Tsheets anmeldelse og vurdering

Funktioner og brugergrænseflade

Der er to vigtige måder at placere din tid på i TSheets: Den ene er ved at klikke på skemaikonet fra menuen til venstre, og en anden er at vælge tidsplan, derefter Handlinger og derefter Tilføj skift. Når du opretter et skift, vises der en meddelelse, der spørger, om du vil underrette din medarbejder. I kalenderen kan du se efter medarbejder eller efter job. Der er også en widget til tidssporing, der giver dig mulighed for at spore tidskortet, hvem der arbejder og værktøjer. For at slå ur, skal du trykke på Time Clock og derefter trykke på den røde knap "Clock Out" på Time Clock. Eller du kan klikke på Time Clock og derefter vælge jobbet og ændre Clock In til Clock Out eller vice versa.

I januar 2018 købte Intuit TSheets, og denne overtagelse bragte en integration med Intuit QuickBooks Online. Brugere behøver ikke at køre et webstik til at oprette forbindelse til QuickBooks Online, men de har brug for et til QuickBooks Desktop, hvis de kører en version fra 2016 eller ældre.

En nøglefunktion, vi kunne lide i TSheets, er widgeten "Hvem arbejder", som viser dig, hvilke personer der er på uret, hvilke grupper der arbejder, og et kort over, hvor folk er logget ind over hele verden. Dette kan filtreres, så du kun vælger, hvem du vil se. Du kan også klikke i boksen for manuelt at tjekke medarbejdere i arbejde.

Kortfunktionen bruger GPS fra mobilappen til at spore placering og bevægelse mens du er på uret. Vi var i stand til at komme inden for 53, 5 meter nøjagtighed. Laptop- og desktopsporing udføres baseret på IP-adresse (og derfor ikke så nøjagtig). Du kan se, hvilken enhed og hvilket operativsystem dine medarbejdere bruger. Du kan automatisk åbne medarbejdere, hvis deres GPS falder ned.

Tilladelser falder under fire niveauer: Administrator, Lønstyring, Brugerdefineret og Medarbejder. Under Medarbejder, som er det mest almindelige tilladelsesniveau, har du ni tilladelsesniveauer, herunder mobil tidsindtastning, administrerer tidsplaner for alle ansatte, administrerer job og administrerer andre brugerkonti. Du kan tilføje brugerdefinerede regler for hver medarbejder, herunder ting som Overtid, PTO-koder og mobilindstillinger, eller du kan indføre begrænsninger, f.eks. Slukke for mobile apps for visse arbejdstagere. Det samme er tilfældet for ethvert niveau, inklusive lønstyring, der primært er i systemet til at godkende og afvise tidsplaner og betalinger.

Systemet giver dig mulighed for at tilføje IP-adresser for at begrænse de placeringer, hvor folk arbejder. For eksempel: Hvis du vil garantere, at folk kun arbejder på kontoret, kan du begrænse alle andre IP-adresser. Hvis du vil tillade nogen at arbejde hjemmefra, kan du give dem en hjemme-IP-adresse, forudsat at den er statisk.

Clock-in udføres via et flydende vindues stopur. Dette er en dejlig funktion, fordi den giver dig mulighed for at se din timer køre, men du kan arbejde andetsteds i systemet. Knappen "Tag en pause" giver dig mulighed for at sætte uret på pause i en bestemt periode uden helt at slukke. Arbejdsgivere kan konfigurere, hvad disse pauser er, og de kan automatisere det, så appen giver en bruger besked om, at pausen er ved at afslutte. Brugere kan også indtaste tid via et manuelt tidskort. Tidskortet justeres automatisk, når brugerne tilføjer nye poster eller registrerer nye ur-indlæg via stopuret.

Robust rapportering

Rapporteringsfunktionerne er fremragende. En rapport, der er særlig nyttig, er "Planlagt kontra arbejdet rapport". Du kan få en sammenligning af planlagte og arbejdstid i en bestemt uge eller lønperiode. Valgmulighederne inkluderer visning efter uge, lønperiode eller tilpasset interval. Dette finder du ved at klikke på Planlæg rapporter fra menuen til venstre> Planlagt vs. Arbejdet. Vælg derefter en lønningsperiode eller et tilpasset datointerval, og klik på Kør rapport. Gå til rapporter> Planlæg rapporter> Tardies giver dig et overblik over mennesker, der var for sent, og du kan angive, at de var for sent med 0, 1, 5, 10 og 20 minutter.

