Webhr-gennemgang og -vurdering

WebHR (som begynder på $ 3 pr. Medarbejder pr. Måned for op til 10 ansatte) tilbyder et omfattende udvalg af HR-funktioner (HR) i modsætning til andre leverandører, hvis software kun går dybt ind i en håndfuld funktioner. WebHR er skybaseret software, der hjælper dig med at styre ethvert aspekt af personaleadministration. Når det er sagt, vandt WebHR ikke vores Editors 'Choice-pris, som i stedet gik til BambooHR i vores HR-softwarevurderingsrunde.

Har du brug for at udføre opgaver, der vedrører personaleledelse, såsom at udstationere en jobåbning, køre lønningslister, gennemføre præstationsanmeldelser, belønne nogen for et godt udført job eller disciplinere nogen anden for at dukke op for sent? Skal du planlægge skift, undersøge medarbejdere eller analysere omsætningen? Du kan gøre det med WebHR, fordi det gør alt dette og mere. WebHR konkurrerer med Zenefits ved at tilbyde en gratis service, men - og det er en stor men - kun for virksomheder med op til fem personer. Hvad du får gratis er en nedstrippet version, der mangler mange af de klokker og fløjter, der lige er beskrevet. Softwaren tilbyder modulbaseret prisfastsættelse for planer, der er større end fem personer. Som nævnt starter dens basispris på $ 3 pr. Medarbejder pr. Måned, men den kan gå så lavt som $ 1 pr. Medarbejder pr. Måned i nogle scenarier. Når du tilføjer moduler, stiger prisen. Performance management koster $ 1 ekstra pr. Medarbejder, eSignatures koster $ 0, 10 ekstra per medarbejder, og formularer koster $ 0, 20 ekstra per medarbejder, for at nævne et par moduler.

Amerikanske virksomheder med ansatte eller placeringer i udlandet kan sætte pris på WebHRs internationale rødder. Softwarens kommandostruktur kan programmeres til at vises på 30 sprog, og lønningslisten kan beregnes i snesevis af valutaer. Skabeloner til udfyldning af medarbejderfiler inkluderer felter til information, som amerikanske arbejdsgivere typisk ikke eller ved lov ikke kan bede medarbejdere, men det er almindeligt, at arbejdsgivere uden for USA indsamler (f.eks. En medarbejders forældres navne). Softwarens vigtigste funktioner inkluderer en smadrende britisk engelske udtryk som "station" for placering og "organogram" til organisationskort, hvilket amerikanske brugere kan synes irriterende (i det mindste vi gjorde).

Ombordstigning af nye medarbejdere

WebHRs hovedskærm hedder My Dashboard. Systemadministratorer kan se en ekstra men velorganiseret hovednavigeringslinje, der består af en række ikoner, der løber på toppen af ​​siden, der repræsenterer dens hovedfunktioner. Disse ikoner inkluderer kalender, diskussioner, medarbejderoversigt, medarbejdere, filer, hjælp, hjem, indbakke, underretninger, organisation, lønningsliste, rekruttering, rapporter, timeseddel og træninger. Når du holder markøren hen over et ikon, åbnes en rullemenu med tilgængelige indstillinger inden for denne funktion. Inden for en af ​​hovedfunktionerne vises ikoner for hver underfunktion i en lodret søjle til venstre.

Rekruttering er et almindeligt AT-system (Vanilla Application Tracking) med muligheder for at oprette en stillingsopslag, planlægge interviews, bedømme kandidater og en Jobportal, der genererer HTML-kode for at tilføje jobåbninger til en virksomheds eksisterende Karriere-side. Jobportalen integreres med faktisk.com, hvilket betyder, at ethvert job, der åbner et virksomheds stillinger på sin egen karriereside, automatisk overføres til det populære jobwebsted. Det er en praktisk funktion, der er en del af nogle uafhængige AT-systemer, men ikke altid inkluderet i AT-systemet i andre HR-softwarepakker.

Når en ny leje logger på, er det ret ligetil at tilføje dem til medarbejderdatabasen. Fra ikonet Medarbejdere valgte vi "Medarbejdertilmelding" og brugte knappen "Tilføj medarbejdertilslutning" nederst på siden til at trække en formular op. På denne formular tilføjede vi den nye persons kontaktoplysninger, virksomheds e-mail-adresse, position, afdeling, manager og kontorsted. Der er steder for personlige oplysninger såsom fødselsdato, køn og lejedato samt valgfri information såsom kørekort og pasnummer. Hvis du skifter til WebHR fra et andet system, er det muligt at uploade personaldata fra Microsoft Excel-filer, men ikke hvis du bruger den gratis version.

Når vi indtastede oplysningerne om den nye leje, brugte vi Mit betjeningspanel> Medarbejderoversigt eller rapporter> Medarbejderliste for at se det opført sammen med alle andre medarbejders. Ved at klikke på den nye lejers navn blev der vist en personalside med deres oplysninger plus deres kalender og personlige opgaveliste. Som systemadministrator kunne vi skrive en anbefaling og sende en Hard Worker eller Creative badge, der ville vises på deres fil.

Løn- og præstationsanmeldelser

WebHRs medarbejderfunktion inkluderer et performance management (PM) modul. I modsætning til leverandører som SAP SuccessFactors, der bygger et omfattende bibliotek af gennemgangsskabeloner i deres performance review-modul, kræver WebHR, at du enten uploader eksisterende gennemgangsformularer eller opretter dem fra bunden ved hjælp af en formgenerator. Det svarer til kurset for de fleste moduler i platformen, hvilket kan få nogle små virksomhedsejere til at tænke to gange om at bruge softwaren. Hvis du ikke allerede har formularer, du kan kopiere og indsætte i systemet, vil det tage en god tid at opbygge dem fra bunden. Desuden synes opbevaring og routing af sådanne kundeskabte dokumenter at være det meste af det, WebHR tilbyder i form af PM. Hvis du leder efter automatiseret feedback eller gennemgår arbejdsgange, målsporing eller færdighedsstyring, bliver du enten nødt til at fortsætte med at se eller oprette disse funktioner selv i WebHR ved at bruge en kombination af dokumenter og selvdefinerede HR-målinger, som udfyld dine dashboards.

Rapporter dækker perfektionære emner såsom omsætning og samlet lønningsliste, men det er let at oprette og generere grafik, der kan udskrives eller eksporteres som Microsoft Excel eller andre filformater, som forenkler oprettelse af præsentationer.

WebHR har også et par funktioner, som vi ikke så i mange andre HR-softwareløsninger, herunder indstillinger til at begrænse adgangen til bestemte IP-adresser (hvilket forhindrer ansatte i at logge på uden for arbejdet, hvis det ikke er tilladt). Det har også en systemlogfunktion, der fanger alt, hvad enhver gør i softwaren, et digitalt arkiv, der kan vise sig at være nyttigt i tilfælde af en ansattes tvist. Softwaren kan også integreres med biometriske enheder såsom fingeraftryksscannere, som nogle virksomheder bruger i stedet for traditionelle tidskort, hvor medarbejderne skal klokke ind og ud af arbejde.

WebHR stræber efter at være en one-stop-shop for HR-software til små virksomheder med en række menneskestyringsfunktioner, der er en kilometer bred, men en tomme dyb. Små virksomheder og startups uden et stort antal ansatte eller HR-budgetter vil sætte pris på den gratis version uden frills og kan gradueres til mere funktionsrige betalte planer derfra.