Redmine anmeldelse og vurdering

Redmine er en unik open source-applikation i projektledelsesrummet, og for at være helt ærlig er det ikke for alle. Mens mange af de bedste projektstyringsapps er online, skybaserede platforme, som enhver virksomhedsejer eller projektleder kan konfigurere og bruge, er Redmine ikke så enkel. Det kræver, at du installerer og vedligeholder det, så du har brug for en personale, der kan gøre det. Appen er webbaseret, tværplatform og skrevet ved hjælp af Ruby on Rails-rammen. Du kan indstille det, uanset hvor du vil, forudsat at nogen i dit team ved, hvordan man gør det. Derudover gør dens funktionssæt det mere passende til sporing af problemer og fejl end projektstyring af alle striber. Redmine er en fantastisk platform til denne brug, især fordi du kan tilpasse den til dine behov. Hvis dit team ikke er så teknisk indstillet, er du dog bedre stillet med en app, der er venligere ud af boksen.

Hvis Redmine ikke lyder som en pasform for dig, anbefaler vi Zoho-projekter og teamwork-projekter som vores redaktørvalg i kategorien projektledelse til små til mellemstore virksomheder. Større organisationer, der administrerer snesevis af projekter ad gangen, samt ressourcerne til at drive dem, bør tjekke LiquidPlanner, et andet Editors 'Choice.

Redmine er gratis

Redmine er open source og 100 procent gratis. Et frivilligt samfund vedligeholder projektet, som blev startet i midten af ​​2000'erne. Der er ingen betalte muligheder for det.

Mens du aldrig betaler en regning for at bruge Redmine, bruger du ressourcer til at installere, tilpasse, opdatere og ellers vedligeholde appen til dit team og dine forretningsbehov. Eftersom du ikke betaler et firma for en service, er der ingen dedikeret supportlinje, der hjælper dig, hvis noget går galt. Med andre projektstyringsapps kommer de højeste niveauer af service normalt med et dedikeret kontaktpunkt i virksomhedens supportteam eller nogle andre supportfordele, såsom uddannelse. Det får du ikke noget med Redmine.

Et samfund af Redmine-brugere findes for at diskutere softwaren online frit og åbent, men det er langt fra at være i stand til at sende et specifikt supportspørgsmål til en gruppe mennesker, der bliver betalt for at hjælpe dig.

Du kan få en fornemmelse af appen ved at gå til online-demoversionen af ​​Redmine. Der kan du oprette en konto og oprette demoprojekter til at lege med dem og se, hvilke funktioner der følger med. Demoversionen er det, jeg brugte til at teste tjenesten.

Redmine er ikke den eneste projektstyringsapp, der er gratis. Du kan få en gratis konto med Zoho Projects, Wrike, Teamwork Projects, TeamGantt og mange andre. De fleste gratis konti har en slags begrænsninger, såsom at begrænse antallet af projekter, du kan administrere.

Hvis du er villig til at betale for en projektstyringsapp, afhænger af, hvor meget du bruger, afhængigt af størrelsen på dit team, og hvilket niveau af service du har brug for. Store teams, der har brug for et avanceret produkt, kan planlægge at betale i intervallet $ 30- $ 45 pr. Person pr. Måned for en fantastisk app. Det handler om, hvad LiquidPlanner koster. Små virksomheder, der kun administrerer nogle få mennesker og projekter, kan nemt betale omkring $ 4- $ 9 per person per måned og få alt, hvad de har brug for.

Redmine Setup

De fleste projektstyringsapps er online og skybaseret. Med andre ord går du til et websted og opretter en konto, så inviterer du dine teamkammerater til at slutte sig til dig via en speciel URL. Det er det samme som at bruge enhver anden webbaseret konto.

Redmine fungerer ikke på den måde. Snarere skal du først installere den, og det er ikke så simpelt som at downloade en app fra en appbutik eller -websted og dobbeltklikke på den. Der er et fem-siders dokument med instruktioner til opsætning af Redmine. For at forstå instruktionerne skal du have en vis fortrolighed med Debian, MySQL, Apache og Linux. Hvis du føler dig kvalm fra de sidste par ord, er Redmine ikke noget for dig.

Hvis du stadig er sammen med mig, skal du vide, at Redmine er skrevet ved hjælp af Ruby on Rails-rammen. Det er en webbaseret, tværplatform og tværbaseret applikation. Fra dette tidspunkt kan du indstille det på 49 forskellige sprog, inklusive forskellige dialekter på engelsk og spansk.

Selvom Redmine er en webbaseret app, er det op til dig, hvordan du vælger at gøre det tilgængeligt for dit team. Du kan f.eks. Installere det på et intranet, hvilket gør det kun tilgængeligt for folk, der er på det samme netværk, hvor appen bor. Eller du kan indstille den til at gøre den tilgængelig fra enhver webbrowser hvor som helst.

Hvis teamet, der bruger Redmine, udelukkende består af programmerere, vil de sandsynligvis være i orden efter dokumentationen. Fordi det understøttes af samfundet, har Redmines instruktioner stadig nogle huller. F.eks. Siger en fem-trins vejledning til Kom i gang "TBD" for trin tre, fire og fem. Det har været sådan i lang tid. Vær forberedt på at rulle med slagene.

Redmine funktioner og interface

Redmine kan være en projektstyringsapp, teknisk set, men i sin standardkonfiguration er det fokuseret på bugsporing og problemstyring. Hvordan adskiller det sig fra projektledelse?

