Video: Zoho Projects vs Asana - Project Management Software for Digital Agencies (Oktober 2024)
Hvis din organisation er på udkig efter at implementere projektstyringssoftware (PM), er det svært at gå galt med Wrike eller Zoho Projects. Begge platforme er funktionsrige, overkommelige og integreres godt med tredjeparts applikationer.
Før du tager din beslutning, skal du dog sørge for at definere din virksomheds mål og præferencer. Selvom disse PM-værktøjer begge er effektive, findes der store forskelle mellem de to. Du bliver nødt til at bestemme, hvor meget lager du ønsker inden for platformen, om du gerne vil have integreret chat, og hvor hurtigt du har brug for at komme i gang, blandt andre overvejelser. Heldigvis har vi oprettet dette praktiske snyderi, der hjælper dig med at vælge det rigtige PM-værktøj til dine særlige behov.
Pris
Det vigtigste spørgsmål, du nogensinde vil stille, når du køber software er: Hvor meget koster dette mig? Heldigvis for dig er Wrike og Zoho Projects begge tilgængelige i robuste gratis servicetøj. Desværre, hvis du har et stort team eller massive opbevaringsbehov, har du brug for betalte versioner af begge virksomheders software.
Wrikes gratis plan giver fem brugere mulighed for at arbejde på et ubegrænset antal projekter på op til 2 GB data. Den gratis plan er bare knogler og indeholder ikke grundlæggende værktøjer såsom timesedler eller instrumentbræt. For brugere, der har brug for mere bid fra deres PM-værktøj, tilbyder Wrike tre betalte versioner af dets software. Wrike Professional koster $ 49 pr. Måned for op til fem brugere, eller $ 99 per måned for op til 15 brugere. Begge muligheder leveres med 5 GB lagringskapacitet. Hvis du har brug for ubegrænsede brugere og ubegrænsede data, skal du spørge Wrike om dens Enterprise-pakke, der indeholder tilpasset prisfastsættelse.
Zohos gratis plan er lidt mindre generøs end Wrikes. Du kan kun administrere et projekt på op til 10MB data, hvilket stort set er størrelsen på et stort foto i høj opløsning. Det mangler også helt nogen af de køligere funktioner, som Wrike tilbyder, såsom fakturering og udgifter, Dropbox-integration og timeseddelgodkendelse. Så hvis du absolut har brug for en gratis service, tilbyder Wrike den bedre mulighed.
Men hvis du har lidt penge at bruge, er Zohos betalte planer bedre end Wrikes. Zoho Projects Express er tilgængelig for $ 25 pr. Måned og giver dig mulighed for at administrere 20 projekter med op til 5 GB lagerplads. Zoho Projects Premium giver dig mulighed for at administrere 50 projekter og giver dig 15 GB plads, alt sammen til $ 50 pr. Måned. Zoho Projects Enterprise er kun $ 80 pr. Måned, og du kan administrere et ubegrænset antal projekter, et ubegrænset antal brugere med op til 30 GB lagringskapacitet. Kant: Zoho.
Funktioner og brugergrænseflade
Begge tjenester tilbyder et bemærkelsesværdigt antal apps og funktioner, især på Enterprise-niveau. Attributter såsom brugerdefinerede felter, analyse i realtid og tilpassede e-mail-skabeloner er tilgængelige på begge Enterprise-versioner af platforme. Desværre tilbyder Wrike ikke integreret chat, hvilket er et enormt tilsyn, især for teams, der konstant samarbejder og har brug for at spare tid. Faktisk er Zohos chat-app centralt placeret i værktøjet og tilbyder videochat-funktionalitet. Dette er en enorm gevinst for Zoho.
Zohos brugergrænseflade (UI) er ren og intuitiv med en let at bruge navigationsmenu, der gør det nemt og hurtigt at komme i gang. Den feedbaserede brugergrænseflade streamer aktivitet fra top til bund, så du blandt andet kan se og dele status, milepæle og filer. Chat-appen er placeret i bunden af brugergrænsefladen, så du kan starte en samtale uden at forlade hjemmefoderet.
Wrikes UI bruger en mappebaseret struktur, der kan være lidt forvirrende, hvis du ikke er vant til systemet. Mapper er hovedsageligt projekter, og når et projekt er oprettet, kan du invitere teammedlemmer, tilføje filer og sende meddelelser. Når du først kommer ind i en mappe, ser du i bund og grund de samme ting, som du ville se på andre platforme, såsom Zoho Projects, men denne ulige kategorisering kan muligvis være en mindre anstødning for nye brugere. Kant: Zoho.
integrationer
Wrike og Zoho tilbyder et sundt antal integrationer med andre tjenester, såsom Box, Dropbox og Google Drive. Både Wrike og Zoho understøttes af Zapier, der forbinder mere end 500 apps inden for en bestemt arbejdsgang. Det er et stort kup for Wrike.
Zoho arbejder med mange andre apps og tjenester, herunder interne værktøjer som Zoho Books, Zoho CRM og Zoho Invoice. Så hvis din virksomhed har købt hel-svin til Zoho-økosystemet, vil du sandsynligvis udvide dit abonnement til også at omfatte PM. Bitbucket, Evernote Business, Github og Microsoft OneDrive understøttes også af Zoho. Kant: Zoho.
Bundlinie
Du kan virkelig ikke gå galt med nogen af disse platforme. Begge tilbyder fremragende funktionalitet på alle prispunkter, begge har brugbare og intuitive brugergrænseflader, og de integreres godt med en række vigtige tredjeparts apps. Zoho er den klare leder på alle områder, men med en meget smal margin. Anbefaling: Zoho Projekter.
