Omnipage ultimativ anmeldelse og vurdering

For et par år siden var OmniPage i doldrums, belastet med en grænseflade, der stadig havde spor af dens oprindelse i slutningen af ​​1980'erne, og bygget på en OCR-motor, der ikke kunne matche kraften og nøjagtigheden af ​​den talentfulde nykommer, vores konsekvente redaktør Choice OCR-app, ABBYY FineReader Professional. Nå, tiderne har ændret sig, og OmniPage Ultimate, den nyeste version, er en værdig udfordrer for FineReader Professional og en tæt konkurrent til at dele hædersbevisninger som Editors 'Choice. Jeg blev overrasket og imponeret over at se, hvordan OmniPage har udviklet sig. Det lider stadig under nogle gamle og akavede funktioner, og ligesom andre apps, der har eksisteret i årtier (tror Microsoft Office), er det rodet med en blanding af knirkende ældre funktioner og slanke nye. Men de slanke nye funktioner inkluderer nogle imponerende praktiske måder til at automatisere OCR-opgaver, især i en virksomhedsindstilling.

Omni-samling

OmniPage Ultimate kombinerer flere apps og tjenester med forskellige grænseflader til hver. Hjertet i pakken er OmniPage Ultimate-appen, der faktisk udfører OCR-opgaver. Det er nu i version 19, og er den direkte arvtager efter den lange række af OCR-apps, der tidligere kaldte OmniPage Pro. Dernæst er OmniPage LaunchPad, en app til at oprette automatiserede arbejdsgange, der bruger OmniPage Ultimate-motoren til at udføre OCR-opgaver og derefter gemmer output; mere om OmniPage LaunchPad på et øjeblik. For det tredje er Nuance Cloud Connector, en cloud-lagringstjeneste lidt som Microsoft SkyDrive eller Apples iCloud eller Adobe Creative Cloud. For det fjerde er Nuance PDF Create, en simpel grænseflade til konvertering af dokumenter og andre filer til PDF-format, men ikke en fuld WYSIWYG PDF-editor som Nuance PDF Converter eller Adobe Acrobat Pro.

Som i de fleste pakker, der blev sammensat fra apps, der oprindeligt var skrevet af forskellige leverandører på forskellige tidspunkter, lider denne samling af en forvirrende inkonsekvent visuel stil, lige fra de enkle og ajourførte Windows 8-stil træk-og-slip-bokse, der bruges i OmniPage Launchpad, til den gamle stil, højt drevne, funktionsrige værktøjslinje og dropdown-interface i den vigtigste OmniPage Ultimate OCR-app. Heldigvis udfører du sandsynligvis det meste af dit arbejde i kun en af ​​disse grænseflader, og behøver ikke at sortere de forskellige måder, de fungerer på.

Kom godt i gang

OmniPage Launchpad er designet til at gøre tingene enkle. Øverst i vinduet spørger appen "Hvad vil du gøre?" Nedenfor er der tre kolonner med overskriften "Konverter", "Til" og "Gem". Hver kolonne indeholder store farvede felter, der giver dig mulighed for at vælge, om du vil konvertere (f.eks.) Et magasin eller et juridisk dokument, om du vil konvertere det til (for eksempel) Word, WordPerfect, HTML eller Excel, og om du vil for at gemme resultatet som (for eksempel) en fil på disk eller Dropbox, en e-mail-vedhæftning eller et element i Evernote. Du klikker på en boks fra hver kolonne til et tomt sæt bokse til højre for at oprette, hvad programmet kalder en "Go-flow", hvilket betyder en automatiseret opgave, som du kan udføre med et enkelt klik.

Ved foden af ​​denne grænseflade er et andet sæt bokse, der fungerer som skifter, der finjusterer den aktuelle Go-flow. For eksempel kan du klikke på en boks, der skifter mellem at gemme output som en enkelt fil inklusive alle sider eller som separate filer for hver side. Når du er færdig, dobbeltklikker du blot på en Go-flow for at komme i gang med processen. Desværre kan du ikke specificere, at en Go-flow altid skal starte med (f.eks.) Et billede importeret fra en scanner eller fra en eksisterende fil, så når du starter en Go-flow, bliver du bedt om at vælge en inputkilde, som kan være frustrerende, hvis du forventede, at LaunchPad skulle oprette fuldt automatiserede arbejdsgange i stedet for næsten fuldt automatiserede.

Workflow

Når du arbejder i selve den store OmniPage Ultimate-app i stedet for LaunchPad, kan du oprette fuldt automatiserede arbejdsgange med en blændende række indstillinger, ligesom du kan med ABBYY FineReader Professional. Den største forskel er, at ABBYY giver dig mulighed for at føje dine egne arbejdsgange til dens startgrænseflade, så du kan vælge en arbejdsgang med et enkelt klik, mens OmniPage Ultimate skjuler dit valg af arbejdsgange under en rullemenu på sin værktøjslinje.

Det kan tage dig et stykke tid at finde ud af, at de samme indstillinger har forskellige navne i OmniPage Launchpad og OmniPage Ultimate. I OmniPage Launchpad vælger du for eksempel "Magazine" som input til den type input, som OmniPage Ultimate kalder "Flere kolonner, ingen tabel." Indtastningsmuligheden "Legal" i OmniPage Launchpad svarer også til muligheden for at indlæse en lovlig ordbog ud over standardordbogen i OmniPage Ultimate. Jeg ser poenget med at gøre disse indstillinger nemme at vælge, men det ville være godt at have en klar indikation af, hvordan indstillingerne i OmniPage Launchpad kort til dem i OmniPage Ultimate.