller intet), undertrykke, når folk bruger @ kanal eller @ her nævner, eller dæmper det hele.

Mute betyder, at du bliver abonneret uden nogen meddelelser om ny aktivitet. Hvis du arbejder for et stort firma, er den ene kanal, du måske vil dempe med det samme, #general. Det er den eneste kanal, som alle i din virksomhed er tvunget til at tilhøre; når du er i #general, skal du klikke på tandhjulsikonet, og du vil ikke se nogen mulighed for at forlade. Men stum vil efterlade dig salig uvidende om distraherende samtaler.



11 Powered Up DND

Du kan aktivere Forstyrr ikke i en bestemt tidsperiode. Klik på klokkeikonet øverst til venstre på sidefeltet for at vælge en tidsperiode fra 20 minutter til 24 timer. Klik på "Forstyr ikke planen" for at indstille underretningsindstillinger såvel som et tidsvindue - sige midnat til kl. 7 hver dag - når du aldrig får Slack-underretninger. (Tag ikke dit arbejde med at sove med dig, mennesker.) Venlige chefer, der ejer eller administrerer din Slack-arbejdsplads, kan indstille standard-DND-timer for hele arbejdsområdet i Indstillinger.



12 Tilpas bot

Tænk på Slackbot som Siri of Slack - medmindre du ikke taler højt, bare chat. For bedre eller værre kan du programmere Slackbot til at svare på bestemte ord eller sætninger med sine egne ord eller sætninger. Bare gå til slack.com/customize/slackbot og få tilpasning (nøgleord til venstre, Slackbot svar til højre). Et godt eksempel er, hvis nogen skriver "wi-fi-adgangskode", svarer Slackbot med det.

Dette er også et perfekt sted til kontoret vittigheder. I fortiden er vores mest anvendte Slackbot-tilpasning en offentlig "gesundheit", der ønskes til vores mest nysende udsnit. Svar kan omfatte billeder, animerede GIF'er eller YouTube-videoer; indsæt blot URL-adressen i svarfeltet.

Bemærk, ethvert arbejdsområde-medlem kan oprette, redigere eller slette andres Slackbot-tilpasning - men ejere / administratorer kan begrænse brugen af ​​Slackbot-svar helt i indstillingerne.



13 Bliv underrettet om markerede ord

En masse beskeder kan sendes inden for få timer på Slack, og du kan ikke nødvendigvis læse dem alle. Slack kan dog give dig besked specifikt, når forud valgte ord eller sætninger bruges. For eksempel, hvis du er ansvarlig for udgifter, skal du oprette en alarm, så du ved, hvornår udtrykkene "udgifter, refusion, rejser, T&E, " osv. Bruges af teamet. Indstil dette i dine Slack-præferencer under konti / underretninger, og kig derefter efter Mine nøgleord.

Få adgang til præferencer på skrivebordet ved at klikke på dit navn øverst til højre eller på dit avatarbillede eller skrive / prefs. Vælg Meddelelsesindstillinger på fanen Underretninger. Rul ned til Mine søgeord. I boksen skal du indtaste en masse ord eller sætninger adskilt af kommaer - ethvert udtryk, du vil være på udkig efter, selvom det er lagt ud i en kanal, du ikke abonnerer på. Finjuster det, hvis du får for mange underretninger. Rul op på den side for at indstille Slack til underretninger for "Kun direkte beskeder og fremhæv ord."



14 Minimer støjet

På samme måde som du vil minimere underretninger, kan du eventuelt tilpasse lydene, Slack udsender, før det er en kakofoni. Besøg underretningsindstillinger for at foretage batchændringer - én ændring påvirker alle kanaler - eller foretage ændringer individuelt for hver kanal ved at klikke på kanal / gruppenavn. En batch-muting betyder ingen lyd- eller pop-up-meddelelser på skærmen.

