Gennemgang af tid og læge

Time Doctor er målrettet mod en bred vifte af tidssporende kunder, fra freelancere, der kører en operation af en person til softwareingeniører i store virksomheder som Apple og Verizon. For at hjælpe denne mission tilbyder den yderligere funktioner på tværs af projektstyring (PM) såvel som medarbejderovervågning. Fra tidssporingens perspektiv er det imidlertid en af ​​vores bedre kandidater, men en uhyggelig brugergrænseflade (UI) og nogle brugervenlighedsproblemer holder det bag vores Editors 'Choice-vindere TSheets og Zoho-projekter i vores tidssporingssoftwaregennemgang.

Prisfastsættelse og planer

Time Doctor's introduktionsplan mangler adgang til rapportering og medarbejderovervågning, som du finder på betalte planer. Du kan kun bruge desktop-applikationen til at spore opgaver og arbejdstid, men intet andet. En gratis plan, der starter efter 14-dages prøveperiode, er forbi giver adgang til tidssporing gennem skrivebordsappen, men der er ingen tilgængelige funktioner i webappen som rapportering. Når du opretter en konto og inviterer nye brugere, bliver du bedt om at downloade desktop-appen. Solo-$ 5-pr-måned-planen er designet til freelancere, der ønsker at få adgang til rapporter og betjeningspaneler, der er tilgængelige på Time Doctor's webbaserede klient. Den brugerdefinerede plan på $ 9, 99 per bruger og måned giver dig adgang til hele Time Doctor-pakken, inklusive timesedler, medarbejderovervågning, grundig rapportering, den åbne applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) og et grundlæggende lønmodul.

Time Doctors nærmeste sammenligning er Hubstaff, der også tilbyder en begrænset gratis plan og en grundlæggende $ 5-pr-måned-plan, der giver dig adgang til enkle tidssporingsværktøjer, en medarbejderes betalingsplan manager, 24/7 support, granular brugerindstillinger og medarbejder overvågningsfunktioner. Hubstaffs $ 9 pr. Bruger-pr. Måned Premium-plan giver også adgang til et API, Hubstaffs planlægningsværktøj, oprettelse af fakturaer og automatiske PayPal-betalinger.

De projektledelsesløsninger, vi tidligere har nævnt, vil koste meget mere om måneden, men du får adgang til en lang række funktioner såsom skybaseret fildeling, delegering af opgave, projektanalyse, rapporteringsomkostninger, budgetprognose, fakturering, betalinger, sporing af fakturerbare timer og fremskrivninger til fremtidige personalebehov. Disse værktøjer koster mindst $ 25 pr. Måned, når tidssporing er inkluderet.

Funktioner og brugergrænseflade

For at drage fuld fordel af alt det, Time Doctor har at tilbyde, skal du downloade og installere desktop-appen eller tilføje en Chrome-udvidelse, som er lidt af et træk. I desktop-appen begynder du at spore tid ved at skrive den opgave, som du i øjeblikket arbejder på, og trykke på Play. Dette starter automatisk sporingstid og overvåger din opførsel, mens du er på uret. Det administrative dashboard, som kun er tilgængeligt via den webbaserede klient, viser hvor mange timer medarbejderne har arbejdet såvel som de opgaver, som de er tildelt. Administratorer kan klikke på en tidsperiode for at se, hvad medarbejderne kiggede på, hvis de logger sig sent, og om de var uvirksomme i bestemte perioder. I lighed med Hubstaff, som også overvåger medarbejderaktivitet, sporer desktop-appen websider, der er besøgt, tastetryk og anvendte apps. Det kan endda tage screengrabs og snap fotos fra dit webcam. Dette er en fantastisk funktion til overvågning på Big Brother-niveau, men det gør brugen af ​​værktøjet en smule irriterende, fordi du bliver nødt til at vende fra desktop-app til webbaseret app, hvis du er en bruger såvel som en administrator (eller du Jeg bliver tvunget til at bruge Chrome, som ikke er det værste i verden, men stadig en irritation).

