Xerox documate 4700 gennemgang og vurdering

Xerox DocuMate 4700 er en flatbed-scanner, der kan scanne dokumenter op til tabloidstørrelse (11 x 17 tommer). Selvom den mangler en automatisk dokumentføder (ADF), kan den bruges i kombination med en hvilken som helst Xerox DriverPlus ADF-scanner for at tilføje en flatbed-funktion til en eksisterende scanneropsætning. Det kan bruges sammen med andre ADF-scannere - dog ikke så problemfrit - eller af sig selv, men manglen på en ADF begrænser det effektivt til at scanne kortere dokumenter.

4700 har et fodaftryk på 22, 8 x 19, 8 tommer, så det er bedst på sit eget bord. Låget (og fladt under) optager næsten hele toppen af ​​scanneren; frontpanelet inkluderer tænd-, scannings- og annulleringsknapper plus op- og nedpile til skift mellem scanningsprofiler, når du bruger Visioneer OneTouch-scanningsværktøjet.

Scan-indstillinger

Scanneren har 9 forudindstillede, tilpassbare OneTouch-knapper. Standardindstillinger er alle til tabloidstørrelse og sort / hvid: PDF; Print (BMP); E-mail (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Arkiv (PDF); Brugerdefineret (JPG); og Arkiv (JPG). PDF-standarderne var alle til PDF-filer til billedet, sandsynligvis fordi en fladbund er en uhåndterlig måde at scanne flersidede dokumenter til søgbar PDF til arkivering - skønt den vil scanne til søgbar PDF, hvis du indstiller den til. Ligeledes kan du indstille det til farvescanning, hvis du vælger det.

Ud over at starte scanninger fra scanneren eller din computer ved hjælp af OneTouch, kan du også scanne fra inkluderede programmer (Nuance OmniPage Pro og Nuance PaperPort) samt næsten ethvert program, der har en scannekommando i kraft af det inkluderede Twain, Isis, og WIA-chauffører.

Software

Den medfølgende software inkluderer Visioneer OneTouch-scanningsværktøjet, Nuance PaperPort til dokumenthåndtering, Nuance OmniPage Pro til OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity til billedforbedring og ovennævnte drivere til scanning inden for applikationer.

4700 kan bruges i tandem med kompatible Xerox DocuMate-scannere med automatiske dokumentfremførere. Det forenkler scanning fra applikationer, så du kan vælge hvilken scanner, der skal scannes fra undervejs, uden at skulle gå ind i driverne. I stedet for at forbinde begge scannere til computeren via USB-kabler, forbindes scanneren med ADF'en direkte til 4700s USB-hub.

Da jeg først forsøgte at forbinde en scanner (Xerox DocuMate 4440, som jeg gennemgik samtidigt) til 4700, selvom driverne til begge scannere installeret på min testcomputer, kunne jeg ikke få driverne til at arbejde sammen. Jeg løste problemet ved hjælp af en Xerox-tekniker: DocuMate 4440's driver måtte opdateres til en nyere version, der blev downloadet fra Xerox-webstedet. Når det var gjort, arbejdede de to scannere sammen som faktureret.

Når 4700 bruges sammen med en ADF-baseret DocuMate-scanner (modeller, der i øjeblikket understøttes, er 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 og 5460), er 4700 forbundet direkte til computeren via USB-kabel, og ADF-scanner tilsluttes via USB-kabel til 4700. I min test med DocuMate 4440 daisy-kædet på denne måde led 4440's scanningshastighed ikke på trods af, at den var nødt til at oprette forbindelse gennem 4700.

Med en flad seng kan du naturligvis kun scanne et enkelt ark ad gangen, og derefter skal du åbne fladet, udskifte arket og scanne det nye. Når jeg scannede enkeltark til billed PDF, justerede jeg 4700 i gennemsnit 13 sekunder for en scanning i bogstavstørrelse, fra scanningen startede til gemningen af ​​filen og 15 sekunder pr. Dupleksscanning.

OCR-test

Jeg scannede til OCR (rich text-format) ved hjælp af OneTouch OCR-indstillingen. 4700 gjorde det meget godt og scannede vores Times New Roman testside perfekt ned til 8 point og Arial ned til 6 point.

Som en flatbed-scanner uden ADF er Xerox DocuMate 4700 usædvanlig, og vi har ikke gennemgået en direkte sammenlignelig scanner. Vi har gennemgået scannere, der kan scanne dokumenter i tabloidstørrelse fra enten en flatbed eller ADF: Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner ) og Xerox DocuMate 4830.

Yoker Xerox 4700 til en ADF-scanner

4700 er bedst, når den bruges sammen med en af ​​Xeroxs kompatible ADF-udstyrede dokumentscannere. Når du for eksempel kombineres med DocuMate 4440, får du en fladbedscanner i tabloidstørrelse kombineret med en ADF-baseret scanner, der passer til brevbreddepapir, for betydeligt mindre ($ 1.590 direkte), end du ville betale for en fuld tabloid fladblade / ADF-scanner. Med denne kombination kan du hurtigt scanne dokumenter i bogstav eller juridisk størrelse med ADF'en og bruge fladskinnen til at scanne bogsider såvel som store eller delikate dokumenter. (Xerox ADF-scannere, der er kompatible med 4700, der kan scanne med tabloidbredde, er dyre; den laveste pris, DocuMate 4760, starter ved $ 3.995.)

Hvis du allerede har en kompatibel Xerox ADF-scanner, men også ønsker at scanne bøger eller delikate dokumenter, er Xerox 4700 en god tilføjelse. Det kan også bruges sammen med ikke-kompatible scannere, men kan ikke jukes problemfrit.

Til scanning af store flersidede dokumenter er Epson DS-60000 og Xerox 4830 imidlertid bedre alternativer, da de kombinerer både flatbed og ADF godt til scanning i tabloid-størrelse. De er dyrere end 4700 kombineret med 4440, men de er meget, meget hurtigere i scanning af større dokumenter til arkivering og lignende; Xerox 4830 er betydeligt hurtigere end Epson i scanning til søgbar PDF, generelt det foretrukne format til dokumenthåndtering.

Ved regelmæssig scanning af store dele af bøger eller tidsskrifter er en dedikeret bogscanner som Plustek OpticBook 4800 et bedre valg, da dens hardware og software er beregnet til dette formål. Og selvom 4700 gør et troværdigt job i scanning af fotos, mangler den den højere opløsning, du vil se efter i en fotoscanner, såvel som fotoredigeringssoftware.

Xerox DocuMate 4700 er en kapabel flatbed-scanner til lettere scanning af dokumenter (især sarte) og bogsider i op til tabloidstørrelse. Den kan bruges i tandem med en kompatibel Xerox ADF-scanner (eller enhver anden ADF-scanner, selvom den ikke vil være sømløs). Det kan bruges alene, men uden en ADF er det bedst til scanning med lavere lydstyrke.

Hvis du dog skal scanne dokumenter med flere sider i tabloidformat, er en scanner med flatlob og ADF i tabloidformat som Epson WorkForce DS-60000 og især Xerox DocuMate 4830 en meget mere effektiv mulighed. Selvom de er dyrere end DocuMate 4700 åben med DocuMate 4440, tilbyder de hastigheden og bekvemmeligheden af ​​en ADF-scanner, selv i tabloidstørrelse, samtidig med at de er i stand til at tykke eller delikate dokumenter og booke sider på deres indbyggede flade senge.