Todoist anmeldelse og vurdering

Kom godt i gang med Todoist

Todoist er en skybaseret service, så alle dine opgaver og noter synkroniseres automatisk til enhver enhed, som du bruger appen. Du kan også bruge appen offline og få dine ændringer synkroniseret senere. Det er tilgængeligt på alle større platforme, inklusive Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear og Apple Watch. Todoist tilbyder også en webapp. I min erfaring med Todoist er synkronisering meget pålidelig undtagen i webappen, hvor du skal opdatere siden, hvis du foretager ændringer i en anden version af appen og vil se den seneste version.

Todoist leveres fyldt med funktioner, selvom de aldrig føler sig overvældende takket være en enkel og let grænseflade. Det er ikke forkælet med for mange knapper eller overdrevent lange rullemenuer. Når du først begynder at bruge appen, kan du finde ud af, hvordan du bruger al kernefunktionalitet, såsom at oprette en opgave, planlægge dens forfaldsdato og tilføje en kommentar. Jo mere du bruger Todoist, jo mere dybde og funktioner finder du.

Opsætningen er også ligetil. Først opretter du projekter. Projekter kan farvekodes for at hjælpe dig med at skelne mellem dem. Derefter tilføjer du opgaver til dine projekter og så meget eller så lidt detaljer, som du har brug for. Du kan tilføje en forfaldsdato, kommentarer, en prioritetsvurdering og andre detaljer. Opgaver kan også have underopgaver. For at lave delopgaver skriver du underopgaven, som om det var nogen anden opgave, og derefter trækker og slipper den under overordnet opgave. Du kan lige så let trække subtasks ud og adskille dem fra en forælder.

Kerneopgavefunktioner

Ud over forfaldsdatoer, kommentarer og en prioriteret bedømmelse kan du føje påmindelser til opgaver samt en etiket, der har den samme funktion som det, du muligvis kalder et tag i andre apps. Etiketter kan være, hvad du vil, og du kan tildele hver enkelt en farve.

Når du har konfigureret din Todoist-konto og har skrevet et stort antal opgaver, kan du muligvis oprette et brugerdefineret filter eller visning af opgaver, der opfylder specifikke kriterier. For eksempel kan du oprette et brugerdefineret filter til opgaver, der skal leveres i dag og i morgen, og som har det samme tag, uanset det tilknyttede projekt. Mennesker, der følger produktivitetsmetoden Getting Things Done (udviklet og varemærket af David Allen, som skrev en bog med samme navn) kan muligvis genkende, hvordan etiketter kunne bruges til at tilføje kontekst til et tag og brugerdefinerede filtre giver dig mulighed for kun at fokusere på opgaver, der er relevante på ethvert givet tidspunkt.

Todoist har gode påmindelsesmuligheder. E-mail-meddelelser er til stede, ligesom et par meddelelser, der er specifikke for mobile enheder, herunder push-underretninger, advarsler via SMS og placeringsbaserede påmindelser (kun Premium).

Når du indstiller forfaldsdatoer, inklusive dem til gentagne opgaver, lader Todoist dig bruge naturligt sproginput. Hvis du vil have en opgave, der skal gentages hver mandag, kan du indtaste "ev mand" lige ved siden af ​​opgavens navn, og Todoist opretter en ny forekomst af opgaven, der skal betales den næste mandag, hver gang du markerer den forrige afsluttet. Den kan også læse andre kortheder som "tom" til i morgen, "ev anden fre", "ev 15." og så videre.

Du kan tilføje andre detaljer gennem kortvarig, hvilket betyder, at du ikke behøver at hente fingrene fra tastaturet, mens du skriver dine opgaver. For at tildele en ny opgave til et bestemt projekt bruger du et # symbol før projektnavnet. I delte projekter kan du bruge add + -tegnet før en persons navn til at tildele opgaven til dem. @ -Tasten giver dig mulighed for at tilføje etiketter.

I Todoist-mobile apps vises hurtige handlingsknapper, når du stryger på enhver opgave. Med disse knapper kan du ændre den opgave, der skal betales i dag, i morgen, næste uge, om en måned eller til en hvilken som helst dato, du vælger.

Samarbejder i Todoist

Uanset om du vil dele en indkøbsliste med købmandsvarer med nogen i dit hjem, eller du er nødt til at tæt-team-et arbejdsprojekt fra start til slut, kan Todoist hjælpe.

For at samarbejde i Todoist skal du først invitere samarbejdspartnere til et af dine projekter. De bliver nødt til at tilmelde dig en Todoist-konto, men de behøver ikke at opgradere til Premium. Når en samarbejdspartner har accepteret din invitation til at deltage i dit projekt, kan du tildele opgaver til dem, og de har også beføjelse til at tildele opgaver til dig. Du kan uploade en fil og tilføje kommentarer til enhver opgave for at dele oplysninger med dine samarbejdspartnere. Du kan tilpasse de advarsler, du modtager, i tilfælde af at du ikke behøver at vide om enhver lille ændring, som dine samarbejdspartnere foretager.

