Zenefits gennemgang og vurdering

Versioner og priser

Zenefits 'version og prisplaner er komplicerede. Først skal du vide, at uanset hvor mange aktive medarbejdere du har, skal du betale for fem (Workful har en lignende politik). Du vælger mellem tre basis HR-planer på enten månedlig eller årlig basis. Essentials ($ 10 eller $ 8 pr. Måned pr. Medarbejder) inkluderer den grundlæggende HR-platform plus tid og deltagelse, planlægning, overholdelse, mobil adgang, PTO-sporing og App Connect (giver dig mulighed for at integrere med adskillige produktivitetsapplikationer). Vækst ($ 18 eller $ 14 pr. Måned pr. Medarbejder) tilføjer kompensationsstyring og performance management, som hjælper dig med at tage kompensationsbeslutninger og udføre en række medarbejderanmeldelser. Endelig tilbyder zen-niveauet ($ 27 eller $ 21 pr. Måned pr. Medarbejder) flere måder at vurdere, spore og forbedre medarbejdernes trivsel. En gratis 14-dages prøveversion er tilgængelig.

For at føje lønningskapaciteter til din HR-base betaler du $ 6 pr. Måned pr. Aktiv medarbejder. Et ekstra gebyr på $ 5 pr. Måned pr. Medarbejder tilføjes, hvis du vil bringe din egen fordelmægler ind; denne service er gratis, hvis du bruger Zenefits 'egen mægler. Rippling har lignende priser her. Og for $ 8 pr. Måned pr. Medarbejder kan du drage fordel af virksomhedens rådgivningstjenester, som giver dig adgang til webstedets HR- og lønningsexperter, som kan hjælpe dig med overholdelsesproblemer og guide dig, når du arbejder mod at bruge Zenefits mere effektivt. Tilpassede priser er tilgængelige for større virksomheder.

Hvis du sammenligner Zenefits 'prisfastsættelse med vores valg af lønningsredaktører, Gusto, finder du ud af, at det ville være ret økonomisk for nogle virksomheder. At betale fem ansatte (minimum) i Zenefits ville koste dig $ 70 pr. Måned, hvis du vælger low-end Essentials HR-basen. Gusto ville koste $ 69 pr. Måned for fem ansatte og Core-platformen. Selvfølgelig er du nødt til at abonnere på Gustos komplette HR-platform for at få værktøjer, der kan sammenlignes med, hvad Zenefits tilbyder i sin Essentials-base, som vil koste $ 99 pr. Måned.

På den anden side, hvis du bare har en eller to ansatte, ville Gusto koste lidt mindre. Den dyreste af de lønningstjenester, vi testede, er QuickBooks-lønningsliste; dens almindelige pris ville gøre det $ 100 per måned for fem ansatte, og det tilbyder ikke så meget i vejen for HR-værktøjer. Baseret på pris alene er Patriot Software den billigste ($ 50 pr. Måned for fem ansatte), men det koster ekstra for nogle grundlæggende funktioner, som konkurrenterne tilbyder gratis.

Rippling, vores andre BA Editors 'Choice, har ikke en niveaueret prisstruktur. Dens basisomkostninger er $ 35 per måned plus $ 5 per måned (betales årligt) eller $ 7 per måned (betalt månedligt) per medarbejder.

Fleksible funktioner

Zenefits-brugergrænsefladen er godt kortlagt med letforståelige instruktioner til udførelse af grundlæggende HR-opgaver og giver en hurtig måde at oprette forbindelse til eksisterende fordelsplaner, herunder medicinsk, tandlæge, syn, lang og kortvarig handicap og 401 (k) udbydere af pensionsopsparing. Hvis du starter en virksomhed og ikke har udbydere, kan du udfylde Microsoft Excel-regneark, få tilbud, tilmelde dig og komme i gang.

Zenefits ser ud til at forstå behovene hos startups og små virksomheder med heltids-, deltids- og timearbejdere. Inkluderede applikationer strømline ansættelsen af ​​uafhængige entreprenører og gør det hurtigt og nemt at oprette betalte fritidspolitikker (PTO) og aktieoptioner. Forskellige medfølgende BA-værktøjer passer til startmodellen, og muligheden for at tilføje funktionalitet pr. Bruger pr. Måned giver virksomhederne fleksibilitet. Med hensyn til forretningsstørrelse er Zenefits designet til at skalere fra to ansatte til 2.000.

