Zoom møde anmeldelse og vurdering

Zoom Meeting, Zoom's kerneprodukt, imponerer også af andre grunde: Det har et fantastisk funktionssæt, der fx inkluderer HD-video og lyd og muligheden for at få indtastede udskrifter af opkald, som du optager som videoer. Den overvejer behovene hos mennesker, der tilslutter opkald kun lejlighedsvis såvel som fjernteam, der opretter forbindelse dagligt. Alle kan bruge Zoom Meeting gratis. Små virksomheder kan købe rimelige priser, der øger funktionerne (som som nævnt starter fra $ 14, 99 pr. Måned pr. Vært). Virksomheder får masser af komponenter, de også kan tilføje, inklusive en komplet Voice-over-IP (VoIP) -tjeneste kaldet "Zoom Phone." I bredden af ​​det, det tilbyder, svarer Zoom Meeting til VoIP Editors 'valg af Intermedia Unite og RingCentral Office. Stadig forbliver Zoom Meetings største krok dens stabilitet. Stabilitet er svært at kvantificere og sammenligne ydeevne i videokonferencesystemer, men det er grundlaget for Zoom Meeting's omdømme, og det viser.

Kom godt i gang med Zoommøde

Hvis du bliver inviteret til et møde i Zoom Meeting, behøver du ikke oprette en konto. Du vil dog se en anmodning om at downloade Zoom Meeting-applikationen. Det er valgfrit at downloade appen, da du kan oprette forbindelse via en webapp, hvis du foretrækker det, men den installerede app giver dig den optimerede oplevelse. Zoom Meeting har apps til Android, iOS, Linux, Windows og Mac OS.

Hvis du vil bruge Zoom Meeting til at invitere andre mennesker til møder, skal du oprette en konto. Du kan autentificere med Facebook eller Google eller tilmelde dig den gammeldags måde ved hjælp af en e-mail-adresse og adgangskode. Når du opretter en konto, får du et personlig møde-ID samt en unik mødeadresse, som du kan bruge til enhver tid til at starte et møde. Det er praktisk, fordi du kan sende dit link eller dit personlige møde-id til deltagerne uden forudgående varsel og komme hurtigt på opkaldet.

Du og deltagerne har altid muligheden for at bruge lyden fra din computer eller mobilenhed til opkaldet eller ringe op ved hjælp af en standardrate eller et gratis nummer, hvor det understøttes. Der er ikke et gratisnummer for USA eller Storbritannien, selvom der er gratis numre for snesevis af andre lande. Afhængigt af dine indstillinger kan deltagerne muligvis deltage i lyddelen af ​​opkaldet via Microsoft Skype for Business. Det er også muligt at indstille et tredjeparts lydsystem, du vælger, og inkludere instruktioner til opkald i mødes invitation.

Zoom Meetings gratis konto er generøs: du kan være vært for op til 100 personer på et opkald gratis, og du kan se så mange som 49 personer på et aktivt opkald i en visning i galleristil. Gruppeopkald til gratis brugere er begrænset til 40 minutter, men en-til-en-opkald kan være så længe du har brug for. Der er ingen grænse for, hvor mange møder du kan være vært for. Du får alle de vigtigste funktioner og værktøjer, men du får ikke rapporter, brugeradministration eller administratorkontroller eller nogen skyplads til at gemme optagede opkald. Du kan dog stadig optage opkald og gemme dem lokalt.

Indstillingerne er forskellige mellem den lokalt installerede app og webappen, og det er i din bedste interesse at udforske begge steder. Indstillingerne er rigelige, så du vil gerne se dem fra tid til anden, efterhånden som du bliver mere bekendt med Zoom Meeting. For eksempel er der indstillinger, der giver dig mulighed for at sætte deltagere på vent, spore, om deltagere har Zoommøde indstillet som deres aktive vindue, give fjernbetjening til en anden person, mens du deler indhold, og endda har flere co-hosts under et opkald. Den sidste er begrænset til betalende abonnenter.

Opsætning af et zoommøde

Hvis du vil oprette eller starte et møde ved hjælp af Zoom Meeting, har du mange muligheder. Som nævnt tidligere kan du hage dit personlige møde-id eller et unikt link og sende det til deltagerne. De klikker enten på linket eller starter Zoom Meeting og indtaster det personlige møde-id, og du er ude af løbene.