Du kan også ændre lydalarmen alene. Øverst på siden Konti og fanen Meddelelser under Skrivebordsmeddelelser og Mobile Push-underretninger skal du opbevare underretningerne, men ændre lyden. Det inkluderer muligheden for at vælge "ingen", så der er en anmeldelse uden en medfølgende lyd. (Desværre kan du ikke vælge en anden lyd for hver kanal / gruppe.)



15 Rengør sidebjælken

Når du deltager i en masse kanaler eller grupper, kan Slack's venstre sidebar blive lang og svær at læse. Gør det rent. Klik på arbejdsområdets navn øverst, og vælg Præferencer> Sidepanel. Under udseende har du muligheden for at se alt, men du kan også begrænse sidebjælken til kun at vise de tråde, der er ulæste, eller den ulæste plus eventuelle stjernemarkerede samtaler - det er normalt med de mennesker, du snakker mest med. Det gør sidebjælken langt mindre skræmmende.



16 Emote med hjemmelavet emoji

Du får adgang til en hel skifer emoji i Slack. Skriv et kolon, en beskrivelsesterm og et andet kolon (: :) at trække en op; Slack udfyldes automatisk, når du indtaster en beskrivelse. De er gode ikke kun i en meddelelse, men også som reaktion på meddelelser - klik på knappen Tilføj reaktion (en smiley med + -tegn) ud for enhver meddelelse i Slack for at bruge en.

Den aktuelle emoji-skifer dækker ikke alt. Her på PCMag har vi fundet et behov for mange flere emoji, med navne som: bb8:,: costanza:, freddykrueger:, og: barf:. Hver af disse måtte oprettes af et medlem af arbejdsområdet, som enhver kan gøre ved at besøge slack.com/customize/emoji. Brugeren vælger et navn, uploader et kvadratisk billede mindre end 128 x 128 pixels, og de nye emoji bliver en del af holdets reaktionsarsenal. Det fungerer endda med animerede GIF'er, så længe de er små nok (under 64K i filstørrelse).

Du kan finde et væld af emoji at prøve på Slackmojis.



17 Indstil en standard-emoji-tone

Du har sandsynligvis bekymret dig for dette i årevis: hvad hvis du bruger en stødende emoji hudfarve? Sørg for, at din: thumbsup: eller: middle_finger: passer bedst til din hudfarve, selvom du er et gulsotsteltmedlem fra The Simpsons . Hold markøren over en meddelelse, vælg emoji-menuen, og hold derefter musepekeren over håndikonet i bunden af ​​menuen. Ordene "Emoji Deluxe" skal vises; Klik på hånden, så får du alle seks tilgængelige hudfarver. Vælg den der passer til dig.

I fremtiden, mens du skriver en emoji-kode, der involverer en hånd, som: knytnæve:, vil den som standard være den farve, du har valgt, såsom: knytnæve:: hud-tone-3:. (De gule hænder får ikke de ekstra ord, de er standard hudfarve-1.)

Apple iOS-brugere får den standard hudfarve, de allerede bruger på udvalgte emoji; Android-brugere kan gå ind i Slacks indstillinger> Avanceret for at finde Emoji Deluxe til at indstille en tone.

En håndbevægelse har i øjeblikket alle hudfarver:: thumbsup_all: er en "inkluderende tommelfinger", der ændrer farve via en konstant animation. Prøv det.



18 Videresend e-mail til Slack

E-mail er ikke helt død endnu. Indtil det er tilfældet, videresendes e-mails, du modtager direkte til en relevant Slack-kanal. Hver kanal har deres egen e-mail-adresse. For at oprette en skal du integrere e-mail-appen til Slack. Når det er gjort, skal du rulle ned og klikke på knappen "Tilføj konfiguration" for at oprette en e-mail til at sende direkte til en kanal, en gruppe eller endda en individuel bruger i Slack.

Den genererede e-mailadresse ser sådan ud: .slack.com . Giv det et navn, der kommer op i Slack, ligesom "Newsbot." Du kan også tildele det et profilbillede, så f.eks. "Nyhedsbotten" får et karakteristisk udseende. Billedet kan være en emoji eller et billede, du uploader.