Webstedet tilføjede en række nye funktioner, der hjælper med at drive det tættere på toppen af ​​sin kategori. De 40-plus-integrationer, der blev aktiveret i hele platformen ved lanceringen, inkluderer produktivitet, lønningslister og regnskab, apps til udgiftsrapportering, aktieoptioner, performance management, rekruttering og medarbejderengagement apps. Løsningens automatiserede arbejdsgang opdaterer dynamisk alle relevante dokumenter og integrerede apps, hvad enten det er Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack eller Intuit QuickBooks. Så selvom du bruger uafhængige applikationer i Zenefits-hierarkiet, porteres alle oplysninger til noget, der er forbundet til dit system.

Zenefits tænkte klart også over sikkerhedsforanstaltninger, når de designede sin opdaterede app. En nøglefunktion her er, at den bygger i multifaktorgodkendelse (MFA). Ved at klikke på 4-linjets menuknap og derefter Sikkerhedsindstillinger, kan du vælge tofaktorautentisering (2FA), hvilket betyder, at enhver, der logger på systemet, skal give yderligere verifikation via e-mail eller tekst.

Oprettelse af medarbejderrekorder

I Zenefits er det let at konfigurere en administratorkonto. Du skal bare indtaste en adgangskode, indsætte dine virksomhedsoplysninger, så får du en e-mail-bekræftelse. Klik på linket, så ledes du til Velkomstsiden, hvor du vil se et velorganiseret hovedpanel med tydeligt markerede knapper til specifikke medarbejdere og Zenefits-aktiverede applikationer som Time Off, Ansættelse eller Administration af fordele.

Vi klikkede på Træning fra sektionen Hurtige links til højre for at se nogle nyttige videotutorials. Navigationen var intuitiv. Alle Zenefits-brugere logger på det samme instrumentbræt. Du kan bruge fanerne Indstillinger> Administratorer og> Administratorer til at konfigurere, hvem der kan se, hvad der er tilfældet. For eksempel kan ledere godkende ferieanmodninger for personer i deres afdeling, men ikke se disciplinære handlinger for medarbejdere, der ikke er direkte rapporter.

Vi var imponeret over enkelhedsprocessen, når vi tilføjede medarbejderposter. Vi har let tilføjet poster for fem ansatte ved at klikke på fanen Ansættelse og vælge Leje eller Tilføj en medarbejder nu. Det er en intuitiv proces med indtastning, navn, titel, lejedato og medarbejdertype. Efter opsætning af en medarbejder og indtastning af den enkeltes lønoplysninger, kan du vælge at køre en baggrundskontrol via partnerudviklet service Checkr. Du kan invitere nye medarbejdere til Zenefits via e-mail eller senere via et link.

Du kan redigere en post for en medarbejder ved at klikke på det cirkulære ikon med initialerne og derefter vælge blyanten til at redigere grundlæggende info. Når du sletter en post, bygger systemet i en smart foranstaltning for at sikre, at du ikke er en robot ved at få dig til at indtaste medarbejderens fornavn, før posten slettes. Der er links til andre funktioner, såsom time-off tracking og performance management. For ansatte kan du nemt vedhæfte og se dokumenter som et tilbudsbrev, I-9 ansættelsesberettigelsesformular, W-4 skatteform og evaluering af resultater.

Zenefits løber ud af en enkelt database, så alle de oplysninger, som nye medarbejdere tilføjer, udfylder automatisk andre funktioner i softwaren, hvilket gemmer de duplikatposter, som ældre HR-systemer var kendt for, og som de ikke kunne lide. Før nye ansætninger begynder, kan de også uploade dokumenter, der er støtteberettigede, f.eks. Et kørekort eller et grønt kort. Undtagelsen her er partnersystemer, der ikke er integreret i Zenefits. Så hvis f.eks. Virksomhedsejere ønsker at køre en baggrundskontrol, bliver de nødt til at betale ekstra, da det løber gennem Checkr. En standardcheck er $ 25 plus amtsrekordgebyrer, der spænder fra 75 cent til $ 65, og en premiumcheck for at søge overalt, hvor en ny ansat boede i de sidste syv år koster $ 35 plus amtsgebyrer.

