Video: 23 Notion Tips, Hacks & Tricks (Oktober 2024)
Virksomheder skal tage sikkerhed alvorligt. Din virksomhed sparer måske ingen udgifter, når det kommer til antivirusværktøjer, en firewall-løsning og andre teknologier, men der er et stykke af sikkerhedspuslet, der er let at overse: delte adgangskoder.
Delte adgangskoder er almindelige blandt små og mellemstore virksomheder især. Et klart eksempel er brugernavnet og adgangskoden til din virksomheds sociale mediekonti. De deles muligvis med et antal mennesker. Hvem har adgang til disse login, og hvor er de bogstaveligt talt? Hvordan blev adgangskoderne oprindeligt delt? Og hvor ellers har medarbejdere og praktikanter lagret dem? Hvad sker der, hvis en medarbejder skifter konto og låser andre ansatte? Der er snesevis af måder at dele adgangskoder på kan gå galt.
Jeg har set virksomheder alvorligt se, hvordan de håndterer delte adgangskoder, opbevarer dem i en Google Doc eller sender dem rundt via e-mail. Det er simpelthen ikke sikkert eller effektivt. Det lader ikke folk fortsætte med at udføre deres job, hvis en adgangskode ændres, og de er ikke den udpegede person til at gendanne eller nulstille det.
En løsning på delte adgangskoder
Den bedste måde at administrere adgangskoder er med en passwordadministrator.
Flere af de førende passwordadministratorer har værktøjer, der giver dig mulighed for sikkert at dele adgangskoder og loginoplysninger med andre mennesker.
LastPass, et valg af PCMag Editors, er en af de bedste. Den person, der oprindeligt åbner kontoen eller indstiller brugernavnet og adgangskoden, kan give andre mennesker adgang til at logge ind på det aktuelle websted uden endda at dele den faktiske adgangskode. Hver bruger, der har fået adgang, kan logge ind automatisk med LastPass installeret på deres computere og mobile enheder. Hvis adgangskoden ændres, får alle brugere med adgang også opdateringerne - selv når adgangskoderne ikke er synlige for dem.
Andre adgangskodeadministratorer, der har delingsfunktioner, inkluderer Dashlane, my1login, Keeper og PasswordBox.
Kan du dele adgangskoder via Dropbox?
Jeg har hørt nogle virksomheder sige, at de opbevarer delte adgangskoder i Dropbox, fordi det er sikkert og krypteret. Da jeg spurgte Dropbox, om virksomheden godkendte denne metode, svarede en repræsentant, at en meget god idé er at bruge Dropbox's API og bruge en tilsluttet adgangskodemanager. 1Password er et sådant eksempel. (Bemærk, at der er endnu et kryds ved siden af passwordadministratorer.)
Dropbox for Business- og Dropbox Pro-brugere har nogle ekstra tilladelser og kontroller til styring af delte links og mapper. Brugere kan sende indhold via delte links, der enten udløber eller er beskyttet med adgangskode selv. Du kan også tildele visningstilladelser på delte mapper for at øge kontrollen.
Selv om vi her på PCMag har vores favoritter, betyder det mindre, hvilken du vælger, og mere at du overhovedet bruger en slags adgangskodemanager. Det vil hjælpe dig med at opretholde bedre kontrol over din virksomhed og holde den mere sikker.