Gå derefter ind i dit valgte e-mail-program, opret et kontaktnavn med den e-mail-adresse og giv det et alias som "Slack Newsbot." På den måde er det nemt at finde, mens du skriver i afsendefeltet, når du videresender, eller til at oprette et filter til automatisk at sende markeringer til kanalen / gruppen / brugeren.



19 Send fax til slack

Denne er høflighed af Slack API Blog. Hvis din virksomhed får en masse faxmeddelelser - fordi du bor i 1997 - kan du tilmelde dig en faxtjeneste, der sender dem direkte til e-mail. Indstil derefter e-mail-adressen til automatisk videresendelse til din virksomheds foretrukne kanal, måske noget kaldet #SlackFax. De brugte HelloFax i eksemplet ovenfor, hvilket tilfældigvis er PCMag Editors 'Choice.



20 Hurtig hurtigt til nye samtaler

Du har muligvis en metrisk butt-load af kanaler, grupper og enkeltpersoner til besked i Slack. At hoppe blandt dem uden at bruge musen kan fremskynde tingene. Tryk Ctrl + K på Windows eller Command + K (eller Command + T) på Mac-skrivebordet: Quick Switcher kommer op. Indtast navnet på den ønskede kanal / gruppe / individ og tryk på return for at få adgang til det hurtigt (dermed navnet). Hvis du er på en mobilenhed, skal du stryge til højre - der er Quick Boxer-søgefeltet øverst.



21 Tilpas velkomst

Når Slack indlæses, vises en forudindstillet meddelelse. Når teamet er træt af de gode "gentagende splines", kan medlemmer angripe Slack med nye citater, beskeder eller tip, der skal vises under indlæsningen. Indsæt dem på slack.com/customize/loading. Grænsen er 140 tegn, du kan have op til 150 sådanne velkomstbeskeder i alt. Det er ikke anonymt; teksten tilskrives det medlem, der tilføjede den, sandsynligvis fordi den vil blive set af alle, der bruger Slack. Hold det rent.



22 Aktivér 2-faktor godkendelse

Hackere bugner, og de har måske ikke noget imod at få adgang til din Slack-konto. Tænd for to-faktor-godkendelse ASAP - det kræver, at du indtaster en kode, der sendes til din mobiltelefon for at få adgang på en ny pc. (ca. 2FA her.)

Gå til slack.com/account/settings#two_factor, og klik på opsætningsknappen. Når du har indtastet din adgangskode, får du to valg: modtag koden via sms-beskeder, eller brug en smartphone-app som Google Authenticator eller Authy. Selv hvis du vælger appen, får du muligheden for at indtaste et backup-mobiltelefonnummer. Efter, skal du logge ind på Slack overalt med koder til rådighed for at få fuld adgang. Hvis du er på flere Slack-arbejdsområder, skal du opsætte 2FA på hver enkelt separat. Ejere / administratorer kan gå til Indstillinger> Godkendelse og kræve 2FA arbejdsområde dækkende, hvis det ønskes.

Bemærk: Hvis du ikke ser en mulighed for tofaktorautentisering på din konto, kan det skyldes administratorindstillinger. Logger du ind på Slack via Google og har 2FA tændt via din Google-konto? Det gør tricket.



23 Look to the Stars

Stjernebeskeder for at huske dem. Dette er en fantastisk måde at opbygge en opgaveliste baseret på meddelelser modtaget i Slack. Hold musen over meddelelsen, og klik på stjernen ved siden af ​​tidsstemplet; på mobil, tryk længe på meddelelsen og vælg "stjerne-meddelelse" fra pop-up-menuen. Få adgang til stjernemarkerede beskeder ved at klikke på stjerneikonet øverst til højre på skærmen på skrivebordet, eller når du stryger til venstre på en smartphone.

Stjerner en enkelt person, gruppe eller kanal, og de vises øverst på din sidebjælke for nem adgang.