Når nye ansætninger har afsluttet deres profil, tilføjer en administrator eller manager ansættelsesdato, løn og anden relevant information. En manager kan bruge fanen Medarbejdere> Vis til at se nykommere i et medarbejderkatalog eller organisationskort eller filtrere arbejdsdata efter status, jobtitel, afdeling eller andre parametre. Lignende medarbejderprotokoladministrationsprocesser gælder for rekrutter, medarbejderpromoveringer, opsigelser og dybest set enhver medarbejderrelateret begivenhed, som du gerne vil spore inden for et human resource management system.

Bedste i klassen fordele

Zenefits 'HR-software inkluderer også et betalt fri-modul (PTO) -modul, pendler-fordelingsprogrammer og 401 (k) pensionsopsparingsplaner gennem flere partnere. Zenefits tager sig af afslutningsydelser (alias, fortsættelse af sundhedsdækning) med Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) ydelser og arbejdsløshedsforsikring. Zenefits automatiserer fordelene ved medarbejderne ombord på bordet og beregner automatisk fradrag for hver lønningsperiode.

Zenefits skiller sig virkelig ud i BA, hvor det tjener vores redaktørvalg i kategorien. Det opnår høje karakterer med forståelsesevnen og mangfoldigheden af ​​dets muligheder plus et væld af ledelsesfunktioner for både arbejdsgivere og ansatte. For arbejdsgivere lader Zenefits ledere handle efter planer og designe tilpassede fordelsepakker og overvåge medarbejderes tilmelding og fornyelsesstatus.

På medarbejdernes side forenkler Zenefits administration med en portal til selvbetjening. Medarbejdere kan opdatere deres ydelsesdækning og personlige oplysninger og se og udskrive sygesikringskort online. Zenefits-mobile apps giver også medarbejdere mulighed for at hente en digital version af deres fordelingsoplysninger til hurtig brug ved aftaler - en ekstremt nyttig mobilfunktion, der ikke tilbydes af leverandører i denne roundup som BambooHR eller endda stedfortræder. Det alt-i-et-debetkort kan kombinere Health Savings Account (HSA), Flexible Spending Account (FSA) og pendlerfordele til et enkelt kort.

Zenefits er også ACA-kompatibel, som vi har nævnt. Ud over grundlæggende medicinsk, tandlæge og synsforsikring tilbyder det fordele moduler til muligheder, herunder arbejdskompensation, og ejendom og ulykkesforsikring for virksomheder. Plus, det tilbyder også en nøglefunktion til startups: muligheden for at udstede og administrere aktieoptioner gennem et partnerskab med eShares (en ret almindelig frynsegode for en nyligt lanceret opstart, der sigter mod at rekruttere toptalenter).

For at få adgang til fordelingsadministrationsfunktionerne skal du klikke på ikonet Administration af fordele fra hoveddashboardet. Derefter får du en side med information om alle funktionerne i afsnittet Fordeleadministration. Hvis din virksomhed allerede har fordeleudbydere, skal du bruge fanen Medical / Dental / Vision> Eksisterende fra hoveddashboardet til at linke til eksisterende politikker og fornyelsesdatoer. Du bliver bedt om at udnævne en primær mægler, der genererer formular-e-mails til de luftfartsselskaber, som du underskriver, og virksomheden sender på dine vegne; at få godkendt tager ca. fire til otte uger.

Valg af bred plan

Hvis du ikke allerede har dækning, gør Zenefits det nemt at få tilbud fra snesevis af medicinske, tandlæger, syn, livs- og kortvarige og langvarige forsikringsselskaber. Download og udfyld et Microsoft Excel-regneark, upload formularen, og Zenefits tager sig af resten. Klik på knappen Anmodede om tilbud, og indtast derefter antallet af ansatte, der arbejder i din virksomhed, hvor dit hovedkvarter ligger, og hvilken type forsikring, du leder efter.

