Zapier anmeldelse & vurdering

Autospil er en fejlsikker foranstaltning, der udløses, hvis en opgave skal køre, men ikke. Svigt sker fra tid til anden af ​​forskellige årsager, f.eks. Når et tredjeparts API midlertidigt ikke er tilgængeligt. Autospil betyder, at Zapier automatisk prøver igen opgaven i tilfælde af denne form for fiasko. Det er interessant, at Zapier forskudte hver kørsel af zap over en periode på 10 timer, hvilket øger tidsintervallet mellem hvert forsøg. For gratis konti sender Zapier dig en e-mail-meddelelse, når en Zap mislykkes, og du skal køre den manuelt igen. Paths er en ny funktion, der giver dig mulighed for at definere betinget logik mellem trin i en Zap. Jeg diskuterer detaljerne mere detaljeret senere.

Starter-kontoen, der koster $ 20 pr. Måned, inkluderer Premium Apps, men ikke Autoreplay- eller Paths-funktionerne. Du får 1.000 opgaver pr. Måned og 20 Zaps, der kører hvert 15. minut, det samme som med den gratis konto. Professionelle konti er $ 50 pr. Måned og inkluderer premium-apps, autospilopgaver, stier og support til 3.000 opgaver pr. Måned på tværs af 50 zaps. Zaps køres hvert femte minut for denne række service.

Zapier tilbyder også en Professional Plus-konto til $ 125 pr. Måned. Professional Plus inkluderer alt i Professional-kontoen, plus support til 10.000 opgaver pr. Måned i 125 zaps. Zaps kører stadig hvert femte minut. Den øverste kontoplan, Teams, giver 50.000 opgaver mulighed for at køre pr. Måned over et ubegrænset antal Zaps. Hvis du går over opgavergrænsen, opkræver Zapier dig baseret på dit brug. Ud over alle funktionerne i Professional-konti giver denne plan dig mulighed for at dele Zaps og forbindelser på tværs af dit team. Du kan også gruppere alle kontokostnader på en enkelt faktura. Til sammenligning er IFTTT gratis fra denne skrivning.

Zapier vs. IFTTT

Zapier fokuserer mest på forretnings- og produktivitetsapps, skønt der er betydelig overlapning mellem disse to kategorier. På produktivitetssiden understøtter Zapier Asana, Google Kalender, Evernote, Todoist osv. Flere forretningsfokuserede apps inkluderer GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle og Wrike. Zapier inkluderer også en del indbygget funktionalitet til oversættelse af tekst, eksekvering af kode, filtrering af data eller endda forsinkelse af handlinger.

IFTTT understøtter også alle de fælles produktivitetsapps, men har gradvist omfavnet Internet of Things (IoT) bevægelse som et specialiseringsområde. Smarte pærer, apparater og dørklokker falder alle ind under denne paraply. IFTTT fungerer også med Alexa, Cortana, Google Assistant og Siri, hvilket Zapier ikke gør.

Zapier understøtter zapper med flere apper, hvilket betyder, at du kan oprette en kæde af begivenheder på tværs af mere end to tjenester. For eksempel kan du instruere Zapier om at sende en besked til teamkanalen i Slack, når nogen har afsluttet en opgave i Asana og derefter tilføje projektnavnet til et offentligt Google Sheets regneark for afsluttede projekter. Med IFTTT kan du kun oprette en automatisering mellem to tjenester.

En anden nøgledifferentiering er, at IFTTT tilbyder apps til både Android og iOS. Zapier tilbyder ikke mobile apps på nogen platform. Så hvis du agter at oprette og automatisere opgaver fra din telefon, er IFTTT det bedste valg. Det er ikke at sige, at Zapier ikke tilbyder nogen mobil funktionalitet; du kan bruge Zapiers indbyggede funktioner til at sende tekster direkte til din telefon. Jeg testede Zaps ved hjælp af min Google Pixel 3, der kørte Android 9, og de fungerede som annonceret.

Kom godt i gang

For at tilmelde dig Zapier, skal du blot oplyse en e-mail-adresse, navn og adgangskode. Du kan også bare bruge en eksisterende Google-konto. Zapier understøtter også tofaktorautentisering.

