Xerox duplex rejsescanners gennemgang og vurdering

Enkel installation og stærkt softwarepakket

Bortset fra at fjerne boksen til selve scanneren og installere driverne og den tilhørende software, er det eneste, der er tilbage, at forbinde scanneren til din pc med det medfølgende kabel. Du behøver ikke engang at tænde scanneren. Softwarepakken er for det meste den samme som den, der følger med Xerox's og Visioners fuldt udstyrede arkfoderscannere, såsom Xerox DocuMate 6445.

De medfølgende programmer inkluderer Nuance OmniPage Pro (et fuldt udstyret, industristandard optisk karaktergenkendelsesprogram (OCR) til konvertering af scannet tekst til redigerbar tekst), Nuance PaperPort (et populært dokumenthåndteringsprogram), Nuance Power PDF (en PDF-oprettelse og redigeringsprogram i samme retning som Adobe Acrobat DC) og Visioneer OneTouch med Acuity (det primære hjælpeprogram til scanning-interface).

Denne version af OneTouch with Acuity har alle de samme funktioner som iterationen, der følger med Xerox's scannere i professionel kvalitet, bortset fra at den indeholder en arbejdsgangsprofil, der hedder Paper In, der er forudkonfigureret til at arbejde med denne enkeltark bærbare scanner. "Med Acuity" -delen betyder, at OneTouch er kombineret med Visioneer Acuity, et værktøj, der ligner Kofax VRS, der forbedrer scanninger for at forbedre klarheden og derved forbedre scanningskvaliteten og øge OCR-nøjagtigheden.

Som jeg har sagt før om OneTouch, er det kraftfuldt på backend, hvor du konfigurerer dine workflow-profiler 'opløsning, destination, format osv., Men selve scanningsgrænsefladen er meget nem at bruge. Faktisk er OneTouch sandsynligvis overdreven for denne meget basale scanner; alligevel er det ganske enkelt at mestre. Selvom Nuance OmniPage Pro ikke er så robust som OmniPage Ultimate iteration, der følger med Xerox's avancerede scannere, er det alligevel et yderst kapabelt OCR-program. Nuance PaperPort sorterer og arkiverer dine dokumenter, hvilket gør dem lettere at holde styr på og finde specifikke dokumenter, når det er nødvendigt.

Endelig giver Power PDF dig mulighed for at gøre mere med de PDF'er, du opretter med scanneren, end blot at se og læse dem. Du kan for eksempel redigere tekst, tilføje og fjerne fotos og grafik og foretage flere andre markante ændringer i dine bærbare dokumentformat (PDF) -filer - redigeringer, du ikke kan foretage med Acrobat Reader.

Mac-softwarepakken er dog væsentligt mindre omfattende. Mac-brugere får ICA-, TWAIN- og Visioneer Scan Utility-drivere.

Lavt volumen og derefter nogle

Hvis hastighed er et af dine kriterier for at vælge en bærbar scanner, er mit råd, at du kigger andre steder. Mens Xerox Rejsescanner, som du ser i det næste afsnit, er meget nøjagtig, tager det bestemt sin tid, hvilket ærligt talt for en scanner, der er vurderet til 100 scanninger pr. Dag, ikke er så relevant. Jeg skal også tilføje, at da så meget af, hvad denne maskine gør, afhænger af brugerens evne til at justere og indsætte sider i scanningsmekanismen, den ene efter den anden, når den ene side er færdig, er det ikke rigtig muligt at komme med en videnskabelig eller kontrolleret prøvehastighedsklassificering.

Den gode nyhed er, at i modsætning til Visioneer RoadWarrior X3 og Wi-Fi hvor som helst 5, med Rejsescanneren fodrer du kun en side til at scanne begge sider. Til mine test brugte jeg seks sider (12 sider eller billeder) fra vores tosidede 25-siders testdokument, med scanneren tilsluttet vores standard testbed pc, der kører Windows 10 Professional og OneTouch-interfaceværktøjet indstillet til Paper In-profilen. Uden forsinkelsestid (tiden mellem, hvor den sidste side scannes, og softwaren derefter behandler og gemmer filen), lukkede jeg Rejsescanneren på ca. otte sider pr. Minut (ppm) i simplex (ensidig) tilstand og 16 billeder pr. minut (ipm, hvor hver sideside tælles som et billede) for tosidede sider.

