Ticktick gennemgang og vurdering

At finde en opgave-app, der passer til dig, handler lige så meget om at finde en app, du kan lide, som en, der har de rigtige funktioner til den måde, du arbejder på. TickTick er en tværplatform og samarbejdsopgave-app, der har et par pæne funktioner, der er egnede til Getting Things Done-metoden til at arbejde. Du kan f.eks. Oprette tilpassede opgavevisninger, og der er en indbakke til at notere alt, der dukker op i dit hoved. Generelt er TickTick en god app, men dens gratis version har for mange begrænsninger til at være værd at bruge lang sigt. Der er mere plads til forbedringer ud over at øde den gratis app, da nogle funktioner ikke fungerede som forventet eller var svære at finde. Hvis TickTick ikke helt opfylder dine behov, kan du prøve et af vores to redaktørvalg: Todoist Premium eller Asana.

TickTick-prisfastsættelse og -planer

TickTick tilbyder en gratis konto såvel som en betalt Premium-plan, der koster $ 2, 79 pr. Måned eller $ 27, 99 pr. År. Mac-appen viser prisen som $ 2, 99 pr. Måned, men jeg kan bekræfte, at jeg blev faktureret $ 2, 79 via webappen.

TickTick er tilgængelig på forskellige platforme. Der er en web-app, du kan få adgang til fra enhver browser, mobile apps til iOS og Android og kompatibilitet med Apple Watch og Android Wear. TickTick har en Chrome-app, browserudvidelser til Chrome og Firefox samt en Mac-app, skønt intet for Windows.

Den gratis konto har strammere begrænsninger og færre funktioner end den betalte konto. Mærkeligt nok har den betalte konto også begrænsninger, såsom antallet af opgaver og lister, du kan oprette.

Mens den gratis konto er tilstrækkelig, kan nogle af TickTicks begrænsninger være deal breakers. Du kan kun oprette 19 lister med 99 opgaver pr. Liste og 19 undergaver i en hvilken som helst opgave. Den sidste begrænsning kan forhindre dig i at bruge TickTick til temmelig almindelige pligter, f.eks. Ved hjælp af undervask til at lave en indkøbsliste med købmandsvarer. Med hensyn til samarbejde kan gratis kontohavere kun invitere en person per liste. Du kan heller ikke kombinere almindelig tekst og tjekliste i feltfeltet med undtagelser med en gratis konto, og du får heller ikke flere påmindelser om opgaver, påmindelser om underopgaver, en kalendervisning eller tilpassede smartlister. Gratis kontoindehavere har også færre muligheder, når de tilpasser appens look.

Betalende medlemmer ser en stigning i antallet af lister (299), opgaver (999) og subtasks (199), de får, selvom jeg er lidt forundret over, hvorfor de ikke er ubegrænsede. Premium-abonnenter kan dele hver liste, de opretter med op til 29 personer, og vedhæfte op til 99 filer om dagen på tværs af deres konto.

Hvordan sammenlignes TickTicks pris med andre to-do-apps? Todoist koster $ 36 per år for sin Premium-konto for enkeltpersoner og $ 60 per person per år for Business-konti. Asana opkræver mere - $ 119, 88 pr. Person pr. År for Premium og endnu mere for en Business-konto - skønt det er en fuldgyldig arbejdsstyringsapp og ikke kun en opgaveliste. Plus, Asanas gratis plan er langt mere generøs end TickTicks. Det samme er Todoists.

Kom godt i gang med TickTick

Du kan oprette en TickTick-konto med en e-mail-adresse og adgangskode eller ved at autentificere ved hjælp af Google, Facebook eller Twitter. Første gang du kommer ind i appen, ser du et par spørgsmål, der forklarer hvad der er, og et par eksempleropgaver, der fortæller dig lidt mere om TickTick, og hvordan du bruger det.

Interfacet er en standardopsætning med tre paneler, der ligner Slack, Asana eller et hvilket som helst andet antal produktivitetsapps. Længst til venstre er en navigationsrude, hvor du vælger hvilken opgaveliste eller det filtrerede sæt opgaver, du vil se. I midten er selve opgaven. Den højre rude viser yderligere detaljer om enhver opgave, du vælger.

Den venstre navigationsrude er, hvor du opretter dine lister, som nogle kalder projekter. Du kan indlejre projekter sammen i mapper. For eksempel opsatte jeg en mappe kaldet Hjem og indeni oprettede jeg lister kaldet Personlige, Husholdning, Weekendprojekter og Someday.