Zapiers webgrænseflade har et rent design med forskellige layoutelementer og farverige ikoner til apps og tjenester. Startskærmen opdeles i fire sektioner: Dashboard, My Zaps, Task History og My Apps. Du kan søge efter apps og forudbyggede Zaps i afsnittet Dashboard. Zapier vil derefter indeholde en liste over dropdown-muligheder for at afslutte en Når dette sker… Så gør dette! udmelding. Du kan aktivere en zap direkte fra denne skærm.

Afsnittet Mine zaps er hvor du kan finde alle de zaps, du har oprettet, selvom de ikke er aktive. Jeg kan godt lide at du kan organisere dine Zaps i mapper. Fanen Opgavshistorik viser en komplet log over din Zap-aktivitet. Grænsefladen indeholder nyttige filtre til sortering efter navn, status og dato. Ved at klikke på en individuel Zap-instans bringer du dig til en separat side med detaljer om input- og outputdata. Hvis du abonnerer på et kontotil højt nok, kan du også aktivere Autoreplay-funktionen fra denne skærm. Det sidste afsnit, My Apps, giver dig mulighed for at se alle de konti, du har autoriseret Zapier til at få adgang til. Zapier gør det nemt at teste, afbryde eller forbinde hver linket konto. Jeg værdsætter, at Zapier gør disse indstillinger let tilgængelige.

Opsætning af dine zaps

Zapier har forenklet Zap-redaktøren siden den sidste revisionsopdatering. Grænsefladen inkluderer en ny højre menu med en oversigt over dine Zap, relevante guider, fejlrapportering, opgavehistorie og organisationsindstillinger. Du konfigurerer stadig indstillingerne i det midterste panel, men det er lettere at visualisere processen fra start til slut end før. Zapiers interface er ikke så venlig som IFTTT, men den er langt mere fleksibel. IFTTT har brugere til at klikke på If + og That + -linkene i en header og derefter vælge fra en række forskellige kort for at opbygge opgaveflowet.

Du kan tænke på en zap bestående af to hovedelementer: udløseren (Når dette sker…) og handlingen (derefter gør dette). Det første trin er selvfølgelig at vælge en Trigger-app og tilhørende handling. Lad os sige, at du ønsker, at Zapier sender dig vejrudsigten hver dag via SMS. For at starte vælger du den indbyggede Weather by Zapier-tjeneste som Trigger-appen og vælger triggerhændelsen, i dette tilfælde dagens prognose. Hvis du vælger en Trigger-app, der kræver en login, skal du indtaste dine legitimationsoplysninger på dette tidspunkt. Det kan også være nødvendigt, at du udfylder yderligere oplysninger, før du går videre til næste trin. For eksempel indtaster du med dette vejrprognoseeksempel værdier for breddegrad og længdegrad samt vælger måleenheder. Zapier giver dig endda mulighed for at teste denne indledende handling, før du går videre.

Det næste trin er at vælge en Action-app og en relateret handling. Fortsætter med vejreksemplet, vælger du SMS af Zapier og derefter sender SMS som handlingsbegivenhed. Derefter giver du afsender- og modtagerdetaljer og specificerer indholdet af den aktuelle meddelelse. Meddelelsen kan indeholde tekst og alle felter, som Zapier trak fra trigger-appen (tilgængelig via knappen Indsæt et felt øverst til højre i tekstfeltet). Indstillinger varierer baseret på den Trigger-app, du valgte. Valgmulighederne for vejrprognose inkluderer resumé, fugtighed, vindhastighed og UV-indeks.

Det er bare et eksempel på en zap. Du kan kombinere et vilkårligt antal tjenester for at arbejde sammen på måder, der gavner dig. For eksempel kan du linke Slack og Trello sammen for at hjælpe med at kommunikere mål og tildele opgaver mere effektivt. Måske vil du dele nye tidsindgange fra Toggl til Asana. Uanset hvor enkle eller komplekse dine behov er, tilbyder Zapier sandsynligvis en kombination af funktioner, der kan automatisere din arbejdsgang.

Du kan tilføje så mange trin til en Zap, som du vil ved blot at trykke på plus-knappen under den sidste handling, du oprettede. Du kan også oprette et navn til din Zap og tilføje en note, så du ikke glemmer, hvad den gør, eller hvordan den fungerer. Denne sidste del er nyttig for alle, der agter at dele Zaps med andre medlemmer af et team.

