Patriot software fuld service løn gennemgang og vurdering

Enhver lille virksomhed, der bruger en online lønningstjeneste til at styre medarbejderbetalinger på egen hånd, har en tendens til at have brug for meget support, især under installationsprocessen. Patriot-software Full Service Lønning udmærker sig ved at yde hjælp til sine kunder fra start til slut. Den håndterer de grundlæggende opgaver, der er nødvendige for at oprette medarbejderregistreringer, plus definerer fradrag og bidrag, behandler lønningsløb og indsender automatisk lønafgift. Patriot Softwares brugergrænseflade er stadig ikke den mest moderne art, og dens blanding af regnskab og lønningsliste kan være forvirrende. Hvis du desuden tager højde for alle de funktioner, som Patriot Software koster ekstra for, at konkurrenterne tilbyder gratis, kan appen blive dyr.

Prisfastsættelse og regnskabsføring

Patriot-software Full Service-lønningslisten er steget i pris, siden jeg sidst gennemgik det, fra en basispris på $ 25 pr. Måned (inklusive en medarbejder) til $ 30 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder pr. Måned. Der er en billigere basisversion, der koster $ 10 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder pr. Måned, men du skal indgive dine egne lønningsskatter, hvis du går denne rute. Arbejdsmæssigt kræver også, at du indsender dine egne lønningsskatter, og det har en minimumsomkostning på $ 50 pr. Måned. Workful's pris inkluderer imidlertid indbygget tidsurfunktionalitet, mens Patriot Software's Time and Attendance-tilføjelse starter ved $ 5 pr. Måned for en medarbejder.

Webstedet opkræver også dokumentlagring (starter ved $ 4 pr. Måned plus $ 1 pr. Medarbejder), som Workful og andre tilbyder gratis. Derudover opkræver $ 10 pr. Måned Patriot Software til at spore entreprenører og leverandører og udskrive 1099s og 1096s (gratis på andre websteder), og webstedet ender med at blive det næstdyreste websted, vi har gennemgået, efter QuickBooks Payrolls højeste udbud.

Hvis du gerne vil tilføje grundlæggende bogføringsfunktionalitet, kan du tilmelde dig en af ​​Patriot Softwares integrerede regnskabsløsninger. Basic ($ 15 pr. Måned) inkluderer kontrahent- og leverandørbetalinger og 1099/1096 oprettelse, udskrivning og rapporter (e-arkivering er valgfrit). Du kan spore indtægter og udgifter, acceptere kreditkortbetalinger og oprette og spore ubegrænsede fakturaer. Premium ($ 22, 50 pr. Måned) tilføjer flere funktioner, f.eks. Estimater, tilbagevendende fakturaer og fakturabetalinger. Accounting Basic er faktisk en god handel, hvis du vil bruge alle dens funktioner; Premium tilføjer ikke meget betydelig funktionalitet. Intet andet produkt i kategorien bortset fra QuickBooks Payroll tilbyder denne form for regnskabsmæssig forbindelse.

Gode ​​supportmuligheder

Patriot Softwares ekstraordinære support vises hurtigt. Som nogle af sine konkurrenter stiller Patriot Software sine lønningsexperter til rådighed for at udføre denne besværlige opgave for dig. Det er muligt at gøre dette på egen hånd, men jeg anbefaler, at du lader virksomheden hjælpe dig, hvis du aldrig har gjort en lønningsliste. Det er det mest komplekse element i regnskab for små virksomheder og kræver absolut præcision og aktualitet. Du er ikke kun nødt til at få ansatskompensation nøjagtigt rigtigt, men du skal også betale til ydelsesudbydere og skattemyndigheder. Hvis dine medarbejdere har flere fradrag, kræver det meget koordinering. Du kan læne dig på Patriot Softwares gratis telefon-, e-mail- og chat-support, men på et tidspunkt kan mere omfattende - live - hjælp være i orden, og virksomhedens personale står klar og i stand.

Hjælp til opsætning

Patriot Software tilføjede en dedikeret installationsguide sidste år, noget det tidligere havde manglet. I stedet for at arbejde dig igennem menuen Indstillinger, leder stedet dig gennem en række skærme, der beskriver, hvad der er nødvendigt for at komme i gang med at køre lønningslister. Gennem denne guide kan du se links til nyttige ressourcer, f.eks. Hvordan man får et statsledighedsnummer (SUTA). I modsætning til nogle andre typer økonomiske applikationer, med lønningsliste, skal hvert element i installationen være afsluttet, før du kan begynde at udstede lønchecks.

Opsætning involverer at definere alle måder, hvorpå medarbejdere kan kompenseres, og alle de fradrag, der skal foretages. Dette inkluderer for eksempel indtjeningstyper. Patriot Software er meget fleksibel i denne henseende for både de timer, hvor ansatte kan arbejde (ferie, regelmæssig, dobbelt tid osv.) Og de typer løn, de kan modtage (inklusive bonus, provision og udgiftsgodtgørelse). Webstedet henviser til disse som Hour Codes og Money Codes. Disse vises som indstillinger, når du begynder at behandle lønsedler i Patriot's service.

