Paychex flex gennemgang og vurdering

SurePayroll er den ældste online lønningstjeneste, vi har gennemgået, men Paychex - som faktisk ejer SurePayroll - er det ældste repræsenterede firma, der er blevet grundlagt i 1971. I modsætning til den daterede SurePayroll, men Paychex Flex, den entry-level-løsning, vi testede, er grundigt moderne. Det er også den mest skalerbare løsning, vi har set.

Paychex Flex er en komplet lønningsliste og HR-løsning (HR), der tilbyder muligheder såsom fordele-administration (BA), men du kan kun abonnere på lønningstjenester, hvis det er alt hvad du har brug for. Med gebyrer, der starter ved $ 60 pr. Lønperiode for bare lønningslister, er det den dyreste løsning, vi har set på. Men dens skalerbarhed, generelle brugervenlighed og dybde og tilpassbarhed af funktioner gør det til et fremragende valg for virksomheder, der er klar til at vokse. Virksomheder, der kræver en meget skalerbar, kraftfuld platform, kan synes Paychex Flex er værd at investere.

Live opsætning

Få andre skybaserede applikationstyper har så kritiske behov for øjeblikkelig support, som lønningslisten gør. Løn- og lønbeskatninger, der er for sent, unøjagtige eller på anden måde mangelfulde kan være underlagt bøder - og værre - af IRS. Sådanne problemer kan også hæve medarbejdernes ære, fremmedgør de ledere, der regner med du, og får dig i problemer med finansielle institutioner.

Så den person eller afdeling, der udbetaler lønningsliste hos din virksomhed, skal have adgang til førsteklasses, lydhør og omfattende support. Alle de websteder, vi har gennemgået i år, har generøse supportmuligheder - live telefonhjælp mindst mandag til fredag ​​samt chat- og e-mail-kommunikation. De tilbyder også tutorials, videoer, demoer, ofte stillede spørgsmål og andre typer online vejledning.

Paychex tilbyder alle Disse funktion , men det går den ekstra mile med 24/7 live telefonstøtte, som ingen andre har gennemgået tilbud. Når du tilmelder dig tjenesten, tildeles du en lønningspecialist, der er din primære kontaktperson. Dette forhold er aktivt fra start, da en implementeringsspecialist fører dig gennem installationsprocessen. Så der er ingen online-guiden som alle andre har: Du får forbindelse til et rigtigt, levende individ over telefonen, der arbejder med dig, indtil hver medarbejder, fradrag og skattebyrå er indtastet. Konkurrencen har også løneksperter på personale, der er tilgængelige til at hjælpe dig, når du kommer i gang, og når som helst du har spørgsmål, men de lader dig gå igennem opsætning på egen hånd, hvis du foretrækker det.

Betale medarbejdere og skatter

De fleste lønningstjenester følger en lignende proces til at køre en faktisk lønningsliste. De har alle mindst en måde at give dig forhåndsmeddelelse om en kommende forfaldsdato, enten på instrumentbrættet eller i en e-mail eller via en anden kommunikationsmetode. Brug af de data, du indtastede under opsætningen - virksomhedsoplysninger og præferencer, medarbejderregistreringer, fradrag, skattedetaljer osv. - de viser alle din liste over medarbejdere i et gitterlignende display. Der er tomme felter for indtastning af arbejdstimer, forfaldne bonuser og ferie- og sykeløn, der er taget - alt, hvad der påvirker dollarbeløbet, der vises på dine arbejdstageres lønsedler eller på deres bankkonti. Paychex tilbyder en tredje mulighed her, hvor du lægger hele eller en del af dine medarbejderes løn på et forudbetalt Mastercard betalings kort . Sage Payroll Essentials tilbyder en lignende service.

Paychex Flex er mere fleksibel end sin konkurrence her ved at udforme hvert lønningsløb, fordi det er en del af et større økosystem for menneskelige ressourcer. Så de poster, du opretter, er mere tilbøjelige til at bestå af mere personlige præferencer og detaljer. Med Paychex kan du også definere et ubegrænset antal tilpassede felter, som ingen andre i feltet gør.

Webstedet tilbyder ekstramateriale, som de fleste konkurrenter ikke også har med hensyn til faktisk lønningsledelse. Du kan f.eks. Arbejde fremad med lønningslister (Sage Payroll Essentials tillader det også). Så hvis du ved, at nogen vil få en bonus eller en udsmykning seks uger fra nu, kan du gå foran og indtaste den i løbet af denne periode i stedet for at sætte en sticky note på din skærm. Desuden sættes alle lønninger på en automatisk 15-minutters holdning, hvilket giver dig en sidste chance for at huske, hvad du måske har glemt. Editors 'Choice Gusto giver dig mulighed for at annullere dem og starte forfra.

