Sage 300 anmeldelse & vurdering

Når du læser denne anmeldelse, er det vigtigt at huske, at jeg testede Sage 300c-cloud-versionen (som begynder ved $ 75 pr. Bruger pr. Måned) for dens små til mellemstore virksomheder (SME) -hovedbokføringsfunktioner. Da jeg testede platformen fra et ERP-perspektiv (Enterprise Resource Planning), skiftede jeg imidlertid over til den interne, hostede Sage 300 ERP-opstilling. Sage betragter hele 300 platformen som et enkelt produkt, uanset hvordan det leveres, men der var stadig funktionelle forskelle mellem de to, da jeg testede Sage 300c. I tiden mellem min hovedbog og ERP-tests frigav Sage et antal ekstra moduler til sin cloud-version. Disse moduler inkluderer ting som ordreindtastning, lagerkontrol og indkøbsordrer. Dette satte de to versioner meget tættere på funktionalitet.

Selvom disse moduler i høj grad bygger ud Sage 300c, især inden for økonomisk regnskab, tilføjer de stadig ikke nok til at kalde Sage 300c et ægte ERP-system. Sage 300 ERP har imidlertid ingen problemer med at kvalificere sig til denne betegnelse. Stadig arbejder Sage kontinuerligt med at bringe de to produktplatforme niveau så langt som funktioner og moduler går. Dette betyder, at Sage 300c muligvis endnu når ægte ERP-status, når vi offentliggør denne anmeldelse, så sørg for at sammenligne nøje. Jeg følte også, at Sage 300c var et solidt regnskabssystem for hovedbøger, så da jeg gennemgik det, tildelte jeg det en 3-stjernet placering, der betyder "God." Når jeg så på Sage 300 ERP, fandt jeg imidlertid, at produktet var lidt mere kapabelt i et ERP-scenarie, så jeg tildelte det 3, 5 stjerner. En lille stigning, men berettiget for folk, der leder efter et dygtigt ERP-system til små virksomheder.

Sage 300c til hovedbokføring

Sage Software er en længe aktør inden for hovedbokføringsområdet og har opbygget sin produktportefølje primært gennem langvarig erhvervelse. Dets nuværende tilbud, Sage 300 begyndte sit liv som Accpac-software købt af Sage fra Computer Associates i 2004. Selvom det ikke tæller med produktet, har Sage Software ikke gjort så meget som noget af konkurrencen for at tilføje dybde til eller udvide dets produkt. Denne kendsgerning holder det bag redaktørernes valg vinder Intacct i vores roundup.

De fleste af de små til mellemstore regnskabsapplikationer, som jeg har gennemgået, kan jeg udvide ud over regnskab og integrere andre nøglefunktioner, såsom kundeforholdsstyring (CRM), menneskelige ressourcer (HR) eller endda fuldstændig enterprise resource planning (ERP). Det gælder især de større navne som Oracle NetSuite OneWorld og SAP Business One Professional.

Sage 300 forsøger at gøre det samme, hvilket fremgår af applikationens modulopbyggede design. Du køber kun de moduler, du har brug for, og de integreres problemfrit i en finansiel pakke eller et ERP-system, der specifikt passer til dine forretningsbehov. Det er ideen alligevel. Problemet med Sage 300 er, at det ikke tilbyder så mange moduler, som de fleste af de andre konkurrenter gør. Vores testsystem leverede kun hovedbog, tilgodehavender og tilgodehavender, der tilsammen omfatter basissagen Sage 300. Administrationsopgaver såsom banktransaktioner og afstemning samt beregning af skattesatsen inkluderede også. En CRM (Customer Relationship Management) er også en mulighed, men blev ikke testet.

På det tidspunkt, jeg udførte denne anmeldelse, var der ikke frigivet andre moduler i 300-miljøet. Dette sætter platformen i en ulempe for ikke kun kendte navne som dem, der er nævnt tidligere, men endda modne spillere, der ikke er så velkendte, herunder Open Systems Traverse.

Sticking the Landing

Hvis alt, hvad du leder efter, er mellemstore virksomhedsregnskabsfunktioner, har Sage 300 dig temmelig godt dækket af funktioner og muligheder på linje med dens konkurrence, men stadig lidt bagud på nogle områder. For eksempel har mange regnskabssystemer anvendt dashboardkonceptet, hvor den indledende indgangsskærmbillede er befolket med datavalg eller "widgets", der giver et fugleperspektiv af den samlede virksomhed.

