Zoho cliq anmeldelse og vurdering

Zoho har et ry for at fremstille skybaseret forretningssoftware i høj kvalitet, der ikke koster en formue. Dens forretnings messaging-app, kaldet Zoho Cliq, er ingen undtagelse. Denne tankevækkende og hurtige messaging-app låner nogle af de bedste ideer fra sine konkurrenter og tilføjer et unikt panelpanel, så du kan se flere diskussioner på én gang. Cliq koster også mindre end nogen anden app i dette rum. Med hensyn til funktioner og integrationer konkurrerer Zoho endnu ikke med Editors 'valg af slappe og Microsoft-teams, men det er en vidunderlig mulighed, hvis du foretrækker dets layout, eller hvis dit team har brug for at holde omkostningerne lave.

Zoho Cliq-priser og planer

Zoho Cliq er gratis at bruge med nogle begrænsninger, og der er en betalt version kaldet Ubegrænset (starter fra $ 0, 90 pr. Person pr. Måned), som, som du måske har gætt fra navnet, fjerner disse begrænsninger.

Den gratis version af Zoho Cliq giver dig mulighed for at invitere så mange mennesker, som du gerne vil være med. Når du søger, kommer resultaterne kun fra de seneste 10.000 meddelelser. Dit team får en generøs 100 GB lagerplads, der kan deles til uploads. Gratis konti inkluderer organisationskanaler og private kanaler, men du teamer ikke kanaler. Du kan ikke administrere tilladelser i kanaler, og du kan heller ikke konfigurere eksterne kanaler eller have hemmelige chats.

Den betalte konto kommer med alt i den gratis plan, men alle grænser fjernes. Derudover får du 100 GB lagerplads pr. Person snarere end samlet samlet på tværs af alle. Du får også et tilpasset domæne og et par andre fordele.

Betalte konti debiteres på en glidende skala baseret på antallet af personer på dit team. Med 500 eller flere mennesker betaler du $ 1 pr. Måned pr. Måned eller $ 10, 80 pr. Person, hvis du betaler årligt. Den kryber op derfra, når antallet af brugere falder. Ved 10 personer eller færre betaler du $ 3 pr. Person pr. Måned eller $ 32, 40 pr. Person årligt. Du kan teste farvandet på en betalt konto med en 14-dages gratis prøveperiode.

Sammenlignet med andre teammeddelelsesapps har Zoho Cliq de laveste priser, du finder.

Slack er en af ​​de dyreste, der starter ved $ 8 per person per måned for Standard og $ 15 per person per måned for Plus. Flock koster $ 6 per person per måned, og Glip koster lidt mindre til $ 5 per person per måned. Twist, en mulighed designet til distribuerede teams, koster $ 6 per person per måned. Microsoft Teams tilbyder en gratis version for op til 300 brugere eller koster $ 5 pr. Bruger pr. Måned som en del af Office 365 Business Essentials, som ikke inkluderer installerbare Office-apps; for at tilføje dem, betaler du $ 12, 50 pr. måned pr. bruger for Office 365 Business Premium-planen.

Kom godt i gang med Cliq

Den grundlæggende funktion af Zoho Cliq og de fleste andre teammeddelelsesapps er at skabe et rum til gruppechats. Du opretter en konto, inviterer folk til at deltage og opsætter kanaler, der ligner gruppechat. Disse kanaler kan være åbne for alle på kontoen til at deltage eller kun invitere. Hver kanal har brug for et navn og eventuelt en beskrivelse. Det er almindeligt, at virksomheder har kanaler til projekter, afdelinger, teams inden for afdelinger samt til socialt samvær.

Som med de fleste apps til teammeddelelser, er kanaler ikke det eneste sted at føre en samtale. Cliq understøtter også direkte beskeder med enkeltpersoner og grupper.

