Quickbooks online plus anmeldelse og vurdering

Sidste gang jeg gennemgik QuickBooks Online Plus, gav jeg den tre og en halv stjerner og ingen Editors 'Choice-pris. Intuit har arbejdet meget med den webbaserede løsning siden da. Det har en fornyet grænseflade for en ting, så den ser lettere og friskere ud og mere avanceret. Der er flere tilføjelser i App Center og yderligere tidsbesparende værktøjer, som batchprocesser og den innovative indkomstliste.

Men det har stadig tre bemærkelsesværdige underskud. Først pris. Hvis du bruger den mest populære app, Online Plus med lønningsliste, betaler du $ 63, 16 om måneden for fem brugere - naturligvis for flere teammedlemmer. For det andet understøtter det stadig ikke flere valutaer. Endelig er QuickBooks Onlines mangel på en robust tablet-app bekymrende. QuickBooks Mobile, der kører på iPhone-, Android- og Blackberry-smartphones, tilbyder et meget begrænset sæt værktøjer. Og selvom du kan få adgang til QuickBooks Online fra en tablets browser eller en fjernadgangsløsning som LogMeIn eller gennem et tredjepartsprogram kaldet QBooks (som faktisk synkroniseres med QuickBooks desktopdata), har Intuit endnu ikke produceret en tabletoptimeret version af QuickBooks Online. Konkurrenten Kashoo lancerede en tabletbaseret app for halvandet år siden.

Stadig den bedste

På alle andre områder udmærker QuickBooks Online sig imidlertid, selvom hver af de konkurrerende regnskabssteder, jeg har gennemgået i forbindelse med denne anmeldelse, har unikke styrker. Imidlertid har mange små virksomheder simpelthen ikke brug for al denne funktionalitet, og for dem kan dens konkurrenter faktisk være bedre valg, medmindre hurtig ekspansion er nært forestående.

Vi gennemgik Online Plus med lønningsliste, som er den bedste løsning, men der er en hel familie af QuickBooks Online-applikationer, som du kan abonnere på for så lidt som $ 12, 95 pr. Måned (Online Simple Start, der primært understøtter salgsfunktioner).

Online Essentials ($ 26, 95 pr. Måned) giver flere brugere, flere rapporter, moms, fakturering og QuickBooks-desktopimport. Online Plus ($ 39, 95 pr. Måned) tilføjer flere rapporter og funktioner som købsordrer, vare- og tidssporing og understøttelse af flere placeringer. Selv uden lønningsliste er dette en højere abonnementspris, end konkurrenter opkræver, skønt ingen af ​​dem tilbyder alle QuickBooks Onlines ekstramateriale.

Masterful navigation og tilgængelighed

QuickBooks Online scorede højere end sine konkurrenter på grund af, hvordan det fungerer så meget som det gør . Dets startside - dets betjeningspanel - er mere omfattende end hvad der tilbydes af de andre websteder, der gennemgås her. Og det, som alle andre indholdscentre sektioner på webstedet (Virksomhed, kunder, bankvirksomhed osv.), Præsenterer ikke kun det, der forventes der, men det forventer også andre relaterede aktiviteter, som brugerne måske ønsker at udføre i det øjeblik. Det skriker ikke op, når den aktuelle opgave er afsluttet.

Kerneelementerne i instrumentbrættet inkluderer forkortede versioner af en opgaveliste; et grafisk snapshot af indtægter og udgifter; nylige meddelelser fra teammedlemmer; og aktivitet af enhver art fra andre brugere (indtastede transaktioner, foretagne indbetalinger, tilmeldinger og afmeldinger, redigering af poster osv.). Du kan linke fra en af ​​disse for at se dem i deres helhed.

Dashboardet viser også kontekstfølsom hjælp og transaktionslinks. Og ved at klikke på underfanen der, finder du værktøjer og indhold, der måske er af interesse for nogen, der lige er startet, som tutorials (da dette er hjemmesiden). Dette navigations-tema under fane / underfane bæres over hele webstedet: Du klikker på fanen Kunder for eksempel for at komme til din liste over produkter og tjenester, estimater og fakturaer, kundeposter osv. Alle de websteder, der gennemgås her, har fremragende bruger grænseflader og navigationsordninger. QuickBooks Online har dog flere funktioner og derfor et hårdere job at gøre, interface-klogt, men alligevel slår det stadig konkurrencen.

Et nyt nyt værktøj og dataregistre

En af disse underfaner åbner indkomstlisten, som er en temmelig nylig tilføjelse til QuickBooks Online. Det er en omfattende liste over indkomstrelaterede transaktioner, der kan søges ved hjælp af filtre som Type og betalingsstatus. Det er også her, du gennemfører batchhandlinger: udskrivning og afsendelse af transaktioner og udskrivning af pakkesedler. "Penge Bar" på tværs af toppen giver dig øjeblikkelig adgang til grupper af ubilledede estimater og tid / omkostninger og ubetalte og betalte fakturaer. Det er den bedste adgang på én skærm til salgstransaktionsdata, jeg nogensinde har set.

En af de ting, der kan gøre en grundig opsætning så besværlig, er oprettelsen af ​​poster til kunder, leverandører og varer (og i den version, vi har gennemgået, ansatte). Du kan importere eksisterende lister fra QuickBooks-skrivebordet, såvel som CSV- og Excel-filer (konkurrenter har sammenlignelige indstillinger såvel som deres egne unikke datakilder, som Less Accounting's forbindelse til gMail), men hvis du starter fra bunden eller fra et papir liste, det er en stor opgave. Kashoo er den nærmeste konkurrent med hensyn til forståelse af kunde-, leverandør- og vareposter. Ingen af ​​siderne tilbyder sofistikeret lagerstyring, blot enkle beskrivelser, priser og tilsvarende konti. Du kan dog spore antallet af tilgængelige produktenheder i QuickBooks Online.