Yderligere Todoist-funktioner

Hvis du bruger en opgave-app og holder dig med den, ved du, at du ender med at se på appen meget. Forhåbentlig er det ikke et øjeblik. Todoist har et yderst funktionelt og behageligt design, der forbedres, når du vælger et farvetema, der passer til dig. Todoist giver dig et par muligheder, selvom de alle er i farver, så forvent ikke baggrundsbilleder eller noget mere stiliseret. Der er dog et mørkt tema med inverterede farver, som det er dejligt at have, når øjenbanen er et problem.

De af jer, der konstant omplanlægger opgaver, som du ikke har afsluttet med de håbefulde forfaldsdatoer, du har sat, skulle prøve Todoists automatiske planlægning. Når du har forfaldne opgaver, spørger Todoist, om du gerne vil have, at den omplanlægger dem for dig. Det giver intelligente gætte baseret på din tidligere historie. Har du en tendens til at få det mest udført på torsdage? Har du kun en anden opgave på din liste til mandag? Planlæggeren sætter en kniv på at finde passende tidspunkter. Det bedste er, hvordan Scheduler ændrer datoerne for alle dine forfaldne opgaver i et enkelt fald. Du kan altid ændre datoer, hvis de ikke føler sig rigtige for dig.

Todoist opbevarer automatisk sikkerhedskopiering af dine data. Da jeg udforskede dette afsnit af min konto, der bor i Indstillingerne, fandt jeg en liste over sikkerhedskopier, der tydeligt var mærket med tids- og datostempler. Du kan downloade en af ​​dem og få en Zippet fil, der indeholder en CSV-fil til hvert af dine projekter fra den dato og det tidspunkt, som du kan bruge til at gendanne dine data eller flytte dem til en anden app.

Hvis du har brug for lidt hjælp til at oprette et projekt, kan du udforske Todoists skabelongalleri. Det indeholder skabeloner til projekter på tværs af forskellige emner, fra personlige projekter, såsom at flytte hus, til arbejdsrelaterede opgaver, som f.eks. En leje-pipeline.

Den sidste funktion, jeg vil nævne, er rapporter, kun fordi jeg er lidt af en nørd i dette område. Med en Premium-konto sporer Todoist, hvad du får gjort, og genererer en lille produktivitetsrapport, som den opdateres dagligt. Det giver dig også en score, som den kalder en Karma-score. For at bruge denne funktion sætter du et mål for, hvor mange opgaver pr. Dag, du håber at udføre. Hvis du sigter mod at tjekke tre opgaver pr. Dag, så tæller enhver dag, når du rammer dette mærke, som en succes. Jo mere succesrige dage du har, jo højere er din Karma. Du kan bede Todoist om at ignorere bestemte ugedage og endda bruge en feriemodusindstilling til at sætte din Karma-sporing på pause.

Todoistiske integration

Ud over at have en app til alle de store platforme tilbyder Todoist en række plugins og integrationer. De gør det lettere at føje opgaver til din opgaveliste fra en anden app.

For eksempel kan du tilføje et plugin til Gmail og Outlook, der giver dig mulighed for at omdanne enhver e-mail til en opgave. Du kan også installere et browserplugin til Chrome og Firefox, der giver dig mulighed for at gemme websider som opgaver. Navnet på websiden bliver opgavens titel, som du kan ændre, og sidens link gemmes også i opgaven. Det er en nyttig implementering til at oprette en liste over artikler, du vil læse, job, du vil ansøge om, eller virksomheder og personer, du har brug for at undersøge. Der er en funktion til Safari, der gør det samme, men det er en del af Todoist Mac-appen i stedet for et separat plugin.

Med hensyn til synkronisering af forfaldsdatoer til en anden kalender er der hurtigknapper til integration med Google Kalender og Outlook-kalender, plus et kalenderlink, så du kan oprette forbindelse til enhver kalender, der understøtter et eksternt abonnementsfeed.

Andre integrationsindstillinger inkluderer Slack, så du kan sende en opgave til din Todoist-konto ved at indtaste et par enkle tekstord og dusinvis af andre muligheder.

Todoist eller ikke Todoist?

Den betalte Premium-version af Todoist er en af ​​de mest funktionsrige gør-apps, jeg har brugt. Det har en enkel og funktionel interface, support til samarbejde og apps til mange platforme, så du kan komme til din to-do-liste, uanset hvor du er. Af alle disse grunde er Todoist Premium et redaktørers valg til apps til gøremål.

Uanset om du vælger Todoist eller en anden app, kan du få nogle nyttige tip til at få mest muligt ud af dit valg fra PCMags tip til bedre og mere effektive opgavelister.