Sage business cloud-regnskabsanmeldelse og vurdering

Sage, en global leder inden for regnskabsløsninger, lancerede for nylig Sage One Accounting som Sage Business Cloud Accounting - tjenestens andet navneændring på to år. Navneændringen var ikke ledsaget af forbedringer, der ville have hjulpet regnskaberne for små virksomheder i at skille sig ud blandt konkurrencen. Det ser sommetider ud (og fungerer) som en applikation, der er bedre egnet til regnskabsfolk, snarere end små virksomhedsledere. Du får ikke den friske, avancerede tilgang, du ser i ZipBooks eller Editors 'Choice-vindende Intuit QuickBooks Online. Stadig får Sage Business Cloud Accounting den interne mekanik ret, og det kan være en god, overkommelig pasform til meget små virksomheder, der ikke har brug for QuickBooks Online eller Xero's muligheder.

Webstedet har en blanding af grundlæggende værktøjer (indkomst- og omkostningsstyring) og avancerede værktøjer (multicurrency, fleksible bruger tilladelser), men det mangler nogle af funktionerne mellem disse to niveauer, såsom tidssporing og indkøbsordrer. Det understøtter dog forbindelser til dine online finansielle konti. Det tilbyder også flere betalingsprocessorer, så kunderne kan betale deres fakturaer via et bankkort eller en online-konto, og dets stabile rapporter er imponerende. Tjenesten koster $ 25 per måned. Sage tilbyder stadig en juniorversion, Sage Business Cloud Accounting Start, som koster $ 10 per måned og kun tilbyder indtægts- og omkostningskontoadministration. Begge niveauer tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode.

Sages priser sammenlignes godt med Intuit QuickBooks Online, der starter ved $ 20 pr. Måned for sin Simple Start-plan; Essentials tilføjer fakturerings-, flerbruger- og tidssporingsfunktioner for $ 35 per måned; og Plus ($ 60 pr. måned) får dig fuld projekt- og lageropfølging. Men ZipBooks 'startplan er gratis og tilbyder ubegrænset kontakter og fakturering, et bankfeed og indtægts- og omkostningsstyring. Wave er også gratis at bruge, selvom det opkræver transaktionsgebyrer.

En velkendt start

Sage Business Cloud Accounting tilbyder mere installationshjælp, end de fleste konkurrenter gør. Den beder først om det grundlæggende, såsom din forretningsadresse og den dato, hvor virksomheden startede. Når du har gennemført disse første trin, åbnes en ny skærm fuld med webstedsindstillinger. Dette er godt: De fleste konkurrenter overlader det til dig at finde din vej der. Denne skærm indeholder links til andre sider, hvor du kan oprette eller importere kunder og leverandører i CSV-format; oprette forbindelse til dine bankkonti; gennemgå kontoplanen indtast startbalancer; og gennemgå rapporten om prøvebalance. Der er også valgfri opsætningsværktøjer, som du ikke skal udfylde, f.eks. Tilpasning af fakturaer og en gennemgang af standardindstillinger.

Sage Business Cloud Accounting indtager en anden tilgang til sit dashboard (hjemmeside) end konkurrerende websteder gør ved at bruge det til disse installationsværktøjer. I stedet for at vise en side med diagrammer og numre, der giver dig et hurtigt overblik over din virksomheds økonomiske status (kontosaldo, indkomst og udgiftssummer), består den af ​​fem skærme, der er tilgængelige ved at klikke på fanerne: Kom godt i gang (opsætning, den første side, der åbnes), salg, udgifter, pengestrømsopgørelse og pengestrømsprognose.

Fanerne Salg og udgifter åbner separate skærme med de diagrammer og data, som andre websteder viser på åbningssiden. Oversigterne på én side på konkurrerende regnskabssteder er mere tilgængelige og konsoliderede end denne multiscreen-tilgang, men Sage Business Cloud Accounting's Salgs- og udgiftssider er stadig effektive oversigter, der viser flere diagrammer, der leverer nødvendige daglige data (forfaldne leverandørregninger, udestående salgsfakturaer, og så videre).

Du vil også klikke på Indstillinger i skærmens øverste højre hjørne, når du er klar til at begynde at bruge stedet. Denne skærm duplikerer noget af det, du allerede har gjort, hvis du gennemgik opsætning, men tilføjer elementer som betalinger og analysetype, som giver dig mulighed for at definere op til tre kategorier (afdeling, projekt og omkostningskode). Det gør også noget under denne proces, som ingen af ​​de konkurrenter, vi har testet, gør: Det giver nogen statslige, amtslige og lokale momssatser for din geografiske placering. Disse indstillingsskærme er tilgængelige på hele siden; ved at besøge dem, kan du drage fordel af al den tilpassede mulighed og funktionsdybde, der tilbydes.

Sage-brugeroplevelsen

Webstedets brugergrænsefladestruktur ligner strukturen på andre websteder, vi har gennemgået. Der er en vandret værktøjslinje øverst, der deler dine virksomhedsdata i logiske informations- og aktivitetsgrupper: Resumé, salg, udgifter, kontakter, produkter og tjenester, bankvirksomhed, tidsskrifter, rapportering og indstillinger. De fleste af disse grupperinger åbner i rullemenuer til deres individuelle funktioner. Klik for eksempel på Salg, og du kan vælge mellem tilbud og estimater, salgsfakturaer, salgskreditnotaer og hurtige poster.