Når du åbner Sage 300, ser du en grundlæggende skærm med et betjeningspanel, der kun kan indeholde op til seks datavidgets. Du kan nemt tilføje og eliminere widgets fra en check-off-menu. Flere af de softwareprogrammer, jeg har gennemgået, giver dig mulighed for at navigere eller bore ned fra en widget. Desværre er den nærmeste Sage 300 dens evne til at generere en rapport, og dette tilbydes kun på modtagernes aldring og betalingsfordringernes aldring. Rapporterne kommer hurtigt op, men der er ingen uddybning af de enkelte transaktioner, der udgør en linjepost i rapporten.

Selv dens mangel på enklere funktionalitet, såsom muligheden for at tilpasse din indgangsskærm, ligger lidt bag konkurrencen. Hjælp-skærmen påpeger, at widgets kan flyttes rundt gennem træk og slip, men dette virkede ikke, da jeg prøvede det. Jeg arbejdede i et virtuelt servermiljø, som muligvis har haft indflydelse på dette, selvom jeg arbejdede på den måde i de fleste af anmeldelserne, og konkurrencen havde ikke dette problem. Det synes heller ikke muligt at ændre størrelsen på widgets. Når der vælges seks widgets, skal du rulle ned på skærmen for at se alle seks. Igen, mindre, men hængende.

Cloudfunktioner Spejling af lokalets egenskaber

På mange måder afspejler tilgængelige Sage 300-moduler mulighederne i det interne 300-system. Kontoopsætning og struktur er velkendt, og rapportgenerering og formatering er ligeledes ens. Sage 300 tilbyder en 10-segmentskontosammensetning til at konfigurere virkelig komplekse virksomhedsopsætninger, og du kan angive længden på hvert kontosegment, dets titel og dets hierarki. Forskellige virksomheder og divisioner kan drives med forskellige valutaer, hvilket gør multinationale operationer enkle at konfigurere. Det vil være praktisk, når Sage 300-infrastrukturen er bygget ud, men er sandsynligvis ikke så nyttig lige nu i betragtning af det begrænsede antal tilgængelige moduler.

Der mangler også nogen form for procesnavigation. Rullemenuen fra den øverste båndbjælke er virkelig den eneste navigationsmetode. Anden software i denne roundup leverede alternative navigationsfunktioner. Med SAP Business One Professional kan du for eksempel oprette dashboard-widgets, der ligner et flowdiagram og spejle de individuelle processer i et specifikt område. Selv det lokale Sage 300-system har nogle af disse, som Sage kalder Visual Process Flows. Det er let at navigere i Sage 300, og du kan skræddersy, hvilke drop-down muligheder der er tilgængelige for specifikke brugere, men i betragtning af navigationsindstillingerne i den anden software, jeg har gennemgået, kommer Sage 300 lidt kort op i dette område.

At gå på mobil er ikke et problem

Med skybaseret software er mobiladgang især vigtig og bør være enkel og problemfri. Min testkonto kørte på en virtuel maskine (VM), som muligvis har tilføjet et ekstra lag med kompleksitet, men jeg var i stand til at logge ind med succes og navigere på alle tre af mine mobile testenheder (iPad, Android-tablet og Microsoft Windows 10 Overflade 3) ved hjælp af Chrome-browseren.

Jeg oplevede lidt forsinkelse og tøven som svar, men det skyldtes sandsynligvis at jeg løb gennem VM. Med et direkte skyabonnement tvivler jeg på, at kunderne vil opleve det samme problem.

En god pasform?

Sage-software er prisværdigt for at modstå trangen til at skohorn alle i det samme grundlæggende system. Virksomheden ved, at en størrelse ikke passer til alle. Det tilbyder snarere adskillige produkter, der er målrettet mod virksomheder med behov, der spænder fra grundlæggende til komplekse. Sage 300-produktlinjen er ikke det, jeg ville betragte som et faktisk ERP-system på dette tidspunkt. Det giver et godt, grundlæggende regnskabssystem, der kan rumme flere valutaer og flere virksomheder, afdelinger og afdelinger uden unødig kompleksitet. Det mangler dog stadig komponenter som lønningsliste, lager og HR.