Når du har indtastet denne info, får du en meddelelse om, at Zenefits vil være i kontakt med mere info. Du modtager derefter tilbud tilbage fra en mægler. Du kan vælge at indtaste disse planoplysninger selv i Zenefits-platformen, afhængigt af din komfort med softwaren, eller bruge Planbygningsfunktionen til at få Zenefits til at uploade den til dig. Sektionen for ydelsesadministration er organiseret under sektioner for Oversigt, fordele, virksomhed, medarbejdere og opfyldelse.

I løbet af det sidste år har Zenefits tilføjet nogle EDI-kapaciteter, der muliggør transaktioner mellem flere leverandørs databaser. Tjenesten koster $ 1 per medarbejder pr. Måned. Zenefits ønskede at give en måde at overføre data til luftfartsselskaber uden fejl. Så hvis du sender en ændring som om nogen i din familie havde en baby, vil disse data gå direkte til transportøren. Virksomheden sagde også, at det for nylig lancerede en Plan Building-tjeneste, hvor det for $ 2.000 for hver fornyelse af gruppen designer medicinske, tandlæge- og visionplaner med taksttabeller og bidragsordninger. Virksomheder, der designer deres egen åbne tilmelding snarere end at bruge en af ​​Zenefits Certified Broker Partners, vil vælge Plan Building-tjenesten. Zenefits kan derefter starte den åbne tilmeldingsoplevelse på selskabets vegne.

Da vi kiggede på en medarbejderkonto, så vi et rent organiseret layout af indstillinger, herunder personlige oplysninger, orgdiagram, medicinsk, tandlæge og vision. Fanen Medicinsk oversigt fører til et informativt layout med henblik på oversigt over fordele med en oversigt over oplysninger som copay, coinsurance og maksimal ud af lommen. Det inkluderer også kontaktoplysninger for fordelen point person. Derefter kan du se en skærm, der viser en liste over alle fra medarbejderens familie, der har fordele. Lille spørgsmålstegnikoner, der er lukket i en cirkel ved siden af ​​vigtige udtryk, fører til nyttige pop-up-definitioner.

Resten af ​​medarbejdertilmeldingsprocessen er glat, når du løber gennem siderne for at vælge tand- og livsforsikring. Pop-up-vinduer forhindrer dig i at bede om en Qualifying Life Event-applikation, som kan være en smule skurrende. Du kan dog vælge at få en påmindelse om at uploade den senere.

Lønning er en tilføjelse

Zenefits er meget som Rippling, idet dens kernefunktioner understøtter HR-funktioner; lønningsliste er en valgfri tilføjelse, og tjenesten opretter faktisk forbindelse til andre tredjepartsudbydere. Hvilket ikke skal sige, at Zenefits Payroll ikke er et dygtigt, troværdig kompensationssystem. Du er bare nødt til at vænne sig til jordens lag. Konkurrerende lønningssider, vi har gennemgået (som OnPay og SurePayroll), fokuserer på lønningsliste; for dem er HR-værktøjer add-ons. Der er en hel del crossover mellem lønningsliste og HR, og Zenefits integrerer alle de delte data dygtigt. Indtast det ét sted, så er det tilgængeligt, hvor det er nødvendigt.

Du får adgang til webstedets lønningsfunktioner ved at klikke på et link på hjemmesiden, men alt hvad du kan gøre fra lønningsprogrammet er at køre lønningslister, se lønningsdata i medarbejderregistre, besøge din tidslinje (en kronologisk liste over administrative ændringer) og arbejde med rapporter og indstillinger. Andre ikoner her fører dig til Zenefits-apps som firmaprofil, som indeholder dine juridiske og skattemæssige oplysninger og Zenefits-faktureringsplan.

Andre apps åbner medarbejderdokumenter og deres underskrivelsesforløb, arbejdstidsskemaer og realtid indkoblet / udkoblet status, time off-anmodninger og onboarding-værktøjer. Der er også flere individuelle ikoner, der repræsenterer links til administrationsværktøjer til fordele, såsom FSA og HSA, ACA-overholdelse og pendlerfordele. Andre ikoner på oversigtssiden åbner apps fra tredjepart, der let kan integreres med Zenefits. Disse inkluderer Slack, QuickBooks Online, Expensify og Office 365.