Hvis du tilbyder dine medarbejdere fordele, såsom sundhedsforsikring eller pensionsplaner, kan du indstille disse, så de kan blive tildelt ansatte, når du opretter deres poster. Der er to steder, hvor du kan definere disse: i en faktisk medarbejderrekord eller ved at klikke på et link i menuen Indstillinger. Jeg kan godt lide denne fleksibilitet, og ikke alle produkter tilbyder den. Kvadratisk lønningsliste og QuickBooks-lønningsliste gør kun dette tilgængeligt i medarbejderregistret.

Oplysninger om både fradrag på virksomhedsniveau og bidrag til virksomheden indtastes på samme måde, skønt deres datafelter er lidt forskellige. For at oprette et fradrag for din 401 (k), skal du f.eks. Klikke på Tilføj nyt og derefter vælge typen fra en rulleliste. Du kan indtaste en beskrivelse, der vises på rapporter og lønsedler, og derefter angive standardbeløbet for dollar, der trækkes fra lønsedler enten som en procentdel eller et fladt dollarsum. Du kan også indtaste de krævede grænser og specificere den rigtige W-2-boks om nødvendigt.

Flere indstillinger

Du skal også indtaste dine virksomhedsskatteindstillinger og angive arbejdsløshedsprocent. Patriot Software har samlet en fremragende side med links til statsspecifik information, som du kan konsultere, hvis du ikke har disse numre. Det fortæller dig også, hvordan du ansøger om et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) og opfylder alle krav til statsregistrering. Det giver links til formularer, som nye medarbejdere skal udfylde, og som du skal arkivere. Du skal angive bankkontooplysninger for tilbagetrækning af lønninger, udfylde en godkendelsesformular og indtaste dine løncheck-udskrivning eller direkte indbetalingsindstillinger.

Hvis du ønsker, at dine medarbejdere skal være i stand til at logge ind med adgangskodebeskyttede portaler, hvor de kan se lønmoduler og andre personlige lønningsoplysninger, kan du oprette brugernavne og midlertidige adgangskoder for hver medarbejder og sende invitationer. Webstedets medarbejderportaler er fremragende, nogle af de bedste, vi har set. Når du først logger ind, ser du links til de mest almindelige opgaver (Se lønsedler, udskrivning af lønstabler osv.). Den venstre lodrette rude indeholder navigationslink til andre data og værktøjer, der findes her, som føderal skat (tilbageholdelse), arbejdsgiverdokumenter, lønnsfortegnelse og tidsoversigtsrapport. Medarbejdere kan slå ind og ud (manuelt eller i henhold til den faktiske tid) på deres portaler, hvis du vil bruge denne funktion; tidskort kan derefter sendes til lønningslisten.

Dette er grunden til, at Patriot Software og konkurrenter som SurePayroll tilbyder at hjælpe nye brugere gennem installationsprocessen og den dataindtastning, der kræves for at levere lønningshistorik. Det er meget kompliceret. Du kan altid vende tilbage til Indstillinger-sider, når du har afsluttet guiden for at foretage ændringer, når det er nødvendigt.

Personlig information

Når dine virksomheds lønsindstillinger er afsluttet, kan du oprette en post for hver medarbejder. Dette er en enkel, men tidskrævende proces. Du udfylder tomme felter for oplysninger, der ikke er introduceret endnu (navn, adresse, SSN, lejedato osv.) Og vælger fra lister over de muligheder, du lige har oprettet (som lønnsform og hyppighed). Når du har leveret alle de ønskede data, kan du få adgang til individuelle poster fra en skærm ved at klikke på faneblade, der åbner forskellige sektioner af posten, såsom lønoplysninger, løncheckhistorik, fradrag og bidrag og tidsinfo.

Dette er en effektiv måde at gøre alle disse detaljer tilgængelige. Intet andet produkt gør det meget bedre, skønt nogle af webstederne anvender skærmrummet mere økonomisk og understreger skærmernes udseende såvel som deres indhold.

Navigationsværktøjer

Patriot Softwares brugeroplevelse kan være forvirrende, hvis du kun bruger lønningselementerne, fordi regnskabs- og lønningsfunktioner er blandet på et websted. Når du først logger ind, ser du to separate værktøjslinjer, et i den venstre lodrette rude og en på tværs af toppen. Sidstnævnte er det primære navigationsværktøj; det har faner mærket Dashboard, regnskab, lønningsliste, rapporter og indstillinger. Der er en Hjælp-knap til højre. Hold musepekeren over en af ​​de første tre knapper, og en menu med relaterede links falder ned. Klik på et, og den venstre lodrette værktøjslinje ændres for at vise links, der ligner dem i den førnævnte rulleliste.