Igen, denne hastighed er noget indikativ for, hvor effektivt jeg fodrede scanneren en anden side efter den, før den ryddet maskinen, og det kræver ens fulde opmærksomhed på den aktuelle opgave. Når du scanner til billede PDF, faldt rejseskannerns hastighed til 5, 5 ppm og 10ipm. Denne simplexhastighed er den samme som den, PC Labs fik, mens manuelt fodrer Visioneer RoadWarrior X3, og noget langsommere end IRIScan Anywhere 5's 7.5 ppm. Den tilsyneladende Doxie Q scannede og konverterede de samme dokumentsider (i simplex-tilstand) med billed-PDF på 8, 9 ppm med 8-ADF-ADF.

Epson ES-300W med sin 20-siders auto-dupleks ADF på den anden side kæmpede billed-PDF'er på 27, 3 ppm og 54, 5ipm, og Canon P-215II formåede cirka to tredjedele af det. Igen, selvom disse numre for de manuelt fodrede enkeltark-scannere kun generelt er nøjagtige, når scanning og gemme til søgbar PDF, gjorde Travel Scanneren det ca. 20 procent langsommere end ved scanning og behandling af billed-PDF'er, ca. 8 ppm for tosidet sider. Som jeg sagde tidligere, hvis hastighed er en vigtig faktor, når du vælger en mobil scanner, er en manuelt fodret model ikke dit bedste valg.

Når nøjagtighed tæller

Selvom Xerox Travel Scanner ikke scanner hurtigt, blandt alle de bærbare scannere, vi har testet for nylig, er den betydeligt mere nøjagtig end de fleste af dem. De fleste af de scannere, der er diskuteret her, undtagen Apparent Doxie Q og Canon P-215II, scannede vores Arial-fonttestside uden fejl ned til 8 point. Disse to modeller lykkedes med respektable 6 point, men Rejsescanneren var nøjagtig ned til 5 point - en fantastisk score for enhver scanner.

Alle undtagen Travel Scanner og P-215II i denne gruppe scannede vores Times New Roman-skriftside med 8 point uden fejl, hvorimod min Xerox-testenhed var nøjagtig ned til 6 point, og Canon-modellen lykkedes med marginale 12 point. Selvom scanninghastighed ofte er vigtig, sparer nøjagtighed dig i mange scenarier mere tid (med færre fejl at rette) end scanning side efter side i hurtig rækkefølge.

Nogle gange fungerer Simple Bedst

Xerox Duplex Travel Scanner er en lidt langsom, men meget nøjagtig bærbar dokumentscanner designet til lavvolumen-scanning på vejen. Selvom det er en manuelt fodret enkeltarksscanner, giver det faktum, at den kan håndtere tosidede sider automatisk uden brugeren at vende dem manuelt, den en stærk fordel i forhold til konkurrerende modeller som Visioneer RoadWarrior X3. Hvis du har brug for hurtig, relativt høj volumen-scanning væk fra dit hjem eller kontor, skal du overveje Epson DS-300W eller Canon P-215II.

Selvom jeg ikke er begejstret for den lidt høje listepris, kommer Travel Scanner med et næsten komplet softwarepakket (det mangler et visitkortarkiveringsprogram). Det er dog værd at bemærke, at det på tidspunktet for denne gennemgang var tilgængeligt bredt til en rabat, der satte det meget mere på linje med prisen på RoadWarrior X3. Denne softwarepakke sammen med sin brugervenlighed, nøjagtighed over gennemsnittet og evnen til at scanne tosidede sider i en enkelt passage er nok til at hæve den til Editors 'Choice for manuelt fodrede bærbare dokumentscannere.