Samepage gennemgang og vurdering

Når man går under navnet, gætter man måske, at Samepage er en samarbejdsapp, der sigter mod at få en gruppe mennesker på samme side. Du har ret, for det er nøjagtigt, hvad appen gør, hvilket giver dig en enkelt side for hvert projekt eller type arbejde, du vil administrere. Hver side er modulopbygget og indeholder kun, hvad du tilføjer til den, hvad enten det er uploadede filer, en tabel, en mødedagsorden eller andet. Det inkluderer også nogle kommunikationsværktøjer, der lader dig deltage i tekstchat, lydopkald og videoopkald. Det er let at bruge, fleksibelt og konkurrencedygtigt prissat, dog ikke så kraftfuldt som andre apps til samarbejde og arbejdsstyring, vi har gennemgået. Podio forbliver vores redaktørvalg i denne kategori, fordi det kanter Samepage ud af magt, funktionalitet og design.

Prisfastsættelse og planer

Samepage har to planindstillinger, Gratis og Pro. Når du først tilmelder dig en konto, får du Pro-kontoen gratis i 30 dage. Hvis du vælger ikke at betale, efter at prøveperioden er afsluttet, nedklassificeres din konto automatisk til den gratis plan.

Med en gratis konto får du alle de vigtigste samarbejdsfunktioner, men med nogle grænser. For eksempel kan du kun have 10 hold eller underhold (et hold i et team) og 10 sider, og din chathistorie vedvarer kun i 30 dage. Den gratis konto leveres med 1 GB lagerplads, hvilket er anstændigt såvel som support til stemmekald og en-til-en videoopkald, men ikke gruppevideoopkald.

Pro-planen koster $ 8 pr. Person pr. Måned med en lille rabat, hvis du betaler årligt ($ 84 pr. Person pr. År, hvilket viser sig at være $ 7 pr. Person pr. Måned). Pro-konti inkluderer alt i den gratis konto, plus gruppevideoopkald, private teams, gæster med flere hold, filversionshistorik, avancerede administratorindstillinger og et par andre frynsegoder. Med en Pro-plan får du også ubegrænset hold, underhold og Pages plus din lagertildeling øges til 1 TB. I betragtning af alt det, der er inkluderet, tilbyder Samepage god værdi. Bemærk, at der også er rabatter til nonprofitorganisationer og uddannelsesinstitutioner.

For især små virksomheder er Samepage prisfastsat blandt samarbejdsprogrammer. For eksempel starter den noget sammenlignelige teamsamarbejdsplatform Igloo til den samme pris - $ 8 pr. Bruger pr. Måned for en basiskonto - og øges til $ 12 for sin professionelle serviceafdeling.

Podio starter ved $ 9 pr. Bruger pr. Måned for baseline-niveautjenesten og går op til $ 24 pr. Bruger pr. Måned. Podio tilbyder dog meget mere end Samepage med hensyn til forretningsfunktioner, da det kommer med et helt Apps Market, hvor du kan finde komponenter, der kan tilføjes til din konto, der allerede er designet til typiske forretningsfunktioner, såsom forretningsudvikling eller kunde Relationsstyring. På Samepage kunne du styre den type arbejde, men du bliver nødt til at finde ud af, hvordan du er på farten, hvorimod Podio har indstillinger klar til at gå.

Et par samarbejdstjenester på arbejdspladsen koster dig muligvis mindre, afhængigt af størrelsen på dit team. For eksempel betaler du med Atlassian Confluence en fast månedlig sats for en gruppe brugere. Confluence starter ved $ 10 per måned for op til 10 personer. Det er en ekstremt lav sats. Et team på 50 skulle dog betale $ 200 pr. Måned for Confluence. Dapulse bruger lignende gruppepriser. Et team på 10 betaler $ 49 pr. Måned for dapulses grundlæggende plan, men 50 personer, der har brug for en mere avanceret Pro-plan, vil blive opkrævet $ 730 per måned.