Tastetryk og musebevægelser måles med intervaller fra tre minutter til en time, afhængigt af hvordan du vælger at konfigurere indstillingen. Time Doctor er så klog, at målinger ikke foretages nøjagtigt i det interval, så folk ikke kan snyde systemet ved at trykke på tilfældige taster hvert tredje minut. Værktøjet overvåger også brug af web og app og kan fange op til fire skærme på én gang (vær sikker på, at du ikke ser Grey's Anatomy på den ene skærm, mens du arbejder på de andre tre skærme). På dette tidspunkt kan Time Doctor ikke gribe skærmbilleder på mobile enheder, men det kan spore arbejdstagernes placering via GPS. I modsætning til Hubstaff, der også tilbyder dybdegående overvågning, giver Time Doctor's webcam-skudfunktion administratorer mulighed for at knipse billeder af fjernarbejdere i 10 minutters intervaller (sørg for, at du glider på en kappe, hvis du planlægger at arbejde hjemmefra). Virksomheder kan slukke for adfærdsovervågning eller slå specifikke aspekter af adfærdsovervågning fra. For eksempel kan du overvåge brug af web og app uden at tage screengrabs, eller du kan gøre alt andet end tage webcam-skud.

Datastyring

Time Doctor's dataregistrering er opdelt efter projekter eller afdelinger afhængigt af hvordan du planlægger at bruge værktøjet og derefter opdeles efter opgaver inden for det givne projekt eller afdeling. Softwaren giver dig mulighed for at konfigurere permanente opgaver, der altid lever på dit dashboard. Du får adgang til disse opgaver ved at klikke på ikonet for uendeligt symbol. Dette er gavnligt for virksomheder, hvis medarbejdere udfører gentagne opgaver og ikke ønsker at gå ind i systemet for at oprette nye opgaver, hver gang de ønsker at blive sporet.

Programmet kan spore alle data, der er indtastet i softwaren, og trække dem ind i enhver rapport, du opretter ved hjælp af dets syv forudbyggede rapporter. Time Doctor leverer endda en "Dårlig tidsbrug" -rapport, der sporer, hvor meget tid dine medarbejdere bruger på sociale medier, nyhedswebsteder eller andre websteder, du anser for at være uden for grænser. Desværre fortæller denne funktion dig ikke, om medarbejderne gjorde noget produktivt på en anden skærm, så medarbejdere, der kan lide at lytte til nyhederne, mens de udfører dataindtastning, vil blive logget som tidsspildere, selvom de stadig har gjort deres job. Time Doctor gav mig ikke en liste over alle de websteder, den betragter som tidsspildende, men det gjorde en liste med Facebook og YouTube på min testkonto. Hvis du vil mikrohåndtere dine mikrostyringsfunktioner, kan du indsende en liste over tidsspildende websteder til Time Doctor, og virksomheden vil gøre dette barske system endnu hårdere. Hver gang en person klikker på et "dårlig tidsbrug" -websted, vises der en pop-up-meddelelse, der spørger, om han eller hun virkelig ønsker at se videoen eller gå til den webside.

Time Doctor lader brugerne oprette et klientbaseret system, som klienter kan bruge til at overvåge projekter, projektrapporter og skærmbilleder. Dette er i det væsentlige en skrivebeskyttet version af værktøjet, der giver klienter ro i sindet ved at lade dem føre tilsyn med projektprogression. Administratorer kan begrænse, hvilke projekter og personer klienten kan overvåge. Du kan endda hvidmærke konsollen og URL'en, så den ser mere ud som din virksomheds websted end Time Doctor's.

Ved at forbinde dine Payoneer-, PayPal- og TransferWise-konti til Time Doctor kan du betale medarbejdere for arbejde, der er registreret i systemet. Dette er organiske integrationer, der kræver, at du indtaster dine brugernavne og adgangskoder (dvs. kræves ingen kodning). Du kan indstille betalinger for enhver tilpasset periode, du vælger. Du kan redigere satser eller bruge faste satser. Du kan indstille maksimale timepriser og maksimale satser pr. Lønperiode (så du ikke betaler flere penge, end du har tildelt). Du kan endda massebetale hele dit personale ved at downloade CSV-filen og uploade via tredjeparts betalingsgrænseflade. Med Payoneer kan du også bruge anmodning om betaling fra klienter ved at skubbe automatisk opbyggede fakturaer, enten på et tidsinterval eller manuelt.

Time Doctor integreres nu med tjenester som Google Kalender, så du kan tilføje en Time Doctor-sporingsknap i Google-appen for at spore tid. Time Doctor tilbyder også tovejsintegration med tjenester som Asana, Trello og Jira. Tanken er at holde brugerne komfortable i det miljø, hvor de er vant til at arbejde.

Tidsporing

Vi tilføjede en opgave i skrivebordsappen til en opgave kaldet "Regeringskontor Maleri" og startede timeren. Der er en mærkelig integration mellem desktop-appen og webappen, fordi når du vælger instrumentbrættet, føres vi tilbage til webappen. På instrumentbrættet kan du søge Tid, der er arbejdet i denne uge, den tid, der blev arbejdet i sidste uge, og den tid, der blev arbejdet denne måned.

