Arbejdspunktgennemgang og vurdering

WorkingPoint falder et sted midt i små virksomheder, hvor vi har testet hvad angår funktioner og brugervenlighed. Det er godt til det grundlæggende og udmærker sig i nogle områder, men mangler nogle kritiske funktioner. Det har et fremragende betjeningspanel og en god samlet brugeroplevelse, og det understøtter ofte anvendte salgs- og købstransaktioner. Med appen kan du spore inventar og vedligeholde kontakt- og leverandørposter, som er standardpris. Men det hjælper dig også med at estimere kvartalsvise indkomstskatbetalinger og tilbyder en plan C-rapport, som få konkurrenter gør. WorkingPoint tilbyder dog ikke mobile apps - et kritisk underskud - og har få integrerede tilføjelser. Tjenesten lader dig heller ikke indstille brugeradgangsniveauer. Som sådan er det bedst egnet til en lille, enkel, produktbaseret virksomhed uden ansatte.

Prisfastsættelse og planer

Efter en 30-dages gratis prøveperiode kan du vælge mellem to abonnementsindstillinger. Lyn ($ 9 pr. Måned eller $ 99 pr. År) er begrænset til en bruger og op til 10 fakturaer pr. Måned. Tordenvejr ($ 19 pr. Måned eller $ 190 pr. År) løfter disse begrænsninger og tilføjer gentagne fakturaer, skatterapporter og fakturabetalinger via PayPal.

Det er en god aftale sammenlignet med nogle online-regnskabstjenester: Intuit QuickBooks Online starter ved $ 20 per måned og Sage Business Cloud Accounting ved $ 25 per måned. Når det er sagt, starter Zoho Books fra $ 9 pr. Måned, og ZipBooks og Wave er gratis (med transaktionsgebyrer).

Integrerede indstillinger

WorkingPoint har en mindre befolket indstillingsside end Intuit QuickBooks Online og andre gør. Det indeholder felter til dine kontaktoplysninger, regnskabsårets start og valg af valuta og standardkonti for moms, salgsrabatter, købmandsgebyrer og yderligere relevante poster.

Andre indstillinger vises inden for de vigtigste arbejdsområder på webstedet. Klik f.eks. På fanen Fakturaer, så ser du tre faner nedenfor, markeret med fakturaer, tilbagevendende planer og indstillinger. Sidstnævnte indeholder felter til relaterede indstillinger, såsom standard betalingsbetingelser, automatiske betalingspåmindelser og en standard kundemeddelelse. Kashoo gør noget lignende, hvilket også virker mindre skræmmende for en ny bruger end en skærm, der indeholder snesevis af muligheder på en gang.

WorkingPoints instrumentbræt - dets hjemmeside - kan tilpasses mere end hos mange konkurrenter. Det er tomt, når du først logger ind. Klik på linket Tilføj widgets øverst til højre åbner en liste over alle dine indstillinger, som også indeholder diagrammer og data, der fungerer som mini-rapporter (Bankoversigt, overskud og tab osv.) som andre webstedsværktøjer (som selskabets tilknyttede program og Etsy-integration). Du kan omarrangere disse blokke med tal og grafik og vælge, hvilke der skal vises på ethvert tidspunkt. Xero tilbyder en lignende funktion, men Zoho Books har mere begrænset tilpasning af instrumentbrættet.

Et godt betjeningspanel er kritisk for succes med en regnskabsapplikation til små virksomheder. Virksomhedsejere kan køre fuldblæst rapporter for at se realtidsvisninger af kritiske data, men det tager ekstra tid og kræfter. I meget små virksomheder bærer ejeren mange hatte, hvoraf den ene kan være regnskabsmæssig. De vil logge ind tidligt på dagen og scanne deres virksomheds vigtigste økonomiske data. Nogle gange vil de måske endda have lyst til at indgå en hurtig transaktion, før de glemmer det. WorkingPoint imødekommer dette behov ved at tilvejebringe links til nye fakturaer, tilbud, regninger og udgifter. Du kan søge efter fakturaer og tilbud (efter deres antal), konti og kontakter fra instrumentbrættet; Du kan også hurtigt tilføje en kontaktperson.

En fornøjelse at bruge

Arbejdspunkts brugergrænseflade og navigationsværktøjer ligner og fungerer meget som deres konkurrenter. En værktøjslinje øverst på skærmen viser faner, der repræsenterer hver større sektion af webstedet: Hjem, kontakter, fakturaer (og citater), regninger (og indkøbsordrer), poster, konti og rapporter. To ekstra faner åbner skærme for WP Labs (en liste over funktioner, der stadig testes, men tilgængelig) og firmaprofil. Det sidstnævnte, som er unikt for WorkingPoint, er et værktøj til oprettelse af mini-hjemmesider. Du kan bruge det som dit hovedwebsted eller linke det til et eksisterende websted for at forbedre søgemaskineoptimering (SEO). Du kan også kommunikere med kunder og kundeemner via webstedet uden at afsløre din e-mail-adresse.

Når du klikker på fanen Fakturaer, kan du hurtigt se din aktivitet og indstillinger. Skærmen er standard til din fakturaliste, som indeholder kolonner til de oplysninger, du hurtigt vil have vist, inklusive saldo, forfald, status og sendt. Du kan sortere listen efter nummer eller forfaldsdato og derefter udskrive den, eksportere den til CSV eller forberede dig på at udskrive, betale, e-mail eller slette op til 30 fakturaer på en gang. Der er knapper, der fører dig til skærmbilledet Ny faktura og Nyt tilbud og links til forskellige visninger af din fakturaliste, arrangeret efter datointerval eller status.