Brugeroplevelsen

Når du arbejder i lønningsprogrammet, skal du vende tilbage til oversigtsskærmen for at komme til de links (apps), der fører dig til dit relaterede admin-arbejde. De fleste andre tjenester, som SurePayroll og Square Payroll, sætter lønningsliste foran og center, da det er deres hovedfokus. Når du f.eks. Er nødt til at gøre noget i forbindelse med sundhedsforsikring eller ombordstigning af medarbejdere eller dokumenter, er der normalt links til disse funktioner fra den samme side, hvor du kører din lønningsliste. Så da Zenefits isolerer kerneelønsfunktioner i en separat app, er du nødt til at åbne andre apps for nogle funktioner, der er tilgængelige fra en værktøjslinje eller menu på lønningskentriske websteder.

Zenefits gør det imidlertid ret let at udføre opgaver takket være en forståelig brugergrænseflade og navigationsværktøjer. Individuelle skærmbilleder er attraktive og veludformede og bruger standard UI-konventioner som rullelister, vandrette værktøjslinjer og lodrette lister med relaterede links, interaktive knapper og udfyld-det-tomme felter.

Opsætning af lønningsliste

Hvis du klikker på oversigtsskærmens lønningssymbol, når du har oprettet en Zenefits-konto, kommer du til en destinationsside for opsætning. Når du har besvaret spørgsmål om støtteberettigelse, går du videre med at give et par grundlæggende detaljer om din virksomheds identitet (medmindre du allerede har som en del af BA-opsætningen), som juridisk navn, forretningsenhedstype / ejerskab og firmaunderskriver og de personer, der registreres i systemet, uanset om de vil blive betalt eller ej (titel, lejedato, kompensation osv.). Du bliver nødt til at konfigurere din virksomheds kontrol af kontokontrol, uploade et billede af en ugyldig check og udpege en dato til din første lønningsliste.

Zenefits håndterer det næste trin i opsætningen anderledes end konkurrenterne, som nævnt tidligere. Den ønsker naturligvis information om dine medarbejdere (fødselsdato, hjemmeadresse, personnummer); igen, har du muligvis allerede indtastet disse. På andre sider indtaster du disse data selv eller får hjælp fra virksomhedsrepræsentanter. Zenefits tildeler dig et implementeringsteam og giver dig forformaterede skabeloner (normalt.xls) til denne information. Du uploader de udfyldte formularer til Zenefits, og dit team kontrollerer dem og uploader dem til systemet. Du kan derefter gennemse dit virksomheds afsluttede poster på selve webstedet.

Når du er færdig med denne opgave, skal du indtaste din virksomheds skatteoplysninger, såsom dit arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN), statens skat-id-numre og din føderale arkiveringsformular. Derefter skal din virksomheds underskriver underskrive eventuelle påkrævede dokumenter, og du skal vælge alle de lønstyper, der vil blive brugt i din lønningsliste (indtjening, fradrag og bidrag) eller tilføje dine egne tilpassede typer.

Du kan få adgang til yderligere opsætningsopgaver fra linket Indstillinger i hovedværktøjslinjen, der åbner en navigationsrude, der indeholder fire links. Klik på Organisation, og du kan tilføje integrerede apps; oprette og se PTO-politiske indstillinger og administrere time-off-anmodninger; og se dine tids- og deltagelsesindstillinger såvel som timer, der er uret af arbejdere. Eventuelle uafsluttede oplysninger om lønbeskatningen kan tilføjes ved at klikke på Skatter, og siden Lønplaner vises, når du klikker på det tilsvarende link. Endelig giver skærmen med betalingstyper dig mulighed for at se dem, der er opsat, og tilføje flere.

Kører lønningsliste

Når det er tid til at behandle lønningslister, åbner du Payroll-appen, der viser en liste over kommende lønninger sammen med deres status. Klik på et, så ser du et udkast til denne lønningsliste, med dine debiterings- og betalingsdatoer samt din indsendelsesfrist vist øverst. De medarbejdere, der vil blive inkluderet i den lønningsliste, er anført i nedenstående tabel sammen med deres bruttoløn, estimerede medarbejderafgift og nettoløn, betalingsmetode og arbejdstype (Zenefits tilbyder ni af sidstnævnte, meget mere end andre tjenester tilbyder, inklusive agenturbetalt vikar og betinget arbejder ud over standardindstillingerne).

