Scansnap evernote-udgave gennemgang og vurdering

For alle, der er tilsluttet Evernote som det centrale arkiv for hans (eller hendes) filer - inklusive dokumenter, fotos og alt andet - er ScanSnap Evernote Edition muligvis den ideelle scanner. Evernote er i det mindste delvist en skybaseret dokumenthåndterer. ScanSnap Evernote Edition er designet specifikt til at scanne til Evernote. Hvis du vil have en enkel måde at scanne filer til dine Evernote-notebooks, er det svært at slå.

Dette er ikke den første scanner, der er tæt knyttet til et specifikt websted. NeatConnect fra The Neat Company er ligeledes en udvidelse af det webbaserede NeatCloud. Imidlertid er bindingen mellem de to i dette tilfælde endnu strammere.

I modsætning til The Neat Company leverer Evernote ikke en standard scanningsdriver, som også lader dig scanne fra, for eksempel, et OCR-program, der kører på din pc. Det betyder, at det bedste argument for at få scanneren - nemlig at den er designet til at blive brugt sammen med Evernote - også er det bedste argument for at undgå den. Hvis du ikke har nogen interesse i Evernote, eller du også har brug for at scanne til programmer på din pc, er det simpelthen den forkerte scanner at få.

Når det er sagt, uanset om ScanSnap Evernote Edition er den rigtige scanner for dig, er det umuligt at se det i aktion uden at blive imponeret. Når den er konfigureret, kan du indsætte en stak af forskellige originaler - dokumenter, fotos, visitkort og kvitteringer - i den automatiske dokumentføder (ADF) på 50 ark, trykke på scanningsknappen og se, mens siderne bliver til filer opbevares i Evernote. Hver original går automatisk i den rigtige Evernote-notesbog, normalt uden nogen indsats fra din side og uden behov for at tænke over scanningsindstillinger.

Det er svært at forestille sig en lettere måde at scanne.

Scannerhardwaren

På 6, 6 med 11, 5 x 6, 2 inches (HWD) med bakkerne lukkede og kun har brug for lidt mere bordplads med bakkerne åbne, er scanneren en typisk størrelse til en personlig desktopmodel. Det er også mere attraktivt end de fleste, i gråt og sort med afrundede hjørner. Den eneste kontrol er en enkelt scanningsknap.

Ifølge Evernote har scanneren 600 ppi optisk opløsning, men den begrænser gråtoner og farveoutput til 300 ppi. Selv 300 ppi er dog mere end du har brug for til mest scanning. Den påståede hastighed er passende hurtigt 25 sider pr. Minut (ppm) og 50 billeder pr. Minut (ipm) til duplex-scanning, med et billede på hver side af siden. Evernote siger, at det kan scanne dokumenter op til 11 x 17 tommer. Men det håndterer det med foldede sider, flere scanninger og syning. Det er virkelig begrænset til en fysisk side med en maksimal bredde på 8, 5 tommer med længder op til 34 tommer.

Opsætning og scanning

Opsætning af scanneren er for det meste standard med et valg af tilslutning med enten USB-kabel, som jeg brugte til mine test, eller Wi-Fi. Den ene usædvanlige del er, at i stedet for at komme med software på en disk eller en vejledning til Kom godt i gang, er scanneren fyldt med en enkelt, umulig at gå glip af plakaten (på grund af mangel på et bedre ord), der fortæller dig at gå til evernote.com / scansnap for at komme i gang. På plakaten findes også en kode, der giver dig mulighed for at registrere dig i et års Evernote Premium.

Ved at gå til webstedet kan du downloade og installere softwaren, oprette en Evernote-konto eller fortælle systemet, hvilken konto du allerede har, og indtaste koden, der skal opgraderes til Evernote Premium.

De fleste mennesker behøver ikke at gå ud over denne oprindelige opsætning. Som standard genkender softwaren automatisk hvert scannet emne som et dokument, foto, visitkort eller kvittering; vælger passende indstillinger til opløsning, farvetilstand og lignende; og sender derefter hvert element til den relevante Evernote-notebook.

Hvis du vil tilsidesætte standardindstillingerne med dine egne, kan du definere separate indstillinger for hver af de fire typer originaler. Baseret på mine test er der dog lidt til intet behov for det. Den mest sandsynlige indstilling, du måske ønsker at ændre, er at fortælle softwaren om også at gemme en kopi af hver scanning på din pc's harddisk. Som standard går scanningerne kun til Evernote.

Ved min første scanning indlæste jeg en række originaler i ADF og ramte scanningsknappen. Alt - bogstavstørrelse på dokumentsider, visitkort og 4 til 6 fotos i både liggende og portrætorientering - scannes uden problemer og dukkede op i Evernote som lovet. At kalde det imponerende ville være en underdrivelse.