Alle WorkingPoints skærme er intuitive og lette at bruge og bruger velkendte konventioner som rullelister, knapper og værktøjslinjer. Deres design giver en behagelig brugeroplevelse, selvom webstedet som helhed mangler den visuelle elegance af ZipBooks eller Zoho Books.

Transaktioner og poster

Transaktionsformularer i WorkingPoint er standardpris; der er ikke noget bemærkelsesværdigt ved nogen af ​​dem. Der er dog ikke så mange typer understøttet som i Zoho Books. Ud over de fakturaer og tilbud, regninger og indkøbsordrer, som WorkingPoint tillader, tilbyder Zoho Books flere ekstra typer, såsom salgsordrer og kreditnotaer. WorkingPoint tilbyder dog to betalingsportaler til modtagelse af betalinger fra kunder: dets eget og PayPal.

Der er noget, der er lidt bekymrende ved WorkingPoint-stedets gentagne fakturaplaner. Denne funktion giver dig mulighed for at oprette en profil for lignende fakturaer, som du vil sende gentagne gange med forskellige intervaller (for eksempel fakturere en kunde for et månedligt abonnementsgebyr). For hver faktura ændrer WorkingPoint datoen og opdaterer skattesatsen om nødvendigt (usædvanligt, men meget nyttigt) og sender dem automatisk væk, uden at du engang ser dem forud for tid - det er den ubehagelige del. Xero og QuickBooks Online giver en anden mulighed her. Du kan udfylde de fleste af felterne, men lad for eksempel feltet Total på grund være tomt, så du kan ændre det, før du sender det, hvis det svinger. De sender også automatisk fakturaer, hvis du vil, men det er mere sikkert at have muligheden for at godkende tilbagevendende transaktioner, selvom de er de samme hver gang.

WorkingPoints kontaktposter er lidt svagere end hos nogle konkurrenter, både med hensyn til hvilke detaljer du kan indtaste og hvilke relaterede oplysninger der automatisk leveres til dig. Zoho Books har de mest omfattende, interaktive kontaktposter, men WorkingPoint dækker det grundlæggende. Fra en kontaktpost kan du registrere adresser, telefonnumre og så videre; se en historie med fakturaer, tilbud og salg (tilføj dine egne noter); eller start skærmen Ny faktura og nyt tilbud.

Hvis du sælger produkter, kan du udfylde vareposter, der dækker fælles grund og derefter nogle. Disse skabeloner indeholder felter til varenavn og beskrivelse, salgspris, måleenhed, skattepligtig status og konto. Du kan indtaste det nummer, du har på lager fra en bestemt dato, købsprisen og den konto, der sporer salget. Hver afsluttet registrering viser antallet af tilgængelige og gennemsnitlige omkostninger pr. Enhed, og hver tillader manuel tilføjelse og reduktion af lageret.

WorkingPoint har tilføjet en tidssporingsfunktion, siden vi sidst gennemgik den, men den er ikke så robust eller så effektiv som QuickBooks Online. Det ser ikke ud til at være færdigt. Du kan kun indtaste navnet på en opgave, dens tilsvarende pris pr. Time og salgskonto og en beskrivelse, der vises på fakturaen. Når du gemmer varen, åbnes den færdige post, der indeholder en Start-knap, du kan klikke for at starte en timer, som fortsætter med at køre, selvom du logger ud af webstedet. Den sidste er usædvanlig. Når du stopper timeren og klikker på Rediger, ser du dato og start / stop-tider. Hvis du vil ændre denne blok af timer og minutter manuelt, kan du gøre det. Når du opretter en faktura, vises den specifikke tidsindstillede session på listen over tilgængelige poster.

Værktøjet til tidssporing findes stadig i det, der kaldes WP Labs, en gruppe funktioner, der er tilgængelige for dig at bruge, men de anses for at være i gang. Det er: Brug dem på din egen risiko, og rapporter fejl til virksomheden. Vi fik problemer med disse funktioner og kan ikke anbefale dem til brug endnu.

Tilbage til det basale

WorkingPoint har ikke et væld af rapporter som QuickBooks Online, og tilpasningen er minimal, men den har en rapport, som jeg ikke har set andre steder: Sales Pipeline, som giver en salgsprognose baseret på tilbud, der forventes at konvertere til salg på specifikke datoer. Resten er standardrapporter om økonomi og aldring / salg. Der er også tre indkomstskatterelaterede rapporter: estimeret skatterapport; 1099 Rapport; og Planlæg C-rapport samt salgsskatrapporten. For mere om skat, kan du læse vores runde med de bedste skatteforberedende tjenester.

En del af skønheden i skybaserede regnskabsapplikationer er udvidelsesmuligheden, som nogle af dem tilbyder. Hvis kerneløsningen ikke er så kraftig og fleksibel, som din virksomhed kræver, kan du ofte finde en integreret app blandt de hundreder, der tilbydes af QuickBooks Online og Xero. WorkingPoint tilbyder kun en håndfuld, men de er gode: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy og PayPal. Webstedet integreres ikke med nogen online lønningstjenester.

Vil WorkingPoint arbejde for dig?

WorkingPoint er billigt og har stærke beholdningssporingsværktøjer, et fremragende instrumentbræt og en effektiv blanding af indtægts- og udgiftssporingsværktøjer, men det mangler mobile versioner og en lønningsfunktion. På trods af de ekstra funktioner, som WorkingPoint tilbyder, er QuickBooks Online, vores redaktørers valg til websteder med små virksomheder, regnskab overlegen på næsten enhver anden måde. WorkingPoint er virkelig bedst egnet til meget små virksomheder (dem uden ansatte over ejeren), som sandsynligvis ville have det bedre med vores redaktørers valg for sådanne mikroforretninger, FreshBooks.