Generelt set, jo større organisationen er, jo mere kompleks er dens behov, og jo mere kan du forvente at betale. Arbejdsfront er for eksempel arbejdsstyring og samarbejde for virksomheder, og dets omkostninger (som varierer med teamstørrelse) ligger i intervallet $ 30 pr. Person pr. Måned.

Hvad er Samepage?

Der er mange apps til teamsamarbejde og ikke meget ensartethed blandt dem. Samepage falder inden for kategorien generel samarbejdsapp og arbejdsområdehub. Ligesom Igloo og Podio fungerer det som et knudepunkt for arbejde eller arbejdspladser vedrører mere end noget andet.

Samepage låner ideer fra flere underkategorier af samarbejdsapps og giver dig mulighed for at vælge, hvilke du har brug for. Hvis dit team har brug for et sted at gemme filer, spore opgaver og have en løbende samtale om det hele, kan Samepage håndtere det. Hvis et andet team i din organisation har brug for et sted at brainstorme ideer og holde mødedagsnotater, kan du også oprette en Samepage-side til det.

For virkelig at forstå, hvad Samepage er, og hvad den gør, hjælper det også med at få et godt greb om, hvad det ikke er . For det første er Samepage ikke en projektstyringsapp. Mens projektstyringsapps typisk understøtter samarbejde og teamwork, er de specifikt designet til projekter, defineret som arbejde, der har en startdato, en slutdato og en leverbar. Samepage har ikke alle de funktioner, du kan forvente at finde i en projektstyringsapp, såsom Gantt-diagramvisninger, muligheden for at skabe afhængigheder mellem opgaver eller et stort udbud af planlægningsværktøjer. Hvis en person, der får tildelt en opgave, pludselig er syg i en uge, hjælper Samepage ikke med at nemt justere holdets tidsplan med opgaver baseret på tilgængelighed. Hvis det er det, du har brug for, skal du læse op LiquidPlanner i stedet.

Desuden er Samepage ikke specifikt en opgaveadministrationsapp, selvom den indeholder opgavestyringsfunktioner. Asana er et af de bedste eksempler på en sand app-management-app, ligesom de fleste kanban-stil apps, såsom Trello og LeanKit. Apps-til-do-listen-apps (Todoist Business kommer til at tænke på) er ens. Samepage har funktioner til at oprette opgaver, tildele dem til enkeltpersoner og spore deres færdiggørelse, men det er ikke hyper-specialiseret på denne arena, som disse andre apps er.

Endelig er Samepage ikke specifikt en teammeddelelsesapp efter Slack, HipChat eller Twist af Todoist. Samepage indeholder nogle kommunikationsværktøjer: real-time tekstchat, områder til asynkron diskussion, videoopkald og skærmdeling, men det er ikke så avanceret som nogle andre apps, der specifikt tager højde for teammeddelelser. For eksempel er en af ​​de største fordele ved at bruge Slack dets meget tilpassede underretningssystem. Du kan konfigurere din Slack-konto til at give dig besked, når som helst et bestemt søgeord bruges, selvom ingen med vilje henleder opmærksomheden på samtalen. Samepage har ikke noget lignende.

Samepage låner ideer fra mange af disse mere specifikke samarbejdsapps og giver dig mulighed for at bestemme, hvilken af ​​dem du vil bruge, men det går ikke så dybt som nogen af ​​disse mere specialiserede apps.

Opsætning og interface

Det er en leg at starte en ny konto med Samepage. Tilmeldingsprocessen kræver slet ikke et kreditkort eller rigtig meget information. Du kan invitere alle til at deltage i din konto, uanset om deres e-mail-domæne matcher din, og du kan også administrere tilladelser for kun at give nogle brugere begrænset gæsteadgang - praktisk til tredjepartssamarbejdere eller klienter. Jeg stødte på et problem ved at invitere flere mennesker til at deltage i mit team. Appen forhindrede mig i at tilføje en person med en Outlook.com-e-mail-adresse. Andre gratis e-mail-domæner fungerede fint.