Der er nogle tilføjelser som Punch In / Punch Out Time Card og manuelt tidskort, Time Slider, Timesheet Editor og Betalt Time Off Tool. Værktøjet indeholder en bred vifte af fremragende præ-dåse rapportering baseret på medarbejderes timefordeling, løn, GPS-placering og dybest set alt andet, som systemet giver dig et datafelt. Det, der er forbløffende ved TSheets, er muligheden for at spore avancerede data og derefter omdanne de avancerede data til "tilpassede" rapporter. Vi var i stand til at vælge en timeseddelog og downloade en CSV-fil organiseret efter lønperiode. Det er en pænt arrangeret CSV-fil med oplysninger om, når brugere klodede ind, klikkede ud og skiftede jobkoder.

Mobilapp

Den oprindelige mobilapp kaldes TSheets Time Tracker. Det er utroligt nemt at bruge. Når du logger ind, får du en tidsbegrænset tidsur-skærm med indstillinger som Dato og tid ind, Job og noter. De mobile indstillinger under "andet" er Oversigt, tidsur, timesedler, tidsplan og mere.

Vi kunne godt lide, hvordan Time Clock på mobilappen er den første mulighed. Når du har åbnet en mobil, vises et kort over placeringen for at vise, hvor du er. Du får en rød knapindstilling til at slå ur og den grønne knap for at skifte tid og job. Til venstre ser du en oversigt over den samlede dag, der er uret, og til højre det aktuelle klokkeslæt, der er logget under skiftet.

Ud over knapperne Ur ind og ur kan du tilføje en orange indstilling til Take Break. Når du først har fundet denne mulighed, er det en praktisk tilføjelse til indstillingerne for tidssporing. For at tilføje en "Frokostpause" -knap skal du bare gå til "Funktion Tilføj ons" og derefter "Breaks" og derefter tilføje regler for bestemte medarbejdere med en vis længde på en pause.

Du har muligheden for at gøre pausen automatisk eller en manuel pause med de ansatte, der starter eller stopper en pause. Vi var i stand til at tilføje knappen Take Break på computeren, men vi kunne ikke få den til at dukke op på telefonen. Dette problem blev afhjulpet, da vi loggede ud og loggede på igen. Et trick er, at du skal slå "automatisk" fra til frokostpause og "hvilepause."

Vi var i stand til at tilføje et foto til vores mobile tidsskifte. Mobilappen viser et nemt at følge med på arbejdsskift på forskellige projekter i ugen. Vi oprettede projekterne "Juridisk assistentarbejde", "Opgradering af elektrisk infrastruktur til XYZ City", "Kabelselskabstekniker", "Maling af regeringskontor" og "SEO rapporter til XYZ Stores."

Når du klikker på knappen Planlæg i mobil, kan du se Min plan til venstre eller fuld plan for ansatte. Hvis du klikker på et job, og det ikke er tildelt dig, får du en fejlmeddelelse. Lederen skal tildele jobbet til medarbejderen. "Dette job er ikke tildelt dig. Kontakt din manager for at løse dette problem." Hvis du prøver at gemme et tidsark, og det er i konflikt med en anden tid, får du "Konflikt fundet."

GPS-sporing og geofencing er nøglefunktioner i TSheets. Du kan se placeringen i skrivebordsversionen af, hvor en persons mobile enhed er placeret. Geofencing giver dig mulighed for at spore den geografiske omkreds, hvor en medarbejder er placeret sammenlignet med GPS-sporing, der sporer et enkelt sted.

Avanceret sporing og tilpasning

De fleste sporingsløsninger baserer deres løsninger næsten udelukkende til tiden. Der er 24 timer i døgnet ganget med syv dage ganget med ca. fire uger ganget med 12 måneder. Tag alle de data, der er indsamlet inden for disse parametre, og skub dem ind i fakturaer, rapporter, betalinger og projektbelastning. Dette er den logik, der driver andre tidssporingssystemer. Hvad TSheets gør ekstraordinært godt er at anerkende, at arbejde kan udføres og måles uden for den sædvanlige time, dag, uge, måned, årskalkyle.

Værktøjet tilbyder avanceret sporing af mængder, som, hvis du er en lastbilchauffør eller en håndværker, faktisk kan være mere fordelagtigt end at spore de timer, du har arbejdet. Med TSheets kan du oprette seks felter, der kan tilpasses fuldt ud, og derefter bruge dem som promp til hver ur-out. Hvis du driver et byggefirma, kan du spørge: "Var der en hændelse? Ja. Nej." Hvis arbejdstagerne ikke reagerer, kan de ikke slå ud. Du kan spørge lastbiler, hvor mange kilometer de kørte. Disse felter trækkes derefter ind i rapporter for at give dig et mere omfattende overblik over, hvordan arbejdet udføres, hvor produktive teams er og alle andre relevante arbejdsdata, du muligvis har brug for for at skabe et komplet billede af en arbejdsdag eller skift. Du finder ikke dette niveau af avanceret tracking på Mavenlink, Zoho Projects eller Wrike. Husk bare, at disse værktøjer tilbyder projektstyringsfunktioner, der er miles mere avancerede end de tilsvarende funktioner, du finder på Hubstaff og TSheets.