24 pin vigtige meddelelser

Der er en forskel mellem stjernespilning og spinding . Stjerner er bare for dig. Pins er for enhver smag. Fastgør en besked i en kanal for at gøre opmærksom på den, eller gøre den let tilgængelig i fremtiden af ​​alle. Hold markøren over en besked (eller hold lang på mobiltelefon), og vælg "Fastgør denne samtale." For at få adgang til fastgjorte varer skal du klikke på info-ikonet ( ) øverst på en kanal / gruppe eller pushpin-ikonet under kanalnavnet; der vises en sidebjælke til højre, og en af ​​funktionerne er Pinned Items. Det er også her du kan fjerne et emne. (Du kan ikke få adgang til fastgjorte beskeder på mobilenheden.) Der er en grænse på 100 beskeder / filer, der er fastgjort pr. Kanal ad gangen.



25 Gentag en meddelelse

Nogle gange er et indlæg værd at besøge, selvom det ikke er værd at feste. Find det originale indlæg, du vil dele igen på skrivebordet, klik på ellipsemenuen ( ) ved siden af ​​meddelelsen, og vælg Kopier link. Indsæt derefter linket i en hvilken som helst kanal / gruppe eller en DM. Linket udvides for at vise den fulde originale meddelelse.



26 Opret tekstuddrag til genbrug

Uddrag, et lille tekstsegment til genbrug igen og igen af ​​flere medlemmer af arbejdsområdet, er en af ​​Slacks bedste funktioner til programmerere. De rocker efter kodere ved at understøtte et antal programmeringssprog - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, for blot at nævne nogle få - samt god almindelig tekst og HTML og XML. Hvis du vil oprette et kodestykke, skal du klikke på + -tegnet ved siden af ​​meddelelsesblokken og vælge "Kode eller tekstuddrag."



27 Rediger dine slappe meddelelser

Hvis du ikke lærer noget andet i Slack, kan du lære dette: du kan redigere dine beskeder. Redigerede meddelelser markeres som sådan. I nogle tilfælde kan du ikke redigere en meddelelse, når der er gået en dag, men administratorer kan ændre den i Indstillinger. Ejere / administratorer kan også deaktivere muligheden for at redigere i Indstillinger.

For at redigere skal du klikke på "Flere handlinger" ( ) -menuen på enhver meddelelse, du skrev, og vælg Rediger besked (afbildet ovenfor). Du kan også klikke på pil op på skrivebordstastaturet umiddelbart efter du har sendt. Du placeres øjeblikkeligt i redigeringsfunktion. Faktisk fungerer dette for at hoppe til din sidste besked, selvom en masse mennesker i kanalen postet efter dig.

Hvis du foretrækker at bruge op / ned-pilene til at gå igennem historien til det, du har skrevet i kanalen / gruppen, skal du ændre denne indstilling i Vis indstillinger (type / prefs )> Avanceret> Inputindstillinger og kontrollere denne indstilling. Derefter får du et Ctrl + UpArrow-tastetryk ind i hurtig redigeringstilstand.



28 Berig din tekst

Når du skriver i Slack desktop-interface, ser du et par subtile, grå kommandoer under skriveboksen. De er påmindelser om koderne, der skal placeres omkring ord for at opnå rig tekst. Her er de:
• fed fra * fed *
• kursiv fra _italics_
• strejke fra ~ strejke ~
• > indrykket en linje
• >>> indrykk alle følgende linjer
• "kodeblokke"
• Kodeblokke for alle følgende linjer.

Du kan se, hvordan kodeblokketeksten ser ud ovenfor - farvet tekst i en boks. Når du har brug for en ny linje, skal du trykke på Skift + Enter.



29 Indlæg vs. meddelelse

Slack er en messaging-app af natur, men den har også evnen til at håndtere mere detaljerede, samarbejdsdele kaldet Posts. Ved blot at skrive i en kanals / gruppes tekstfelt oprettes en standardbesked, der er beregnet til at være kort og til det punkt.