Når du kommer i gang, tilbyder Samepage interaktivt tutorialmateriale, der lærer dig et par grundlæggende funktioner, og hvordan du udfører dem. Der er også online videoundersøgelser. For det meste havde jeg ikke brug for meget instruktion, da appen er ret selvforklarende.

Den overordnede kerne er, at du har forskellige hold, og disse hold har forskellige sider. Tænk på en Samepage-side som ligner en delt Google Doc, da det er det nærmeste ækvivalent. Det er helt op til dig at bestemme, hvilke slags hold du vil have, og hvordan hver side skal bruges. For siderne indeholder Samepage et par skabeloner, men der er ikke nok til at give dig en fornemmelse af, hvor mange forskellige måder du kan bruge appen på. De er ekstraordinært generiske, og der er kun tre af dem.

Interfacet er ikke så slankt, som jeg gerne vil. Noget ved skrifttypen, farveskemaet og brugen af ​​plads minder mig om børns alfabetblokke. Mere vigtigt var det, når jeg først rullede med Samepage, fandt jeg, at en enkelt skærm aldrig viste så meget information på et øjeblik, jeg gerne kunne se. Selvom jeg ikke tror, ​​at enhver app skal tilpasses grå og blå forretningsfarver, forventede jeg, at Samepage havde et mere sofistikeret look og et design, der udnyttede bedre skærmområdet. Når du bruger en betydelig del af din dag på at se på en app, skal det virkelig være noget, du vil se.

Der er dog ikke noget galt med selve appens struktur. Den har to indlejrede venstre sidepaneler, der dynamisk udvides eller kollapses, som du har brug for dem. Disse paneler giver dig mulighed for at navigere mellem forskellige teams og Pages. Det venstre panel sidder sammen med et par almindeligt anvendte områder af apps, f.eks. Din opgaveliste, elementer, der afventer din gennemgang, en kalender og en liste over personer, som du kan chatte med.

Funktioner

Kødet fra Samepage er funktionen Side. Som nævnt kan en side være til det, du vil, og den kan indeholde forskellige informationsmoduler. De tre skabeloner, jeg nævnte, kaldes Mødedagsorden, projektplanlægning og fildeling for at give dig en idé om nogle af de mest generiske måder, du kan bruge en side på.

Når du vælger en af ​​disse skabeloner - jeg vil bruge mødedagsordenen som et eksempel - åbnes et samarbejdsarbejdsområde med mange få elementer. I dette tilfælde er der en oversigt over mødeplanerne efterfulgt af en begivenhedswidget, der viser dato, tid, varighed, deltagere, placering osv. Til mødet. Nedenfor er der en tekstblok, der viser de deltagende, og en anden tekstblok, der indeholder kuglepunkter til dagsordenen. Under det er et rum til at uploade filer til mødet. Nederst er et mødebeskrivelses- og opgaveroverskrift med en tom tekstblok til dig eller en af ​​dine samarbejdspartnere for at tilføje mødeminutter.

Der er en række andre elementer, du kan tilføje til en side, såsom en indlejret video eller kort, en tabel, et billede eller en undersøgelse. Det er virkelig meget som delte Google Dokumenter, kun i stedet for at vælge elementer, der skal tilføjes fra en værktøjslinje, giver Samepage dig et lille ikon på skærmen på placeringen af ​​din markør.

Til højre for hver side er et diskussionsområde, kaldet Page Chat, hvor teammedlemmer kan holde en fokuseret diskussion om arbejdet. Derudover kan du altid beskrive ethvert teammedlem privat, uanset om de er logget ind på kontoen eller ikke. I sektionen Page Chat markerer deres @ -symbol før folks navne deres opmærksomhed, ligesom det gør det for de fleste andre samarbejdsapps.