Samlet set kunne jeg godt lide Sage 300c som en regnskabsplatform for hovedbøger for SMB'er, men det er bestemt et igangværende arbejde. Hvis du har brug for mere end den aktuelt tilgængelige CRM-add-on-kapacitet, såsom lønningsliste eller inventar, skal du gå med en sky-konkurrent eller den mere modne, lokale Sage 300-produktlinie (som understøtter adskillige tilføjelsesmoduler). Du kan blande og matche disse med de tilgængelige Sage 300c-moduler ved hjælp af dataimport og eksport, men hvorfor skulle du ønske at gøre operationer og opsætning mere kompleks, end det skal være? Hvis din virksomhed har brug for disse funktioner, er det bedre, at du bider den dyrere infrastrukturkugle og implementerer standard Sage 300-systemet. Som nævnt i begyndelsen af ​​denne gennemgang tilføjer Sage Software konstant nye moduler til 300c-linjen, så sørg for at kontrollere omhyggeligt, hvad der er tilgængeligt på dit købstidspunkt, før du træffer en beslutning.

Trin op til ERP

Som det blev nævnt i begyndelsen af ​​denne gennemgang, selvom jeg ikke ville klassificere Sage 300c som et ERP-system, broes dets søskende, Sage 300 ERP, bestemt dette hul. Dets forbedrede opgørelse, HR, CRM og business intelligence (BI) giver helt sikkert op til nok kapacitet til at kalde dette et ægte ERP-værktøj. Derfor, for at understrege disse forskelle, har jeg valgt at bruge denne platform til at gennemgå Sage 300's værd på dette område.

En vigtig forskel, som du dog bemærker temmelig hurtigt, er imidlertid pris. Da Sage-produktlinien i vid udstrækning er modulopbygget, øges prismærket betydeligt ved at sammensætte modulerne til at bygge et ERP-system. Flere detaljer om prisfastsættelse er registreret nedenfor, men som en startfigur kan du antage, at Sage 300 ERP vil koste din virksomhed omkring $ 3.065 pr. Bruger pr. År (som det afspejles i min testede konfiguration og implementering).

Sage 300 ERP er tilgængelig i flere udgaver, herunder Standard, Avanceret og Premium, hvor sidstnævnte er den, jeg har gennemgået. Det fås også i to bundter, Finansiel og Distribution (hver inklusive forskellige moduler). De forskellige udgaver definerer funktioner og kapaciteter i de separate moduler. Dette er en meget anden tilgang end andre helt modulære systemer som Cougar Mountain Denali Summitor Open Systems Traverse.

For eksempel er antallet af virksomheder, der er tilladt af softwaren, ubegrænset i Advanced- og Premium-versionerne, men begrænset til fem i Standardversionen. Ligeledes varierer hovedbokskontosstrukturen mellem de forskellige udgaver fra tre segmenter i Standardudgaven til op til 10 segmenter i Premiumudgaven. Så hvis du opretter en organisation med flere virksomheder, datterselskaber, afdelinger og placeringer, har du muligvis brug for den kontostrukturfleksibilitet, som Premium-versionen giver.

Udgaverne er også forskellige i funktioner. For eksempel, i Inventory-modulet, er "Pris efter pris" plus en procentdel eller beløb og "Pris efter vægt eller mængde" kun tilgængelig i Premium-versionen, da jeg testede. De tilgængelige bundter er forskellige fra udgaverne, og de adresserer hvilke moduler der er inkluderet. Det finansielle bundt inkluderer systemadministrator, multicurrency-kapacitet, hovedbog og konsolideringer, betalte og tilgodehavende konti og transaktioner mellem virksomheder. Distributionspakken inkluderer alle modulerne, der leveres i det finansielle bundt, og tilføjer indkøbsordrer, lager, ordreindgang, salgsanalyse og projektopgift. Lønning er valgfri med begge bundter, men begge inkluderer Sages CRM-server med en enkeltbrugerlicens.

For at gøre det endnu mere interessant er der andre applikationer og funktioner, der er tilgængelige separat fra dem, der er inkluderet i et bundt. Sage Software viser næsten 30 forskellige applikationsmoduler til Sage 300 ERP-systemet (inklusive dem, der er nævnt tidligere). Nogle andre af interesse, som jeg ikke fik en chance for at teste, inkluderer avanceret lønningsliste, der indeholder HR, MICR-kontroludskrivning, dokumenthåndtering og service- og vedligeholdelsesaftalehåndtering. Sage Software har også aftaler med tredjepartsleverandører, såsom Avalara, om at tilbyde Sage-mærket hjælpeprogrammer, såsom Avalaras applikationsskat. Dette er almindelig praksis på dette niveau af styringssoftware, men Sage går et skridt videre ved at tilføje sit navn til applikationen ud over dets partner.

