Direkte plus anmeldelse og vurdering

For flere år siden forlod et par unge mænd Intuit for at starte deres egen virksomhed. De kæmpede med organiseringen af ​​deres nye virksomheds økonomiske data, fordi de var spredt overalt på steder som online bankkonti, regneark og PayPal. Outright Plus ($ 9, 95 pr. Måned) voksede ud af denne frustration. Kevin Reeth og Ben Curren startede ikke med at oprette en applikation, der skulle konkurrere med QuickBooks. I stedet for at forsøge at opbygge en økonomisk løsning, der ville give AZ regnskabsværktøjer, ønskede de at tackle en meget udfordrende situation: skatter. Specifikt, kvartalsvise og årlige indkomstskatter og salgsskatter for eneejere, freelancere og andre små virksomheder.

I dag er samlingen af ​​værktøjer, der plejede at blive kaldt Outright, i stedet for Outright Plus, og det koster nu $ 9, 95 pr. Måned at abonnere - et rimeligt gebyr i betragtning af dets omfang (du kan stadig bruge webstedets indtægts- og udgiftssporingsværktøjer gratis). Virksomheden har gjort et godt stykke arbejde med at vælge integrerede partnerwebsteder, som deres målgruppe sandsynligvis vil hyppigt og bruge til relaterede økonomiske funktioner, løsninger som PayPal og FreshBooks, eBay og Etsy.

En smart skal

Outright Plus er i virkeligheden bare en ramme, der styrer dine centrale økonomiske funktioner. Den importerer, kategoriserer, gemmer og rapporterer om transaktioner fra andre kilder, så din salgs- og indkomstskatsporing kræver eksponentielt mindre dataindtastning og tid. Det maksimerer også nøjagtigheden, da du aldrig behøver at indtaste den samme transaktion igen to gange.

Opsætningen er enkel. Den første ting, du skal gøre, er at tilføje de konti, der indeholder økonomiske transaktioner, som du vil importere og holde dig opdateret. Denne proces fungerer på samme måde på alle de steder, der gennemgås her. Du klikker på "Tilføj en konto", og skriv derefter enten institutionens navn eller vælg den fra den medfølgende liste. Indtast bruger-ID og adgangskode, du bruger til at logge ind på dets websted, og Outright Plus opretter en forbindelse, og download derefter din første gruppe af transaktioner (du kan opdatere disse, når du vil). Hvis du klikker på fanerne Indkomst og udgifter, åbnes de tjekboglignende registre, der indeholder din aktivitet.

Hvis Outright Plus genkender navnet på det firma, som du har udvekslet midler med, tildeler det det til en kategori. Hvis ikke, kan du selv vælge en fra listen, og angive, om du vil have, at Outright Plus altid skal tildele denne kategori til den bestemte kilde. Du kan også indtaste indtægter og udgifter manuelt.

Bliv klar til afgifter

Der er fire typer kategorier: indkomst, udgift, ikke-erhvervsudgifter og ikke-erhvervsindkomst. De to første er de vigtigste, da de er knyttet til specifikke områder i IRS-skema C. F.eks. Linker "Salg" til "Brutto kvitteringer eller salg." Ikke-erhvervsmæssige indkomst- og udgiftskategorier bruges til personlige transaktioner, kreditkortbetalinger, estimerede og indkomstskatbetalinger osv.

Du kan tilføje og redigere kategorier, men du bør ikke ændre nogen kategori, der er relateret til skatter . Grundlæggerne var tilbageholdende ved først at endda tillade denne kapacitet, fordi det kan påvirke nøjagtigheden af ​​dit skema C.

Der er to specielle kategorier, der ikke er rigtige indtægter eller udgifter, fordi du simpelthen passerer penge, du indsamler, der hører til staten: Omsætningsafgift indsamlet og moms indleveret. Nogle importerede indskud, som dem, der kommer fra eBay, vil allerede have adskilt moms fra de andre penge, der er indsamlet fra salg, og kategoriseret den korrekt. Du kan også indtaste moms, der indsamles manuelt og køre en rapport, der viser salg efter stat.