Helt øverst i området Sidechat kan du klikke på et videokameraikon for at starte en videochat. Det kan jeg virkelig godt lide med Samepage's videochat, du kan starte et videoopkald på en side, og alle, der er involveret i denne side, har automatisk muligheden for at deltage. Opkaldet er åbent, og folk kan tilslutte sig et opt-in-grundlag snarere end at du skal sørge for, at du individuelt inviterer alle de rigtige personer.

At samarbejde om billeder og PDF'er er en udfordrende opgave, og det er ikke en af ​​Samepagas største styrker. Tjenesten giver dig mulighed for at uploade filer, og alle på siden kan se filerne lige i appen uden at skulle downloade dem (selvom du også kan gøre det). Hvert medlem af siden kan også kommentere filerne. Hvad Samepage ikke har er markeringsværktøjer til fremhævning eller tegning af de uploadede filer for at vise dine holdkammerater præcis, hvad du mener.

På den anden side har Volerro nogle af de bedste værktøjer, jeg har set til at diskutere visuals, fordi du kan markere filerne lige i browseren. Igloo har også et praktisk værktøj, der lader folk stemme på filer ved at markere dem med stjerner. Lad os sige, at dit team beslutter en visuel retning for et projekt, og at du har flere filer uploadet. Med Igloo kan du få hvert teammedlem til at markere deres yndlingsindstilling med en stjerne og let se hvilken fil der har flest stemmer. Samepage ville drage fordel af at tilføje et par funktioner som disse.

Jeg kan godt lide det med Samepage, du kan låse en side og forhindre andre i at redigere den. Det er praktisk til sider, der skal overvåges nøje, f.eks. Sider med HR eller juridisk information. Med en Pro-konto får du også en helsides historie, så du kan se nøjagtigt, hvad der er ændret. Når du ser en sides historie, behandles hver redigeringssession som en historisk fil. Ændringer er fremhævet og let at finde. Desværre kan du ikke let vende tilbage til en tidligere version af siden, hvilket gør denne funktion mindre nyttig, end den kunne være.

Integrationer og apps

Samepage har desktop-apps til Windows- og Mac-computere samt mobile apps til iOS og Android. Du kan også bruge det i en webbrowser. Uanset hvilken app du bruger til at få adgang til Samepage, har du brug for en internetforbindelse for at den kan fungere.

Samepage integreres let med en bred, hvis lidt eklektisk, række apps. Du kan oprette forbindelse til en række forskellige online lagringsudbydere, såsom Dropbox, Google Drive og Box, samt videohostingstjenesterne YouTube og Vimeo. Du kan også oprette forbindelse til et par andre forretningsapps, du muligvis allerede bruger, såsom JIRA og Slack. Jeg er overrasket over, at listen ikke inkluderer et par af de mest populære forretningsapps - ingen Salesforce? Ingen mailchimp? - Intet regnskabssoftware, f.eks. Freshbooks eller QuickBooks. For disse apps og andre kan du dog henvende dig til Zapier, et tredjepartsværktøj, der giver dig mulighed for at forbinde forskellige online-tjenester uden at kræve nogen viden om kodning. Samepage er i Zapier-netværket, hvilket er en stor bonus.

Fleksibel og konkurrencedygtig pris

Jo mere jeg sammenligner Samepage med andre samarbejdsprogrammer, jo mere minder det mig om en af ​​de enkleste løsninger: et delt Google Doc. Samepage har tilføjet bekvemmeligheder, som Google Docs mangler, men de to tjenester har en bemærkelsesværdig lignende opfattelse af, hvordan teams arbejder sammen. Samepage er fleksibel og konkurrencedygtig. Det er ideelt til forholdsvis små, tæt integrerede teams. Dets svaghed er imidlertid, at det ikke har nogen af ​​specialiseringen eller magten, der findes i mere avancerede arbejdsstyringsapps, såsom Editors 'Choice Podio, ved at tilbyde lidt af alt i en fleksibel opsætning. Stadig kan små teams meget godt sætte pris på Samepage's tilgang, især i betragtning af den gratis serviceniveau.