For at oprette et indlæg skal du klikke på det store plustegn (+) ved siden af ​​tekstfeltet og vælge Indlæg. En ny fane vises; det ligner en blogkompositionsgrænseflade. Klik på afsnit-ikonet for at få vist tekstindstillinger, som at oprette oversigtslister, indsætte overskrifter eller endda oprette en afkrydsningsfelt-opgaveliste. Støtte til rig tekst betyder, at du kan fed, understrege, strejke, blokere kode osv. Uden at bruge de genveje, der kræves i meddelelser. Desuden kan du indsætte hyperlinks. Du kan også indstille det, så andre kan redigere indlægget til øjeblikkeligt samarbejde.



30 Log ud overalt

Miste du en enhed, der er logget på Slack? Brug en offentlig pc og glemme at logge ud? Gå til skrivebordet, og log ud af enhver anden enhed og det Slack-community, du i øjeblikket bruger, med et enkelt klik. Under kontoindstillinger skal du under fanen Indstillinger rulle ned og klikke på den orange knap for at logge ud af alle andre sessioner.



31 Underret alle (lejlighedsvis)

Hvis du vil få alles opmærksomhed i en bestemt kanal, skal du starte en besked med @channel. Hvis du har et globalt team i en række tidszoner, får du en meddelelse om, at du er ved at fejlrette dem; Du kan fortsætte eller redigere din besked. For at begrænse din besked til den, der i øjeblikket bruger Slack, skal du skrive @ her før din besked i stedet.

Hvis du virkelig ønsker at få alles opmærksomhed, skal du gå til #generalkanalen (som enhver Slack-bruger skal have) og starte din besked med @everyone . Men brug sparsomt; vær ikke den person. Administratorer kan begrænse adgangen til dette digitale bullhorn.



32 Tråd meddelelserne

Hvis du vil diskutere et bestemt indlæg uden at tilstoppe en kanal, skal du svare i en tråd. For at starte en tråd skal du holde musepekeren over en meddelelse og vælge ordets ballonikon for "Start en tråd." Svar i en tråd giver ikke medlemmer af kanalen besked, medmindre de er tagget, men et lille ikon nedenunder viser, hvor mange svar noget har modtaget. Brugere kan se alle igangværende gevindbeskeder på tværs af alle kanaler ved at klikke på Alle tråde, selv på mobilen.



33 Ring til en videokonference

I 2016 lancerede Slack indbyggede stemmekald, videokonferencer og skærmdeling. De sidstnævnte to funktioner fungerer kun på Mac, Linux og Windows desktops; mobile brugere kan kun tale. Alle desktop-opkald, det være sig tale eller video, kræver Google Chrome-browseren eller desktop-appen lige nu.

For at starte et opkald skal du åbne et direkte meddelelsesvindue med personen og klikke på telefonikonet ( ) øverst til højre. Eller brug genvej / opkald. En ny fane viser opkaldsstatus og lader dig starte en video- eller skærmdeling.

Hvis du er i en kanal, skal du klikke på telefonikonet, og du bliver bedt om at navngive dit opkald. Klik på "Start nyt opkald", og folk i denne kanal kan se muligheden for at deltage. Så mange som 15 kanalmedlemmer kan hoppe ind i samtalen, og Windows- og Mac-brugere kan aktivere video. Administratorer har muligheden for at aktivere eller deaktivere opkald og kan endda indstille det til kun at bruge en tredjepartstjeneste som Google Hangouts.



34 Begræns dine søgninger

Slack arkiverer alt, hvad teamet siger (i de betalte versioner); dette arkiv ville være nytteløst uden en anstændig søgning. Søgefeltet sidder øverst på Slack-interface eller brug / er til at starte en ny søgning direkte fra meddelelsesfeltet. Brug af modifikatorer hjælper med at få specifikke resultater. Kombiner dem for at indsnævre tingene endnu mere. Dette er de vigtigste muligheder:

• fra:
• til:
• i:
• efter:
• Før:
• på:
• i løbet af:
• har: - denne giver dig endda mulighed for at søge baseret på emoji-kode

Hvis du har kanaler / grupper, ved du, at du aldrig vil søge, skriv / prefs og gå til søgefanen. Vis de kanaler, du ønsker at ekskludere for evigt.

