Timesolv pro anmeldelse & vurdering

Hvis du er en lille virksomhed, der leder efter en anstændig tidssporingsløsning, der også tilbyder nogle projektstyringsfunktioner (PM), kan du tage et kig på TimeSolv Pro (som begynder på $ 19, 95 pr. Bruger pr. Måned). Dette værktøj kommer uden de høje omkostninger, der er forbundet med de fleste PM-løsninger, og gør et solidt job med at udføre sin kernetidssporingsmission, selvom det i denne henseende er mere rettet mod hvide kravekunder i stedet for at fungere som et tidsur for et produktionsgulv eller måde at holde oversigt over, der er veltekniker i marken. Mens det generelt gør et solidt job, holder dens uinteressante brugergrænseflade (UI) og manglen på visse funktioner det bag Zoho Projekter og TSheets, vores redaktørvalg i vores tidssporing af software review review.

TimeSolv Pro er rettet mod advokater såvel som freelancere, regnskabsfolk, personale og PR-fagfolk, og bruger faktisk industri og juridisk jargon til at beskrive nogle af dens funktioner, som hvordan de kalder projekter "sag". Det er ikke en big deal, men det kan være forvirrende i starten, medmindre du har en reel baggrund i den juridiske branche. Hvis din situation kan gøre brug af denne kombination af projektstyring og tidssporing, er TimeSolv bestemt et besøg værd. Men de, der er på udkig efter generelle formål eller mere blå kravefokuserede plader, vil sandsynligvis fortsætte med at kigge.

Prisfastsættelse og planer

TimeSolv Pro starter ved $ 19, 95 pr. Måned for en tidtager, som kan blive slået ned til $ 17, 95, hvis du beslutter at betale årligt. Hvis du vil have 10 tidtagere, så bringer det den individuelle månedlige pris ned til $ 14, 95 pr. Bruger; 25 brugere eller flere brugere sænker prisen til $ 12, 95 pr. Bruger pr. Måned, når de betales månedligt. Dette er i tråd med de PM-baserede løsninger, der også tilbyder tidssporingselementer. For eksempel inkluderer den billigste plan fra Mavenlink tidssporing koster $ 39 per bruger per måned. Zohos tidsplan for laveste pris tidsplan koster $ 25 per måned for et ubegrænset antal brugere (hvilket er en temmelig solid aftale, hvis du har brug for alle de ekstra projektstyringsfunktioner). Wrikes laveste prisplan for tidssporing koster $ 24, 80 per bruger per måned. Disse værktøjer er lidt dyrere end TimeSolv Pro, fordi de tilbyder mere funktionalitet designet til forretningssamarbejde. I dem finder du et dybtgående budget- og arbejdsprognoseprognose, chat i applikationen og dokumentredigering og styring i realtid.

På den mere overkommelige side af spektret finder du værktøjer som Time Doctor, der tilbyder en gratis, introducerende desktop-kun plan, der ikke giver adgang til rapportering eller et PM-instrumentbord. TSheets er et andet konkurrerende tidsporingsfokuseret værktøj, der starter med en gratis plan, der er rettet mod en bruger. Denne plan er ideel til freelancere, der har brug for at spore tid, mens de arbejder på projekter. TSheets har også en plan for op til 99 brugere, der koster $ 5 pr. Bruger pr. Måned, med et $ 20 basisgebyr pr. Måned.

Funktioner og brugergrænseflade

Ved første øjekast vil du sandsynligvis tro, at TimeSolv Pro's UI er en holdover fra 2005, hvilket er uheldigt og virkelig forringer softwarens samlede indvirkning. For de fleste kunder vil en nøgelskærm sandsynligvis være tidsindtastningsskærmen. Alligevel er dette en rodet triptyk af små skrifttyper, trist grå, blød blues og fed sorte. Brugere, der ikke er administratorer, behøver aldrig rigtigt at forlade skærmen Time Entry. Her kan du indtaste fortid, nutid eller fremtid, fordelt på projekt, aktivitet, timer og beskrivelse.

Som de fleste andre systemer, der bruger et projekt og en opgave-inden-projektbaseret formel til sporing af tid, opdeler TimeSolv Pro aktiviteter i koder, og projekter er mærket i rullemenuer. Systemet er i stand til at trække alle disse kodede oplysninger til tidsbaserede fakturaer, hvis du har brug for at fakturere fra flere afdelinger eller flere opgaver (mere om dette senere). Nu tilbyder TimeSolv muligheden for brugere at markere en boks for korrekturlæsere for at se en faktura. TimeSolv forventer, at denne funktion fremskynder godkendelsen af ​​fakturaer. TimeSolv giver dig også mulighed for at holde styr på tid og faktura i forskellige trin på 6, 10, 25 og 30 minutter. Fakturering i trin på 6 minutter er almindeligt for virksomheder inden for regnskab, rådgivning, mægling og jura.