Du kan få webstedet til at køre specificerede rapporter automatisk efter en lønningskørsel, hvilket er en usædvanlig funktion for en entry-level service. Det kan være nødvendigt, at du f.eks. Ønsker en regnskabsføring af dine lønningsskatter. Paychex Flex, som alle andre websteder, vi har gennemgået undtagen Intuit Enhanced Payroll, sender automatisk dine føderale, statslige og lokale skatter til den foreskrevne tidsplan. Selvfølgelig vises lønbeskatningen - ud over enhver anden lønningspost, fradrag og tilbageholdelse - på medarbejdernes lønmoduler.

Dine medarbejdere kan se aktuelle og historiske lønningsstubber samt kontrollere afviklingsbalancer og anmode om ferie ved at logge ind på deres egen personlige portal - enten fra skrivebordet eller fra en mobilapp tilgængelig til både iOS- og Android-operativsystemer. Arbejdsgivere kan også logge på deres egne apps for at se medarbejderposter og rapporter osv. Du kan endda starte en lønningskørsel eller genoptage en, der allerede er startet.

Ser godt ud

Online-lønningsprogrammer behøver ikke at være smukke. De skal dog se professionelle og rene ud, uden at være så flade og livløse som en IRS-formular 1040. De skal have enkle, klare navigationsværktøjer, der hurtigt kan læres og fås adgang til dem. Stadig en behagelig brugergrænseflade (UI) vi adskiller os de fantastiske softwareprodukter fra de bare gode. Medarbejdere, der skal arbejde med lønningsliste, behøver ikke at kæmpe med en uvenlig service. Paychex har denne form for solid UI. Selv hvis du abonnerer på alle Paychex Flexs tjenester, kan du stadig finde din vej til din destination. Disse andre HR-værktøjer er naturligvis skjult, når du kun er en lønmodtager-klient. Webstedet bruger sparsom farve og grafik og med et nyttigt formål i tankerne.

Paychex Flex - som sine konkurrenter gennemgået her - bruger en kombination af knapper, ikoner, rullelister, udfyld-de-tomme felter og afkrydsningsfelter som navigationshjælpemidler. Den samme detalje, der gør Paychex Flex til en sådan, ja, fleksibel Anvendelse giver tættere, travle og mere overfyldte skærme end du ser i Gusto. Ud over det faktum, at Paychex Flex er mere robust på nogle måder, har det ikke fundet en måde at gemme relaterede opgaver så dygtigt som Gusto har.

Fordele Administration

En af de mest værdifuld tilføjet HR-værktøjer i Paychex er dets styring af fordele. Paychex kombinerede lønning og integration af fordele sammenligner fordelagtigt med Gusto og SAP Business One Professional, idet det ikke mangler nogen funktioner til administration af grundlæggende fordele (BA) og endda tilføjer noget ekstra funktionalitet på toppen.

Paychex Flex leverer grundlæggende oprettelse og styring af sundhedsforsikringsplaner (medicinsk, tandlæge, vision) plus fleksible udgiftskonti ( FSAs ). Platformen inkluderer også forsikringstjenester for kort- og langvarig uføretrygdforsikring og en gruppesundhedsforsikringstjeneste kaldet Paychex Insurance Agency til at hjælpe virksomheder med at spare penge på gruppepriser for luftfartsselskaber, egenandele, co-betaler, recept og hospitaliseringsomkostninger. Alt dette er konfigureret og overvåget fra portalen Online Benefits Management, hvor fordelene administratorer kan indstille og justere tilpassbare planer, og medarbejderne kan se og ændre deres fordele. Selve grænsefladen er enkel og nem at bruge, men uden mange dikkedarer i de tilføjede funktioner eller den glatte UI-afdeling.

Paychex Flex tilbyder også fleksibelt 401k plandesign, journalføring og planstyringstjenester til fordelene administratorer og også tilgængelige som selvbetjeningsmuligheder. Yderligere ydelsesfunktioner inkluderer arbejdskompensation og Paychex Premium Only Plans (POP), der betaler en del af medarbejdernes forsikringspræmier på et skat før basis for at reducere den skattepligtige indkomst (synkroniseret med din Paychex-lønningsliste). Mens de overordnede fordele, automatisering og tilpasningsevne og mobil funktionalitet i Paychex ikke er så stærke som BA Editors 'Choice Zenefits, er de et værdifuldt supplement til platformens lønningstjenester for virksomheder.

Luk konkurrence

Paychex Flex er en stærk konkurrent inden for online lønningstjenester. Dens pris og robusthed gør det til et fremragende valg, og i tilfælde af et firma, der er på udkig efter en meget skalerbar løsning, der også kan tilbyde HR og andre menneskelige kapitalydelser, kan det endda være det bedste valg. Med det i tankerne dog Paychex Flex ganske enkelt doesnt måle sig med sin konkurrent, Gusto. Gusto rammer lønningsservicens søde stedet på enhver måde. Det er overkommelig og enkelt at bruge, og dets stilfulde, dygtige, venlige design tager nogle af dem kant ud af en kompleks proces. Det er vores redaktørvalg blandt en gruppe yderst dygtige lønningstjenester.