Webstedets globale betjeningspanel adskiller sig fra konkurrenceens. Den indeholder kun beskeder fra Patriot Software og ikoner, der repræsenterer links, der fører dig til syv af de mest almindelige aktiviteter i både lønningslisten (f.eks. Kør lønningsliste) og regnskabsapplikationerne (Opret faktura). Der er ingen ting at gøre, ligesom Gusto inkluderer, og heller ikke information om aktuelle og tidligere lønningsaktiviteter, som OnPay-tilbud.

Hvis du ikke bruger regnskabsmodulet, kan du bare klikke på fanen Lønning for at åbne startsiden for Løn. Du kan udføre det meste af dit arbejde efter opsætning fra denne skærm. Det viser links til almindelige lønningsopgaver øverst. Under dem er en tre-tabset tabel, hvor du kan skifte mellem totaler for de seneste lønninger, skatteopkrævninger og skatteindskud. Links til populære hjælpeartikler vises i den højre lodrette rude. Du kan få adgang til Rapporter og indstillinger via links i den venstre lodrette rude eller fanerne øverst på skærmen.

Når du først klikker på et link, er selve arbejdsskærmbillederne intuitive. De bruger standardkonventioner om onlineindtastning. Du udfylder emner eller klikker på links eller vælger fra rullelister. Nogle gange er der retningspile markeret med næste trin for at guide dig, som på skærmen Kør lønningsliste. Hver service, vi har gennemgået, tilbyder navigationsguider, der kan bevæge dig gennem multistep-processerne. Men andre, ligesom Editors 'Choice-prisvindende Gusto, er mere grafisk interessante og æstetisk tiltalende.

Tid til lønningsdag

Vælg Kør lønningspost på hjemmesiden for at blive klar til lønningsdag. For at definere din start- og slutdato for din betalingsperiode og din betalingsdato skal du klikke på kalendrene ved siden af ​​de tomme datafelter øverst på skærmen, der vises. Avancerede indstillinger her giver dig mulighed for at springe fradrag og bidrag over, hvis du foretrækker det. En liste over dine medarbejdere vises under disse felter. Hver linje indeholder kasser til standardbetalingstyper (almindelig, overarbejde) samt individets timepris. Du indtaster bare antallet af timer i de rigtige felter og skifter skift ved siden af ​​Vis alle timer og penge-koder i øverste højre hjørne, hvis du har brug for at indtaste timer for ting som ferietid og bonusser. Det samme gælder for dit lønmodtagere.

Når du klikker på pilen Næste trin, ser du en liste over medarbejdere med deres bruttoløn og nettoløn samlet set. Klik på Vis detaljer, og hver medarbejders lønstub vises. Din samlede skattedebitering vises tydeligt øverst på siden. Summen, der leveres forskellige steder af Patriot Software, er alle meget vigtige. Hvad ledere ønsker - og hvad andre sider som SurePayroll leverer - er imidlertid et klart synligt total, det beløb, der kommer ud af bankkontoen på den specificerede dato, før du godkender betalinger. Dine eneste muligheder her er at godkende eller annullere kørslen eller vende tilbage til det første trin.

Når du har godkendt en kørsel, har den skærm, der vises, ingen numre på den, bare links til lønregisterregningen og lønningsskatregningen. Intetsteds fortæller det dig nøjagtigt, hvor meget der kommer ud af din kontrolkonto og på hvilken dato.

Rapporter, mobil

Patriot-software for fuld service, lønningslister inkluderer mange forformaterede rapporter, ikke så mange som OnPay og ikke som tilpasses, men hvad der er tilgængeligt er tilfredsstillende for de funktioner, webstedet tilbyder.

Hvad angår mobiladgang, er der ingen dedikerede apps som Intuit tilbyder, men du kan vise mobiloptimerede websteder, der fungerer fint på både Android- og iOS-enheder. De ligner og fungerer meget som deres desktopbaserede kolleger med blot et par forskelle i brugergrænsefladen.

For eksempel åbner du den venstre lodrette rude ved at klikke på et link øverst til venstre på skærmen og følge anvisningerne til at bore ned til den ønskede skærm. Noget indhold skal vises lodret på grund af dets bredde. Men du kan gøre alt på din mobile enhed, som du kan gøre på skrivebordet, herunder køre en lønningsliste.

Et robust valg

Patriot Software tilbyder solid support og vejledning til nye brugere. Softwaren dækker de baser, hvor lønningsliste og dets tilknyttede skatter angår, og udmærker sig i områder som mobiladgang og medarbejderportaler. Hvis du vil have de lønningsfunktioner, som de fleste små virksomheder har brug for og en fremragende grænseflade, anbefaler vi Gusto, vores redaktørernes valg.

Mens du tænker på din pengestrøm, kan du tjekke vores roundups af de bedste online regnskabstjenester og skattesoftware.