Hvis du vælger at tilføje mere avancerede indstillinger til din Zap, og du ikke er en teknisk dygtig person, skal du muligvis foretage nogle test for at bekræfte, at de ændringer, du foretager, har den ønskede effekt. Prøv f.eks. At opsætte en Zap på en måde, som du tror vil fungere. Hvis det ikke fungerer som tilsigtet, kan du prøve at gå gennem alt fra begyndelsen og ændre en variabel ad gangen.

En avanceret funktion, der kan tage nogen tid at forstå, er Zapiers nye sti-værktøj, som giver dig mulighed for at definere betinget logik mellem to trin. Tænk på det på denne måde, hvis trin 1 opstår og det har X-kvalitet, skal du vælge sti A. hvis trin 1 opstår og har Y-kvalitet, skal du vælge sti B. I vores vejreksempel kan du tilpasse sms-beskeden Zapier sender dig afhængigt af om temperaturen er over eller under frysepunktet (32 grader Fahrenheit).

Sådan fungerer det i praksis. Når du har konfigureret din Trigger-app, skal du trykke på plus-knappen og vælge Stier. Stier skal være den sidste del af Zap-kæden. Klik på knappen Rediger på sti A og navngiv den til noget relevant, f.eks. Over frysning. Vælg derefter reglerne eller betingelserne for stien, der skal køres. I vores eksempel skal du vælge Temperatur Min, (Antal) større end 32. Du kan tilføje yderligere AND- eller ELLER-udsagn til regelsættet, men sørg for, at de ikke er i modstrid med hinanden. Inden du går videre tester Zapier betingelserne mod et eksempeldatasæt og fortæller dig, om stien ville være kørt.

Hvis alt tjekker ud, er det næste trin at vælge en Action-app og relateret handling til denne sti, på samme måde som du gjorde i det første eksempel. Så for dette vejr Zap, vælger du SMS af Zapier, Send SMS, og hvad modtager- og afsenderindstillinger du ønsker. Du skal dog ændre meddelelsesdelen for at afspejle stiens formål. For eksempel kunne du skrive noget så enkelt som "Det er over frysepunktet i dag. Den lave temperatur er." For sti B justerer du indstillingerne i henhold til forholdene, når minimumstemperaturen er under 32 grader Fahrenheit og ændrer også meddelelsen.

Som standard genererer Zapier to stier, men du kan tilføje op til en mere. En tredje sti kunne bruges til at håndtere et specielt tilfælde. For eksempel kan du oprette en anden regeltilstand for temperaturer under 0 grader Fahrenheit. Bare sørg for at justere sti B ved at tilføje OR-sætninger, der kræver en værdi større end 0, men mindre end 32.

Andre værktøjer inkluderer Filter, som kun tillader en Zap at fortsætte, hvis en bestemt betingelse er opfyldt, og Delay, som giver dig mulighed for at kontrollere, hvornår Zap kører. Filterværktøjet giver dig mulighed for at definere absolutte betingelser for at fortsætte en Zap, svarende til, hvordan du gjorde, da du oprettede en steds logik. Forskellen her er, at der ikke er nogen forgrenede logikkæder (en Zap skal opfylde disse betingelser for at fortsætte), og at du kan placere et filter hvor som helst i Zap-processen. Delay-hjælperen kan konfigureres til at få Zap til at vente til en bestemt dato og tid til at køre eller til at udskyde den i en bestemt tidsperiode.

For ideer om Zaps til at oprette, se vores samling af de bedste IFTTT-applets til alle fra bloggere, fotografer, shoppere og mere. Mange af disse samme applets kan replikeres på Zapier og udvides med yderligere trin. Se gennem listen for at få nogle ideer til at udse.

Zapier til automatisering

Zapier er et vidunderligt værktøj til at automatisere forretnings- og produktivitetsopgaver. Det understøtter stort set enhver app, du måtte bruge, og giver masser af nyttige forslag til, hvordan man kombinerer tjenester på nyttige måder. Det understøtter også multistep-kæder, som dens konkurrent IFTTT ikke gør. På den anden side tilbyder den helt gratis IFTTT mobile applikationer og support til smart-home-enheder, som Zapier begge mangler. Den ene er ikke nødvendigvis bedre end den anden, og de understøtter mange af de samme apps og tjenester, så både Zapier og IFTTT er vinderne af Editors Choice.