Når du har valgt en skærm til indtastning af data - siger leverandørregninger - Sage Business Cloud Accounting bruger standard Windows-konventioner til indtastning og navigation af data. Du vælger poster fra lister, du har oprettet af kunder, leverandører eller produkter, og klikker derefter på mærkede knapper og udfylder tomme felter, når flere indstillinger ikke er tilgængelige. Både optagelses- og formskabeloner fungerer som dette. Webstedet gør noget andet, der ikke er almindeligt, men prisverdig: Hvis du forlader en skærm uden at være færdig og gemme, viser det en advarselsboks og giver dig en chance for at fuldføre siden, før du afslutter.

Visuelt, selvom det er forbedret gennem årene, ser Sage Business Cloud Accounting dateret sammenlignet med et websted som ZipBooks. Det har også en tendens til at køre langsommere end de andre websteder, vi har gennemgået, og dets navigationsværktøjer er ikke tilgængelige fra nogle skærme, hvilket tvinger dig til at bruge din browsers Back-knap. På den lyse side har Sage blødgjort noget af det sprog, der bruges på hele stedet ved at ændre eller fjerne nogle af dets ukendte sætninger.

Sage tilbyder en rimelig god oplevelse på både sin iOS-app og Android-app, men det gør ikke så meget som den browserbaserede interface. Appen kan rumme det regnskabsarbejde, du mest sandsynligt vil udføre, når du er ude af kontoret eller besøger en kunde. For eksempel kan du se dine kontakter og transaktioner; oprette fakturaer og tilbud registrere betalinger; og indtast transaktioner. Den mobile version mangler dybdegående rapporter, der findes i den fulde version, men du kan se indstrømning og udstrømning af dine penge og tjekke sammenlignende ydelsesgrafer.

Optegnelser, transaktioner, rapporter

Sage Business Cloud Accounting tilbyder generøse importmuligheder, og det understøtter CSV-import af adskillige typer data. Optagelsesformularer er så grundige, som de skal være, og kan sammenlignes med konkurrenceformerne - bedre end nogle, inklusive Kashoo. Kundeformer indeholder for eksempel standardfelter til kontaktoplysninger, kreditgrænse, betingelser og aktivitet (salg til dato, sidste salg, forfalden saldo osv.).

Sages produkt- og serviceposter er også gode. For det første tilbyder webstedet muligheden for at fastlægge tre vareprisniveauer. Dette betyder, at du kan tildele forskellige priser til varer og vælge den rigtige, når du fakturerer kunder, snarere end at skulle ændre priser manuelt. Produktregistreringer er grundige nok, og skærmbilledet med aktivitetsaktivitet viser alle nøgleinformationerne om hvert produkt i en visuel oversigt, såsom mængde på lager, ombestillingsniveau, sidste salg og gennemsnitlige omkostninger. Det er også nemt at justere lagerniveauer. Webstedet tilbyder ikke en dedikeret tidsporingsfunktion, der inkluderer en timer og muligheden for at markere elementer som fakturerbare, men vareposter kan øremærkes som tjenester.

Der er intet, der især skiller sig ud med webstedets transaktionsformularer, med undtagelse af deres fordeling af omsætningsafgift (stat, by, amt) og tilgængeligheden af ​​de nuværende lagerniveauer i salgsformer. Du kan oprette og udskrive eller e-mail fakturaer; citater og estimater (stedet skelner mellem de to, hvilket er godt); kunde- og leverandørkreditnoter; og regninger (ingen købsordrer). Sage Business Cloud Accounting tilbyder også en funktion kaldet Quick Entries, som giver dig mulighed for hurtigt at indtaste regninger og kreditnotaer, alt sammen på samme skærm.

Websteder for regnskabsføring af små virksomheder behøver ikke at tilbyde snesevis af rapportskabeloner for at være nyttige for ledere, der har brug for målrettede oversigter over deres økonomiske data. Nummeret inkluderet og deres tilpassingsniveau skal dog svare til dybden og bredden af ​​webstedsfunktionerne. Sage Business Cloud Accounting tilbyder et tilstrækkeligt antal, begge rapporter, der regelmæssigt bør køres af regnskabspersonale (kundefordringsalder, beholdningsbevægelser og pengebograpport), og rapporter, der skal genereres og analyseres med jævne mellemrum fra en regnskabsfolk - herunder pengestrømsopgørelse, Fortjeneste og tab og balance. Deres tilpasningsevne kunne dog være bedre, og noget ukendt sprog (Dagbog, Cashbook) bør ændres til mere almindelige vilkår.

Mange listevisninger af data fungerer som minirapporter; kan du ofte se undergrupper af data, du har brug for, ved at anvende flere filtre.

Et vismandsvalg?

Selvom den ligger i skyen, ser og føles Sage Business Cloud Accounting dateret. Websteder som ZipBooks og WorkingPoint har gjort et prisværdigt stykke arbejde med at gøre det, der kan være et meget regimenteret, komplekst procesvenligt og lettere at forstå end regnskabssoftware gjorde for 20 år siden. Sage Business Cloud Accounting får det grundlæggende rigtigt, men det adskiller sig selv på nogle få områder, såsom flere prisniveauer, automatisk momsindtastning og analyse efter afdeling og projekt. Men dens pris, interface, navigation, funktionssæt og generel brugbarhed er ikke på niveau med QuickBooks Online, vores redaktørers valg til regnskabssoftware til små virksomheder.