Knappen Redigeringstid er nøglen, og du finder denne flydende midt på skærmen. I webappen er der en knap Tilføj tid i øverste højre hjørne, eller du kan klikke på + -tegnet for "Klik her for at tilføje tid manuelt." Under Tilføj tid kan du vælge hvilket projekt, du vil spore tid for. Da vi forsøgte at tilføje et projektnavn under Tilføj tid, fik vi beskeden om, at du kun kan tilføje nye projekter i sektionen Projekter og Permanente opgaver.

Når du klikker på bestemte funktioner i skrivebordsappen, får de fleste af dem dig til at hoppe lige til webappen, men det er stopurfunktionen, som du stadig har brug for skrivebordsappen. At se tid, der er gået, er en nøglefunktion i ethvert tidssporingsværktøj, og ikke alle tilbyder det. Du finder denne kapacitet i vores Editors 'Choice TSheets. Som Time Doctor tilbyder Hubstaff denne visning af forløbet tid i sin desktop-app. Når du har sporet tid, kan du eksportere tidsark som CSV eller XLS.

Medarbejderovervågning

Som med Hubstaff og VeriClock er Time Doctor et tidssporingsværktøj, der også har nogle indbyggede medarbejderovervågningsfunktioner. Rapporterne om skærmbilleder, timesedler og "Web & app" kan alle indarbejdes i at give et dybere overvågning af, hvad medarbejderne gør i løbet af arbejdstiden og på firmamaskiner.

Den første vigtige funktion, der skal bemærkes, er skærmbilleder. Du er nødt til at grave i firmaindstillinger> Administrer brugere> Avancerede indstillinger for at finde konfigurationsindstillingerne. Men når der først er der, har Time Doctor et par smarte muligheder. Du kan aktivere produktivitetsfokuserede pop-up-advarsler som "Arbejder du stadig?" og "Dårlig tidsbrug." Du kan også slå til web- og appovervågning. Det vigtigste er, at det er her du kan indstille, om skærmbilleder skal være aktiveret eller ej, hvor ofte de tages, og om du vil sløre skærmbilleder for at skjule data og tekst (af brugerens privatlivets fred årsager).

Når den er konfigureret, vil fanen Screenshots gribe billeder med bestemte intervaller, registrere data om tastetryk og museklik, der er logget pr. Minut, og logge detaljer om hvilken opgave eller projekt, som medarbejderen i øjeblikket sporer tid for. Time Doctor's webcam-shot-funktion, som Hubstaff ikke har, lader også administratorer samle billeder af fjernarbejdere i kødet, ikke kun deres skærme.

Resten af ​​Time Doctor's medarbejderovervågningsfunktionalitet er rettet mod aktivitets- og produktivitetsrapporter. Rapporten Web & App Usage giver dig en grundlæggende oversigt over tid, der bruges på apps og websteder, og rapporterne om timesedlen, tidsforbrug / dårlig tid og projekter kvantificerer overvågningsdata med hensyn til, hvorvidt medarbejderens tid blev brugt effektivt ved arbejde på og udførelse af opgaver.

Time Doctor er et tidssporingsværktøj med noget nyttigt medarbejderovervågningsværktøj indbygget. Selvom det bleger i sammenligning med overvågningskapaciteter, avanceret automatisering og dyb dataanalyse af et kraftcentermedarbejderovervågningsværktøj som Teramind, giver det en betydelig merværdi for virksomhederne der har brug for en smule mere invasiv overvågning af medarbejderaktiviteter, mens du stadig opretholder en grad af privatliv (med muligheder som uskarpe skærmbilleder).

Mobil test og rapporter

Time Doctor tilbyder både Android- og iOS-apps, og du kan få adgang til GPS-overvågning automatisk på Android, men for at bruge denne funktion på iOS skal du bruge en virksomhedsejet enhed. Hvis du har en virksomhedsejet enhed, udfylder du en formular, og Time Doctor aktiverer derefter denne funktion på din telefon. Time Doctor mangler geofencing, hvilket er en funktion, der automatisk klokker dig ind, hvis du befinder dig inden for en bestemt geografisk omkreds fra dit arbejdssted. Time Doctor planlægger dog at tilføje denne funktion i fremtiden. Hvis denne funktion er vigtig for dig, skal du kigge efter den i vores Editors 'Choice-vinder, TSheets, samt Hubstaff og andre.

