Rydoo anmeldelse og vurdering

International af Design

Rydoos web-dashboard er blevet fuldstændig renoveret og bevarer sin tidligere brugervenlighed. Det har nu en ny vægt på at være både en udgifts- og rejse-app. For eksempel inviterer letlæst grafik i hoveddelen af ​​skærmen dig til enten at booke en service eller tilføje en udgift. Det giver dig også en liste over to-do-ting, giver dig mulighed for at kende status for udgifter, der skal indsendes eller er blevet sendt, og inviterer dig til at integrere med sådanne tredjeparts apps som Dropbox eller Slack. Funktionerne, der er vist på venstre side, begynder (efter instrumentbrættet) med rejse og fortsætter derefter til udgifter, transaktioner, rapporter og opsætning. Faner øverst giver dig mulighed for at se på din egen personlige konto, se på andres konti i en rolle som Godkender (eller i en anden rolle i virksomhedens godkendelseskæde) eller tjekke din økonomiske status og dit personale ved at bruge en række forskellige rapporter under Finans. Ud over integrationerne med Slack og Dropbox fungerer Rydoo også med Uber, Lyft og SAP. Det er en imponerende liste over integrationer.

Måske fordi produktet blev udviklet i Belgien og blev påkrævet at være flersproget fra starten, er Rydoo det bedste valg for små til mellemstore virksomheder (SMB'er), der bygger internationale forbindelser med oversøiske kontorer. Hvorfor? Dashboards for både web- og mobilbrugergrænseflader (UI'er) er tilgængelige på adskillige sprog, og tjenesten refunderer medarbejderen i hans eller hendes lokale valuta. Det er ikke begrænset til refusion i selskabets standardvaluta, som kan være anderledes. Ud over QuickBooks, Xero og Sage understøtter det regnskabssoftware, der mere typisk bruges i Den Europæiske Union (EU), såsom Exact Online og E-conomic.

Alt i alt er det både et konkurrencedygtigt dybt funktionssæt og en bredere vifte af regnskabsintegrationer, end du får med mange af de andre produkter, jeg har gennemgået, herunder Concur Expense og ExpensePath, for ikke at nævne Editors 'Choice-vinder Certify.

Smertefri opsætning

Rydoo tilbyder selvopsætning. Både team- og vækstplanerne tilbyder en 14-dages prøveperiode; Jeg valgte førstnævnte. Under Indstillinger var jeg derefter i stand til at tilføje mine virksomhedsoplysninger (inklusive et logo), tilføje brugere og oprette kategorier. Softwaren satte mig automatisk i rollerne som Godkender, Finans og Administrator; andre roller er også tilgængelige. Det giver dig mulighed for at oprette grupper, hvor du kan samle medarbejdere og tildele specifikke roller til hver gruppe. Du kan også specificere en betalingsmetode for hver medarbejder. Rydoo kan oprette enkle regler, såsom at sende en advarsel eller en e-mail-alarm, hvis en medarbejder bruger over et bestemt beløb. Mere komplekse regler, såsom at kræve en kvittering, skal bygges ved at bruge virksomhedens onboarding-proces.

Fra menuen til venstre giver indstillinger dig mulighed for at finpusse en række forskellige indstillinger med et minimum af smerter. Under indstillingen Integrationer er der mange bogføringssoftware-apps, der understøttes, mere end Abacus eller ExpensePath.

Opsætningen var temmelig intuitiv, men havde jeg brug for hjælp, indeholder en relativt omfattende Hjælp-menu en brugervejledning, vidensbasisartikler, en FAQ og specifik information til premium-funktioner og tilføjelser. Hjælp-sektionen var næsten lige så detaljeret som Certificer nu og mere hjælpsom end Abacus.

Let for alle

Ende-til-ende-udgiftssporingsproces i Rydoo er ligetil og ligner Abacus, Certify, Concur Expense og ExpensePath. Rydoos Expense Android-app var let at bruge. Virksomheden tilbyder også en separat app til sine rejsetjenester. I Rydoo er der to ikoner i nederste højre hjørne: et kamera, så du kan fotografere en kvittering og et plustegn for at lade dig indtaste det manuelt. I modsætning til nogen af ​​de andre apps i denne gennemgangsrunde, giver appen dig mulighed for at centrere en kvittering på din skærm og derefter automatisk tage billedet, når kvitteringen er i fokus - et dejligt touch. Det var dog ikke så nøjagtigt som lignende værktøjer i Certify- eller kvitteringsbank. I en McDonald's-kvittering anbragte den for eksempel navnet på webadressen i Merchant-feltet. I en anden kvittering fejlagede leverandørens point i bunden af ​​kvitteringen for det samlede betalte beløb.

Dette var en ulempe, men det slog ikke ud af dette produkt for redaktørernes valg, fordi produktet havde mange andre plusser, der var vigtigere, såsom dets internationale kapaciteter, rejsetjenester, datalagring, udgiftsrapportering, godkendelse og refusionsfunktioner.

Derfra kan du manuelt tilføje de nødvendige data, der mangler, f.eks. Kategori, projekt eller betalingsmåde, og derefter kan du gemme dem til at sende med andre udgifter eller straks sende dem til godkendelse. Det kunne jeg godt lide; som med Abacus, kan du indsende en udgift ad gangen. Det er også cool, at godkenderen har spillerummet til at godkende specifikke udgifter inden for en rapport til refusion og sparke de individuelle udgifter tilbage for at få yderligere forklaring, uden at holde hele rapporten refusion tilbage.

Fra et administrator- eller udgiftsgodkenders synspunkt tilbyder Rydoo et næsten svimlende antal godkendelsesniveauer, herunder godkendt, kontrolleret og rapporteret; disse kan dog justeres efter behov. Rydoo kan aktivere en funktion, der kræver godkendelse af individuelle udgifter, før de kan inkluderes i en udgiftsrapport, som kan være en tidsbesparende. Det lader også godkenderen se uudleverede udgifter. Og som med de andre testede produkter giver Rydoo dig en fuld revisionsspor, der lagrer data for den krævede IRS-periode på 7 år. Det går ud over at gemme dine data i 10 år.

Support til team- og vækstplanerne tilbydes via e-mail, chat og telefon. Den eneste forskel mellem disse og Enterprise-planen er, at sidstnævnte har en dedikeret kontoadministrator. Rydoo er et Europa-baseret firma, og produktet udmærker det. Det er det bedste produkt, der er testet til brug for SMB'er med europæisk tilstedeværelse.

Rydoo holder det simpelt for udgiftsindgivere ved at kombinere funktionel OCR-teknologi med let navigerede, flersprogede mobil- og web-UI'er. Rydoos 10-årige datalagring og andre administrative og integrerede godkendelsesfunktioner giver bønnerne alle de værktøjer, de har brug for for at opretholde virksomhedspolitikker, IRS-krav og spare ressourcer. Rydoos brugervenlighed, internationale platform og dets manglende installationsgebyr hjælper det med at levere et stort værdiproposition og bånd med Certify for Editors 'Choice i vores gennemgangsopdatering.