Video: SignNow: How to Get Started (Oktober 2024)
Hvis du arbejder på det moderne kontor, er chancerne for, at du skal underskrive papirarbejde fra tid til anden. Desværre kræver det moderne kontor også en mobil arbejdsstyrke, et sæt mennesker, der ikke nødvendigvis er bundet til deres skriveborde, når det nævnte papirarbejde lander på det. Heldigvis eliminerer SignNow behovet for at være på kontoret, når du skal underskrive embargoer, udgiftsrapporter og andre dokumenter. Den gratis Android-app giver dig mulighed for at importere dokumenter og billeder fra e-mail, cloud-opbevaring og hukommelseskort, så du kan John Hancock dem fra vejen med bare din finger. SignNow begrænser nogle af dets værktøjer til skrivebordet, men mobilappen har stadig nok funktionalitet til at holde dig produktiv, mens du er på farten.
Dette er ikke eFax
Hvis det foregående ikke helt klargjorde, hvad SignNow handler om, er her en hurtig primer: SignNow handler om elektronisk signering af billeder og dokumenter. Du modtager ikke et elektronisk faxnummer, som du gør, når du tilmelder dig eFax. I stedet gør SignNow det utroligt nemt at tilføje en elektronisk signatur til et dokument eller billede og e-maile den til modtageren som en PDF-fil.
At komme i gang med SignNow er også enkelt. Gratis kontoindehavere kan elektronisk underskrive 10 dokumenter om måneden, mens betalte kontoindehavere kan underskrive et ubegrænset antal dokumenter pr. Måned. Betalte konti er $ 25 pr. Måned (nedsat til $ 180 pr. År, hvis du tilmelder dig i 12 måneder), hvilket er dyrere end Adobe EchoSigns indgangsniveau Pro-niveau ($ 14, 95 pr. Måned eller $ 179 årligt). I betragtning af at SignNow fungerer korrekt på min Google Nexus 6, betaler jeg heldigvis de ekstra dollars - mere om det på en smule. SignNows månedlige præmieplaner er mere fleksible end DocuSigns tilbud, der faktureres årligt (starter ved $ 120 pr. År).
SignNow-oplevelsen
Ligesom DocuSign giver SignNow dig mulighed for at importere filer fra adskillige kilder, inklusive e-mail, Dropbox, Google Drive og SD-kort, men det kunne ikke importere et dokument fra min Gmail. Importerede filer gemmes automatisk i appens mappe Dokumenter, som er let tilgængelig via en slide-out-menulinje. At tale om menuer og navigere i SignNow er en leg. Appen så godt ud og fungerede godt på min Google Nexus 6. Adobe EchoSign har på den anden side en virvaret, rodet menu, der gør det umuligt for mig at bruge den på min smartphone. Adobe lappede for nylig EchoSign for at gøre det mere smarttelefonvenligt, men appen er stadig ubrugelig på mit håndsæt.
Hvis du trykker på et åbent dokument eller et billede, bliver du bedt om at tilføje en signatur, tekst eller dato. Hvis du vælger signatur, starter SignNow en skærm, hvor du kan skrive din signatur. Jeg brugte simpelthen min finger til at skabe en anstændig udseende signatur. Bare rolig, hvis du forkerer signaturen; Du kan slette det så mange gange, som du ønsker, og starte igen. Du kan vælge enten sort eller blåt "blæk" for et mere realistisk, penlignende touch. Som med DocuSign, giver SignNow dig mulighed for at bruge din smartphones kamera til at knipse og gemme et foto af en signatur skrevet på papir.
Gemte signaturer bruges til alle fremtidige dokumenter, der skal underskrives. Hvis du vælger at tilføje tekst eller en dato, starter SignNow enhedens virtuelle tastatur, så du kan tilføje et ikke-cursivt ord, en sætning eller et nummer.
SignNow lægger din signatur, tekst eller dato på skærmen i det generelle område, hvor du bankede på, men hvis du vil forbedre dens placering, kan du trække signaturfeltet til en førsteklasses placering. En praktisk skyder giver dig også mulighed for at forstørre eller formindske tekst.
Desværre kan du ikke anmode om andres underskrifter, oprette skabeloner eller spore, når underskrifterne opstod. Disse er funktioner, der er eksklusive til den browserbaserede SignNow. Når det er sagt, synkroniseres alle skabeloner, du opretter på skrivebordssiden, til SignNow-appen, så du kan samle underskrifter fra folk, der er i samme rum.
DocuSign har på den anden side et "kuvert" -system, der giver dig mulighed for at anmode om underskrifter fra appen, men det vil koste dig. Du får to konvolutter bare til at tilmelde dig, men du kan købe en enkelt konvolut, en pakke med fem eller en pakke på 10 for henholdsvis 99 cent, $ 4, 95 eller $ 9, 90. Alternativt kan du tilmelde dig en årlig pakke, der starter ved $ 120 pr. År, hvilket giver dig mulighed for at sende fem dokumenter om måneden, som andre kan underskrive.
Tidenes tegn
På trods af en håndfuld mangler er SignNow en meget solid, forretningscentreret Android-app. Ligesom DocuSign tjener SignNow et meget specifikt formål, men det er et, der er meget værdifuldt, når det er tid til at underskrive et dokument. SignNow lader dig ikke sende filer til andre, men dens fleksible månedlige planer kan vise sig at være attraktive for dem, der ikke ønsker at tilmelde dig DocuSigns årlige planer.
