Løn efter bølgennemgang og vurdering

Lønning fra Wave er tilgængelig som et enkeltstående online lønprogram, selvom det også vises som et modul i den fulde Wave-regnskabssuite. Lønningstjenesten har adskillige store underskud: Den har ingen mobile apps, en stenet lønningsproces, kun en rapport og begrænset støtte til automatisk arkivering af lønningsafgift. Dens installationsproces er imidlertid ganske god, og dens indlæringskurve er ikke besværlig. Hvis du bare har en medarbejder eller to, og du allerede bruger Wave til regnskab, kan du overveje at tilføje lønningsliste for at holde alt integreret. Ikke desto mindre anbefaler vi det ikke som en uafhængig lønningsprogram for de fleste virksomheder.

Bølgepriser

Hvis du er i en af ​​de stater, der endnu ikke understøtter arkiveringer og betalinger for automatisk lønningsafgift (hvilket er de fleste af dem), er Wave's pris i den lave ende af de websteder, vi har gennemgået. Du betaler en basispris på $ 20 pr. Måned plus $ 4 pr. Måned for hver medarbejder eller entreprenør. Kun Patriot-software er billigere; dens grundlæggende lønningsløn er $ 10 pr. måned plus $ 4 pr. måned pr. medarbejder for selvbetjenende lønningsafgift.

QuickBooks-lønningslister udvider de tjenester, vi testede, til $ 80 pr. Måned plus $ 4 pr. Måned pr. Medarbejder. Løn ved Waves månedlige basispris går op til $ 35, hvis du er i en af ​​de seks stater, der tilbyder en lønnskat arkiveringstjeneste. Dette er omtrent de samme omkostninger som Gusto, vores redaktørvalg, der tilbyder flere værktøjer og overlegen brugervenlighed på alle områder.

Nem Onboarding

Løn ved Wave's opsætningstrin vises alle på en side. Du opretter poster til dine teammedlemmer først og går derefter videre for at levere oplysninger om din virksomhed. En glidestang øverst på siden viser, hvor du er i hele processen.

Klik på linket Tilføj medarbejder, og udfyld emnene, eller vælg valgmuligheder i rullelisten for at give arbejdstagerens personlige oplysninger (adresse, fødselsdato, personnummer osv.) Og arbejdsoplysninger (lejedato og lønstype). Gem posten, og tilføj eventuelle yderligere medarbejdere, og klik derefter på Fortsæt opsætning, der fører dig tilbage til hovedopsætningssiden, hvor linket Administrer medarbejdere åbner din medarbejderside. Klik på en medarbejder på listen for at åbne hans eller hendes komplette dataregister.

Du har allerede indtastet meget af de grundlæggende oplysninger, som denne side har brug for, men der er stadig flere. Tilbyder din virksomhed ferie og sykeløn? Payroll by Wave giver dig mulighed for at oprette periodiseringspolitikker ved at angive det antal timer, der skal arbejdes for at tjene disse fordele. Jeg så en meddelelse her, som jeg ikke havde set på noget andet sted: Jeg fik at vide, at min stat ikke havde en obligatorisk sygefraværspolitik, men at jeg kunne tilmelde mig. Når jeg gjorde det, havde stedet dog allerede definerede en politik for mig. Jeg kunne redigere det, men det er en underlig tilgang.

Du bliver nødt til at bede nye medarbejdere om at udfylde en W-4-formular, så du kan indtaste dens detaljer. Payroll by Wave opnår dette ved at give et link til den officielle formular på IRS-webstedet; medarbejderen skal udskrive og udføre den. Rippling og andre websteder giver mere praktiske måder at gøre dette på, herunder muligheden for at underskrive onboarding af dokumenter elektronisk.

Definition af fordele

Derefter skal du give oplysninger om fordele og fradrag. Payroll by Wave håndterer dette lidt anderledes end konkurrenter gør. Det viser to knapper mærket "Tilføj til betaling" og "Fradrag for betaling." Klik på det første, og en rulleliste indeholder dine muligheder her: bonus, provision, godtgørelse, fordel (som mobiltelefon-service eller gymnastikselskab), refusion eller afskedigelsesløn. Du indtaster et beløb og en frekvens (kun én gang, hver check eller hver måned).

Du klikker på "Fradrag for betaling" for at tilføje standardfradrag før skat. Dine eneste muligheder her er sundhedsforsikring eller en 401 (k) -plan; QuickBooks-lønningsliste tilbyder mere. I modsætning til alle andre konkurrenter lader Wave dig ikke indtaste arbejdsgiverbidrag eller trække en procentdel af lønmodtageren for en pensionsplan. Du kan kun oprette et almindeligt dollarbeløb. Dette er en alvorlig undladelse. Også her kan du etablere fradrag efter skat - faggebyrer, pynt og så videre.