• 35 øjeblikkeligt slappe websider

  Slack i sig selv er en webapp - du kan bruge den helt i din browser. Gør brug af Slack lettere i Google Chrome-browseren med tilføjelser som Share to Slack eller #Clicky for Slack. Hver sætter et ikon på værktøjslinjen, der gør det muligt at dele websider til kanaler og grupper, søge eller få meddelelser, alt sammen i en browser-baseret brise. (Udvidelser kræver Slack admin-tilladelse.)

  Hvis det er lidt meget, er der et simpelt bogmærke til deling af sider til en forudvalgt kanal / gruppe med et enkelt klik. Intet af ovenstående understøttes direkte af Slack.



36 Integrer med automatiseringstjenester

Vi bliver aldrig trætte af at anbefale IFTTT, vores yndlingsværktøj til at integrere webservices. Slack arbejder naturligvis med det og tilbyder applets, der kan sende til den valgte Slack-kanal, når ting sker, f.eks. En e-mail, et billede vises på Instagram, virksomheden får en Twitter-omtale, vejret ændrer sig osv.

IFTTT er ikke det eneste spil i byen, når det kommer til at integrere webservices. Zapier vurderer også højt med PCMag-redaktører og tager en bestemt mere forretningsorienteret tilgang, hvilket gør det til en perfekt pasform med Slack. Zapiers Zaps lader handlinger i Slack udløse andre ting - som at have Slack automatisk velkommen til nye arbejdsområde medlemmer, underrette teamet, når nye kanaler tilføjes, eller kopiere (kryds post) relevante meddelelser mellem kanaler. Slack er også på den mere mobile og IoT-orienterede automatiseringstjeneste Stringify.



37 Admin-sparket

Syge af en bestemt person, der bruger al luften i en kanal eller gruppe? Slakke ejere / administratorer har magt, ligesom skabere af grupper (men selv skaberen af ​​en kanal kan ikke sparke nogen ud, kun en administrator). De kan skrive / fjerne eller / sparke og navnet på en bruger, de vil forsvinde, så det ser ud til andre, som om denne bruger har forladt kanalen.



38 Bed administratorer om at skjule e-mails

Hvis du ikke er interesseret i at have din e-mail-adresse i din Slack-profil, ja, hårdt held, Chester. Det er påkrævet, og alle andre i teamet - selv gæster med en enkelt kanal - kan se dine. Hvis du synes, det er et problem, skal du kontakte din administrator - de kan gå til Indstillinger og gå til E-mail-skærm og slå kravet til eller fra. (Du skal stadig indtaste det, det vises bare ikke.)



39 Farve mig slacked

Designere, har brug for at dele nogle sekscifrede HTML-farvekoder og ønsker, at du vidste, hvordan det så ud? Post det i Slack med det førende hashtag, som # F7761C, og du vil se en lille farveprøve vises ved siden af ​​indlægget.



40 Tilhører flere slappe arbejdsområder

Når du tilmelder dig Slack, er det ikke kun en konto, og det er det for livet. Du kan høre til flere Slack-arbejdsområder - flere grupper på kontoret eller Slacks til arbejde, hjem og venner. Skift er temmelig let. På skrivebordet skal du ramme WorkspaceMenu (klik på navnet på arbejdsområdet øverst på venstre sidebjælke) og vælg "Log på en anden arbejdsplads…" Indtast det andet arbejdsområde navn, og fortsæt med. Hvis du er på nettet, skal du indtaste.slack.com. Du skal selvfølgelig indtaste din e-mail-adresse og adgangskode.

På mobile Slack skal du trykke på ikonet i dit nuværende arbejdsområde øverst til venstre. For at tilføje en konto skal du trykke på + Tilføj arbejdsområder. Hvis du allerede har tilføjet et, skal du vælge det arbejdsområde, du vil have adgang til.



