Pdfscanner (til mac) gennemgang og vurdering

PDFScanner til Mac ($ 14.99) gør nøjagtigt, som navnet antyder: Den scanner dokumenter og genkender tekst. Softwaren kører optisk tegngenkendelse (OCRT) på en række sprog, fra finsk til fransk, på eksisterende PDF'er eller dokumenter, der er fanget fra en ekstern scanner. Så længe din scanner er kompatibel med Mac OS X Image Capture, er PDFScanner klar og ivrig efter at hjælpe. PDFScanner erstatter ikke Adobe Acrobat Pro XI, og den stræber heller ikke efter; Hvis du imidlertid leder efter en hurtig, nem og billig måde at gøre flade PDF-filer søgbare på, er PDFScanner en fremragende mulighed.

Kom godt i gang

Installation af PDFScanner er så simpelt som at bruge det. Ud over dets tilgængelighed i Mac App Store integrerer PDFScanner sig med OS X Notification Center, der advarer dig om afsluttede processer. Du kan bruge denne applikation på to måder. Hvis du har en ekstern scanner understøttet af Mac OS X Image Capture, kan du scanne dokumenter direkte fra PDFScanner. I betragtning af Apples omfattende support er din scanner sandsynligvis kompatibel. Alternativt, hvis du ikke har eller ikke ønsker at bruge en scanner, kan du blot behandle tekst i eksisterende PDF-filer.

Scanning af dokumenter

Jeg testede applikationens scanningsfunktionalitet ved hjælp af en MacBook Pro og en Epson WorkForce WF-3540 Så snart jeg tilsluttede Epson, genkendte PDFScanner min enhed og bad mig om at vælge min opløsning (jeg vælger 300 DPI), farvetilstand (sort og hvid) og papirstørrelse (bogstav). Hvis du bruger en feeder, som jeg var, kan du endda ændre dokumentets retning. For OCR understøtter PDFScanner omkring et dusin forskellige sprog, ideelt til internationale kontorer. Jeg testede engelske og tyske dokumenter trykt i Times New Roman.

Jeg var imponeret over hastigheden og troværdigheden af ​​OCR-anerkendelse. Efter at PDFScanner afsluttede de fysiske scanninger, begyndte den straks at behandle sider i en hastighed, der kan sammenlignes med Adobe Acrobat. Da jeg kopierede tekst til et Word-dokument, matchede det originale trykte sider.

Behandler PDF'er

Min oplevelse af at scanne PDF-filer var lidt af en blandet taske. For at genkende tekst i en PDF skal du åbne den i PDFScanner og vælge Genkend tekst i menuen Rediger. På samme måde gemt muligheden for at konvertere til sort / hvid også væk i denne menu. Hvorfor PDFScanner ikke går foran disse funktioner, kan jeg ikke sige.

Jeg fandt ud af, at når jeg scannede dokumenter med esoteriske skrifttyper og ordforråd, var der troskab. F.eks. En fængselsfortælling fra det tidlige attende århundrede, trykt i cursive, flummoxed PDFScanners OCR (som du kan se i slideshow). Forældede dokumenter kan søges, men bare næppe. PDFScanner optræder dog beundringsværdigt med moderne værker, der er offentliggjort i enklere skrifttyper som Helvetica, Times og Verdana.

Bemærkelsesværdige funktioner

PDFScanner er ikke et kompliceret stykke software - til gengæld - men det tilbyder adskillige nyttige funktioner, der kunne overses. Under Rediger, hvor du kan genkende tekst og konvertere til sort / hvid (til PDF-scanning), kan du også vælge at fjerne forskydning og rotere sider. Under Præferencer kan du automatisere filnavnet ved at trække og slippe i forudindstillede tags. Hvis jeg f.eks. Scannede studerende papirer, kunne jeg tilføje tags til dato, tid og brugernavn og automatisk tilføje disse oplysninger til filnavne. Jeg kunne endda kombinere flere filer i en PDF via importfunktionen i menuen Filer.

PDFSaver

For Mac er der mere sofistikerede OCR-scannere og bestemt mere sofistikerede værktøjer til PDF-redigering. Prizmo 2 tilbyder detaljeret behandling af billeder og dokumenter, og ABBYY FineReader Pro leverer en fremragende OCR-motor. Men for kun $ 15 er PDFScanner en brøkdel af omkostningerne ved disse værktøjer, og det opnår (for det meste) de samme ender. For Mac-brugere, der søger en enkel og billig måde at gøre deres dokumenter søgbare på, er PDFScanner et forsigtigt valg.