Zoho lageranmeldelse og vurdering

Zoho Inventory beregner sine omkostninger baseret på antallet af brugere, ordrer og lager, hvilket hjælper med at gøre det til et overkommelig pris for lagerstyring. Det begynder ved $ 29 pr. Måned for op til 10 brugere, 100 online-ordrer (ubegrænset offline-ordrer) og to lagre. Mens de fleste andre lagersystemer sigter mod at integrere, har Zoho valgt at følge stien for det selvstændige system, hvilket betyder, at det kræver integration i de fleste scenarier, sandsynligvis med dit regnskabssystem, men potentielt også med dit salgssted (POS)), aktivsporing og produktionsstyringssystemer. Det har et stærkt funktionssæt for virksomheder, der sender lager til lande uden for USA, men dets mangel på mere avanceret regnskabs- eller prognosefunktion holder det bag vores Editors 'Choice-vindere Acumatica og Syspro for nu.

En gratis version er tilgængelig for brugere med begrænset lagerbehov og inkluderer 20 online- og 20 offlineordrer om måneden, 20 forsendelsesetiketter om måneden og tre e-handelsintegrationer. Disse grænser vil være vigtige for dig, da Zoho tilbyder en bred vifte af forsendelses- og e-handel / betalingsmuligheder, hvoraf de fleste ikke er i USA. Dette gør Zoho Inventory særlig attraktiv for virksomheder, der driver handel globalt, og Zoho tilbyder også versioner, der er skræddersyet til specifikke lande, herunder ikke kun USA, men også Storbritannien, Canada, Australien og Indien, samt en 30-dages gratis prøveperiode, så Du kan se, hvordan systemet fungerer, og hvis du har det godt med at bruge det. Hvis det er mere praktisk at betale årligt, giver Zoho en rabat fra den månedlige betalingsplan.

Nem navigation

Efter lancering af Zoho Inventory føres du til en destinationsside (som Zoho kalder Dashboard), der giver let adgang til hele systemet. En lodret menulinje på venstre side af skærmen giver adgang til de individuelle undervarer inklusive kontakter, varer, salgsordrer, pakker, fakturaer, indkøbsordrer (fakturaer), fakturaer (gæld) og integrationer og rapporter. Resten af ​​landingssiden optages med fliser, der repræsenterer nøgleprestationsindikatorer (KPI'er), såsom salgsaktivitet, produktoplysninger, topsælgende varer og status for PO og salgsordre. Klik på en af ​​disse fliser bringer dig ind i det relevante delsystem og giver en linjepostrapport for den kategori. Du kan bore yderligere ned for at få detaljer om individuelle linjeposter.

Mere end bare inventar

Af sig selv er inventar blot et spørgsmål om at holde styr på de ting, du har gemt: hvor mange de er, hvor de er, og hvad deres værdi er. Sporing af beholdningsværdi kaldes kostpris, og for at beregne, at Zoho Inventory bruger en af ​​de mest almindelige metoder: FIFO. Dette står for First In First Out og antager, at du altid sælger de ældste varer i din beholdning. Selvom det er en almindelig metode, fungerer ikke alle virksomheder på den måde. Der er andre omkostningsmetoder, såsom vægtede gennemsnitlige omkostninger, Last In First Out (LIFO) og specifikke varepriser, som ofte bruges, når lagervarer ikke har en fælles omkostning. Zoho er ikke den eneste leverandør, der standardiserer kun FIFO, men du skal overveje, hvilken slags lager du sporer, og hvordan din virksomhed har brug for at spore den, inden du kan træffe en sikker købsbeslutning. På plussiden giver Zoho Inventory dig mulighed for at vedligeholde flere lagre, herunder muligheden for let at overføre inventar mellem lager eller skibordrer fra flere lagre. Ligesom Cougar Mountain Denali Summit understøttes flere valutaer og drop forsendelser.

Hvad Zoho Inventory ikke har, er en ægte Bill of Materials (BOM) eller support til kitting. Zoho Inventory giver dig mulighed for at oprette et bundt af elementer, der kaldes et "sammensat emne", men disse er ikke ægte sæt, da de ikke bruges til at erstatte en vare i en BOM. Dette gør brug af Zoho i en producents indstilling vanskelig eller ligefrem umulig afhængig af de involverede forretningsprocesser.

Detailhandel er en bedre brugssag til softwaren. Zoho Inventory inkluderer salg og PO-kapacitet. Salgsordrer kan indtastes i systemet manuelt eller via en online salgskanal. Disse salgskanaler kobles til lagerbeholdningssystemet via menuen Integration, der åbnes gennem applikationens lodrette hovedmenu til venstre på skærmen. Denne integrationsmenu viser valg af tredjepartsapps og -tjenester, som du kan binde til lagersystemet, og inkluderer også forskellige andre handelskanaler, forsendelsesmuligheder, regnskab, CRM og Avalara. Avalara er en stor leverandør inden for online salg og bruger skatteregnskabsrum, ikke kun for USA, men også for mange internationale markeder. Husk, at du skal oprette separate konti med disse tjenester, før de kan integreres med Zoho Inventory, og alle disse andre apps har hver deres egne omkostninger, der ikke er inkluderet i Zohos månedlige eller årlige gebyr.