Når det er sagt, har TickTicks lister en stor brugergrænseflade niggle. Jeg var nødt til at skrive til supportteamet for at lære at redigere navnet på en liste. Hvis du har samme problemer, skal du stryge til venstre på et hvilket som helst listenavn, når du ser på den sammenklappelige menu for at få en redigeringsknap. Det er næppe intuitivt.

TickTicks funktionsadministrationsfunktioner

TickTick har en lang liste over funktioner til styring af opgaver. Hver opgave kan have en forfaldsdato, ansøger, tags og prioritering. Du kan kopiere en enkelt opgave, og du kan indstille enhver opgave til at være tilbagevendende.

Appen kan analysere datoer for naturligt sprog, så hvis du skriver "i dag", "i morgen" eller en ugedag i opgavefeltet, vil TickTick finde ud af, hvilken dag du mener, og tilføje det som en forfaldsdato. Læg et # symbol foran ethvert tag, og du kan også skrive dem i dit opgavefelt, og TickTick tilføjer dem efter behov. Der er ingen genvejstaster til at tilføje en ansøger, hvilket er noget Todoist kan gøre.

Mærker er en nyttig funktion, hvis du følger produktivitetsmetoden Getting Things Done (GTD), den, der er oprettet og varemærket af David Allen, som skrev en bog med samme navn. I GTD-lingo giver tags dig mulighed for at tilføje kontekst, såsom "derhjemme" eller "på computeren." I TickTick kan tags være, hvad du vil.

En Smart List-funktion tapper også ideer fra GTD ved at lade dig oprette tilpassede visninger af opgaver baseret på filtre. Lad os sige, at du vil se alle dine opgaver med høj prioritet, som du har brug for i dag, og som du skal gøre for en computer. Du kan oprette en Smart List-visning, der opfylder disse søgekriterier. Hver gang du klikker på den smarte visning, ser du kun de opgaver, du vil se, hvilket kan hjælpe dig med at fokusere.

TickTick leveres med en indbakke, og hvis du bruger den, som GTD havde til hensigt (som jeg mener er pointen med det her), er det standardstedet, hvor du skriver ned nye opgaver, når de popper ind i dit hoved. Senere kan du sortere gennem alt, der er samlet i indbakken, og tilføje detaljer eller arkivere dem i den rigtige opgaveliste.

Med hensyn til samarbejde kan du dele lister med andre, og når du gør det, kan du tildele opgaver til personen eller få dem til at tildele opgaver til dig. Den anden person kan også tilføje nye opgaver til den delte liste. Jeg er en stor fan af delte huskelister blandt min husstand. Når en samarbejdspartner tilslutter sig eller har anden aktivitet på den delte liste, giver TickTick dig besked med en anmeldelse.

Hvis du leder efter en to-do-app specielt til GTD, vil jeg opfordre dig til også at se på Things 3 og Omnifocus. Fra denne skrivning er de begge til Mac og iOS, og ingen af ​​dem har en fungerende webapp, selvom Omnifocus snart skal udgå. Ting opkræver et engangsgebyr snarere end et abonnement, skønt du skal betale for hver app separat ($ 49.99 for Mac, $ 9.99 for iPhone og Apple Watch, $ 19.99 for iPad). Ligeledes opkræver Omnifocus kun et engangsgebyr på $ 49.99 for sin Mac-app eller $ 99.99 for Pro-versionen.

TickTicks yderligere funktioner

En bemærkelsesværdig funktion i TickTick, der ikke strengt relaterer til opgavestyring, er en indbygget Pomodoro Technique-timer. Pomodoro-teknikken (også fra en bog med samme navn, denne af Francesco Cirillo) er en metode til at arbejde, hvor du fokuserer på en opgave i et bestemt tidsrum, normalt 20-25 minutter, og derefter tage en kort pause, som også er tidsbestemt. Efter et par af disse arbejdspausecyklusser tager du en lidt længere pause. Pomodoro-teknikken er opkaldt efter en køkkenur, der er formet som en tomat, der oprindeligt blev brugt til at tidsintervaller ( pomodoro er italiensk til tomat). I TickTick kaldes det bare "Pomo-timer", måske for at afskrække en retssag.

