Video: Plustek SmartOffice PS456U (Oktober 2024)
Plustek SmartOffice PS456U er en kompakt skrivebordsdokumentscanner med en meget høj nominel hastighed - i det mindste til gråtoner og sort / hvid scanning - og en 8.000 sider daglig arbejdscyklus. Det matchede effektivt sin nominelle hastighed ved scanning til billed-PDF i de to scanningstilstande, jeg testede det i, skønt det var meget langsommere i scanning til søgbar PDF, især ved standardindstillingen. Dens OCR-ydelse var meget god, men det gjorde dårligt i visitkort-scanning.
PS456U måler 9 x 12, 9 x 9, 1 tommer, lille nok til, at du ikke skal have noget problem med at få den til at passe på et skrivebord, og vejer 5, 9 pund. Scanneren har ni forudindstillede og tilpassbare scanningsindstillinger; nummeret på det aktuelle valg vises på scannerens LED og kan ændres med op- og nedpiletasterne. De eneste andre to knapper er on-off-knappen og scanningsknappen. Du kan se og ændre de ni indstillinger fra Plusteks DocAction-scanningsværktøj på din computer.
Standard scanningsprofiler er PDF Utility (til PDF, der kan søges); Scanværktøj (til JPEG); File Utility (til billed-PDF); OCR (læser og åbner dokumentet i FineReader); BCR (til et visitkortprogram); Kopier (til udskrivning); E-mail (JPEG); FTP (JPEG) og DI Capture (åbnes i Plusteks DI Capture-værktøj). Profilerne identificeres kun på skærmen ved hjælp af et nummer på LED med enkelt tegn. Inkluderet med printeren er et klistermærke, der viser specifikationerne for de ni standardindstillinger, med en anden kolonne, hvor du kan indtaste dine egne ændringer til dem. Klistermærkens tekst er imidlertid ganske lille, og de tomme mellemrum er så tynde, at du skulle have meget lille håndskrift, og der er ikke plads til at foretage rettelser.
Ud over DocAction inkluderer software, der er bundet med PS456U, Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture og en Twain-driver, som giver dig mulighed for at scanne fra de fleste Windows-programmer, der har en scannekommando. Det inkluderer ikke et dokumenthåndteringsprogram.
Farvescanninger til billede PDF tilføjede en let gullig rollebesætning til dele af nogle hvide dokumenter. Kalibrering af scanneren reduceres, men fjernede ikke dette.
Hastighedstest
Selvom Plustek PS456U faktureres som en 80-ppm dokumentscanner, viser et glimt af dets specifikationer dig, at dens nominelle hastighed varierer betydeligt afhængigt af hvilken scanningstilstand du er i. Den er klassificeret til 80 sider pr. Minut (ppm) for simplex (ensidig scanning og 160 billeder pr. minut (ipm; hver side af en side tæller som et billede) for duplex (begge sider af en side) i gråtoner / bw-tilstand ved 300 dpi, 45 ppm for simplex og 90 ipm til duplex til 200 dpi farve og 30 ppm simplex og 60 ipm duplex til 300 dpi farve.
For at se, om det virkelig kunne scanne ved 80 sider / min, prøvede jeg at scanne i gråtoner ved 300 dpi. Det drejede sig om hastigheder på 70, 4 ppm og 140, 8 ipm i scanning til billed-PDF, så det mistede ingen hastighed i forhold til sin simplexhastighed ved scanning i duplex-tilstand. Men da vi har tid fra det øjeblik, scannekommandoen sendes til, når dokumentet gemmes, ville den tid, der blev brugt lige på scanning, have været meget tæt på dets nominelle hastighed.
For vores officielle test tester vi - når det er muligt - ved standardindstillinger. Jeg scannede til 300 dpi farve, standarderne for scanning til både billed-PDF og søgbar PDF. (Der er ingen forudindstilling til scanning til gråskala PDF.) I denne tilstand er PS456U vurderet til 30 ppm for simplex og 60 ppm for duplex-scanning, og jeg testede den med 28, 8 simplex og 55, 5 ppm duplex, hvilket faktisk matcher dens nominelle hastighed og bedre, mister næsten ingen hastighed i forhold til simplex, når du scanner til duplex.
Søgbar PDF, som generelt betragtes som at foretrække fremfor billed-PDF til dokumenthåndtering, var en anden sag. Scanning af det samme 25-sider / 50-billedspapir til søgbar PDF ved standardindstillingerne på 300 dpi farve tog 4 minutter 47 sekunder, langsomt for en dokumentscanner. Ved ad hoc-test scannede den den samme fil til søgbar PDF i gråtoner ved 300 dpi kl. 2:46.
Kort sagt, for billed-PDF kan det mere eller mindre imødekomme sine nominelle hastigheder, endda den ugudelige-hurtige 80 ppm / 160 ppm for gråskala-scanning, men for søgbar PDF er den godt væk fra tempoet, især ved standardindstillingerne for den fil type. Mange scannere, vi har testet, har flere dødelige hastigheder til at scanne til billed-PDF, men alligevel scanne til søgbar PDF meget hurtigere end PS456U i vores test.
Editorernes Choice Xerox DocuMate 5445, bedømt til 45 ppm for simplex og 90 ppm for duplex-scanning, kom tæt på sine nominelle hastigheder for scanning til billed-PDF, drejning i tider på 38, 5 ppm og 75 ipm og mistede næsten ingen tid når scanning to -sidede dokumenter. Det tog kun 1:18 at scanne begge sider til billed PDF. Kodak i2600, vurderet til 50 ppm simplex og 100 ipm duplex, vendte hastigheder på 41, 7 og 76, 9 ppm for henholdsvis simplex og duplex scanning og tog 1:16 for at scanne vores testdokument til søgbar PDF.
Editorernes valg Canon imageFormula DR-C125, vurderet til en meget lavere 25 ppm simplex og 50 ppm duplex, var i stand til ikke kun at matche dens nominelle hastigheder, det tog kun et minut at scanne til søgbar PDF og tabte overhovedet ikke tid i OCR fase.
Tekstlæsning (OCR)
PS456Us OCR-ydeevne, i scanning til at blive læst af FineReader og gemt i Word, var meget god. Den læste både vores Times Roman- og Arial-testskrifter i størrelser ned til seks punkter uden fejl. Derudover gjorde det godt på de fleste af vores ikke-standardtestskrifter.
På den anden side var det smertefuldt at scanne visitkort til Hotcard BizCard Finder 3.0. Hvert kort havde mindst et par fejl, og nogle af dem havde mange fejl. Jeg ville sandsynligvis have været bedre til at indtaste dataene manuelt.
Hvis du ofte skal arkivere dokumenter som søgbare PDF-filer, er Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445 og Kodak i2600 bedre valg. Men hvis lynhurtig scanning til gråtonebillede PDF passer til din regning, giver Plustek SmartOffice PS456U det til en rimelig pris sammen med en kompakt ramme, en 60 arks ADF og meget god OCR-ydelse. Medmindre du har brug for at gemme dine dokumenter i farve, skal du skifte standardindstillingen for søgbar PDF fra farve til gråtoner.
