Plustek smartoffice ps4080u gennemgang og vurdering

Plustek SmartOffice PS4080U ($ 649) giver god hastighed og papirkapacitet som en desktop-scanner designet til travle arbejdsgrupper. Dets softwarepakke er godt afrundet, og dens funktionssæt inkluderer en 100-arks automatisk dokumentfremfører (ADF). Hvis din virksomhed har brug for at scanne visitkort eller papir i brev- eller lovlig størrelse (eller længere) i volumen, får PS4080U jobbet gjort med aplomb.

Design

At finde en plads til PS4080U, som måler 9 med 12, 6 x 9, 1 inches (HWD), burde ikke være vanskeligt. For en lille scanner er den i stand til kraftig scanning med en driftscyklus på op til 4.000 ark om dagen. Den automatiske dokumentfremfører (ADF) på 100 ark er generøs til en desktop-scanner. Det kan scanne papir i brev- og lovlig størrelse samt bannere op til 200 tommer langt. Papirstien er lige igennem; ark, der føres ind i ADF'en, fremkommer ved scannerens base. Det scanner visitkort såvel som plastkort.

Software, der følger med scanneren, inkluderer NewSoft Presto! PageManager 9 SE, Abbyy FineReader Sprint 9, NewSoft Presto! BizCard 6, Plustek DI Capture, Plustek DocAction (som giver dig mulighed for at programmere scanningsknapperne) og Twain-driveren.

Du kan scanne fra scannerens frontpanel vha. En hvilken som helst af ni forudindstillede scanningsprofiler, som kan konfigureres via DocAction-værktøjet. Profilerne inkluderer scanning til kopiering, til OCR, til e-mail, til skyen, til et program, til visitkortlæser og scanning til flere filformater.

Du kan skifte mellem profiler vha. Pil op og ned piletasterne til højre for Scan-knappen; profilnummeret vises på et 1-tegn LED-display. Når du har valgt en profil, skal du bare trykke på Scan-knappen for at starte scanningen.

Du kan også starte scanninger direkte fra næsten ethvert program, der har en scannekommando ved hjælp af den inkluderede Twain-driver. Du kan også scanne fra PageManager - som giver dig mulighed for at åbne scannede eller gemte dokumenter i forskellige programmer - fra FineReader eller fra BizCard.

Scanhastighed

PS4080U har en nominel hastighed på 40 sider pr. Minut (ppm) til simplex (ensidig) scanning og 40 ppm / 80ipm (billeder pr. Minut, hvor hver side af en side tæller som et billede) til dupleks eller tosidet scanning. scannede et 25-siders testdokument i simplex-tilstand til billed PDF-format med 35, 7 sider pr. minut. I duplex blev det scannet ved 30, 3 ppm eller 60, 6ipm. Selvom hastighederne ikke kommer til scannerens nominelle hastigheder, er de stadig rimeligt tæt.

Ved scanning af det samme 25-siders / 50-billedsdokument til en søgbar PDF, det foretrukne format til dokumentarkivering for mange kontorer, var PS4080U i gennemsnit 1 minut 44 sekunder. Det er et respektabelt klip, men langt fra det øverste niveau. Flere scannere til lavere priser med lavere hastighedsvurderinger var meget hurtigere på vores test. F.eks. Scannede Editors 'Choice Fujitsu ScanSnap iX500, bedømt til 25 ppm, det samme testdokument til søgbar PDF på 1 minut, 5 sekunder, kun 4 sekunder langsommere end til billed-PDF. Redaktørernes valg Canon ImageFormula DR-C125, også bedømt til 25 ppm, gjorde det endnu bedre. Det mistede ingen tid med at scanne til en søgbar PDF, scanne til både billed- og søgbare formater i et minuts lejlighed.

OCR og Business Card Management

Ved OCR-test ved hjælp af Abbyy FineReader 9 lykkedes det PS4080U godt at læse vores Arial-test font ned til 6 point og Times New Roman ned til 8 point uden fejl. Det gjorde godt også med de fleste af vores mere obskure skrifttyper. Det gjorde godt ved visitkortlæsning ved hjælp af Bizcard Finder. Cirka halvdelen af ​​kortene blev scannet og læst til de relevante felter, hvor de fleste af resten ikke havde mere end en eller to fejl.

Plustek SmartOffice PS4080U giver hurtig scanning til små eller hjemmekontorer. Selvom det vendte sig om i en respektabel tid i scanning til søgbar PDF, var det langsommere end adskillige billigere modeller såsom Fujitsu ScanSnap iX500 og Canon imageFormula DR-C125. Det matchede dem dog i OCR-ydeevne og klarede sig godt i læsning af visitkort.

Små virksomheder, der søger en zippy dokumentscanner, bør overveje Plustek SmartOffice PS4080U. Det har et godt udvalg af funktioner, herunder en rummelig ADF. Selvom det er langt fra det øverste niveau i scanning til PDF, der kan søges, er dens hastighed stadig meget respektabel. Det har en godt afrundet softwarepakke, og ydeevnen var god i både OCR og visitkortlæsning. Denne scanner bringer meget til bordet, og det meste af hvad den gør, gør den meget godt.