Du vælger, hvor længe du ønsker, at intervallerne skal være, og du kan valgfrit tænde for hvid støj, mens du arbejder. Hvor timeren finder, afhænger af den version af den app, du bruger. Det er overalt. I webappen er det i nederste venstre hjørne. I mobilappen når du den ved at trykke på et ikon for en cirkel med en stjerne. I Mac-appen vises det som et cirkelikon på din Mac-menulinje.

En anden unik funktion i TickTick er muligheden for at tilføje vaner, skønt den kun findes i mobilapps. For at bruge vanefunktionen skal du enten vælge en vane, du vil vedtage fra en liste eller skrive din egen., Såsom træning eller meditere. I mobilappen kan du se alle de vaner, du har tilføjet på deres egen side, og de vises på en liste over opgaver, der skal leveres i dag under deres egen header. Du tjekker dine vaner på de dage, du gør dem, ligesom om det var opgaver. At vaner er begrænset til mobilapps er super frustrerende. Det er ikke kun, at du skal tilføje dem fra mobilappen. De synkroniseres ikke engang med eller vises på skrivebordet eller webapperne bagefter. I en hvilken som helst opgave-app, skal hvad der er på din dagsorden for "i dag" være nøjagtigt det samme, uanset hvilken version af den app, du bruger.

En anden nydelig funktion er en valgfri Daily Alert eller en orientering om alle de opgaver, der skal leveres i dag og forfaldne. Du vælger det tidspunkt på dagen, hvor appen skubber denne briefing, skønt du frustrerende nok kun kan konfigurere den i webappen. Da jeg aktiverede den og indstiller tidsudløsningen til at være et par minutter fra nutiden, skete der intet. Jeg afsluttede og indlæste appen igen, men alligevel skete Daily Alert ikke.

Ideen om Daily Alert minder mig om en lignende funktion kaldet Any.do Moment i opgavelisten app Any.do. Any.do's version bruger lyd signaler og animationer, der indstiller tonen til din dag. Any.do beder dig også om at forpligte dig til hver opgave ved at vælge et tidspunkt på dagen for at afslutte den eller omplanlægge den. Vigtigere er det, det fungerer.

TickTick sporer, hvor ofte du udfører dine opgaver efter deres forfaldsdatoer og kaster dem til en side med statistik. Du kan se, hvordan din produktivitet måler sig med hensyn til, hvor ofte du bruger din Pomo-timer, hvor mange fokus sessioner du afslutter, og hvilket tidspunkt på dagen du har tendens til at være den mest fokuserede. Statistiksiden lægger det hele op for dig med diagrammer og grafer, og det er rimeligt nyttigt, eller i det mindste lidt interessant.

En anden batch af statistikker, der er forbeholdt Premium-medlemmer, kaldet Resume i webappen, var måske den mest skuffende funktion i TickTick. Det skal vise alle de opgaver, du har udført for nylig. I virkeligheden er det intet andet end en tekstfil med opgaver, du har tjekket ud. De er ikke engang stiliseret i alligevel, kun listet som almindelig tekst. I mellemtiden i Mac-appen kaldes den samme funktion Komplet, og den fungerer og ser ud som du kunne forvente, og viser en liste over for nylig afsluttede opgaver nedtonet og krydset, så det er klart, at de allerede er markeret som udført. Hvor forvirrende.

Få tingene gjort

Når jeg testede TickTick, oplevede jeg øjeblikke af glæde (Pomo-timer!) Såvel som skuffelse (vaner begrænset til mobile apps, resume). Appen har bestemt plads til at forbedre. Jeg oplevede også små øjeblikke af frustration, som at jeg ikke kunne finde ud af, hvordan jeg redigerer navnet på en liste i mobilappen.

Sammenlignet med andre to-do-apps er TickTick stadig et godt valg, fordi det har en god vifte af funktioner, som du ikke finder i mindre gør-apps, f.eks. Google Tasks eller Microsoft Todo. Det er stadig frustrerende, at nogle af elementerne i appen ikke helt lever op til forventningerne, og du er nødt til at betale for at en Premium-konto for at TickTick skal være værd. Hvis du desuden er villig til at betale, er du måske mere tilfreds med at sætte de samme penge (plus et par ekstra dollars om året) i stedet for et Premium Todoist-medlemskab i stedet. Hvis du har brug for en teamopgavestyrings-app, er Editors 'Choice-prisbelønnede Asana den bedre app, og den kan også fungere som din personlige opgaveliste.