TimeSolv Pro's webbaserede stopurfunktion (den sproglige motor til alle tidsporingsløsninger) er også dårligt designet. I det væsentlige er timeren et lille afkrydsningsfelt, som du markerer og fjerner markeringen, når du starter eller afslutter opgaver. Timeren kører uden angivelse af, hvor længe du har arbejdet, og du modtager ingen påmindelse eller anmeldelse om, at timeren stadig kører, hvis og når du forlader siden. Du kan redigere tid i kalenderen, hvilket er rart, især hvis du lader din timer køre, fordi du har glemt at fjerne det lille felt. TimeSolv Pro giver dig nu mulighed for at bruge stopuret på en mobilapp ud over desktopwidgeten.

Når du har sporet tid i mobilappen, skal du huske at trykke på Synkroniser for at få dataene vist i webapplikationen. For at indtaste tid i mobilappen skal du klikke på plustegnet øverst til venstre. Softwaren forekommer en smule arkaisk og bare knogler. Du kan indtaste antallet af timer, men ikke de faktiske arbejdstimer. Da vi klikkede på Expense fra menuen i øverste venstre hamburgermenu, fik vi en helt tom hvid skærm. Vi mener, at vi i det mindste skulle se en meddelelse som Ingen data optaget. Da vi gik til presse, arbejdede virksomheden med at tilføje muligheden for at tage fotos fra mobilappen.

I modsætning til Zoho Projects, giver TimeSolv Pro kun dig mulighed for at køre en timer. Du kan dog køre flere opgavekoder på én gang, hvilket er en dejlig funktion, der giver dig mulighed for at registrere og fakturere for tid, der overlapper mellem projekter. Hvis du gerne vil have et mere traditionelt stopur, kan du downloade TimeSolv Pro desktop-widget. Widgeten kører med eller uden en netværksforbindelse, og tiden tilføjes til dit webbaserede dashboard, når widgetten er blevet tilsluttet og manuelt synkroniseret til netværket. Dette er ideelt for forretningsrejsende, der er nødt til at sætte den bærbare computer i flytilstand under lange flyvninger, men stopurelementet, som er en kritisk mekanisme i løbende tidssporingsløsninger, bør ikke være forbeholdt den lokale fil.

For ledere og administratorer er Kalender-visningen, hvor du kan se, hvor lang tid medarbejderne har indtastet hver måned. Dette er en anden UI, der er visuelt født ud af Web 1.0-æraen. På trods af dens sløvhed giver visningen dig mulighed for at klikke på en hvilken som helst dato, tilføje tid, redigere tid eller endda slette tidligere foretagne poster. Det er ikke smukt, men det er en simpel visning, der gør det nemt at absorbere og justere data. Fanen Dashboard er lige så kedelig. men det er her, du kan sætte et mål og se dets fremskridt på en månedlig, daglig eller ugentlig basis. Du kan se betjeningspaneler i enten timesvis eller monetær visning, eller du kan se din målrettede faktureringsfrekvens i forhold til din faktiske faktureringsrate. For fagfolk inden for det juridiske område tilbyder TimeSolv Pro en imponerende blanding af muligheder for fakturering, herunder en standardtidsbestyrelsesrate eller separate "materie" -satser for hvert projekt. Du vælger disse faktureringsindstillinger i feltet "Bedøm efter".

TimeSolv Pro har en nyttig funktion kaldet Save & Duplicate, hvor du kan gemme en kopi af en lignende post. Du ændrer bare navnet på klienten og gemmer det igen. Derudover giver platformen nogle bekvemme konfigurationsindstillinger, såsom muligheden for at specificere "For" -feltet, som er den person, der sporer tiden. Du kan også specificere, om du vil bruge opgavekoder og aktivitetskoder. Disse koder føjer til den detalje, du kan give om rapporter.

I modsætning hertil gør TSheets det utroligt nemt at tilføje brugerdefinerede sporingselementer ved at lade administratorer oprette brugerdefinerede felter inde i en tidsindtastningsfelt. TimeSolv Pro gør det ikke så enkelt, da du bliver nødt til at tilføje tid og mængde i separate felter. Men det giver dig mulighed for at trække begge punkter ind i en rapport, som giver ledere og klienter tilsyn med ikke kun hvor meget tid der blev arbejdet, men også hvor meget arbejde der blev udført.

Du får et anstændigt antal muligheder for så vidt angår download af rapporter. Formaterne inkluderer Excel, PDF, Word og PowerPoint. Siden vores sidste gennemgang har TimeSolv Pro tilføjet flere nye rapportindstillinger. Vi kunne godt lide muligheden for at oprette en rapport, der sporer realiseringsgraden, som er forskellen mellem den registrerede tid og den tid, klienten har betalt. I vores test modtog vi en PDF-rapport om realisering pr. Professionel. Gebyrerne var 100 procent fakturerbare, men fordi vi ikke indsendte fakturaer og den fiktive klient ikke betalte dem endnu, var tiden 0 procent realiseret. Rapporterne er ikke smukke, men de viser de grundlæggende som dato, status, fakturerbar type, start- og stoptid (når tilgængelig), varighed, sats og beløb.