Denne tabel ser nøgen ud sammenlignet med næsten alle andre lønningstjenester, vi har gennemgået. De fleste lønningswebsteder viser alle de tilgængelige indtjeningstyper (almindelig løn, ferie, bonus) på det tidspunkt i lønningsprocessen. Hvis du vil se mere end totalerne i denne tabel i Zenefits, skal du klikke på en medarbejders navn. Dette åbner et overlay-vindue, der indeholder alle de elementer, der vises på en betalingsstub; Du kan redigere eller slette nogle af disse (dog ikke skatter, selvfølgelig). Men du kan ikke tilføje tilpassede betalingstyper herfra, som du kan i OnPay.

Klik på Finish Edit for at gå videre til en skærm, der fortæller dig, hvor mange penge der vil blive debiteret fra din konto (og hvornår), og hvor meget du betaler i nettoløn, skatter og refusioner. SurePayroll og Gusto tilbyder meget mere robuste preview-sider. Når du er tilfreds, skal du klikke på Godkend kørsel, og du vender tilbage til din masterliste over lønningsløb i stedet for at se en grundig oversigtsside som Gusto tilbyder. Når du klikker på det løb, du lige har godkendt, åbner Zenefits en side, der viser dine totaler for bruttoløn, estimeret medarbejderafgift og estimeret nettoløn sammen med en liste over ansatte; ved at klikke på en åbnes den tilsvarende betalingsstub.

Ekstra vejledning

Lønningsrådgiver koster yderligere $ 5 pr. Måned pr. Medarbejder. På lignende måde som platformens andre rådgivere giver Payroll Advisor dig adgang til certificerede lønningsexperter, der er uddannet til at give compliance rådgivning og hjælp til komplicerede lønningsproblemer. Hvis du tror, ​​du har brug for både lønnings- og HR-rådgivere, så tilbyder Zenefits nu også en Ultimate Advisor.

Compliance Assistant sørger for, at lønstubber overholder reglerne, og at de relevante dokumenter gemmes online. Ud over ACA hjælper Zenefits med små virksomheders behov som at undgå skattesanktioner. Lønnsfunktionalitet er i overensstemmelse med Fair Labor Standards Act (FLSA) overtidsbetalingsregler.

HR Advisor-applikationen koster $ 5 ekstra per medarbejder pr. Måned, inkluderer et vidensbase-bibliotek med artikler og værktøjer, der skal bruges til at dække emner som fordele og overholdelse. Det er en måde at give administratorer grundlæggende vejledning om opgaver såsom at oprette en jobbeskrivelse, indstille virksomhedspolitikker eller udarbejde dokumenter som jobansøgninger og evalueringer af resultater. Appen, der findes på Zenefits-app-markedet, giver også brugere mulighed for at anmode om råd og support fra licenserede mæglere og HR-eksperter.

Grundige rapporter om fordele

Zenefits tilbyder stærk forretningsegenskab (BI) rapporteringskapacitet for fordelingsdata. Det giver dig mulighed for at oprette og downloade flere typer rapporter for at spore fordele, som medarbejdere har tilmeldt sig. Når du downloader rapporterne, ser Gustos PDF-version renere ud end Zenefits Excel-versionen, men ligesom BambooHR giver Zenefits dig muligheden for let at redigere rapporterne i Excel.

Disse inkluderer en ydelsesrevision, der viser, om medarbejderne har tilmeldt sig fordele for ægtefæller eller hele familien, og hvor meget de betaler. Rapporten redegør for medarbejderfradrag og virksomhedsbidrag i en bestemt periode. Disse oplysninger kan være nyttige, hvis en virksomhed er revideret, og den skal præcisere, hvad den tilbyder hver enkelt medarbejder i en bestemt periode.

I mellemtiden er det downloadbare Excel-diagram til citerende folketællingsrapport tæt med information. Det inkluderer komplette medarbejderoplysninger såsom adresser og personnummer samt løn- og medarbejderinfo som arbejdstid. Når du ruller til højre, kan du se velorganiserede kolonner, der viser fordelene, som medarbejderen bruger, og oplysninger om valgte forsikringsdækningsbeløb. Ved at se disse oplysninger kan virksomheder holde styr på, hvilke ansatte er berettigede til ydelser baseret på mængden af ​​arbejdet tid.

