Bliv organiseret: 3 tip til en bedre gmail-indbakke

Overbelastning via e-mail kan ødelægge din produktivitet. Når du har en ulæste meddelelse, badge tæller i hundreder eller tusinder, ophører meddelelsessystemet med at fungere. Når standardværktøjerne ikke fungerer for dig, og det er tid til at overveje at foretage nogle ændringer. Hvis du er en Gmail-bruger, er der tre meget enkle tricks, du kan bruge til at filtrere meddelelser og genvinde kontrol over din indbakke. De har eksisteret så længe, ​​at næppe nogen taler om dem mere, men de er magtfulde som altid for at hjælpe dig med at rydde op i din indbakke.

1. Føj prikker til din e-mail-adresse

Med Gmail påvirker det ikke, at tilføje perioder eller prikker inden for en e-mail-adresse. For eksempel, hvis du har adressen, og nogle sender en besked til eller endda, når den alle sammen.

Hvis din indbakke er rodet, kan du bruge denne til din fordel.

For eksempel kan du bede dine venner og din familie om at sende e-mails til 'johnsmith' -adressen, men fortæl virksomhederne bekendte, at du er 'john.smith.' På den måde kan du oprette et filter i Gmail for automatisk at adskille de to typer meddelelser, når de ankommer.

Du behøver ikke at gøre noget for at begynde at bruge den / de nye adresse (r), men du er nødt til at konfigurere filtre, hvis du vil have beskeder sendt til en af ​​dine aliaser for at springe indbakken over og gå direkte til en anden mappe.

Konfigurer et filter med disse trin:

1. Gå til Indstillinger for tandhjulikonet øverst til højre.
2. Vælg filtre og blokerede adresser.
3. Vælg Opret et nyt filter (det er i bunden).
4. I feltet Til skal du indtaste Gmail-adressen med perioderne.
5. Vælg Opret filter.
6. På det næste skærmbillede skal du vælge, hvor de indgående meddelelser skal gå. Hvis du ønsker, at indgående meddelelser til denne adresse skal gå direkte i en angivet mappe, skal du vælge to indstillinger: a) Spring over indbakken og b) Anvend etiketten (vælg derefter den etiket, du vil have, eller opret en ny). Du skal anvende begge filtre, ellers havner den nye mail stadig i din indbakke.
7. Tryk på Opret filter for at gemme dine ændringer.
8. Endelig, hvis du allerede har modtaget beskeder til dette alias, kan du tilføje muligheden "Anvend også filter til X matchende samtaler." Dermed fejes al relevant mail til den nye mappe med det samme.

Det næste tip ligner denne. Det er en anden variation at oprette e-mail-aliaser. Denne med prikkerne er imidlertid subtil. Det er godt at bruge med mennesker, fordi de ikke kan fortælle, at du vil filtrere beskeder fra dem. Den næste variation til at oprette aliaser er bedre at gøre med robotter og automatiserede processer.

2. Filtrer automatiserede meddelelser med plustegn-aliaser

Det andet trick er næsten det samme som det første, men her bruger du et plustegn og ord før @ -symbolet til at lave aliaser i stedet for perioder. Hvis din adresse er, fungerer alle disse aliaser uden at du behøver at konfigurere noget specielt i dine indstillinger:

Dette er et fantastisk trick at bruge, når du tilmelder dig en ny webkonto eller app. Hvis du opretter en konto på, for eksempel, JCrews websted, kan du bruge adressen som dit login-navn. Du drager fordel på to måder. Først kan du automatisk filtrere al din mail fra JCrew i en separat mappe. For det andet, hvis din e-mail-adresse nogensinde bliver lækket eller solgt, vil du kunne fortælle, hvem kilden var.

Når du begynder at bruge dine nye '+ ord' e-mail-adresser, skal du sørge for at oprette filtre ved hjælp af ovenstående trin.

3. Tilpas din indbakke med et enkelt klik

Det sidste tip er at tilpasse det, der går ind i din indbakke med et enkelt klik. Hvis du ikke er ved at oprette en hel flok mapper og filtre, er dette tip værd at bruge.

Hold markøren over ordet Indbakke til venstre på din Gmail-konto. Klik på den nedadvendte trekant for at åbne menuen. Du kan se et par muligheder for, hvordan du tilpasser din indbakke:

• Standard
• Vigtigt først
• Ulæst først
• Medvirkede først
• Prioriteret indbakke (som kombinerer aspekter af vigtige, ulæste og stjerne for at prøve at placere de mest meningsfulde beskeder foran dine øjne først).

Når du anvender en af ​​indstillingerne (bortset fra standard), forbeholder Gmail toppen af ​​indbakken for den meddelelsestype, du valgte. Det giver dig også et skift, så du kan kollapse og udvide meddelelserne i de forskellige sektioner.

• 11 tip til styring af e-mail mere effektivt 11 tip til styring af e-mail mere effektivt
• Sådan dræbes e-mail med den rigtige projektstyringssoftware Sådan dræbes e-mail med den rigtige projektstyringssoftware
• Sådan sikkerhedskopierer du din e-mail-konto og får adgang til den offline. Sådan sikkerhedskopierer du din e-mail-konto og får adgang til den offline

Gør hvad der fungerer for dig

Disse Gmail-funktioner er især nyttige for folk, der ønsker at administrere deres indbakker bedre uden at oprette nye e-mail-adresser. Det er helt acceptabelt at oprette flere e-mail-adresser og bruge dem til forskellige formål også. Det er mere vigtigt at gøre det, der fungerer for dig, end at følge en ordineret "rigtig måde". Så længe du vælger en metode, du kan holde fast ved, hjælper det dig med at bevare sundhed med din indbakke.

Du kan selvfølgelig beslutte, at Gmail ikke er til dig. I dette tilfælde skal du læse vores grundlæggende om, hvordan du afslutter Gmail og kommer i gang med en ny udbyder.