Alternativt kan du planlægge et møde på forhånd fra Zoom Meeting-appen, som du kan oprette forbindelse til din kalender, så alle dine aftaler ender på Google Kalender, iCal eller Microsoft Outlook. Vælg en dato, starttid, sluttid og tidszone, og vælg derefter et par andre præferencer, f.eks. Om du vil have, at din videostrøm skal aktiveres automatisk, når du starter opkaldet. Hvis du giver dine deltagere mulighed for at deltage via telefon, kan du vælge, hvilke land opkaldsnumre, der skal vises. Et link til alle opkaldsindstillinger vises også på invitationen.

Du kan også kodeordbeskytte mødet under dette konfigurationstrin. Med en Pro-konto kan du også kræve, at deltagerne registrerer sig; det vil sige udfyld en kort undersøgelse, før de tilmeldes, så du kan indsamle oplysninger om dem. Det er en fantastisk mulighed, når du bruger Zoom Meeting til webinarer. Zoom Meeting giver dig mulighed for at aktivere et venterum, hvis du også har brug for et, hvilket er en måde at lade deltagerne deltage i et møde, når de er klar, men blot se en informationsskærm, hvis værten ikke officielt er startet endnu. Jeg ønsker, at et dagsordenfelt blev inkluderet, når jeg oprettede invitationen, men det er det ikke. Du bliver nødt til at sende din dagsorden til deltagerne separat.

Når du bruger Schedule-funktionen i Zoom Meeting-appen til at arrangere et opkald, modtager de inviterede deltagere en kalenderinvitation, der indeholder de relevante oplysninger.

Zoommødets oplevelse

Jeg har brugt Zoom som både deltager og vært ofte, begyndende omkring 2017, inklusive til ugentlige møder med et fjernt distribueret team. Deltagelse i et Zoom-møde kræver lidt indsats. Det tager et par sekunder, hvis du allerede har appen installeret, og kun ca. to ekstra klik, hvis du vælger webappen i stedet.

Når du opretter forbindelse som gæst, ser du enten en venteværelsemeddelelse, eller du går direkte til mødet. Hvis der ikke er noget venterum, kan deltagerne oprette forbindelse og chatte med hinanden, før værten ankommer. Alle kan vælge at aktivere eller deaktivere deres video når som helst. Hvis du tilslutter dig brugen af ​​din enhedslyd, kan du også slå og slå lyd fra ved hjælp af knapper på skærmen eller ved hjælp af en genvej, hvis du aktiverer det fra dine kontoindstillinger.

Jeg kan godt lide, at Zoom Meeting giver dig oplysninger om forbindelsen til alle, der ringer op. For eksempel, under et lille gruppeopkald for nylig, var en af ​​mine deltagere ved at oprette forbindelse fra en mobilenhed over 4G. Da hendes forbindelse var stabil, så jeg et hvidt sæt søjler, der indikerede styrken af ​​hendes tilslutning i det nederste venstre hjørne af hendes video. Når forbindelsen forsvandt, blev søjlerne gule og derefter røde. Dette gav mig øjeblikkelige og genkendelige oplysninger, der hjalp mig med at vide, hvorfor hendes video var nedværdigende.

Som deltager kan du konfigurere din skærm til at se relevante informationspaneler og en chatboks eller ej. Du kan også skifte en indstilling, der automatisk sætter dit Zoom Meeting-vindue i fuldskærmstilstand, når du deltager i et opkald. Zoom Meeting giver dig mulighed for at tilføje flere deltagere ad hoc. For eksempel, hvis du allerede er på et opkald og indser, at du har brug for at invitere flere mennesker, kan du sende det personlige møde-id eller det unikke link til dem, og de kan dukke op.

En sjov funktion for både deltagere og værter er muligheden for at indstille et baggrundsbillede i stedet for at lade andre deltagere se, hvad der faktisk bag dig. Så for eksempel kan du bruge en til at se ud som om du er foran San Francisco Bay's Golden Gate Bridge i stedet for på en café. Du kan endda uploade et brugerdefineret billede, f.eks. Et firmalogoskærmbillede. Hvis du er interesseret i din baggrund og mere om, hvorvidt dit ansigt er kameraklart, giver Zoom Meeting dig mulighed for at aktivere en funktion kaldet "Touch Up My Appearance" (til iOS, Windows og Mac OS), der sætter objektivet i blødt fokus.