Der er tre yderligere trin i medarbejderopsætningen. Du kan uploade filer (kontrakter og andre former); etablere en direkte indbetalingsforbindelse ved at indtaste routing og kontonumre; og vælg en medarbejderstatus. På denne sidste side kan du også starte processen med at "offboarding" af en medarbejder (afskedigelser eller afskedigelser) eller placere dem i orlov. Du skal indtaste entreprenører som leverandører; mere om det senere.

Når du er færdig med at indtaste medarbejdere og entreprenører, skal du klikke på Fortsæt installation for at indtaste forretningsoplysninger, f.eks. Arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN), kontaktoplysninger og årets etablering. I modsætning til SurePayroll henviser ikke Payroll by Wave til nogen lodrette markeder; dens værktøjer er generiske. Du specificerer din lønplan og indtaster oplysninger om din virksomheds underskriver. Løn fra Wave skal være tilsluttet en virksomheds bankkonto for at finansiere lønningsliste, hvis du bruger direkte indbetaling, eller hvis Wave håndterer dine skattebetalinger; du leverer blot dine loginoplysninger for at gøre det lettere.

Håndtering af skatter

Det sidste trin i opsætningen er det mest udfordrende. Payroll by Wave beregner de statslige og føderale lønningsskatter, du skal betale. Tjenesten indsender automatisk dine registreringer og betalinger, hvis din virksomhed er placeret i Californien, Florida, Illinois, New York, Texas eller Washington; Virksomheden arbejder med at støtte flere stater. Hvis du ikke er i et af disse stater, fortæller webstedet stadig, hvad der skyldes, men du skal faktisk foretage arkiveringen og foretage betalingerne selv. Du kan se, hvad der er akkumuleret, hvad der skal betales, og hvad der er betalt ved at klikke på linket Skatter i navigationsruden. Webstedet sender dig en e-mail, der advarer dig, når betalinger skal betales.

Uanset hvad, skal du stadig angive føderale og statlige kontonumre, skattesatser og ID-numre, som du muligvis ikke har til rådighed, medmindre du allerede har behandlet lønningslister. Afhængig af hvilken stat du er i, har du muligvis økonomiske forpligtelser over for en række forskellige agenturer, der indsamler statslige invaliditetsforsikringer og statslige arbejdsløshedsforsikringsafgifter. Wave tilbyder ikke næsten lige så meget statsspecifik hjælp her som Patriot Software gør, så du skal muligvis undersøge noget. Du skal også indsende kvartalsvis eller årlig arkivering samt dine W-2'er / W-3'er og 1099-MISC'er ved årets udgang til IRS.

Kører lønningsliste

Der er et par opgaver, du kan udføre, inden du kører en lønningsliste, der gør processen lettere og hurtigere. Den første er timesedler. Klik på det link i den venstre lodrette rude, og siden åbnes med den første uge i den næste lønningscyklus, der allerede er i kø. Indtast almindelige timer, som hver medarbejder arbejdede (du kan bare indtaste 40 i feltet Total, hvis det er korrekt, og hver ugedag udfyldes med en 8). Hvis du har brug for at indtaste overarbejde, sykeløn eller feriepenge, skal du klikke på en pil for at åbne disse felter. Klik derefter på en pil for at gå videre til den anden uge i lønperioden og gentag processen (eller klik på Kopier timer fra sidste uge). For det andet kan du også "Føj til betaling" som beskrevet ovenfor i medarbejderens optegnelser, hvis arbejdstageren er beregnet til at modtage en bonus, provision eller andet godtgørelse.

Hvis du ikke allerede har indtastet alle disse oplysninger, kan du gøre det, når du behandler lønningen. Du klikker på Kør lønningsliste i den venstre lodrette rude for at komme i gang. Grafiske gengivelser af kalendersider øverst på skærmen fortæller dig start- og slutdatoer for den aktuelle lønningsliste samt den faktiske lønningsdag. Hvis du allerede har indtastet timer på et timeseddel (eller hvis du har nogle lønmodtagere - du er ikke forpligtet til at indtaste timer for dem), vises en sum i dollar for din aktuelle lønningsliste under lønningsdatoer. Den eneste andre information på dette skærmbillede består af påmindelser om ting, du muligvis skal gøre (oprettes om nødvendigt direkte indbetaling, indsæt skatteindbetalinger og arkiveringer) og en liste over kommende vigtige datoer.