Geofencing til side, Time Doctor er let at bruge på den mobile side, og timeren fungerer godt. Du får et praktisk overblik over opgaver, der er udført for dagen eller ugen. Fra venstre menu klikker du på et projekt fra din liste og vælger derefter en opgave i projektet for at starte timeren.

Med hensyn til rapportering inkluderer Time Doctor dette i webappen i stedet for desktop-appen, der hovedsageligt er til tidssporing. Time Doctor har tilføjet en tidslinjerapport, der viser start- og sluttidspunktet, og hvilke applikationer og websteder der er blevet brugt. Tidslinjerapporten har et attraktivt layout med den gule farve, der angiver, at tiden er indtastet manuelt, og grønt viser tid sporet af appen.

Time Doctor kan spore alle data, der er indtastet i softwaren, og trække dem ind i enhver rapport, du opretter ved hjælp af dets syv forudbyggede rapporter. Time Doctor leverer endda en "Dårlig tidsbrug" -rapport, der sporer, hvor meget tid dine medarbejdere bruger på sociale medier, nyhedswebsteder eller andre websteder, du anser for at være uden for grænser. Desværre fortæller denne funktion dig ikke, om medarbejderne gjorde noget produktivt på en anden skærm, så medarbejdere, der kan lide at lytte til nyhederne, mens de udfører dataregistrering, vil blive logget som tidsspildere, selvom de stadig har gjort deres job.

Time Doctor gav os ikke en liste over alle de websteder, den betragter som tidsspildende, men det viste Facebook og YouTube på vores testkonto. Hvis du vil mikrohåndtere dine mikrostyringsfunktioner, kan du indsende en liste over tidsspildende websteder til Time Doctor, og virksomheden vil gøre dette barske system endnu hårdere. Hver gang en person klikker på et "dårlig tidsbrug" -websted, vises der en pop-up-meddelelse, der spørger, om han eller hun virkelig ønsker at se videoen eller gå til den webside.

Nogle få begrænsninger

I modsætning til de fleste af de værktøjer, vi testede, tillader Time Doctor ikke IP-adressebegrænsninger. Det betyder, at medarbejderne kan sige, at de arbejder fra kontoret, når de faktisk er på skilift. Men hvis du virkelig er bekymret over dette niveau af slacking, kan du bare tvinge dem til at tænde webcam-snapshots.

Værktøjet giver heller ikke avanceret tracking. De fleste sporingsløsninger baserer deres beregning næsten udelukkende på tid. Der er 24 timer i døgnet ganget med syv dage ganget med ca. fire uger ganget med 12 måneder. Dette er den logik, der driver andre tidsporingssystemer. Hvad TSheets og Wrike gør ekstraordinært godt er at erkende, at arbejde kan udføres og måles uden for timen / dag / uge / måned / år-beregningen. TSheets og Wrike tilbyder avanceret tracking for mængder, som, hvis du er en lastbilchauffør eller en håndværker, faktisk kan være mere fordelagtige end at spore de timer, du arbejdede. TS-ark kan specifikt trække disse ind i rapporter for at give dig et mere dimensionelt overblik over, hvordan arbejdet udføres.

Derudover mangler Time Doctor evnen til at spore flere opgaver på samme tid. Nogle leverandører, som TimeSolv Pro, betragter denne evne som uetisk, fordi de er fokuseret på lovkunder. Hvis du har brug for det, skal du kigge efter det i platforme som BQE Core og FunctionFox blandt andre. En yderligere mindre uklarhed er, at chatikonet i nederste højre hjørne dækker nogle af dataene, når vi ser på instrumentbrættet.

Anstændig tidssporing med medarbejderovervågning

Time Doctor er ikke den mest attraktive eller letteste løsning at bruge. I modsætning hertil er TSheets et mere elegant, smartere og mere brugervenligt tidssporingsværktøj. Time Doctor udfører imidlertid et fantastisk stykke arbejde, der kombinerer de grundlæggende aspekter af projektstyringssoftware med de mest avancerede aspekter af tidssporing for at give en glad mellemgrund, som mange brugere burde elske. Selvom det ikke tjener et redaktørvalg for at nikke til tidssporingsløsninger, skal virksomheder, der er interesseret i at overvåge medarbejderens adfærd, mens sporingstiden absolutt teste Time Doctor, inden de når til TSheets. Men hvis sporingstid er dit eneste krav, er Time Doctor tilstrækkelig, hvilket kun lader lidt tilbage at ønske sig.