Podio anmeldelse og vurdering

En anden arbejdsstyringsplatform designet mere til virksomheder end små virksomheder, kaldet Workfront, koster omkring $ 30 pr. Bruger pr. Måned. De nøjagtige omkostninger kan variere afhængigt af antallet af brugere i forskellige rolletyper.

Nogle gange ønsker SMB ikke at forpligte sig til et fuldskala online samarbejdsværktøj, men vil i stedet bare vedtage en del af det, f.eks. En kommunikationsapp. I dette tilfælde er Slack eller HipChat sandsynligvis vejen at gå. Slack er gratis at bruge til så mange brugere, som du vil, men på det frie niveau indekserer og arkiverer det kun 10.000 meddelelser og understøtter kun fem integrationer med andre tjenester. En Standard- eller Plus-konto, $ 8 eller $ 15 pr. Bruger pr. Måned, der faktureres månedligt, slipper for disse begrænsninger. HipChat, lavet af Atlassian, tilbyder også et gratis lag, men det giver din beskedhistorik på 25.000 og opbevaring på 5 GB. En betalt konto hos HipChat er kun $ 2 pr. Bruger pr. Måned.

Undertiden er beslutningstagere, der shopper rundt for online samarbejdsværktøjer virkelig interesserede i projektstyringsløsninger, men er nysgerrige over, hvor meget mere det vil koste at få yderligere funktioner et sted, som du gør med Podio. Så lad os overveje to eksempler.

Projektstyringsapp Zoho Projects koster for eksempel $ 40 pr. Måned for 50 projekter og 15 GB lagerplads, uanset hvor mange der er ombord. Teamwork Projects tilbyder en $ 49 pr. Måned plan, der kommer med støtte til 40 projekter og 20 GB plads. For omtrent den samme pris kan du have fire eller fem teammedlemmer på en Basic Podio-konto.

Funktioner og venlighed

Den bedste måde at beskrive Podio er at sige, at det er noget som et socialt netværk, hvor forskellige mennesker har deres egne konti, der er unikke for dem. Så er der arbejdsområder, der kan tilpasses til forskellige grupper. Hvert arbejdsområde kan tilføjes en række apps, der hjælper gruppemedlemmerne med at samarbejde og få arbejde udført på forskellige måder.

Alle de værktøjer, du forventer at se i et socialt netværk, såsom en chat-app og direkte beskeder, er lige ved hånden. På samme måde kan du se på enhver brugerprofil for at lære mere om personen, f.eks. Titel og kontaktoplysninger.

Podios apps er en stor del af, hvad der gør tjenesten så meget bedre end de fleste andre værktøjer til styring af arbejdspladsen af ​​flere grunde.

Først og fremmest er de lette at finde. De ligger i en Apps Marketplace, der er organiseret efter den type forretning, der er til rådighed, såsom forretningsudvikling, salg og CRM, PR og kommunikation og softwareudvikling. Når du vælger et af disse forretningsbehov, viser Podio dig relevante pakker med apps, du skal installere. Under Events Management indeholder den første foreslåede app-pakke f.eks. Apps kaldet Deltagere, spillesteder, leverandører, højttalere, begivenheder og gæsteliste. En anden app-pakke er mere specifikt beregnet til Conference Management.

For det andet er appsne selv meget tilpasselige og døde enkle at tilpasse på det. Når du har klikket for at installere en app, giver Podio dig WYSIWYG-værktøjer til at tilføje, fjerne eller omarrangere komponenter i appen. Podio er lige så let at bruge som Squarespace i denne henseende.

For det tredje, hvis du ikke kan finde en app, som du har brug for, kan du altid bygge dine egne ved hjælp af værktøjer, som Podio leverer. Podio giver dig skabeloner og felter, som du kan trække og slippe på plads for at oprette en app. Udviklere kan også benytte sig af Podio API for at konfigurere tilpassede integrationer.

Endelig kan andre Podio-brugere kommentere apps og give dem en stjerneklassificering. Samfundet er temmelig aktivt. Når en bruger stiller et spørgsmål, svarer en anden ofte. Fællesskabet bidrager ganske lidt til brugervenligheden af ​​værktøjet.

Så let som Podio er at konfigurere og tilpasse, kan en forretnings beslutningstager let synke en masse tid til at prøve at få Podio helt rigtigt, for at finde en balance mellem at have for mange apps og for få. Igloo er det modsatte. I løbet af de første fem minutter efter oprettelse af en Igloo-konto følte jeg det, som om jeg havde fundet ud af mindst 80 procent af platformen. Hvis hastighed er det, du har brug for, får Igloo det gjort. Layouten giver mening. Navigering på stedet er et stykke kage. Det er ikke det smukkeste sted, jeg nogensinde har set, men det er funktionelt, enkelt og tydeligt. Når det er sagt, er Podio det bedre værktøj i det lange løb, især for SMB'er.

Særlige funktioner

Når det kommer til at faktisk få gjort arbejde, har brugerne beføjelse til at tildele opgaver og ansvar til andre brugere, tilføje frister for opgaver og håndtere andre ting, der er typiske i opsætninger af arbejdsstyring. Du finder selvfølgelig en kalender, et foder af nylige opdateringer og aktivitet vedrørende dine teams, og endda en tilpassbar hjemmeside for hvert arbejdsområde, som du kan tilføje, fjerne, omarrangere og endda ændre størrelsen på forskellige widgets, der giver information om teamet og dens status.

Ud over det grundlæggende er der virkelig praktisk support via webformer, så du kan indsamle information fra kunder eller folk, der er interesseret i din organisation og få deres indsendelser tilbage til Podio. Nye kontaktadministrationsværktøjer hjælper også med at strømline oplysninger om mennesker på tværs af arbejdsområder.

Der er desværre ikke et timerværktøj til automatisk at holde styr på, hvor meget tid du bruger på bestemte opgaver, selvom der er en timesheet-app. Det kræver dog manuelle indtastninger.

En anden funktion, som jeg gerne vil have tilføjet, er en pakke med PDF- og billedmarkeringsværktøjer, der er indbygget i fremviseren. Kanban-stil projektstyringsværktøj Volerro leverer dem, og de er utroligt nyttige til designdokumenter og præsentationer.

Podio fra Get-Go

Podio-samarbejdsværktøj Podio tilbyder meget til små og mellemstore virksomheder med sine fremragende tilpasningsmuligheder og brugervenlighed. Det understøtter alt fra projektledelse til chat på kontoret til ros og anerkendelse af medarbejdere. Organisationer, der ønsker at centralisere deres arbejdsstyring og kommunikation i et ikke-e-mail-værktøj, kan virkelig trives med Podio, en Editors 'Choice-tjeneste til små virksomheder.