Projektstyringsapps er bygget til at rumme alle former for projekter, fra at bygge en raket til at designe et websted. De giver dig værktøjer til at vælge en startdato og slutdato for projektet, skabe milepæle, som dit team har brug for at ramme undervejs for at forblive på banen, og styre alle de opgaver, der skal udføres imellem. Du kan bruge Redmine til at organisere og spore alle trin, der er nødvendige for at bygge en raket, men det er måske ikke det mest praktiske værktøj til dette job.

Når du for eksempel bygger en raket, har du muligvis snesevis af hold, der beskæftiger sig med forskellige slags oplysninger, fra arkitektoniske tegninger til detaljerede matematisk ligninger. Har Redmine værktøjer til let at dele og diskutere alle disse forskellige aktiver? Ikke rigtig. Bestemt kan du tilpasse Redmine til at have flere af de værktøjer, du har brug for, men det kræver nogen på dit team, der ved, hvordan man gør det. Tilpasning tager også tid.

Hvad Redmine har i sin standardkonfiguration er værktøjer designet til at hjælpe programmerere med at dele og diskutere kode samt spore bugs og problemer og håndtere funktionsanmodninger. Appen blev bygget med det softwareudviklingsarbejde i tankerne.

Redmines interface har ikke meget personlighed eller blomstrer, endnu et andet aspekt, som du kunne tilpasse. Den er sparsom og næsten helt tekstbaseret, men i det mindste er den ryddig.

Når du tilføjer et nyt problem eller en opgave, vælger du, om du vil klassificere det som en fejl, funktion eller supportanmodning. Du kan tilføje et emne til det (det er mere som et navn eller en titel), beskrivelse, status, prioritet, ansøger, startdato, forfaldsdato og estimeret tid. Hvis der er en overordnet opgave (dvs. afhængighed), kan du også tilknytte den. Forældreopgaven skal dog allerede findes.

Der er et procentfuldt felt, der skal opdateres, mens du arbejder med opgaven. File uploads understøttes. Du kan også tilføje "seere", som de fleste andre apps kalder tilhængere; de er mennesker, der får opdateringer om problemet, selvom de ikke er tildelt til at afslutte det.

Mens Redmine ikke inkluderer en tidssporingswidget til at registrere tid på opgaven, mens du arbejder, giver den dig mulighed for at indtaste et rånummer, der angiver, hvor lang tid en opgave tog at gennemføre. Du kan samle disse numre i en rapport for at få en fornemmelse af, hvor lang tid forskellige opgaver tager dit team i gennemsnit, hvilket over tid kan hjælpe hele teamet med at styre og estimere dets tid bedre.

Redmine inkluderer forskellige måder at se opgaver på, når de er logget på systemet. En kalendervisning viser kommende frister i en kalender. En oversigt over opgavelister leveres med gode filtre til kun at se de opgaver, du vil se. Gantt-diagrammer er også inkluderet.

Appen leveres med en wiki-plads til hvert projekt, hvor teammedlemmer kan tilføje notater om projektet, opbevare noget dokumentation eller blot have en løbende diskussion. Appen har også mellemrum til upload af dokumenter og filer, der ikke nødvendigvis er knyttet til et specifikt problem.

Kun tilpassede integrationer og ingen mobile apps

Som med de fleste aspekter af Redmine er integrationer kun tilgængelige, hvis du bygger dem. Der tilbydes ingen ud af boksen. Du kan integrere med Zapier, som er et værktøj, der i det væsentlige forbinder apps til dig, selvom installation af Zapier-integration kræver en API-nøgle. Det er ikke særligt svært at gøre, men det er stadig et par ekstra trin sammenlignet med hvordan de fleste andre projektledelser gør det.

Andre apps tilbyder typisk mindst et par integrationsindstillinger, som du kan konfigurere med et par klik, uanset om det er at forbinde appen til Google Drev for at gøre det lettere at få adgang til delte dokumenter, eller tilføje en måde at sende en anmeldelse til Slack baseret på aktivitet i projektstyringsappen.

Mobile apps er heller ikke inkluderet med Redmine. Hvis dit team har brug for en projektstyringsapp med mobile apps, har Zoho Projekter og Teamwork Projects dem til iOS og Android.

Fantastisk til nichegrupper

Hvis du er på markedet efter en projektstyringsapp, som du agter at bruge til bugsporing, og du kan lide at arbejde med open source-software, kan Redmine være en god pasform. Du kan tilpasse det så meget, som du vil ved at ændre grænsefladen, tilføje nye funktioner og opbygge integrationer med andre forretningsværktøjer.

Alt dette kræver imidlertid tid og kræfter, og det er ikke et ideelt værktøj for hold, der ikke har nogen i staben til at administrere appen fra et teknisk synspunkt. En bedre fremgangsmåde for virksomheder, der ikke har ressourcerne til at håndtere Redmine, ville være at betale for en projektstyringsapp, der fungerer nøjagtigt som du vil have det fra hylden for et par dollars pr. Person pr. Måned. Zoho-projekter og teamwork-projekter er vores redaktørvalg i forbindelse med små til mellemstore teams. Store teams, der administrerer mange projekter, vil sandsynligvis opleve, at det er umagen værd at investere i en high-end-app, idet LiquidPlanner er afgrøden.