Siden vores sidste gennemgang lancerede Zenefits sit performance management værktøj, der koster $ 4 pr. Medarbejder pr. Måned. Det giver dig mulighed for at oprette præstationsanmeldelser (du kan enten oprette en anmeldelse fra bunden eller bruge en af ​​virksomhedens skabeloner), sætte mål for medarbejderne og give feedback.

Gennemgangsskabelonerne giver dig mulighed for at bede medarbejdere om nummervurderinger og tekstfeedback. Funktionen er enkel, men effektiv. Vi havde ikke problemer med at oprette præstationsanmeldelser med demokontoen Zenefits, der blev leveret til os. Du bliver nødt til selv at bestemme, om den ekstra afgift for performance management er det værd for din virksomhed.

Zenefits 'lønningsrapporter er imponerende, bedre og mere kreative, end vi har set på andre sider. Der er flere forformaterede indstillinger. Nogle er almindelige billetpriser som f.eks. Lønningssammendrag og detalje, medarbejderdetaljer og skatteansvar, men der er andre, som vi ikke har set i denne gruppe af websteder, som snapshot, W-2-forhåndsvisning og arbejdsdistribution. Du kan også oprette tilpassede rapporter. Du skal dog downloade al output, som.csv eller.xls i de fleste tilfælde - du kan ikke bare vise den på skærmen.

Begrænset mobil adgang

Zenefits 'mobilapp, tilgængelig til iOS og Android, er primært designet til medarbejderes brug. Men det er ret robust. Du kan se omfattende lønstubber fra din telefon såvel som dine forsikringsoplysninger. Hvis du er en ansat hver time, vil du være i stand til at slå ind og ud; Kontroller din PTO-balance og anmod om fritid; og kontakt hurtigt medarbejdere via medarbejderkatalogen. Administratorer kan spore og styre PTO og se, hvor nye ansættere er i onboarding-processen. Du kan få delvis adgang til webstedet ved at indtaste det gennem din mobile browser, men Zenefits er ikke optimeret til denne form for brug. Vi var ikke i stand til at køre en lønningsliste eksternt, som vi kunne gøre i f.eks. SurePayroll og Patriot Software.

Da vi testede mobilappen, blev vi bedt om at indtaste en bekræftelseskode ved login. Du vil se sektioner som Time Off og Insurance. Vi var i stand til at se en liste over vores medarbejdere under Ansættelse. Ved at klikke på Forsikring for at prøve at finde resultater om fordelene info i meddelelsen "Det ser ud til, at du er logget ind som administrator. For at bruge denne funktion skal du logge ind med din medarbejderkonto." Hovedmenusiden for Zenefits mobilapp er temmelig trist med menupunkterne nedtonet og masser af hvid plads på skærmen. Tilbudssiden og onboarding-siden havde imidlertid et bedre design med de farverige ikoner, der indeholder medarbejdernes initialer.

En klar BA-vinder

Selvom lønningslisten kun er en app blandt mange i Zenefits, rører den næsten alt andet på webstedet på en eller anden måde. Mens Zenefits er et usædvanligt sted, når det gælder styring af fordele og andre HR-opgaver, kan det være lidt meget for løneadministratorer, der simpelthen er nødt til at fokusere på at få medarbejdere betalt korrekt, indsende lønningsskatter nøjagtigt og til tiden og styre de grundlæggende fordele. Editors 'Choice Gusto er det bedste websted, vi har set til startups og virksomheder med et par eller nogle få dusin medarbejdere. Lønning er i centrum af Gusto, og dette fokus sammen med dets kombination af funktioner indpakket i en venlig, attraktiv brugergrænseflade gør det let at anbefale som det første stop for shoppere til lønningstjeneste.

Zenefits enkle brugergrænseflade, indbygget fordelingsadministration og lette forbindelser til flere lønudbydere gør det til et overlegen valg for en lille virksomhed, der ønsker at lægge så meget af sine menneskers operationer som muligt til en enkelt HR-service og ikke bruge en masse penge til at gøre det. Mens BambooHR stadig er vores førstevalg som et HR-værktøj til generelle formål for SMB'er, er Zenefits vores redaktørers valg for BA-software, og især for startups, er det en let tilpasselig platform, der bare fungerer.