Video: Business Receipts App | 5 Minute Receipt Hack for Small Businesses (Oktober 2024)
En af mine yndlingsproduktivitetsapps er Shoeboxed. Du kan bruge din iOS-enhed til at knipse et billede af dine kvitteringer, og appen udfører det kraftige løft ved automatisk at indtaste dato, total, betalingstype, gemme og kategori af dine kvitteringer, som du derefter kan oprette en rapport til at sende til din skat fyr / gal i skattesæsonen… hvilket er lige nu.
Den gamle version gjorde et godt stykke arbejde med at "scanne" kvitteringer og automatisk indtaste de nødvendige oplysninger. Shoeboxed version 3.0 får en skinnende ny grænseflade med langt mere funktionalitet. For eksempel kan du manuelt gå tilbage og redigere sælger, dato, valuta, total, betalingstype, kategorier og note felter. Brugere behøver ikke længere at vente for evigt og dato for at redigere kvitteringer, da den seneste version også løser nogle hastighedsproblemer.
Brugere har stadig adgang til masser af funktioner via appen og webstedet, herunder:
- Opret og send udgiftsrapporter direkte fra din iPhone / iPad
- Eksporter udgifter til QuickBooks, Wave Accounting, Excel, FreshBooks Outright, Xero eller snesevis af andre værktøjer
- E-mail og telefonsupport tilgængelig
En af de seje funktioner, jeg kan lide ved Shoeboxed-tjenesten, er, at du faktisk ikke har brug for en mobilapp for at bruge tjenesten. Send bare et billede af din kvittering til en speciel e-mail-adresse (e-mails skal sendes fra den samme e-mail-adresse, som du brugte til at oprette din Shoeboxed-konto), og dine kvitteringer gemmes. Uden mobilappen bliver du nødt til at besøge webstedet fra tid til anden for at sikre, at kvitteringer er organiseret efter din smag.
Mange ejere af små virksomheder bærer mange hatte. Jeg er temmelig sikker på, at hatten, som mange af dem ville dræbe for at fjerne, organiserer en skoboks (få den) med kvitteringer. Shoeboxed gør det dumt enkelt at scanne kvitteringer, når du får dem til hurtig organisering med tiden kommer.
Shoeboxed til iOS
