Video: Xerox DocuMate 3120 (Oktober 2024)
Xerox DocuMate 3120 ($ 379) er en dokumentscanner, der giver anstændig ydeevne til en budgetpris. Det sprænger muligvis ikke konkurrencen væk, men det lader heller ikke meget klage over. DocuMate 3120 er et godt valg som omkostningseffektiv personlig scanner eller til lavvolumen-scanning på et hjemmekontor, et enkeltpersonforetagend eller en lille virksomhed med behov for at arkivere dokumenter.
Design
Ved 10, 3 x 11, 2 x 10, 3 inches (HWD) med bakkerne fuldt udstrakt, skulle det være let nok at finde et sted til denne scanner. Documate 3120 har en gennemgående papirsti, så den kan scanne plastikkort såvel som papirdokumenter. Det kan scanne dokumenter i brev- eller legal størrelse og bannere op til 8, 5 x 38 tommer. Den automatiske dokumentfremfører (ADF) kan indeholde op til 50 ark papir.
Knapper på frontpanelet inkluderer On-Off, Simplex og Duplex plus op- og ned-pilknapper til at skifte mellem scanningsprofiler, der er nummereret 1 til 9. Det aktuelle profilnummer vises på scanneren med enkelt tegn LCD.
Indstillinger og software
Scanneren har ni forudindstillede, tilpassbare OneTouch-profiler. Standard scanningsprofiler er Scan, PDF, Print, Email, Fax: OCR, Archive, Photo og Magazine med passende filtyper og destinationer for hver. Visioneer OneTouch-værktøjet, der er tilgængeligt ved at klikke på et ikon på din proceslinje, viser de ni forudindstillede scanningsdestinationer. Ud over at starte scanninger fra scanneren eller din computer ved hjælp af OneTouch, kan du også scanne fra inkluderede programmer (Nuance OmniPage Pro og Nuance PaperPort) samt næsten ethvert program, der har en scannekommando i kraft af det inkluderede Twain, Isis, og WIA drivere.
Den medfølgende software inkluderer Visioneer OneTouch-scanningsværktøjet, Nuance PaperPort til dokumenthåndtering, Nuance OmniPage Pro til optisk karaktergenkendelse (OCR), Nuance PDF Converter Pro, Visioneer Acuity til billedforbedring og de førnævnte drivere til scanning fra inden for applikationer.
Hastighed
DocuMate 3120 har en nominel hastighed på 20 sider pr. Minut (ppm) til simplex (ensidig) scanning og 20 ppm / 40ipm (billeder pr. Minut, hvor hver side af en side tæller som et billede) til duplex-scanning. Disse hastigheder er til 200 eller 300 dpi, sort-hvid, gråskala eller farve. For 300 dpi, sort-hvid til billede PDF-scanninger, tidsbestemte jeg den på 19, 5 ppm for simplex-scanning og 13, 9 ppm / 28, 8ipm for duplex-scanning, så den matchede effektivt sin nominelle hastighed for simplex-scanning, men lagede en smule i scanningen af samme antal sider i dupleks.
Da jeg skiftede til søgbar PDF, som for de fleste virksomheder er den foretrukne form til arkivering af dokumenter, gennemsnit det 2 minutter 42 sekunder i scanning af det samme 25-siders, 50-billedsdokument. Dette er næsten et minut længere end det er tid til at scanne til billede PDF (1:48). Det er en respektabel tid, men godt væk fra tempoet for scannere som Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, vurderet til 25 ppm / 50ipm, som ikke mistede tid i OCR-fasen og scannede til både billed- og søgbare PDF-formater på et minut flad. Editorernes valg Fujitsu ScanSnap iX500 vurderede også til 25 ppm, tog 1 minut 5 sekunder at scanne til søgbar PDF, kun 4 sekunder længere end dens billed-PDF-scanningstid.
OCR-test
Jeg scannede til OCR (rich text-format) ved hjælp af OneTouch OCR-indstillingen. Documate 3120 gjorde det godt og scannede både vores Times New Roman- og Arial-testsider ned til 8 point uden fejl. Det havde blandede resultater i nogle af de mindre almindelige skrifttyper, og de gjorde det bedre end normalt med en, men værre end normalt med to.
3120 kan scanne papir- eller plastikkort, men det inkluderer ikke et program til styring af visitkort, som vi normalt vil teste.
Der er ingen visitkort-software, men ellers har DocuMate 3120 en god samlet pakke. Dens OCR-ydeevne i nøjagtigt scanning af tekst til Word-format er god. 3120 opfyldte effektivt sin nominelle hastighed for simplex scanning i vores test, men blev langsommere, når du scannede tosidede dokumenter. Dens hastighed i scanning til søgbar PDF er midt i pakken, langt fra det øverste niveau. Det var langsommere end Editorernes valg Fujitsu ScanSnap iX500 ved scanning af tosidede dokumenter og især ved scanning til søgbar PDF.
Xerox DocuMate 3120 er en solid kunstner, der er tilgængelig til en beskeden pris. Det gør lidt for at få den til at skille sig ud fra pakken, men den generer heller ikke sig selv. Det er et godt valg for en budgetdokumentscanner til et individ eller et lille kontor, forudsat at de ikke har brug for at scanne visitkort.