Det mest bemærkelsesværdige aspekt af Zoho Cliq er dets kolonnede design. Når du begynder at deltage i kanaler og messaging med folk, åbnes hver chat i sit eget panel eller kolonne, der minder om TweetDeck. Jo flere chats du åbner, jo flere kolonner udfylder din skærm. De bliver mindre i bredden, jo flere paneler har du til et punkt (afhængigt af din skærmstørrelse), hvorefter du skal rulle sidelæns for at finde den du ønsker. Jeg elsker dette design, fordi det betyder, at du kan have mere end et chatvindue åbent ad gangen, så du kan referere til en samtale, mens du svarer til en anden.

Desværre kan du ikke omarrangere kolonnerne efter ønske, hvilket føles som et stort tilsyn. Med de fleste andre online-apps, der bruger denne type layout, som kanbanboards, kan du trække og slippe kolonnerne for at sortere dem igen. I Zoho Cliq er den eneste måde at få kolonnerne i den rækkefølge, du ønsker, at lukke alle vinduer og derefter åbne dem igen i rækkefølge i din foretrukne rækkefølge.

Sporing af samtaler

Et problem, som messaging-apps har kæmpet for at løse, er, hvad de skal gøre ved det faktum, at samtaler kan være svære at spore. Nogen stiller et spørgsmål eller starter en samtale i en kanal, og derefter, på grund af tidsforsinkelser, poster en anden noget direkte under det, der ikke er forbundet. Hvis det andet indlæg får flere svar, begraves det første. På det tidspunkt er det let for folk at gå glip af det helt.

Zoho Cliq håndterer dette problem med gafleri, som ikke er ulige tråde i Slack. Når et indlæg, der kræver yderligere opfølgning adskilt fra resten af ​​kanalen, kan du gaffel det til en privat direkte besked. Den gafflede samtale vises som sit eget valg på listen over kanaler og direkte beskeder til venstre med annotationen "- Forked."

Appen Twist fra det fjerntliggende første firma Doist løser det samme problem på en helt anden måde. Twist bruger et setup, der ligner en hel del af e-mail. I denne app opretter du tråde til hver samtale, som du kan tilføje en emnelinje til. Så i stedet for at have en lang, rullende liste med chatter, har du en liste over samtaler. Hver samtale er indeholdt. Det er meget mere ordnet for folk, der arbejder i forskellige tidszoner og muligvis bliver nødt til at indhente en dags værdi af samtale på et møde.

Yderligere funktioner

Cliq understøtter ubegrænset video- og lydopkald og skærmdeling. Jeg kan godt lide, at når du holder musen hen over en persons navn på din liste over direkte beskeder, vises der en infoboks med knapper til at ringe til dem på en gang.

Når vi taler om video, er der en fantastisk funktion kaldet PrimeTime, der lader enhver med det rigtige tilladelsesniveau være vært for en envejs videostrøm, som enhver i organisationen kan se. Det er nyttigt til rådhusmøder, præsentationer og andre meddelelser.

Fine detaljer hjælper Zoho Cliq med at skille sig ud fra andre apps til messaging-virksomheder. Når du f.eks. Har en privat chat med en person, der er på en mobilenhed, ser du et smartphone-ikon ved siden af ​​denne persons chat. Det er nyttigt til at bestemme, hvor hurtigt du kan forvente et svar. Når du bruger en mobilenhed, kan du desuden vælge en placeringsfunktion, der fortæller dine kolleger, hvor du er. Du kan justere indstillingen for at advare dem om din nøjagtige opholdssted eller kun byen.

Påmindelser i Cliq giver dig mulighed for at tilføje en anmeldelse til enhver meddelelse. Du kan tilføje flere påmindelser ved at skrive dem i fri form. Cliq holder også styr på begivenheder, som du og dine teamkammerater opretter i appen. Når du laver en begivenhed, sender en bot kaldet Taz en invitation til de relevante personer. Du kan derefter gennemgå alle de invitationer, du har accepteret fra et panel til højre.

Apps og integration

Zoho Cliq er tilgængelig som en webapp og desktop store apps til Mac, Windows og Ubuntu. Der er mobile apps til Android og iOS.

Zoho fremstiller en bred vifte af online forretningsapps, fra sin populære CRM-software til en projektstyringsplatform. Korrekt set fungerer Zoho Cliq sammen med andre apps i Zohos portefølje. Det understøtter også integration med et par eksterne apps, såsom Asana, Box, Dropbox, GitHub, Google Drive, JIRA, Trello og Zendesk.

