Salgslønnsoplysninger plus gennemgang og vurdering

Sage Group har været i softwarevirksomheden i mere end 35 år, og dets flagskibsprodukter er dets regnskabs- og lønningstjenester. Virksomhedens Payroll Essentials Plus-service er rimeligt prissat, og dets rapport- og registreringsskærme understøtter flere detaljer og giver mere indsigt i dine lønningssituationer end konkurrencen gør. Desværre er dens brugergrænseflade forældet og uvenlig, hvilket gør processen med at faktisk betale dine medarbejdere kompleks og forvirrende.

Prisfastsættelse og opsætning

Når du har tilmeldt dig Payroll Essentials Plus, der koster $ 49, 95 pr. Måned for op til 10 ansatte, kan du begynde den komplekse installationsproces. Det mest tidskrævende element i opsætningen for enhver lønningstjeneste er oprettelse af virksomheds- og medarbejderposter og præferencer, og Sage er ingen undtagelse. Alt skal være indtastet, og indtastet korrekt.

Sage Payroll Essentials Plus går ud over dette område, men understøtter en utrolig mængde detaljer for disse kritiske former - mere end egentlig er nødvendigt for små virksomheder. Datatyper, der forekommer overdrevne for virksomhedsregistre, inkluderer certificerede projekter, arbejdskoder og organisationsgrupper. Medarbejderregistreringer i tjenester på dette niveau beder normalt ikke om oplysninger som veteranstatus, forsørger, køn og etnicitet. Generelt set er opsætningen meget mere grundig end Square Payroll's, og det er generelt en god ting, selvom det er for meget på nogle steder.

Sage Payroll Essentials, som sine konkurrenter, leder dig gennem denne databaseproces i en logisk rækkefølge. Hvis du f.eks. Tilføjer en medarbejder, indtaster du først kontakt- og ansættelsesoplysninger, derefter timepriser eller lønninger, skatter, fradrag, direkte indbetalingsoplysninger (hvis relevant) og så videre. Disse sektioner er repræsenteret af links i den venstre lodrette rude, men du kan også flytte gennem din dataregistreringsproces ved hjælp af næste og forrige knapper også. Premade-skærme indeholder mærkede blanke felter, så det er let at vide, hvad der anmodes om. Du skal udfylde nogle felter manuelt, men andre tilbyder rullelister, afkrydsningsfelter eller knapper.

Der er andre installationsopgaver, som du skal tackle, hvoraf nogle af de konkurrenter, som jeg har gennemgået, ikke tilbyder (OnPay gør det): definition af brugeradgangstilladelser. Hvis mere end en person vil være i stand til at logge på webstedet og udføre arbejde der, kan du begrænse ham eller hende til specifikke aktiviteter og områder.

Problemer derhjemme

Sage Payroll Essentials 'startside - dets betjeningspanel - indeholder nogle af de samme elementer som konkurrenternes åbningsskærme, f.eks. Links til aktuelle, planlagte, indsendte og sidst forpligtede lønforløb. Problemet er, at de ikke alle er live-links. Irriterende kan du ikke klikke igennem til de sidstnævnte to. Der er også en meddelelsessektion øverst til kommunikation fra webstedet.

Mærkeligt nok er det andet indhold på siden en komplet liste over rapporter, som er imponerende, men som normalt ikke findes på betjeningspaneler. SurePayroll har den bedste samlede h ome side, en der det viser information om og links til aktuelle og nylige lønningslister, påmindelser, links til off-cyclus-aktiviteter og lønningstendenser i snapshot-grafer.

Interface og navigation

Sage Payroll Essentials Plus 'overordnede navigationstema er forståeligt. Webstedet åbnes til instrumentbrættet og fire værktøjslinjefaner - understøttet af underfanen - opdeler webstedet i dets fire primære områder: Løn (Kør lønningsliste, medarbejdere, firma, rapporter, præferencer for lønnet), medarbejderservices (private sider, hvor medarbejderne kan se på deres egne data, W-2-oplysninger osv.), Front Row-rapporter og indstillinger (brugeradgangstilladelser). Andre sider bruger lignende konventioner.