Det eneste problem, jeg så, var, at hvis du stakler to dokumenter uden nogen adskillelse mellem dem, afvikles de begge i en enkelt Evernote-fil. Evernote genkender ikke en separatorside for at undgå dette problem. Imidlertid er en enkel løsning at lægge et visitkort mellem dokumenter, så Evernote ved, hvor den ene original slutter, og den næste starter. Hvis du faktisk ikke har brug for at scanne visitkortene, kan du slette dem fra Evernote, når du er færdig.

Resultater

Da alle dine scanninger går til Evernote, får du automatisk alle Evernotes fremragende dokumenthåndteringsfunktioner. Ved hjælp af standardindstillingerne oprettes alle dokumenter som PDF-filer, der kan søges, og Evernote tilføjer håndsskrivningsgenkendelse til hver fil, og gør sit bedste for at dechifrere, siger, håndskrevne noter, som du føjede til et visitkort eller kvittering.

I teorien giver det dig mulighed for at finde filer ved at søge i Evernote efter enhver trykt eller håndskrevet tekst i filen. I praksis er det ikke helt sandt, fordi ingen tekst- eller håndskriftgenkendelse er 100 procent nøjagtig.

Kombinationen af ​​scanner og Evernote får blandede resultater for tekstgenkendelsesnøjagtighed. Vi inkluderer for eksempel udtrykket hurtig brun ræv i vores test for OCR-nøjagtighed, men jeg kunne ikke finde et enkelt scannet dokument ved at søge efter ræv . Det giver scanneren en dårlig score, da det betyder, at den ikke kunne læse teksten på vores Arial og Times New Roman testsider i en hvilken som helst skrifttype uden at begå mindst en fejl.

Når det er sagt, var nøjagtigheden god nok til de fleste formål, så længe du er villig til at prøve alternative søgningssætninger. Alle dokumenter dukkede op, da jeg f.eks. Søgte efter den hurtige brune snarere end ræv. Bemærk dog, at jeg var nødt til at køre denne test med søgbare PDF-filer i stedet for vores sædvanlige tilgang til scanning til Word-format. En almindelig scanningsopgave, som ScanSnap Evernote Edition overhovedet ikke kan udføre, er at scanne til en redigerbar tekstfil.

Tekstgenkendelse kommer også i spil for visitkort. Ved hjælp af vores standardkortsæt håndterede kombinationen af ​​scanneren og Evernote mere end halvdelen af ​​kortene uden fejl og begik kun en fejl på hver af de andre. Dette er langt bedre, end de fleste kombinationer af scannere og visitkortprogrammer kan administrere. To mangler ved administration af visitkort er, at du ikke kan rette en genkendelsesfejl og ikke kan eksportere oplysningerne til Outlook eller et andet kontaktadministrationsprogram. Evernote siger imidlertid, at Mac-versionen af ​​appen tilbyder begge funktioner, og at de til sidst også vil blive føjet til Windows-versionen.

Hastighed og andre problemer

Jeg kørte mine timingtest med standardindstillinger ved hjælp af vores standard 25-arks, dobbeltsidigt testdokument til at scanne til søgbart PDF-format. Jeg satte scanneren på 28, 3 ppm og 56, 6 ipm for selve scanningen - noget hurtigere end de påståede 25 ppm og 50 ipm. Som med de fleste scannere tog det dog ekstra tid til OCR-trinnet, så selvom det tog 53 sekunder at scanne de 25 ark, tog det yderligere 1 minut 50 sekunder, før filen dukkede op i Evernote.

Disse tider tæller som gode, men ikke usædvanlige. Editorernes valg Canon imageFormula DR-C125 kom for eksempel ind på 60 sekunder - 25 ppm og 50 ipm - med eller uden at genkende teksten. NeatConnect kom på den anden side ind ved 24, 2 ppm og 48, 4 ipm til scanningen, hvor OCR-trinnet tog yderligere 3:45.

Uden fotoseditor og ingen fladbund er ScanSnap Evernote Edition åbenlyst ikke beregnet til seriøs fotoscanning. Den leveres dog med en beskyttende muffe, så du kan scanne fotos uden at beskadige dem, og den sender automatisk fotos til deres egen Evernote-notebook. Scanningerne beskrives bedst som snapshotkvalitet, der kun er egnet til afslappet fotografering eller til deling. Bemærk også, at du kan downloade en app til at kommentere fotos med pile, tekst og lignende.

Hvis du ikke vil administrere alle eller stort set alle dine scanninger med Evernote, er dette simpelthen den forkerte scanner, du kan få. Det er også det forkerte valg, hvis du har brug for at scanne tekst for at redigere den. Hvis du imidlertid vil bruge Evernote til at administrere, dele og ellers arbejde med alle dine scanninger, og du ikke behøver at scanne til redigerbart tekstformat, er ScanSnap Evernote Edition en overordentlig elegant løsning til næsten ubesværet scanning.