Zoho sprints er projektledelse blevet smidig

Zoho Sprints, en ny projektstyring (PM) -løsning designet med agile softwareudvikling i tankerne, er nu generelt tilgængelig. Zoho Sprints, som er baseret på "Agile Manifesto", et dokument fra 2001, der sætter grundlaget for, hvordan fremtidige software-værktøjer ville blive udviklet, er beregnet til at hjælpe teams med at tackle projekter i mikro.

I modsætning til Zoho Projects, vores redaktørers valg i PM-kategorien, anvender Zoho Sprints Agile Manifestos PM-tilgang til planlægning og udførelse. Projekter er opdelt i fire faser: Backlog, Plan, Iteration og Product Update. Hver fase er beregnet til at tage uger snarere end måneder eller år. Den oprindeligt etablerede plan er beregnet til at ændre sig, efterhånden som situationen garanterer.

Omvendt er Zoho Projects bygget til virksomheder og teams, der har noget standardiserede tilgange til projekter. Bygningsfirmaer, designteam: Zoho Projects tilbyder dem et værktøj til at overvåge og spore projekter, der ligner hundreder af andre projekter. Med Zoho Sprints håber Zoho at give en løsning for hold, der vove sig ind i projektet ukendt.

”Vi vil tilbyde to separate produkter, ” sagde Raju Vegesna, Chief Evangelist hos Zoho. "Der er projektledelse, og der er smidig-baseret projektstyring. Processen for agil-baseret projektstyring er forskellig. Ikke alle virksomheder og ikke ethvert team bruger agile, der primært bruges blandt udviklingshold i modsætning til konstruktions- eller designteam. Agile-baseret projektstyring er en meget specifik lodret, og Sprints er specifikt målrettet mod dette marked."

Zoho Sprints-softwaren

Inden for Zoho Sprints finder du faner til backlogs, rapporter, samarbejdsindstillinger og tilpassede Scrum-tavler. På fanen Backlog kan brugerne indsætte historier, opgaver og etiketfejl - som alle kan prioriteres i opgavelister. Historierne, der oprettes, kører sammen med estimeringspunkter for, hvornår projektet skal afsluttes, en prioriteret bedømmelse af, hvornår det skal startes i sammenligning med andre projekter, og brugeropgaver, så ledere kan aflevere opgaver.

Fanen Scrum er designet til at lade hold, hvor meget der er gjort fremskridt med bestemte opgaver. Virksomheder har tilladelse til at tilpasse arbejdsstatus, så de passer til de bestemte måder, hvorpå deres virksomhed kører. Zoho Sprints Meetings-modulet giver dig mulighed for at indsende projektanmeldelser og opdateringer. Holdene kan også bruge Zoho Sprints Feeds til en mere social post-and-comment-tilgang til møder.

Som de fleste andre PM-værktøjer er Zoho Sprints fyldt med instrumentbræt og analyser til projektledere. Zoho Sprints giver brugerne adgang til hastighedsdiagrammer, nedbrændingsrapporter og kumulative flowdiagrammer. Disse diagrammer, rapporter og diagrammer er alle kogt ned i Zoho Sprints Dashboard. Det er her du kan se en overordnet oversigt over alt, hvad der sker inden for dit projekt eller projektgruppe. Zoho Sprints-brugere kan logge og godkende fakturerbare timer og ikke-fakturerbare timer i Timesheet-modulet.

Hvad sker der med Zoho-projekter?

Zoho Projects (som starter ved $ 25 pr. Måned for Express-planen) er vores flerårige leder inden for PM-software, fordi det tilbyder et gratis serviceniveau, et stort antal add-on-værktøjer og -tjenester og en let at håndtere brug, moderne udseende brugergrænseflade (UI). Zoho Projects har avancerede funktioner såsom Zoho live chat indbygget lige i arbejdsområdet. Ligesom Slack og Zoho Cliq, er Zoho Projects 'chat inkluderet i det værktøj, hvor dit personale allerede arbejder.

"Zoho Projects vil fortsat blive solgt som et selvstændigt produkt, " sagde Vegesna. "Det er usandsynligt, at virksomheder vil bruge begge. Agile bruger mini-sprints med hensyn til implementering af opgaver. Typiske projektstyringsværktøjer, såsom Zoho Projects, er baseret på længere projekter og milepæle, der er længere end sprints."

"Med byggeri ved du hvad du skal gøre. Du har gjort nok af disse projekter. Nu handler det bare om udførelse, " fortsatte han. "Zoho Projects fungerer godt til det. Men hvis du er i en situation, hvor du ikke kan planlægge længe nok, og ting ændres ofte, som softwareudvikling, så er agile en god tilgang, fordi du opdeler det til mindre forbrugsstoffer bidder ".

Zoho Sprints fås straks i gratis og betalte planer til desktop såvel som Android og iOS-enheder. Den gratis plan understøtter op til fem brugere og fem projekter. De betalte planer starter ved $ 20 for 20 brugere pr. Måned og understøtter et ubegrænset antal projekter. Zoho Sprints er inkluderet i Zoho One, Zohos alt-i-en, 35-app økosystem.