Når du går dybere, er de sidstnævnte tre nemme at forstå og navigere. Men når du er i skærmbillederne, der beskæftiger sig med websitetens rigtige kød (skaber poster og kører lønningsliste), er navigationen ikke så ren, især sammenlignet med en service som Gusto. Det er undertiden uklart, om du har afsluttet et afsnit, og mange sider, der kun vedrører et lille element i et emne eller proces, kunne let kombineres med andre. For mange skærme, for mange museklik og ikke nok afklaring.

Hver anden applikation, jeg har gennemgået, har en rimelig attraktiv, moderne brugerflade; Gusto ser især den nyeste teknik ud. Sage Payroll Essentials Plus ser ikke ud som om det var designet og udviklet for nylig. Det ser gammelt ud, og det ser ud som noget, et større firma ville have brugt et årti siden. Selv kraftige mellemliggende regnskabsapplikationer ser og føles mere opdaterede og lettere.

Regnskab for arbejdede timer

Når du klikker på Kør lønningsliste, viser webstedet en liste med aktuelle og planlagte lønkørsler. Klik på den, du vil behandle, og tjenesten viser skærmbilledet til indtastning af data, et gitter med medarbejdernavne og lønbeløb, der allerede er udfyldt. Lønstyperne er generøse her. Hvis du har timepersonale eller ekstra genstande, der skal behandles for funktionærer (bonus, provision osv.), Fremhæver du den medarbejders linje.

Andre sider giver dig mulighed for at indtaste numre i timevis og andre betalingstyper direkte inden for et gitter eller en tabel eller en anden skærmdesign, men Sage duplikerer den enkeltes række i mellemrummet under gitteret, hvor dataindtastningen faktisk udføres. Du har derefter muligheden for at gemme (som opdaterer hovednettet) tilføje a kontrollere, eller tilføj en kontrollere linje. Dette ekstra trin virker underligt, ligesom det faktum, at der ikke er nogen næste knap lige her, som er standard for denne type proces (selvom navigationsknapper til sidst vises i denne proces).

I stedet er der en liste over links i den venstre lodrette rude til alle de tilgængelige indstillinger til behandling af lønningslister, f.eks. Process Timesheets, Justeringer, Kontroller lommeregner og Send lønning. Dette er en ikke-standardiseret måde at styre denne opgave på. Det tager langt mere tid, og du er måske ikke klar over det, hvis du går glip af et skridt. Igen føles dette som et design, der enten er ganske forældet eller designet til meget større virksomheder - eller begge dele.

Gode ​​nyheder, dårlige nyheder

"Ujævn" er det ord, der kommer til at tænke på, når du bruger Sage Payroll Essentials Plus. Det er dybt og sofistikeret inden for områder som medarbejder- og virksomhedsdatastyring, men det er også svært at følge processen med betalende personale. Det har snesevis af rapporter, hvoraf de fleste på en eller anden måde direkte er relateret til personale og lønningslister, men dens betjeningspanel mangler information og links, det har brug for for at være virkelig nyttige. Det mangler også de oprindelige iOS- og Android-apps, der giver kritisk mobiladgang til ledere, apps som konkurrenter som Intuit Online Payroll-tilbud.

Vores seneste anmeldelser af lønningstjenester består af begge applikationer, der ikke har ændret sig meget - eller overhovedet - siden vi sidst kiggede på dem, som Intuit Enhanced Payroll og Sage Payroll Essentials, og løsninger, der er nået langt, som Patriot Software og OnPay. Vores redaktørers valg, Gusto, er en af ​​sidstnævnte. En af de yngste tjenester, vi har gennemgået, Gustos innovation, automatisering og enestående brugeroplevelse gør det til det, vi anbefaler til mindre virksomheder at komme i gang med online lønningsliste.

Mens du overvejer at få et bedre greb på dine penge, skal du også være sikker på at læse vores sammenstillinger af de bedste online regnskabstjenester og skattesoftware.