Salgsafsnittet i lagerbeholdningen omfatter også generering af en salgsfaktura samt en forsendelsesetiket. Du kan oprette et salgsestimat for en kunde og automatisk omdanne det til en faktura- og forsendelsesoperation, når kunden afgiver ordren. Når du opretter et estimat eller en salgsordre, fortæller systemet dig, om du har nok lager til rådighed til at opfylde ordren, eller hvis du skal foretage en restordre. Hvis du ikke har nok lager i et lager, kan du tjekke andre lager. Du kan også udføre delvise ordrer, der placerer out-of-stock-varer på restordre, der automatisk skal opfyldes, når lageret genopfyldes. Hvis det ønskes, kan du konfigurere systemet til automatisk at genåbne en vare, når den sælges. Du kan også spore varer, der ikke er salg på lager, som forsendelsesmateriel, pakkeudfyldning, etiketter og lignende varer.

Indkøbssiden fungerer meget som afsnittet Salg. Du opretter den oprindelige PO, udfører den og konverterer den til en regning (skal betales), når ordren accepteres eller modtages, afhængigt af de vilkår, du har hos leverandøren. Du kan udarbejde en PO uden faktisk at sende det, svarende til at oprette et estimat på salgsordre-siden, derefter enten annullere det eller udføre det. Beholdningen kan også indstilles til automatisk at udarbejde en PO, når der registreres en lav lagerbetingelse. I dette tilfælde ville du enten konvertere udkastet til en faktisk PO, ændre det eller annullere det.

Fair rapporteringsindstillinger

Hvis du klikker på etiketten "Rapporter" på den lodrette proceslinje, vises rapportemenuen. Der er ikke et overvældende antal rapporter tilgængelige, så du skal kontrollere, før du køber, for at sikre dig, at de du har brug for, er tilgængelige. De, der er tilgængelige, falder i en af ​​fire kategorier - opgørelse, salg, køb og aktiviteter. Inden for hver af disse er de faktiske rapporter tilgængelige for den pågældende opgaveklasse, skønt der er en vis overlapning. Under Inventory er for eksempel rapporterne Inventory Detail, Inventory Valuations Summary og FIFO Cost Lot Tracking, som alle direkte omhandler Inventory. Men denne rapportinddeling inkluderer også produktsalgsrapport og aktive PO'er, som begge sandsynligvis ville være bedre inkluderet i deres respektive salgs- og købrapportklassifikationer.

Zoho er i øjeblikket i færd med at integrere lagerbeholdningen med sin rapportgenerator, Zoho Reports. Når dette er tilgængeligt, giver det dig mulighed for at generere tilpassede og ad hoc-rapporter, selvom dette ikke var tilgængeligt på dette tidspunkt. En anden vigtig svaghed i Zohos rapporteringsevne er, at den ikke giver dig mulighed for at forudsige fremtidige tendenser og behov, en vigtig funktion, som mange andre lagersystemer leverer, herunder både vores Editors 'Choice-vindere og QuickBooks Enterprise Solutions.

Ikke rigtig en selvstændig

Beholdning er ikke en effektiv uafhængig app. Selv når det er kombineret med salg og PO-behandling, som Zoho Inventory gør, er det en svag sauce sammenlignet med et system, der er fuldt integreret med dine back-end-regnskabs-, fremstilling, CRM-systemer (CRM) og business intelligence (BI) -systemer til navn bare et par. Selvfølgelig kan du eksportere tallene til et noget som et Microsoft Excel-regneark, massere dem og derefter importere dem til QuickBooks eller et andet regnskabsprogram, men det er en overordentlig manuel proces, der er tilbøjelig til fejl. Alt dette kan få det til at virke som om Zoho Inventory er en meget grundlæggende løsning, da det sælges som et enkeltstående produkt. Men det er forkert, som Zoho Inventory er, kan let integreres med den temmelig lange liste med andre Zoho-apps, herunder regnskab, CRM, salgsstyring og mange andre tilbud. Den eneste ulempe er, at du bliver nødt til at nøje evaluere alle disse andre apps for at sikre dig, at de er de bedste til din virksomhed, inden du sætter dig ind i Zoho Inventory. En anden mulighed, der tager lidt mere arbejde, er at eksperimentere med at integrere Zoho Inventory med andre tredjepartsapps ved hjælp af virksomhedens support til industristandard repræsentativ tilstandsoverførsel (REST) ​​applikationsprogrammeringsgrænseflader (API). Det vil kræve noget udviklingstalent på dit IT-team, men det kan være en effektiv måde at kæde sammen en række apps fra forskellige leverandører, hver med det mest effektive funktionssæt til din bestemte organisation.

Så selvom du er nødt til at fikle for at få det til at fungere med en anden sælgers regnskabssoftware, kan det være fornuftigt at prøve Zoho Inventory, især hvis du er stærkt i e-handel og / eller multinationale forretningsoperationer. Det er ikke rigtig godt egnet til distribution, detailopsætning eller fremstillingsvirksomheder, men som en generel opgørelse er det rimeligt prissat og let at bruge. Husk endelig, at Zoho Inventory er et produkt i processen. Nye funktioner og muligheder tilføjes ofte, så det lønner sig at tjekke appens "Hvad er nyt" -side for at holde dig opdateret om dens muligheder.