Zoho giver dig mulighed for at lave dine egne tilpassede integrationer ved hjælp af Zoho Flow, en integrationstjeneste, der ligner IFTTT, Integromat eller Zapier. Du bruger Zoho Flow og dets enkle træk-og-slip-interface til at oprette integrationer med andre apps og tjenester. Selv hvis du ikke ved, hvordan du koder, kan du stadig oprette enkle integrationer. Lidt kendskab til kodning hjælper dog, hvis du ønsker at blive mere avanceret med dem.

Hvad der mangler

Når jeg testede Zoho Cliq, loggede jeg ind på nogle gamle konti, jeg havde oprettet for et par år siden. En af dem gav mig problemer. Det viser sig, at jeg havde oprettet to falske virksomheder til testning, og problemstillerkontoen var i et andet firma. Så jeg inviterede denne bruger til at deltage i det andet firma. Sådan lærte jeg, at du ikke kan være en del af mere end et firma. Cliq lader dig ikke. Du skal vælge din troskab. Andre apps, herunder Slack og Microsoft Teams, giver dig mulighed for at tilslutte sig flere teamkonti og skifte mellem dem temmelig let. Jeg var overrasket over, at Zoho Cliq ikke gjorde det.

Andre aspekter af Zoho Cliq er ikke så vidunderlige, som de kunne være også. Som med de fleste apps til instant messaging og team messaging, kan du indstille en status til at indikere for dine kolleger, at du er tilgængelig, optaget, væk eller enhver brugerdefineret status, du vil skrive. Zoho Cliq lever op til forventningerne på denne front, men Slack og Twist går den ekstra mil ved at tilføje billeder til din status. På den måde kan dine kolleger se et øjeblik, når du er ude. I Cliq får du en solid farvet boble og et par ord, det er det.

Du kan dele filer ved hjælp af Zoho Cliq og diskutere dem lige i appen, så længe du er i stand til at beskrive dine kommentarer ved hjælp af tekst alene, da der ikke er nogen billed- eller PDF-markeringsværktøjer inkluderet. Glip by RingCentral tilbyder nogle lette markeringsværktøjer, der tilføjer en masse værdi for teams, der ofte diskuterer visuelle filer.

Underretninger er standard i Cliq, men de giver heller ikke noget specielt. Hvis nogen sætter et @-tegn foran dit navn, får du besked. Det samme gælder når nogen dirigerer dig, og du får advarsler om indgående lyd- og videoopkald, samt når som helst nogen starter en PrimeTime-session. Du kan slukke for nogle af disse alarmer, hvis du vil, og du kan også tilpasse de specifikke alarmtoner, du også hører. Jeg finder Cliqs toner overraskende glædeligt.

Der er mere plads til forbedring på underretningsarenaen, ikke i hvordan du får dem, men i hvordan du stopper dem. Cliq giver dig et par muligheder for tilstanden Ikke forstyrr, men de er alle i et bestemt antal timer snarere end tilbagevendende timer, såsom hver dag fra kl. 21 til kl. 7 Denne uvurderlige indstilling er ret almindelig nu i andre messaging-apps.

Der er ingen advarsler om nøgleord i Cliq. Slack har dem dog. Når et nøgleord bruges overalt i en offentlig Slack-samtale, kan du vælge at blive underrettet.

Fremragende værdi, fremragende forretningsfunktioner

Zoho Cliq låner nogle af de bedste funktioner fra Slack og andre etablerede teammeddelelsesapps og forbedrer et par af dem. For virksomheder har det en af ​​de laveste priser, du finder, og nogle af den højeste værdi. Hvis du kan lide panellayouten, er dette appen for dig. Cliq har plads til forbedringer, men det forhindrer ikke, at det er blandt de bedste muligheder. Det udskiller ikke Slack eller Microsoft Team, vores redaktørvalg, som fortsat tilbyder uovertrufne funktioner og integrationer.