Gennemgang og vurdering af Quickbooks gopayment

Når det kommer til regnskabssoftware, er QuickBooks et af de mest pålidelige navne der er. Og Intuit håber, at det populære brand kan give det en fordel i verden af ​​mobilkortlæsere. Med QuickBooks GoPayment kan forhandlere acceptere kredit- og betalingskortbetalinger via en app og en lille enhed, der tilsluttes en telefon eller tablet. I modsætning til sine konkurrenter integreres QuickBooks 'hardware med virksomhedens andre løsninger, mens de tilbyder kunderne fleksible prisindstillinger. Men selvom disse frynsegoder til software er rart, er vores Editors 'Choice Square den overlegne mobile kreditkortlæser.

Opsætning og komme i gang

QuickBooks sender dig en gratis læser, når du tilmelder dig en konto eller linker din eksisterende QuickBooks-konto til GoPayment iOS / Android-appen. For virksomheder er dette en nem proces. Indtast blot nogle standardoplysninger, såsom din forretningstype og føderalt skatte-ID.

Individuelle sælgere kan dog have nogle problemer under opsætningen. Som med PayAnywhere havde jeg oprindeligt problemer med at få en konto godkendt som individuel sælger uden forretningsoplysninger. Heldigvis har GoPayment-appen en Test Drive-tilstand, hvor enhver bruger kan se en forhåndsvisning af dens funktioner, ligesom PayAnywhere gør.

GoPayment-læseren er næsten på niveau med Square så vidt estetik går. Det er et lille rektangel, der tilsluttes hovedtelefonkontakten på enheder som Moto X, den telefon, jeg brugte til test. Den tynde grønne læbe foran på læseren lader kunderne vide, hvor de skal stryges og viser smagfuldt QuickBooks-logoet.

Sælger og får betalt

Apps til mobilkortlæsere følger stort set den samme formel, og GoPayment er ingen undtagelse. Men det er i det mindste en intuitiv, vindende formel. Du indtaster en total, enten ved at tilføje fortegnelser over forhåndsbestemte varer eller manuelt indtaste gebyrer og derefter gå videre til kassen. Kunden gennemgår købet (inklusive skat) på en brugerdefineret kvittering med dit virksomheds logo. Kunden tilføjer derefter et tip (eller ikke), underskriver skærmen og indtaster deres telefonnummer eller e-mail-adresse for deres egne poster. Endelig skubber du eller kunden kortet, taster kortnummeret eller scanner kortet med enhedens kamera for at gennemføre transaktionen. Du kan også acceptere checks eller kontanter. Det er simpelt nok til at selv de mest tech-analfabehandlere og kunder kan forstå.

GoPayment-appen giver dig andre værktøjer til styring af dine transaktioner. Du kan se salgstendenser, oprette rabatter, tilpasse standardafgift og tip, tilbyde refusioner og administrere dit bibliotek med varer og varekategorier for hurtigere salg. Disse funktioner er standard på kortlæser-apps. Men hvis du bare vil udveksle penge som en ven og ikke en virksomhed, er Venmo appen for dig.

I modsætning til konkurrencen har QuickBooks GoPayment også fuld støtte til hele QuickBooks-regnskabssoftwareapparatet. Andre apps eksporterer deres data på en måde, der er let for QuickBooks-programmer at læse, men GoPayment er integreret meget mere problemfrit i fremragende finansieringsværktøjer som Editors 'Choice-prisbelønnede Intuit QuickBooks Online Plus. Alle transaktionsdata synkroniseres på tværs af QuickBooks-tjenester og -enheder. Så hvis din virksomhed allerede er dybt inde i QuickBooks-økosystemet, er GoPayment en anden grund til at blive sat.

QuickBooks-forbindelsen giver GoPayment også mere fleksible prisindstillinger sammenlignet med konkurrenter. Uden et abonnement tager GoPayment en nedskæring på 2, 4 procent plus 25 cent på hver kortoverførte korttransaktion og en nedskæring på 3, 4 procent plus 25 cent på iboende mindre sikre indtastede kortnummertransaktioner. Disse gebyrer er i overensstemmelse med konkurrenternes satser. Men hvis du abonnerer på $ 19, 95 om måneden, falder afgiften på kortsvepninger og indtastede kortnumre til henholdsvis 1, 6 procent og 3, 2 procent. Det kan virkelig gøre en forskel i det lange løb for virksomheder, der ofte behandler mange køb. Men husk, at ingen af ​​disse læsere accepterer køb under $ 1.

Desværre, hvis du vælger GoPayment-hardware, vil du gå glip af nogle af de nyeste fremskridt inden for kortlæser-teknologi. Det er forståeligt, at enheden ikke understøtter NFC, systemet bag mobile betalingsapps som Apple Pay og Android Pay. Kun den store og dyre PayPal-chipkortlæser tilbyder denne funktionalitet. I modsætning til Square understøtter GoPayment-kortlæseren i øjeblikket ikke den nye EMV-chipsikkerhedsstandard, som konstant føjes til kredit- og betalingskort. QuickBooks arbejder på en opgraderet enhed, men den er endnu ikke tilgængelig.

Hurtig og betalt

Takket være QuickBooks-navnet giver GoPayment-appen dig nogle værdsatte ekstra regnskabsfunktioner og prisrabatter, der ikke findes i andre tjenester. Men jeg anbefaler at holde op med at hente kortlæseren, indtil EMV-udgaven er frigivet. Eller, hvis du ikke kan vente, kan du have næsten alle de mobile kreditkortlæserfunktioner, du kunne ønske lige nu på vores overkommelige Editors 'Choice Square.