Med kapacitet kommer kompleksitet

Sage 300 ERP kan skalere fra et relativt beskedent, forbedret økonomisk regnskabssystem hele vejen til et fuldt udstyret og tilpasset ERP-system, der kan håndtere en mellemstor eller endda virksomhedsstørrelse. Det er sandt for flere af de tilbud, jeg har gennemgået, herunder Epicor ERP, NetSuite OneWorld og SAP Business One Professional. Men Sage er oftere forbundet med implementeringer i mellemstor størrelse, så det er værd at påpege, at suiten er i stand til meget mere.

Tilføjelse af flere moduler og funktionalitet forbedrer systemets kompleksitet (og muligvis prisen), men Sage gør det stadig blot at navigere. Det bruger både en Windows Explorer-type liste over applikationer og subtasks i en lodret rude på venstre side af skærmen, og valgfrit Process Flowcharts, der indeholder de opgaver, der kræves til en bestemt applikation, f.eks. Hovedbok.

Sage 300 ERP har også et fremragende sæt rapporter. Det er lidt mere kompliceret at bruge filtre til at tilpasse disse rapporter end i de fleste regnskabssoftware til små virksomheder (som desværre er tilfældet med mange af de gennemgåede systemer). Det er her, at arbejde med en forhandler eller konsulent lønner sig, da de kan konfigurere systemet specifikt til dine behov og arbejdsgange, herunder bygningsrapporter og endda et standardsæt med BI-stilforespørgsler, du kan køre, når du har brug for.

For DIYers tilbyder Sage Software imidlertid også en Sage Intelligence Report Designer, som de hævder, at design og generering af tilpassede rapporter er en enkel proces. Det var ikke inkluderet som en del af min testinstallation, men selv uden det fandt jeg det en forholdsvis enkel sag at eksportere rapporter til Microsoft Excel til yderligere formatering og analyse.

Mit testsystem var heller ikke konfigureret til en bestemt type forretning, såsom fremstilling. Inventory-modulet bød på serialisering og standardudbudet af omkostningsopgaver inklusive First In, First Out (FIFO), Standard Costing, Weighted Moving Average, Specific Item Costing and even Last In, First Out (LIFO), der hurtigt falder i brug men stadig et dejligt at have (især hvis du driver forretninger uden for USA).

Sage CRM er faktisk ikke en integreret del af Sage 300 ERP, men serveren og enbrugerlicensen er godt integreret og linker direkte til salgsordre- og indkøbsordremodulerne. Sage Software tilbyder også integration med Salesforce, hvis du har brug for et mere komplekst og sofistikeret automatiseringssystem til salg og marketing.

Husk: Omkostninger kan tilføjes

Ingen af ​​ERP-systemerne, som jeg har gennemgået, kan betragtes som billige, og det er også tilfældet med Sage 300. Premium-udgaven af ​​distributionspakken, som jeg har gennemgået, koster $ 3.065 pr. Bruger pr. År før vedligeholdelse eller eventuelle forhandlergebyrer. Det fungerer til ca. $ 255 pr. Måned pr. Bruger. Når du tilføjer brugere, falder prisen pr. Bruger lidt. Men tilføjelse af valgfrie moduler eller yderligere CRM-licenser, selvom du licenserer et bundt, kan hurtigt øge omkostningerne. Og det er inden du tilføjer andre gebyrer såsom dem, der opkræves af forhandlere eller partnere, hvilket kan være betydeligt.

Det er stadig ikke specifikt for Sage. Næsten meget al SME-software koster betydeligt mere end nogen listepris, der er citeret til dig af en sælger - det er bare prisen for at implementere og konfigurere software gennem en tredjepart, professionel tjenesteudbyder. Det koster muligvis mere, men for systemer, så komplekse som disse skal være, er det værd at investere.

Samlet set, mens Sage 300-platformen stadig arbejder på paritet mellem sin Software-as-a-Service (SaaS) og hostede server eller lokale implementeringer, er systemet som helhed både kapabelt og tilpasses. Du skal bare være forsigtig med at forstå dine nøjagtige behov, inden du sætter dig ind i en bestemt version og være forberedt på nogle voksende smerter, når Sage Software ruller fremtidige integrationer og yderligere moduler. Men hvis du har brug for et ERP-system, der er skråt mod "mellemstore" snarere end "lille" publikum i SMB-spektret, er Sage 300 meget værd at kigge på.