41 Tilføj din status

Lad ikke folk gætte, om du er ved dit skrivebord. Skriv din status, som "at gå til frokost" eller "hos lægen" eller "ikke villig til at chatte lige nu." Klik på dit navn på skrivebordsversionen for at få Sæt en status. Tryk på triple-menuen på mobilen ( ) øverst til højre. Der er fem forudindstillede indstillinger (I et møde, pendling, ude af syge, utilgængelige og arbejde eksternt), eller opret dine egne. Du kan også indstille et tidspunkt for statusen skal ryddes - for eksempel har "I et møde" slukket automatisk efter en time eller "arbejde eksternt" slukket efter en uge.

Status kan også omfatte emoji, som nogle mennesker holder aktivt hele tiden for at gøre deres navn på en slack-liste. Andre medlemmer vil se emoji'erne, eller bare en taleballon ved siden af ​​dit navn; svævende over ballonen afslører status.



42 Følg tweets på Slack

Vil du have nogle udvalgte tweets i dit liv, men har du ikke tid til at besøge Twitter? Nå, du bor i Slack, så bare træk tweets derinde. Der er en Twitter-app i biblioteket Slack App. Når det er aktivt, skal du gå til sektionen Rediger konfiguration, rulle til Auto-Post Tweets i Slack-området og indtaste navnet på et Twitter-greb, du vil følge. Vælg, om du vil se de stillinger, der er tweetet TIL eller FRA kontoen; Du kan ekskludere svar og gentagelser. Vælg en kanal, hvor tweets skal vises i. De kan også gå til bare dig individuelt.

Denne Twitter-integration sikrer også, at når som helst nogen sender et link fra Twitter, vises den fulde tweet-post, ikke kun selve linket.



43 Tag en simpel afstemning

Simple Poll-appintegrationen er et must for at indhente hurtige udtalelser fra personalet. Få en administrator eller ejer til at godkende appen, så kan enhver oprette en hurtig ved at skrive / afstemning. Appen giver dig mulighed for at oprette et spørgsmål og derefter muligheder for svar med flere valg. I stedet for at prøve at beslutte, hvor vi skal bestille frokost, bliver det nu "/ meningsmåling" Hvor skal vi spise? "" McDonald's "" Food Truck på 5. "" Fancy Place on the Corner "- hvem der får flest stemmer vinder (medmindre chefen ønsker McD's).



44 Brug Slack til RSS

Denne er superenkelt. Når RSS-appen er integreret, skal du finde et sted, du vil følge, og kopiere dens RSS-feed-URL. Gå til dit feed eller en kanal, som du synes ville have gavn af ved at se indlæg fra dette websted, og skriv "/ feed subscribe", derefter indsæt i URL'en og tryk på return. Eller gør det manuelt med konfigurationen af ​​RSS-appsiden.



45 Inviter eksterne brugere

Et typisk Slack-arbejdsområde kan identificeres ved virksomhedens domænenavn - for eksempel er det kun personer med e-mails fra et forudindstillet domæne, som pcmag.com, der kan logge på. Det holder udenforstående i skak, men nogle gange har freelancere eller entreprenører også brug for adgang. I dette tilfælde har administratorer mulighed for at invitere folk.

Gå til siden slack.com/admin/invites, eller gå til Indstillinger> Tilladelser. Invitationer kræver personens fulde e-mail, fornavn og efternavn. Denne person får enten en begrænset konto med begrænset adgang til kanaler / medlemmer (de bliver debiteret som et almindeligt medlem) eller en enkelt-kanals gæstekonto (op til fem gratis gæster er tilladt pr. Betalt medlem). Begrænsede og enkeltkanalsbrugere kan til enhver tid ændres til den ene eller den anden. Administratorer har mulighed for at begrænse, hvor længe gæster kan forblive, og sætte en frist for deres konto til at gå buh-bye. Både gæst og administrator får et advarsel et par dage før det sker.