For at arbejde videre med din lønningsliste skal du klikke på Gennemgå denne lønningslinje i øverste højre hjørne. Du ser derefter en liste over medarbejdere sammen med enhver løn, du allerede har dokumenteret; Klik på Detaljer for at se en liste over tilbageholdelsesemner for den pågældende medarbejder. Nederst på siden er der et afsnit, der hedder Lønopgørelser. Her ser du endelig en liste over medarbejdere med de arbejdstimer, der allerede er indtastet. Klik på Rediger timer, hvis du har brug for at tilføje eller ændre de poster, du allerede har oprettet, og Tilføj løn, hvis du endnu ikke har indtastet yderligere betalingselementer. Når du er færdig med denne medarbejder, skal du klikke på pilen til højre for at se en fuld bogføring af den lønningsdag - noget som en lønstub.

Entreprenører er ikke inkluderet i lønningslisten for medarbejderne, medmindre du indstiller dem til direkte indbetaling. Du kan ikke oprette poster til dem ved siden af ​​medarbejderregistreringer eller betale dem inden for webstedets lønningsværktøjer, hvis du udsteder checks. Snarere angiver du dem som leverandører på Wave Wave-webstedet og angiver, at de er 1099-MISC-entreprenører, så du kan oprette disse formularer hver januar. Vendor-linket er tilgængeligt fra det samme navigationsværktøj, der indeholder links til lønningsfunktioner; det er bare ikke inkluderet som en funktion under lønningsliste.

Klik på Godkend lønningsliste, når du er færdig med alle ansatte, og du vil se dine samlede lønomkostninger. Du kan klikke på links for at downloade dine lønningsdata i CSV-, PDF- eller QuickBooks-format; printchecks; eller få vist den næste lønningsliste.

Hele denne proces er meget forskellig fra, hvad konkurrenter tilbyder. OnPay beder dig f.eks. Om at specificere lønperioden og lønningsdatoen og derefter give en samlet skærm, hvor du kan indtaste timer for både ansatte og entreprenører. Kolonner for yderligere indtjeningstyper, du har oprettet (ferie, bonus, refusioner) er allerede der, selvom du kan tilføje og redigere dem undervejs. Når du har indtastet alle de timer, der kræves til lønningsløbet, giver en omfattende forhåndsvisning dig mulighed for at kontrollere dit arbejde let. Det er OnPay. Lønning efter Wave's lønningsprocedurer er på den anden side ikke intuitive, ligesom Square Payroll's er. De kræver ekstra trin. Og de øger risikoen for lønningsfejl.

Rapporter, mobil og brugeroplevelse

Payroll by Wave har ikke et separat afsnit for lønningsrapporter. Der er kun en (lønningsrapport og skattemæssig rapport), og den findes på listen over mere standardiserede regnskabsrapporter. De fleste lønnsanvendelser inkluderer mindst et dusin lønrelaterede rapporter. Der er i øjeblikket heller ingen mobile apps til webstedet, og hvad du ser, hvis du logger ind via din telefons browser er ikke optimeret til mobil.

Vi kan dog godt lide webstedets brugergrænseflade og navigationssystem. Links til stedets funktioner vises i en lodret værktøjslinje til venstre. Halvdelen er afsat til Wave's bogføringsværktøjer (salg, køb osv.). Klik på linket Løn, og der vises en ny menu med indstillinger (Kør lønningsliste, medarbejdere, timesedler). Hvert link åbner en skærm, hvis retninger er klare og forståelige. Som vi tidligere har bemærket, kræver imidlertid de faktiske lønningslister for nogle ekstra arbejde. Medarbejderregistreringer, det mest datatunge område på webstedet, er lagt ud rent og gjort forståeligt af en række links, der vises til venstre for arbejdsområdet (Løn, skatteoplysninger, fordele og fradrag). Hvis du har brug for hjælp undervejs, er chat, telefon og e-mail-hjælp tilgængelig, ligesom en 30-dages gratis prøveperiode.

Vinke farvel

På dette tidspunkt kan vi ikke anbefale, at du bruger Payroll by Wave til dine ansattes og entreprenørers kompensationsopgaver. Wave som helhed er et fremragende regnskabssted for små virksomheder, og det er gratis. Stadigvis foreslår vi ikke nødvendigvis, at du bruger lønningsløsningen, selvom du bruger de andre bogføringsværktøjer (medmindre du vil drage fordel af integrationen med Wave).

Overvej snarere Gusto, vores redaktørers valg. Vi betragter det som det nemmeste lønningslisterwebsted at lære, især hvis du er ny på lønningslisten, og det tilbyder de funktioner, som små virksomheder mest sandsynligt har brug for, når de betaler ansatte og entreprenører. Dets ekstraordinære brugeroplevelse gør det også en fornøjelse at bruge.