Da TimeSolv Pro ikke er en platform, der er rettet mod arbejdstagere, der klokker ind fra marken, finder du ikke funktioner som GPS-overvågning eller geofencing. For dem er du nødt til at gå med et produkt som Hubstaff, VeriClock eller TSheets. Produkter som FunctionFox lader dig åbne flere opgaver, men TimeSolv Pro er blandt de produkter i vores roundup, der ikke lader dig gøre dette. TimeSolv nævner en etisk overtrædelse som en grund til manglende evne til at slå på flere opgaver på samme tid. Du kan dog skifte mellem projekter og klikke på den lille timer-knap ved siden af ​​et projekt for at skifte til en anden opgave. Klik på timeren for et andet projekt vil stoppe timeren på det forrige projekt. Denne proces med at skifte fra en opgave til en anden giver mening for os.

Desværre kan du ikke tilføje en pop-up-skærm eller brugerdefinerede felter til tidsindtastningsfeltet, hvilket betyder, at du ikke kan gøre ting som f.eks. Udføre skadesundersøgelser ("Var der nogen, der blev såret på dit skift? Ja eller nej?") Eller tage billeder under check-in for at se, om medarbejderne er, hvor de siger, de er. TimeSolv Pro lader dig dog oprette en kode, der kan føjes til enhver tidsindtastning. Disse koder er typisk forbeholdt udgifter, men de kan også oprettes til aktiviteter. Du kan teoretisk oprette en kode for at indikere, at der er opstået en skade under et skift, og en kode for at indikere, at der ikke var sket nogen skade.

Fordele ved TimeSolv Pro

TimeSolv Pro er et fremragende værktøj for virksomheder, der ikke nødvendigvis er fokuseret på projektstyring, men er laserfokuseret på logningstid, fakturering af udgifter og oprettelse af fakturaer. Du kan endda modtage betalinger via værktøjet via LawPay. Disse funktioner er det, der lader TimeSolv Pro forblive konkurrencedygtig inden for et felt med flashere og mere silofokuserede værktøjer.

Da TimeSolv Pro binder alle tidsbestemte elementer til en klient og en opgave, er det nemt at oprette og sende fakturaer. Du vælger en klient (eller hvem du beder om penge) og vælger derefter, om du gerne vil oprette alle fakturaer, der er tilknyttet denne klient, eller bare en bestemt opgavebaseret faktura. Derefter boom: Systemet sorterer dataene baseret på dine tidligere indspillede poster. Derudover kan alle fakturaer oprettes på engrosmode for enhver klient, arbejdstager, projekt og opgave. Du kan derefter vælge at automatisk e-mail fakturaer til klienten eller programmere TimeSolv Pro for at snail-mail dine fakturaer til klienten til en pris af $ 1, 45 pr. Fem-siders faktura. Du kan ikke finde denne mulighed i et af de andre værktøjer, vi testede.

TimeSolv Pro begrænser ikke mængden af ​​dokumenter, du kan gemme i systemet, hvilket er en solid funktion for virksomheder, der ikke har en standard fildelingsservice til afsendelse og modtagelse af data. Værktøjet integreres med NetDocuments og Dropbox, hvis du allerede har data gemt et andet sted og har brug for at bringe dem ind i tidssporingsværktøjet.

Anstændig tidssporing men uinspirerende UI

TimeSolv Pro tilbyder integrationer med de nævnte Dropbox, LawPay og NetDocuments samt med AccountEdge, Xero og Intuit QuickBooks. TimeSolv Pro's applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) var tidligere lukket, men nu hvis du ønsker at opbygge integrationer med betalingssystemer eller anden forretningssoftware, der er tæt på linje med tidssporing og projektstyring, kan du kontakte firmaet for at få denne integration.

TimeSolv Pro mangler stadig de Big Brother-esque, medarbejderovervågningsfunktioner, du finder i værktøjer som Hubstaff. Du kan ikke overvåge, hvilke websider medarbejdere besøger, tage fotos af, hvad der er på deres bærbare skærm, eller spore deres placering via GPS på TimeSolv Pro's Android- og iOS-apps. Værktøjet giver dig heller ikke mulighed for at begrænse IP-adresser, så dine medarbejdere kan arbejde fra en skiløjpe, når de siger, at de er på kontoret. Disse er mere medarbejderovervågningsfunktioner snarere end tidssporingsfunktioner, så de bliver ikke krævet af mange kunder, men for dem, der har brug for dem, bliver de nødt til at søge andre steder.

Disse manglende elementer, kombineret med et ikke-imponerende brugergrænseflade, gør TimeSolv Pro til et nyttigt, men ufuldstændigt værktøj. Hvis alt hvad du har brug for er noget, der kan registrere timer, sende fakturaer og give dig grundlæggende tilsyn med arbejdskraft og omkostninger, er TimeSolv Pro en fantastisk mulighed. Hvis du har brug for flere funktioner og et brugergrænseflade, der er designet inden for dette årti, vil du sandsynligvis søge andre steder.