Textexpander (til mac) gennemgang og vurdering

Smiles Mac genvejsværktøj TextExpander 4 ($ 34, 95) har lært mig, hvor meget af det, jeg gør, kan automatiseres. Et nøgternt forslag antager jeg, men når jeg accepterede gentagelsen af ​​min skrivningspraksis, indså jeg, at jeg kunne bruge det til at beskære mine mest kedelige opgaver. Fra supplering af tastaturgenveje til autokorrigering af skrivefejl, fra udfyldelse af onlineformularer til oprettelse af dokumentskabeloner, TextExpander har fortjent sig selv et eftertragtet sted i min arbejdsgang. Mens dets forretningsgrænseflade ikke er indbydende ved første rødme, når jeg først begyndte at bruge det - og høste dets fordele - lærte jeg at elske dets systembrede uddrag.

Uddrag, forkortelser og grupper

Selvom TextExpander 4 ikke er tilgængelig i Mac App Store, er det næsten lige så enkelt at downloade og installere værktøjet fra Smiles websted. Den eneste kompleksitet er, at du bliver nødt til at give TextExpander adgang til din Mac's Accessibility Access. (Marker afkrydsningsfelterne for TextExpander og TextExpander Helper i ruden Sikkerhed og privatliv i Systemindstillinger). Du kan konfigurere TextExpander via en genvej, der er tilføjet til din menulinje.

TextExpander er bygget omkring genveje (forkortelser) og de tekster, de udvider (uddrag). Smile leverer nogle skabeloner, herunder en signatur og adresse, dato og tidstempel og telefonnummer og e-mail-adresse. Som standard er Snippets indstillet til almindelig tekst, men jeg foretrak formateret tekst, som understøtter billeder. (Brugere af teknisk brug kan også skifte mellem AppleScript og Shell Script). Redigering af tekst er et cinch, fordi TextExpander bruger din Macs indbyggede formateringspaller, à la Apple Mail eller Text Edit. Jeg redigerede også forkortelser, så jeg faktisk kunne huske - og bruge - mine uddrag. For eksempel kan jeg nu indsætte min signatur, komplet med PCMag.com-logoet, i ethvert program ved at skrive "–sig."

Overvej disse skabeloner som en apéritif. Smil bundter også foruddefinerede grupper af uddrag. Måske vil du udsende din elitisme ved at tilføje accenter til fremmede ord (se ovenfor). Alternativt kan du gener dig selv ved at integrere Emoji og andre symboler i din daglige kommunikation. Med Internet Produktivitetsuddrag kan du hurtigt forkorte eller validere URL'er. Når du har fundet dine lejer, kan du oprette dine egne kodestykker, der indeholder Smiles skabeloner og variabler (såsom dato, tid, markørposition og mere).

Udfyld-og pop-ups

TextExpander skaleres efter din ekspertise og forventninger. Det mest kraftfulde - og mindst indbydende - middel til at udvide værktøjets funktionalitet er gennem fill-ins, med hvilke du kan oprette komplekse former omkring felter med foruddefinerede markeringer (pop-ups) og åbne felter (fill-ins). Den enkleste applikation er filnavngivning. Sig, jeg er projektleder, der er afhængig af at navngive konventioner til at udpege projekter. Jeg kan oprette et kodestykke, der inkluderer både den stabile tekst ( f.eks. Firma- og projektnavn) sammen med udfyldningsfelter til afhængig information (filnavn og dato). Jeg kan endda inkludere prøvenavne til udfyldningsfelter (standardværdier), og jeg kan udvide mit uddrag fra feltet "Gem som" i ethvert program.

Men hvorfor stoppe der? Antag, at jeg er en underviser, der skal skrive midtvejsrapporter for alle mine studerende. Hver midtvejsrapport består af et kropsafsnit (skræddersyet til hver studerende), en overskrift, der adresserer den studerende ved navn, og en sidefod, der viser opgaver og karakterer. Jeg kan bruge et manuelt udfyldningsfelt til studerendes navne og en pop-up-menu til foruddefinerede klasseværdier (AF). Når jeg har udvidet min uddrag, behøver jeg kun at skrive navnene og vælge karaktererne fra rullemenuer. TextExpander producerer den fuldformaterede rapport, gemme afsnit om kroppen. Mens jeg fandt, at den vanvittige nomenklatur blev afskrækket ( f.eks . Områdenavn, delnavn, standardværdi), udfylder udfyldninger en dynamisk måde at automatisere repetitivt og tidskrævende arbejde.

System (er) -Bred

Som jeg allerede har foreslået, fungerer TextExpander på tværs af din Mac. Når det er sagt, fandt jeg ud af, at det fungerer mest sammenhængende med Apple-applikationer. Når jeg f.eks. Udvidede mit midtvejsuddrag i Apple Mail, matchede formateringen TextExpander. I Microsoft Word ($ 119, 4, 5 stjerner) er 12-punkts skrifttypen imidlertid krympet til 9-point, hvilket kunne bevise et irriterende problem.

Når du bygger et bibliotek med uddrag, er TextExpanders placering i menulinjen en gave. Ved mere end én lejlighed glemte jeg en forkortelse, men jeg fandt, at jeg kunne bruge menulinjen til at søge efter uddrag eller gennemse i mit bibliotek. Dette bibliotek er heller ikke begrænset til en Mac. Takket være DropBox-synkronisering kan du få adgang til dine uddrag på flere Mac'er eller endda iOS-enheder via TextExpander touch ($ 5).

TimeProtector

TextExpander indeholder en funktion kaldet Statistik, der sporer og visualiserer din brug. I løbet af testen reddede jeg mig selv omkring nitten tusinde karakterer og mere end en times indtastning. Jeg kan kun forestille mig talet denne gang næste år. I betragtning af hvor mange måder der er at bruge tid på, fortjener ethvert værktøj, der kræver det igen, på en måde, der understøtter snarere end beslaglægger din nuværende arbejdsgang. Smile's TextExpander 4 tjener vores Editors 'Choice-pris, fordi det fremskynder rutineopgaver og giver brugerne mulighed for at tænke mere strategisk over, hvordan de bruger tid på deres enheder.