Panasonic kv-ss1100 gennemgang og vurdering

Panasonic KV-SS1100 netværksscanningsløsning er en periferiudstyr, der lader en virksomhed bruge USB-tilsluttede Panasonic-scannere på et netværk og scanne til delte mapper. Du kan konfigurere scanninger på dens 7-tommers berøringsskærms LCD, bruge forudindstillede konfigurationer, starte scanningerne fra skærmen og gemme dem til netværk eller scanne til e-mail. Dette apparat kommer ikke billigt, men det kan være en velsignelse for virksomheder, der er afhængige af scanning og vil strømline deres arbejdsgang.

Mens netværksforbundne printere, inklusive multifunktionsprintere (MFP'er), er normen, er de fleste enkeltfunktionsscannere begrænset til USB-forbindelse. Dette kan være fint for de fleste små virksomheder, men større virksomheder og visse segmenter kan drage fordel af at være i stand til at scanne direkte til et netværk.

Panasonic ser KV-SS1100 som ideel til vertikale markeder som sundheds-, bank-, forsikrings- og realkreditfirmaer, der håndterer meget papir og er afhængige af hurtig og effektiv arbejdsgang.

KV-SS1100 er en off-white enhed, der måler 1, 5 x 9 x 5, 7 inches. Toppen optages for det meste med sin berøringsskærm (7 tommer, 1.024 x 600 LCD) med kun en On-knap og en hardwareknap, hvormed man kan starte scanninger og udføre andre funktioner. Det har en dual-core Intel Atom N2600 CPU og 2 GB DDR3-hukommelse. På den ene side er en Ethernet-port, en monitor-out-port og 4 USB 2.0-porte. (I øjeblikket kan KV-SS1100 kun understøtte en scanner via USB ad gangen.) Den understøtter også scanning via WiFi, hvilket Panasonic siger er unikt for markedet for en netværksscanner.

KV-SS1100 understøtter de fleste af de tilgængelige funktioner, når der scannes med en computer via en USB-forbindelse med Panasonics Image Capture Plus-værktøj, mens scanning tilføjes til netværksmapper og FTP. Blandt de funktioner, der understøttes af KV-SS1100, er sikker scanning; hul / kant / fjernelse af øre til hunde fjernelse af tom side; simplex, duplex eller flatbed scanning; automatisk rotation, skævhed og beskæring; dobbeltfremførings- og hæftedetektion.

KV-SS1100 kan bruges med enhver Panasonic-scanner, undtagen KV-S3105C. Det er ikke kompatibelt med scannere fra andre producenter.

Opsætning

For at konfigurere KV-SS1100, tilslutter du strømadapteren og tilslutter et Ethernet-kabel fra dit netværk og USB-kablet fra din scanner til det. (Jeg testede den med Panasonic KV-S5055C ark-fodret scanner.) Når du først tænder for KV-SS1100, bliver du bedt om at oprette og bekræfte en administratoradgangskode. Først blev jeg forundret, for selvom der er to felter på berøringsskærmen, som man kan gøre det ved at trykke på en af ​​de ene, kaldte man ikke et tastatur til at begynde med - det tog mig flere forsøg på at svare. Jeg fandt, at berøringsskærmen var dårligt lydhør over for det punkt, som jeg snart opgav med at skrive med fingrene og brugte den stumpe ende af en pen som en provisorisk stylus. Når jeg gjorde det, kunne jeg skrive uden problemer.

Den næste skærm er Netværksindstillinger. Du kan vælge mellem kablet og trådløst. Jeg brugte et kablet netværk, og ved at vælge DHCP fik det automatisk IP-adressen. Fra den næste skærm, Share Management, kan du tilføje delte mapper fra dit netværk. Til at begynde med accepterede den ikke vores testmappe og sagde, at adgangen var begrænset; i sidste ende måtte vi manuelt indtaste en IP-adresse plus mappenavnet for at tilføje den. Du kan konfigurere den til at scanne til e-mail såvel som mapper.

Konfiguration og scanning

Når du er færdig med opsætningen, kan du vælge enten Scan til e-mail eller Scan til mappe. Ved konfiguration af scanningsindstillinger kan du finjustere en lang række attributter: filformat (det understøtter ukomprimeret TIFF, JPEG TIFF, standard JPEG, PNG og flersides PDF (uden OCR); opløsning; billedtype (sort-hvid, gråtoner), og farve); papirstørrelse; duplex- eller simplex-scanning; fjernelse af tom side; registrering af dobbelt-feed, og mere. Derefter føjer du papir til scanneren ADF, og du er klar til at gå. Du kan forhåndsvise en scanning (dog ser ikke meget detaljer på sin del af skærmen). Du skal indtaste administratoradgangskoden for at konfigurere scanninger, men ikke for at starte dem.

Betjeningen fungerede glat nok, da jeg konfigurerede og lancerede en række scanninger og sendte dem til deres tilsigtede destination. Den ene operationelle klage, jeg har, er, at scannerens berøringsskærm næppe reagerede på mine fingre, til det punkt, hvor jeg følte behov for at bruge min provisoriske stylus.

KV-SS1100 giver dig mulighed for at udføre de fleste af funktionerne over et netværk, som du kan med en USB-tilsluttet scanner ved hjælp af Panasonics Image Capture Plus-scanningsværktøj. Image Capture Plus understøtter et par ekstra billedtyper. Den mest bemærkelsesværdige forskel er, at Image Capture Plus understøtter lagring af filer i søgbar PDF (såvel som PDF / a og søgbar PDF / a), mens KV-SS1100 ikke gør det. For mange virksomheder er søgbar PDF det foretrukne format til dokumenthåndtering. (Du kan stadig bruge scanneren til at scanne til søgbar PDF, men kun når USB er tilsluttet din computer.)

Panasonic KV-SS1100 er en smart enhed, der giver dig mulighed for at betjene de fleste USB-tilsluttede Panasonic-scannere som netværksenheder. Det koster en masse penge - det er ikke i sig selv en scanner, og du kan købe en netværksaktiveret scanner som Brother ImageCenter ADS-2500W til den pris, du ville betale for den og stadig har penge til overs. Alligevel kan det være en god løsning for virksomheder - især dem, der allerede ejer Panasonic-scannere eller planlægger at få en eller flere - der håndterer meget papir, der søger at øge deres arbejdsgangseffektivitet, forudsat at de ikke behøver scanne til søgbar PDF.