Opfyldelse af dine forpligtelser

For ikke at bekymre dig om alle disse økonomiske transaktioner, der flyver til Outright Plus, er der et par ting, du skal vide. For det første bruger Outright Plus sikkerhed på bankniveau. Der er faktisk sikkerhedsfolk, der står vagter i de faciliteter, der huser fjernserverne. Og for det andet kan ingen gå på kompromis med dine konti og overføre penge andre steder. Du kan ikke engang gøre det. Outright Plus huser og kategoriserer blot dine transaktioner.

Al denne kontoopdatering og omhyggelig kategorisering lønner sig, når skatter skyldes stater eller den føderale regering. Klik på fanen Skatter, og en side åbnes med fire underfanen. Den første, Årsskatter, viser det glade antal, der er din nuværende nettoresultat, såvel som din samlede indkomst og udgifter. Under hver af de sidstnævnte to leverer Outright Plus de dollartal, der vises på specifikke linjer i skema C. Klik på en linje, og du kan se eller redigere de individuelle transaktioner, der har bidraget til det samlede beløb.

Hvis du er selvstændig, ved du, hvor svært det er at bestemme, hvor meget der skal indsendes hvert kvartal i beregnet skat. Outright Plus gør det for dig ved at give et nummer, der skal være rimeligt nøjagtigt, forudsat at du har importeret og registreret alle relaterede transaktioner. Så når det er tid til pony up. Klik på fanen Kvartalsbeskatninger. Outright Plus viser det beløb, du skal betale, og lader dig registrere betalingen på den samme side (desværre bliver du nødt til at indsende betalingen selv - Outright Plus gør ikke det). Omsætningsafgift håndteres på lignende måde. Outright Plus fortæller dig, hvor meget du har samlet og skal betale, og giver et felt til registrering af din betaling.

Hvis du har modtaget en 1099-K formular, får du hjælp til at forstå dette nye IRS-krav og finde relaterede data inden for Outright Plus.

Trækker det hele sammen

Outright Plus 'instrumentbræt ("Oversigt") gør et dejligt stykke arbejde med at konsolidere dine mest kritiske økonomiske oplysninger på en side. Den venstre lodrette rude viser links til nyt salg og ikke-kategoriserede transaktioner; kontototaler for penge, du har og skylder; og aktuelle beregnede skatteforpligtelser. To store diagrammer til højre viser dig dine overskuds- og tabstotaler (med et link til en detaljeret tabel) og din udgiftskategorifordeling.

Outright Plus er repræsentativ for fremtiden for små virksomheder regnskab. Vi bevæger os meget langsomt mod skybaserede procedurer, a la carte-økonomistyring. Dagens smarteste mennesker på området fortæller os, at virksomheder fra i løbet af år vil være i stand til at vælge individuelle løsninger fra forskellige leverandører, der imødekommer deres behov inden for områder som fakturering, fakturering, lønningsliste, lagerstyring, rapporter osv. De vil være bygget til let at integrere med hinanden.

Småvirksomheds regnskabsleverandører har længe samarbejdet med virksomheder, der fremstiller komplementære løsninger, applikationer, der tilføjer mere sofistikerede funktioner til traditionel software. QuickBooks-skrivebordsfamilien er det bedste eksempel på dette; der er hundreder af tilføjelser i dens App Center. Men økonomisk styring er begyndt en lang, langsom udvikling væk fra skrivebordet og ind i skyen.

I dag har Outright Plus en temmelig lille gruppe solide add-on-partnere. Men dets grundlæggere havde den rigtige idé. Det ville være et godt valg for dig, hvis du er en eneejer eller meget lille virksomhed, der blot ønsker en måde at spore indtægter og udgifter ved at importere finansielle transaktioner, fakturere kunder (ved at integrere med FreshBooks), spore og registrere omsætningsafgiftsforpligtelser, og få dine kvartalsvise skatter beregnet, og dine forretningsdata for Plan C beregnes og kategoriseres automatisk. Hvis du ønsker en mere omfattende, traditionel løsning online, er QuickBooks Online dit bedste valg i dag.

Flere regnskabs- og skattesoftwarevurderinger:

• Wave

• Xero

• Zenefits

• Rippling

• Zoho-faktura

• mere