Arbejdsgivere kan også bruge denne funktion til at kræve et foto ved ind- og udkobling. Måske er du interesseret i, om folk rengørede deres arbejdsstation, eller om produkter blev flyttet fra det ene sted til det andet. Denne kapacitet giver administratorer og ledere ekstra tilsyn (uden den drakoniske spyware, du finder på værktøjer som f.eks. TSheets). Hvis du virkelig har brug for at overvåge medarbejdere på minut-for-minut-niveau, skal du bruge det åbne API til at oprette tracking via en tredjepartsapp.

Tidsporingsfleksibilitet

TSheets lader arbejderne bruge telefonopkald til at slå ind. Dette er en tilføjelsesfunktion, der er $ 1, 50 pr. Måned pr. Bruger. Det er ideelt til lavtlønede, der måske ikke har en smartphone eller en computer, der er praktisk, men har brug for at slå på arbejde. De ringer et gratis nummer, siger deres navne, tjekker ind og lægger på. Hvis du gerne vil have tilføjet sikkerhed for denne funktion, kan du også få taleopkald konverteret til tekst for $ 0, 05 pr. Transkript.

Når du kommer ind i TSheets, får du en skærm for at indtaste, hvorfor du sporer din tid, hvilket betyder at planlægge arbejde, spore projekter, køre lønningsrapporter eller regningskunder. Du har et valg om at spore din tid i mobilappen, på computeren eller i en tidskiosk. Vi fandt, at konfigurationsskærmbillederne var lette at bruge. Som standard er en konfigurationsskærm indstillet til "at give medarbejdere mulighed for at rette deres egen tid." Nyttige tutorials dukker op, når du logger ind. Oversigten viser dig, hvordan det vil se ud, når du logger ind på mobilappen. Funktionen Who's Working er nøglen. Du kan klikke på navnet for at se på det kort, hvor medarbejderen er.

Fra menuen Kom godt i gang kan du oprette din virksomhed, medarbejdere ombord, spore projekter, forberede dig på lønningsliste og se gennem ture og træning. Vi var let i stand til at tilføje projekter som "Opgradering af elinfrastruktur til XYZ City." Vi blev bedt om at indstille, hvordan man kører lønningsliste. Vi indstiller det til hver uge.

Vi indgav tid til det falske projekt "SEO Reports for XYZ Stores" for ugen den 11. marts, 2019. Så ville vi gå bagud og gå ind i ugen før. Du klikker på "(intet job)" for at få vist en menu med job, der skal spores. Når tiden skifter fra grå til "rød", betyder det, at du gik overtid. Vi fandt, at farvekodning var en nyttig funktion.

Softwaren har robuste konfigurationsindstillinger. Under Min profil kan du indstille påmindelser om, hvornår du skal åbne og slukke, og hvornår et tildelt skift er blevet offentliggjort eller ændret. Du kan også markere, at du har glemt at åbne et ur, efter at et skift startede. Under meddelelser kan du også tilmelde dig det månedlige nyhedsbrev, ugentlig fordøjelse eller brugerinvitation velkomstmail.

En begrænsning, vi stød på, var, da vi forsøgte at indtaste fremtidig tid for en medarbejder ved hjælp af Timesheet Editor. Da vi prøvede at indtaste fremtid, fik vi pop op-meddelelsen "Du har ikke tilladelse til at oprette timesedler i fremtiden." Vi tror, ​​denne kapacitet kan være nyttig, hvis et team har brug for at styre, hvem der vil arbejde skift i de kommende uger. Vi forstår imidlertid faren ved utilsigtet fakturering for fremtidig tid.

Et hak over

TSheets er den bedste rene løsning for sporing af spilletid på markedet. For det meste ser TSheets let at bruge. Det er godt organiseret med den venstre menu i Time Clock, Plan, Who’s Working, Time Entries, Paid Time Off, Approvals and Reports. Selvom det mangler PM-elementerne, som du finder i løsninger som Mavenlink, Wrike og Zoho Projects, har det nok arbejdsstyrkeprojektion og tidsstyringsfunktionalitet til at få dig gennem grundlæggende skiftstyring og projektbemanning. TSheets tilbyder heller ikke den spywarefunktionalitet, som du finder på et værktøj som Hubstaff, så hvis du har brug for skærmbilleder af medarbejderarbejde integreret i et tidssporingsværktøj, vil du sandsynligvis søge andre steder.

Hvis det, du har brug for, er muligheden for at måle tid, produktion og andre fakturerbare kriterier i et brugervenligt system, er TSheets det bedste værktøj, vi har testet. Det kan tilpasses, brugervenligt og meget intelligent.