Værtskontroller i Zoom Meeting giver dig fuld kontrol over, hvordan du kører dit møde. Som nævnt tidligere har du en vært for møder, hvilket er en fantastisk mulighed for virksomheder, der arbejder sammen med et PR-firma. Desktop-deling fungerer godt og understøtter flere skærme. Værten kan også overdrage kontroller til deling af desktop til en anden deltager. Du kan også oprette en side-ved-side skærmdeling på dit skrivebord og en andens, hvilket er en praktisk måde at bogstaveligt sammenligne noter. Under enhver skærmdelingssession, uanset om alle ser på et billede eller en video, kan deltagerne og værten kommentere og markere, hvad der er på skærmen. Zoom Meeting har også et samarbejde med tavleindstillinger.

En funktion, der er velegnet til fjernhold, er breakout-rum. Fra et enkelt opkald kan du dele deltagerne i grupper, sende dem til deres egen private videochat og derefter bringe alle sammen igen, når du er klar. Hvis du har brug for at optage et møde, så du kan dele det med folk, der ikke kunne deltage, kan du gemme filen lokalt eller bruge Zoom Meetings inkluderede skylagring (med dens betalte planer).

Mens Zoom Meeting har rigelige funktioner, har jeg hørt om nogle gode muligheder i andre apps, der ikke er i Zoom Meeting. For eksempel giver ClickMeeting, et andet redaktørvalg i vores gennemgang af videokonferencesoftware, dig mulighed for at sende automatiske "tak" -emails til deltagerne. Du kunne gøre det samme med Zoom Meeting, men det vil kræve en tredjeparts automatiseringsapp, f.eks. IFTTT eller Zapier, for at udføre den. Zoom Meeting integreres med begge disse tjenester.

Yderligere Zoom-mødefunktioner

Når du taler om integrationsmuligheder, giver Zoom Meeting dig mulighed for at oprette forbindelse til et fair, men ikke omfattende antal apps og onlinetjenester. De inkluderer generelle forretningsapps, f.eks. Google Kalender og Arbejdsplads fra Facebook, samt apps til mere specifikke forretningssager, såsom Salesforce Einstein Analytics-platform.

Zoom tilbyder Enterprise-planer for $ 19.99 pr. Måned pr. Vært med et minimum på 50. For denne kontotype kan du have op til 1.000 personer til ethvert opkald.

Hvis din organisation er stor, kan du overveje nogle af Zooms tilbud ud over Zoom Meeting (som hidtil har været omdrejningspunktet for denne anmeldelse). Zoomrum, for eksempel, er en anden implementering af Zoom-softwaren, der lader organisationer bruge den med kameraer, mikrofoner, projektorer og anden hardware, de allerede kan have på plads i konferencelokaler eller andre steder. Zoom understøtter også webinarer, for når du vil sende en video live, men du ikke ønsker, at deltagere skal kunne afbryde værten.

På bagsiden får administratorer af Zoom Room rapporter om ikke kun, der har deltaget i forskellige opkald, men status for al den hardware, der bruges på tværs af alle placeringer.

Med hensyn til sikkerhed tilbyder Zoom Meeting ende-til-ende-kryptering for præsentanter såvel som for alle i en organisation, selvom du skal aktivere det. Når dette er aktiveret, er alt opkaldsindhold krypteret, inklusive filoverførsler og chat-meddelelser under mødet. Zoom Meeting er også sundhedsforsikringsportabilitet og ansvarlighed (HIPAA) -kompatibel. Hvis du vil have flere oplysninger om sikkerhed, skal du læse Zooms sikkerhedsvejledning.

Hjælp og support varierer afhængigt af, hvilken type plan du har. Gratis brugere kan udfylde en online formular og afvente et svar. Pro-planabonnenter kan enten indsende en online formular eller tekstchatte live med et supportteammedlem. Zoommedlemmer med en forretnings-, uddannelses- eller API-plan har de samme to muligheder plus gratis numre til telefonstøtte i otte lande: Australien, Frankrig, Indien, Japan, New Zealand, Singapore, Storbritannien og USA.

Let anbefalet

Det er unægteligt let at begynde at bruge Zoom Meeting til videoopkald, og det er lige så let at blive knyttet til det. Tjenesten har meget at udforske uanset om du bruger den så ofte til at mødes med klienter eller regelmæssigt at arrangere møder med alle hænder med et stort team. Zoom Meeting fortjener fuldt ud overvejelse som en videokonference-app og er et PCMag Editors 'valg til videokonferencer.